關(guān)于公文培訓(xùn)

1、參加培訓(xùn)人員：,關(guān)于公文寫作培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會,,公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關(guān)實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。,公文的定義,按照制文機關(guān)的種類劃分,按照行文方向劃分,按照保密程度劃分,,公文的分類,公文一般由秘密等級（絕密、機密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附

2、件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。,機關(guān)公文要素,第一、公文的制作者是依法成立的組織。第二、公文具有特定效力，用于處理公務(wù)；公文具有行政機關(guān)賦予的特定的效能和影響力。 第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。,機關(guān)公文的特點,,機關(guān)公文的作用,行為和規(guī)范作用,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用,宣傳和教育作用,依據(jù)和憑證作用,聯(lián)

3、系和知照作用,公文的文面格式,,,,命令、決定、決議、公告、 通告、公報、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、 意見、函、 紀(jì)要。,法定公文的種類,,決定的寫作,在標(biāo)題之下寫明作出決定的時間,注意,決定的發(fā)布也可以是在會議上討論通過作出,決定的發(fā)布一般是機關(guān)根據(jù)自己的職權(quán)作出,標(biāo)題：事由+文種 關(guān)于××的請示主送機關(guān)：直接的上級機關(guān)正文：請示的理由、請示的事項、結(jié)束語成文時間、生效標(biāo)志,請示

4、,函使用的機關(guān),函的寫作,不相屬隸機關(guān),應(yīng)用于平行機關(guān),偶爾也應(yīng)用于上下級機關(guān)之間,記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀(jì)實性公文。會議紀(jì)要使用的條件：較多人關(guān)注或波及面較廣的會議，沒有用新聞公布會議內(nèi)容，也沒有發(fā)表會議決定、決議的情況下用會議紀(jì)要。會議紀(jì)要實在會議記錄的基礎(chǔ)上整理、加工、提煉出來的主要會議精神和議定的事項。,會議紀(jì)要,經(jīng)驗一 語 言 文 字 準(zhǔn) 確1.謹慎看待領(lǐng)導(dǎo)的“重要講話”之類的評價性的語言。2.正

5、確使用“要”字句。3.慎用“親自”一詞。4.名詞和副詞不可以相連。例如：太中國很大陸之類。5.規(guī)范特定提法的表述。例如:公務(wù)員不稱國家公務(wù)員；一級演員、一級教授不稱國家一級演員、國家一級教授。6.慎用“經(jīng)濟騰飛”“國際領(lǐng)先”評價性語句。7.把握“為、、” “為了、、、”句式8.正確使用“該”字句。9.正確使用簡化稱呼。例如:人民政府簡寫成政府、工商行政管理局簡寫成工商局等。,具體公文文種的寫作,驗二 語言美特征：1.

6、氣勢雄偉之美。例如;堅決、徹底、干凈、全部地殲滅中國境內(nèi)一切敢于抵抗的國民黨反動派，解放全國人民，保衛(wèi)中國領(lǐng)土主權(quán)獨立和完整。2.濃縮精粹之美.例如；一個中心兩個基本點，八榮八恥3.委婉幽默之美。例如;剿共十年剿出了一個一黨專政，但這乃是半殖民地半封建社會的專政，而在剿共四年之后，就已經(jīng)剿出了一個滿洲國，再加上六年，也就是在一九三七年，就把一個日本帝國主義剿進了中國。4.抑揚結(jié)合之美。5.形象生動之美。例如:米袋子、菜籃子、伯樂

7、、摸著石頭過河。6.節(jié)奏鮮明之美。使用對偶排比句式,具體公文文種的寫作,經(jīng)驗三 使用修辭手法1.氣勢性的修辭。使用排比句式。2.完整性的修辭。使用對比、回文、反復(fù)、對偶等。3.生動性的修辭。使用比喻、借代、反語、歇后語等。精粹行的修辭。使用縮略語。,具體公文文種的寫作,計劃類公文包括：,計劃類公文,規(guī)劃,方案,要點,設(shè)想,計劃,安排,規(guī)劃 ：     規(guī)劃是計劃中最宏大的一種：

8、從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟和社會發(fā)展十年規(guī)劃》，《××省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對全局或長遠工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對其它計劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進

9、行深入的調(diào)查和周密的測算，在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠景和總體目標(biāo)，然后充分吸收有關(guān)意見，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項指標(biāo)和措施。,各種工作計劃特征和寫作特點,計劃  ：  狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現(xiàn)在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想

10、正規(guī)、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。,各種工作計劃特征和寫作特點,寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事，還是個涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題，需要有長遠眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力，這種寫作是一個人綜合能力的表現(xiàn)。,寫好計劃的方法,不論哪種計劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：第一，對上負責(zé)的原則。要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。第二，切實可行的原則。要從實際情

11、況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。即使是做規(guī)劃和設(shè)想，也應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。,計劃寫作注意事項,第三，集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽取群眾意見、博采眾長，反對主觀主義。第四，突出重點的原則。要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原則。要預(yù)先想到實行中可能發(fā)行的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補充辦法。