excel xp“單元格”合并與拆分的技巧

1、ExcelXP“單元格”合并與拆分的技巧所謂合并數(shù)據(jù)是指將兩列中的數(shù)據(jù)合并到一列中，拆分?jǐn)?shù)據(jù)是指將一列中的數(shù)據(jù)拆分到兩列中，圖1為“畢業(yè)院?！焙汀皩I(yè)”兩列的拆分及合并的效果圖。合并數(shù)據(jù)要將“畢業(yè)院校”和“專業(yè)”兩列中數(shù)據(jù)合并為“畢業(yè)院校及專業(yè)”，有“真”、“假”兩種合并方法，所謂真合并就是將兩列數(shù)據(jù)真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并為一列了，實(shí)際數(shù)據(jù)還是存在于兩列中，具體操作跟我一起來看看吧。1、真合并如果將一列中的數(shù)據(jù)通過再輸

2、入合并到另一列中，那不是我們希望看到的解決辦法，快捷而準(zhǔn)確的操作方法是：(1)將需要合并的“畢業(yè)院?！焙汀皩I(yè)”兩列數(shù)據(jù)通過“剪切”、“粘貼”移動到一個新工作表中，如命名為“合并”工作表。(2)在“合并”工作表中將XLS文件另存為TXT文件，單擊“文件→另存為”，保存類型選擇“文本文件(制表符分隔)”，單擊[保存]按鈕后根據(jù)提示連續(xù)單擊兩次[確定]按鈕即可。(3)在Execl中單擊[打開]按鈕，重新打開TXT文件，在“文本導(dǎo)入向?qū)А襟E

3、之1”中采用默認(rèn)設(shè)置，單擊[下一步]按鈕，在“步驟之2”分隔符號中，去掉“Tab鍵”前復(fù)選框的選擇，單擊[完成]按鈕，這時兩列中數(shù)據(jù)合并到一列中。圖1(4)將合并后的數(shù)據(jù)再通過“剪切”、“粘貼”操作移動到原工作表的原位置處，合并操作完成。提示：合并后的數(shù)據(jù)在原來兩列數(shù)據(jù)(如畢業(yè)院校和專業(yè))之間會有一個空格，而有時根據(jù)實(shí)際需要去掉或加寬空格，可采取如下措施：據(jù)用“Tab”鍵或空格分開，然后再用Excel重新打開編輯后的TXT文件，這樣原來

4、在一起的數(shù)據(jù)就被拆分開了。在Excel單元格中設(shè)置“斜線”效果表格中出現(xiàn)斜線是經(jīng)常的事(如圖1)，以前遇到這種情況，要么把表格導(dǎo)入到WPSOffice或Wd中處理，要么就是打印好了之后再用筆加上去。經(jīng)過一番摸索，終于發(fā)現(xiàn)了在Excel中設(shè)置斜線的方法。圖1圖21、實(shí)現(xiàn)在單元格中分行的效果：我們首先在單元格中輸入“性別”，這時候按回車鍵的話，光標(biāo)就會轉(zhuǎn)到其他單元格中去了，所以必須按住“Alt”鍵的同時按回車鍵，光標(biāo)轉(zhuǎn)到下一行，接著輸入“姓