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文檔簡介
1、1、目的:、目的:為規(guī)范停車場的管理,明確停車場收費管理規(guī)定,更有效地監(jiān)督停車場收費,特制定本管理規(guī)定。2、適用范圍:、適用范圍:適用于京溪禮頓酒店停車場。3、職責(zé):、職責(zé):崗位內(nèi)職責(zé)容記錄表格頻次要求發(fā)卡、收費、免費車輛登記《未收費車輛登記表》及時停車場收銀員票據(jù)領(lǐng)用、管理、交接、登記《車輛臨時停放費用、票據(jù)交接登記表》每日簽定《車位服務(wù)協(xié)議》,收取費用,卡發(fā)行登記,票據(jù)發(fā)放、費用核銷《票據(jù)領(lǐng)用核銷登記表》、《車位服務(wù)協(xié)議》每日項目收
2、費員抽查收費崗,核實當(dāng)班現(xiàn)金、票據(jù)、車輛出入憑證或電腦收費系統(tǒng)等金額是否相符《車輛臨時停放費用、票據(jù)交接登記表》每周一次公司收費經(jīng)理抽查、監(jiān)控收費系統(tǒng)管理情況;掌握、監(jiān)控收費系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備運行狀態(tài)及使用情況《車場收費系統(tǒng)檢查情況記錄表》每兩周一次4、方法和控制過程:、方法和控制過程:收銀員收銀員項目收費員項目收費員收費經(jīng)理收費經(jīng)理財務(wù)中心財務(wù)中心4.3.2停車場按照政府停車場收費管理規(guī)定進(jìn)行收取服務(wù)費用,因特殊原因未收車輛停放服務(wù)費應(yīng)在《
3、未收費車輛登記表》上作詳細(xì)記錄,并請車主或上級簽名確認(rèn);4.3.3執(zhí)行公務(wù)的警車、軍車給予方便免收車輛停放服務(wù)費;對于按政府、集團、公司的相關(guān)規(guī)定,符合免收停車費條件的車輛,須在《未收費車輛登記表》中記錄并由車輛駕駛?cè)藛T簽名確認(rèn)。記錄表應(yīng)記載而不限于以下內(nèi)容:車輛、出入時間、單位等。4.3.4收取車輛停放服務(wù)費時對不愿收取發(fā)票的車主,應(yīng)明示公司的規(guī)定,請車主投入廢票箱或自行處理,嚴(yán)禁收費不給發(fā)票的行為,一經(jīng)查處按貪污票款嚴(yán)肅處理;4.3
4、.5收費崗要嚴(yán)格按照崗位操作程序進(jìn)行收費開票,注意使用禮貌用語,收票“請”字當(dāng)頭,給票“謝”字不離口。4.4.4交接管理控制交接管理控制4.4.1收銀員換崗或下班,應(yīng)通過《車輛臨時停放費用、票據(jù)交接登記表》將票款移交給下一班收銀員,并記錄交接情況;4.4.2每個收費崗均有相對固定的經(jīng)財務(wù)部備案的收銀員,人數(shù)滿足換崗要求。相對固定的收銀員不在崗期間(吃飯或上洗手間)由其他經(jīng)財務(wù)部備案的收銀員擔(dān)當(dāng)職責(zé);4.4.3收銀員返回崗位時必須立刻辦理
5、交接,清點票款,對該崗位票款負(fù)責(zé)。4.4.4所有涉及交接票款的環(huán)節(jié)均需做好記錄,并定期存檔。5.15.1固定車位租金(或非固定月租)固定車位租金(或非固定月租)5.1.1收費人員按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費,并開具停車定額發(fā)票,發(fā)票上應(yīng)注明車牌號和繳費所屬期間5.1.2向公司統(tǒng)計領(lǐng)用停車費定額發(fā)票,收費經(jīng)理或服務(wù)中心收費員應(yīng)在《票據(jù)領(lǐng)用核銷登記表》上登記領(lǐng)用情況。5.1.3收費人員或?qū)B氜k卡人員按收費金額派發(fā)相應(yīng)固定收費金額的停車月卡、季卡、年卡交付
6、款人任何人不得修改收費系統(tǒng)中的收費金額、期限。辦理月保的車主需簽定《車位服務(wù)協(xié)議》,并登記清單,同時登記《智能卡發(fā)放登記表》,表中應(yīng)包括而不限于房間號、車牌號、繳費所屬期間和收費金額,并請客戶簽收確認(rèn)。6.16.1應(yīng)急處理規(guī)范應(yīng)急處理規(guī)范6.1.16.1.1丟卡處理丟卡處理6.1.1.1要求對IC卡丟失車輛的車主出示“三證”,即《車輛行駛證》、司機《駕駛證》、司機《身份證》,詳細(xì)登記、核實身份;如車主已購買月保,放行并要求其盡快到服務(wù)中
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