excel2003函數(shù)應用完全手冊

1、一、函數(shù)應用基礎一、函數(shù)應用基礎（一）一）函數(shù)和公式函數(shù)和公式1.什么是函數(shù)什么是函數(shù)ExcelExcel函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。以常用的求和函數(shù)公式。以常用的求和函數(shù)SUMSUM為例，它的語法是為例，它的語法是“SUM(number1number2......)SUM(number1number2......)”。其中。其中“SUMSUM”稱為函數(shù)名

2、稱，一個函稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內容，最后用一個右括號跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內容，最后用一個右括號表示函數(shù)結束。表示函數(shù)結束。參數(shù)是函數(shù)中最復雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序參數(shù)是函數(shù)中最復雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結構等。使得用戶可以對某

3、個單元格或區(qū)域進行處理，如分析存款或結構等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。按照函數(shù)的來源，按照函數(shù)的來源，ExcelExcel函數(shù)可以分為內置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。函數(shù)可以分為內置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了前者只要啟動了ExcelExcel，用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊“工具工具→加載

4、宏加載宏”菜單命令加載，然后才能像內置函數(shù)那樣使用。菜單命令加載，然后才能像內置函數(shù)那樣使用。2.什么是公式什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是ExcelExcel預先定義好預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式式。以公式“=SUM(E1:H1)A126=SUM(E1:H1)A1

5、26”為例，它要以等號為例，它要以等號“=”開始，其內部開始，其內部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)SUM(E1:H1)”是函數(shù)，是函數(shù)，“A1A1”則是對單元格則是對單元格A1A1的引用的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù)使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“2626”則是常量，則是常量，“”和“”則是算術運算符則是算術運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用另外還有比較運算符、文

6、本運算符和引用運算符運算符)。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。（二）二）函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔。參數(shù)可以是常量那么參數(shù)與參數(shù)

7、之間使用半角逗號進行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和數(shù)字和文本文本)、邏輯值、邏輯值(例如例如TRUETRUE或FALSE)FALSE)、數(shù)組、錯誤值、數(shù)組、錯誤值(例如例如#NA)#NA)或單元或單元簿中的數(shù)據(jù)。簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引

8、用三種類型。以存放在F2F2單元格中的公式單元格中的公式“=SUM(A2:E2)=SUM(A2:E2)”為例，當公式由為例，當公式由F2F2單元格復制到單元格復制到F3F3單元格以后，公式中的引用也會變化為單元格以后，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)=SUM(A3:E3)”。若公式自。若公式自F列向下繼續(xù)復制，列向下繼續(xù)復制，“行標行標”每增加每增加1行，公式中的行標也自動加行，公式中的行標也自動加1。如果上述公式改為如果

9、上述公式改為“=SUM($A=SUM($A$3:$E$3:$E＄3)3)”，則無論公式復制到何則無論公式復制到何處，其引用的位置始終是處，其引用的位置始終是“A3:E3A3:E3”區(qū)域。區(qū)域?；旌弦糜谢旌弦糜小敖^對列和相對行絕對列和相對行”，或是，或是“絕對行和相對列絕對行和相對列”兩種形式。兩種形式。前者如前者如“=SUM($A3:$E3)=SUM($A3:$E3)”，后者如，后者如“=SUM(A$3:E$3)=SUM(A$3:E

10、$3)”。上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表作表Sheet1Sheet1的C6C6單元格，要引用工作表單元格，要引用工作表Sheet2Sheet2的“A1:A6A1:A6”和Sheet3Sheet3的“B2:B9B2:B9”區(qū)域進行求

11、和運算，則公式中的引用形式為區(qū)域進行求和運算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6Sheet3!B2:B9)=SUM(Sheet2!A1:A6Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。的工作表名稱。假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿Bo

12、ok1Book1中的中的SUMSUM函數(shù)要絕對引用工作簿函數(shù)要絕對引用工作簿Book2Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM([Book2]=SUM([Book2]Sheet1!Sheet1!SASAS1:S1:SASAS8[Book2]Sheet2!S8[Book2]Sheet2!SBSBS1:S1:SBSBS9)S9)”，也就是在，也就是在原來單元格引用的前面加上原來單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1

13、![Book2]Sheet1!”。放在中括號里面的是。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用

14、數(shù)組公式等。使用數(shù)組公式等。提示：上面介紹的是提示：上面介紹的是ExcelExcel默認的引用方式，稱為默認的引用方式，稱為“A1A1引用樣式引用樣式”。如果你要計算處在如果你要計算處在“宏”內的行和列，必須使用內的行和列，必須使用“R1C1R1C1引用樣式引用樣式”。在這。在這種引用樣式中，種引用樣式中，ExcelExcel使用使用“R”加“行標行標”和“C”加“列標列標”的方法指示單元的方法指示單元格位置。啟用或關閉格位置。啟用或關

15、閉R1C1R1C1引用樣式必須單擊引用樣式必須單擊“工具工具→選項選項”菜單命令，菜單命令，打開對話框的打開對話框的“常規(guī)常規(guī)”選項卡，選中或清除選項卡，選中或清除“設置設置”下的下的“R1C1R1C1引用樣式引用樣式”選項。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進一步介紹。選項。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進一步介紹。6.6.嵌套函數(shù)嵌套函數(shù)除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個函數(shù)是另一除了上面介紹的情況