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1、homehome提供下載提供下載Excel技巧技巧53例(一)1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個(gè)人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時(shí)又省力:1)假設(shè)證書號在A列,在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B列;2)在B2單元格寫入
2、:=“13“&A2后回車;3)看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎,按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書號后面加13則在B2單元格中寫入:=A2&“13”后回車。2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)?、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)?打開“工具”,選“選項(xiàng)”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的
3、文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。3、在、在EXCEL中輸入如中輸入如“11”、“12”之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦?日期形式,怎么辦?這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。4、在、
4、在EXCEL中如何使它象中如何使它象WD一樣的自動定時(shí)保存文件?一樣的自動定時(shí)保存文件?點(diǎn)擊“工具”菜單“自動保存”項(xiàng),設(shè)置自動保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項(xiàng),那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”,“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。5、用、用Excel做多頁的表格時(shí),怎樣像做多頁的表格時(shí),怎樣像Wd的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題,即每頁的第一行(或的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的
5、。但是不是用頁眉來完成?幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,通過按下折疊對話框按鈕后,用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。6、在、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均中如何設(shè)置加權(quán)平均?加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而
6、不是簡單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式),分母是各個(gè)量值之和,分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。7、如果在一個(gè)、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表,如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和文件中含有多個(gè)工作表,如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個(gè)工作表?頁腳?如何才能一次打印多個(gè)工作表?把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(
7、若你沒有特別設(shè)置的話,Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),這時(shí)你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是:在編輯欄中輸入一個(gè)等號其后接函數(shù)名,然后按Ctr+A鍵,Excel則自動進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時(shí),上述方法顯得特別
8、有用。18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置?、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置?按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭),然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。1
9、9、如何讓屏幕上的工作空間變大?、如何讓屏幕上的工作空間變大?可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單?、如何使用快顯菜單?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。(二)(二)21、如何使用快顯菜單?、如何使用快顯菜單?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命
10、令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止、如何防止Excel自動打開太多文件?自動打開太多文件?當(dāng)Excel啟動時(shí),它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí),Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外,還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動目錄下的文件:選擇“工具”\“選項(xiàng)
11、”\“普通”,將“替補(bǔ)啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線?、如何去掉網(wǎng)格線?1)除去編輯窗口中的表格線,單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”,再選中“視圖”,找到“網(wǎng)格線”,使之失效;2)除去打印時(shí)的未定義表格線有時(shí)會出現(xiàn)這樣的情況:你在編輯時(shí)未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線),一般情況下在打印時(shí)是不會打印出來的,可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來了,特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要
12、除去這些表格線,只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單,點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框,取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報(bào)表?、如何快速格式化報(bào)表?為了制作出美觀的報(bào)表,需要對報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法,即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是:選定操作區(qū)域,選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令,在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按“確定”按鈕即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”
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