項(xiàng)目范圍說明書

1、項(xiàng)目范圍說明書一、項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目名稱：廈門XX科技有限公司OA選型及實(shí)施項(xiàng)目類型：系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理：編寫日期：2013年9月5日二、項(xiàng)目范圍說明本項(xiàng)目主要包含以下幾個主要階段：1.項(xiàng)目啟動階段：完成項(xiàng)目章程、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理計劃書的編寫；完成項(xiàng)目管理文件表單的格式設(shè)計；召開項(xiàng)目啟動會議，宣布本項(xiàng)目正式啟動。2.供應(yīng)商考察選擇階段：本階段至少收集3家以上OA廠商的基本信息，匯總分析后形成《供應(yīng)商調(diào)查報告》供領(lǐng)導(dǎo)決策參考，《供應(yīng)商調(diào)

2、查報告》應(yīng)對各廠商優(yōu)劣勢有明確結(jié)論。本階段將挑選34家優(yōu)秀廠商備選。廠商信息應(yīng)作為《供應(yīng)商調(diào)查報告》的內(nèi)容或附件體現(xiàn)，至少應(yīng)體現(xiàn)以下信息：A廠商名稱、網(wǎng)站、廠商簡介；B廠商屬性（如開發(fā)商、代理商等）、產(chǎn)品屬性（如自主研發(fā)、代理等）、產(chǎn)品特點(diǎn)（如產(chǎn)品架構(gòu)、開放性、易用性等）；C廠商實(shí)力，包括廠商歷史、規(guī)模、設(shè)計開發(fā)能力、系統(tǒng)集成能力、售后質(zhì)量等；D產(chǎn)品覆蓋的管理內(nèi)容（如辦公自動化、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等）；E產(chǎn)品用戶企業(yè)規(guī)模及行業(yè)分布

3、；F典型客戶；A.付款條件及付款方式；B.技術(shù)支持、系統(tǒng)升級；C.人員培訓(xùn)；D.項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；E.違約責(zé)任。5.硬件采購階段：網(wǎng)絡(luò)管理員與OA系統(tǒng)實(shí)施人員共同研究確定OA系統(tǒng)上線所需的硬件配置，尋找多家供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品詢價對比，選擇物美價廉的產(chǎn)品并制定采購方案，安裝和配置服務(wù)器環(huán)境。6.系統(tǒng)實(shí)施階段：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)實(shí)施階段編寫《需求跟蹤矩陣》對用戶需求的變動進(jìn)行跟蹤記錄。項(xiàng)目組成員配合準(zhǔn)備所需業(yè)務(wù)資料和單據(jù)模板以供實(shí)施人員進(jìn)行基礎(chǔ)資料的

4、建立。OA系統(tǒng)實(shí)施人員在規(guī)定時間內(nèi)完成安裝（服務(wù)器安裝和客戶端安裝），并對系統(tǒng)參數(shù)、基礎(chǔ)資料、單據(jù)模板、業(yè)務(wù)流程、角色權(quán)限等配置完成，對系統(tǒng)整體功能進(jìn)行完整的測試，對于業(yè)務(wù)流程的測試必須包括正向和逆向雙向進(jìn)行測試。在測試完成后系統(tǒng)不存在問題的條件下可以開始上線試運(yùn)行。項(xiàng)目組成員配合工程實(shí)施人員進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄入。OA培訓(xùn)人員對用戶進(jìn)行分批培訓(xùn)，介紹OA系統(tǒng)的詳細(xì)功能及相關(guān)的操作流程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)計分發(fā)《滿意度調(diào)查表》調(diào)查OA使用者的滿意