項(xiàng)目部物質(zhì)采購(gòu)管理制度

1、項(xiàng)目部物質(zhì)采購(gòu)管理制度項(xiàng)目部物質(zhì)采購(gòu)管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部物質(zhì)管理，降低工程成本，規(guī)范項(xiàng)目部物質(zhì)采購(gòu)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，保證項(xiàng)目部的正常運(yùn)行的原則，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。項(xiàng)目部所需的零星材料、本地材料、辦公生活用品、零星工程及臨時(shí)建筑均適合本制度。第一條、物質(zhì)采購(gòu)流程1、5000元以下臨時(shí)用零星材料、辦公用品采購(gòu)流程2、5000元以上物質(zhì)采購(gòu)流程第二條、材料計(jì)劃1、項(xiàng)目部提前5天將工程所需物質(zhì)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等

2、提出項(xiàng)目材料使用計(jì)劃，填制《項(xiàng)目材料使用計(jì)劃表》項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，由材料員進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)。2、一些特殊材料（商混、鋼材等）要充分考慮到材料的使用環(huán)境與供應(yīng)要求，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好材料需求計(jì)劃并與供貨商到施工現(xiàn)場(chǎng)與施工技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)性交底，以免造成供貨條件或環(huán)境不能及時(shí)供貨。3、零星材料計(jì)劃由項(xiàng)目技術(shù)員及時(shí)提出，填寫(xiě)《零星材料采購(gòu)明細(xì)表》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字、核實(shí)交由材料員進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)。使用計(jì)劃詢(xún)價(jià)采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)入庫(kù)報(bào)

3、銷(xiāo)工程部備案使用計(jì)劃詢(xún)價(jià)采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理審核采購(gòu)入庫(kù)報(bào)銷(xiāo)工程部備案工程部批準(zhǔn)3、對(duì)于公司指定的長(zhǎng)期合作的小型材料（指成批量的零星材料）供應(yīng)商，原則上不必簽合同，但供應(yīng)商必須提供該批材料的生產(chǎn)廠家、品牌及單價(jià)并附供應(yīng)商的資質(zhì)證明材料，如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等）4、項(xiàng)目所需材料必須有相應(yīng)的發(fā)票，而且應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)囟悇?wù)局、項(xiàng)目業(yè)主、自己公司的要求開(kāi)出相應(yīng)所供材料的合法發(fā)票。4月盤(pán)點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。2、需要現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)的材料，由材料員經(jīng)辦人填寫(xiě)備

4、用金借款單，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，到項(xiàng)目財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，憑票據(jù)到項(xiàng)目財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)沖備用金帳。3項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須負(fù)責(zé)監(jiān)督材料員材料資金的使用，嚴(yán)格控制資金在合同范圍內(nèi)執(zhí)行。4、材料對(duì)賬、報(bào)賬與盤(pán)點(diǎn)：（1）每個(gè)工程項(xiàng)目必須建立材料采購(gòu)臺(tái)賬、材料出入庫(kù)臺(tái)賬、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬、租賃臺(tái)賬，由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、材料員分別簽字留存。（2）對(duì)賬時(shí)間：每月25日項(xiàng)目經(jīng)理參與項(xiàng)目會(huì)計(jì)與材料員進(jìn)行對(duì)賬。（3）盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：每月25日到31日項(xiàng)目經(jīng)理參與項(xiàng)目會(huì)計(jì)與材

5、料員進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)第八條、材料、設(shè)備、驗(yàn)收、調(diào)撥、出入庫(kù)管理1、材料、設(shè)備入庫(kù)管理（1）材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，材料員應(yīng)立即組織相處倉(cāng)庫(kù)管員、項(xiàng)目施工員辦理入庫(kù)，登記入賬手續(xù)，入庫(kù)前倉(cāng)庫(kù)管員應(yīng)清點(diǎn)好材料的數(shù)量，核對(duì)對(duì)材料、設(shè)備的外觀、形狀，檢驗(yàn)材料的質(zhì)量，對(duì)所進(jìn)材料的證明、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后由材料員、倉(cāng)庫(kù)管員、項(xiàng)目施工員立即填寫(xiě)材料驗(yàn)收單辦理入庫(kù)。材料進(jìn)場(chǎng)和材料入出庫(kù)管理附帶的各種文件資料由材料員提供給資料員編入資料檔案。（2）所