采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)

1、雖然現(xiàn)在社會(huì)上的各類(lèi)有關(guān)采購(gòu)知識(shí)的書(shū)籍很多，有的企業(yè)此類(lèi)培訓(xùn)機(jī)會(huì)也很多，可我一直認(rèn)為那是很理論化，需要有一定采購(gòu)資質(zhì)的采購(gòu)管理人員，才能學(xué)之有用的東西，對(duì)于剛?cè)胄械耐?，我覺(jué)得最基本的采購(gòu)知識(shí)才是最重要的，可是據(jù)我所知，此類(lèi)書(shū)籍和培訓(xùn)少之又少，因此，在此我將多年積累的一些基本采購(gòu)常識(shí)整理出來(lái)，不知是否能對(duì)大家之后工作有所幫助。Q1.為什么“會(huì)賣(mài)不如會(huì)買(mǎi)“？采購(gòu)支出通常占銷(xiāo)貨收入的53%，當(dāng)采購(gòu)支出(直接原料)降低5%，若欲獲得相同的結(jié)果

2、，則直接人工必須降低22%，制造費(fèi)用必須降低24%；管銷(xiāo)費(fèi)用必須降低17%；若利潤(rùn)比率想要維持不變(8%)，則銷(xiāo)貨收入必須增加34%。由此可見(jiàn)，透過(guò)采購(gòu)成本的降低來(lái)提升企業(yè)利潤(rùn)，不但輕而易舉，也不會(huì)引起競(jìng)爭(zhēng)者的仿效，消費(fèi)者也無(wú)由抗拒，反之，若經(jīng)由提高售價(jià)或銷(xiāo)貨收入來(lái)改善利潤(rùn)，則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競(jìng)爭(zhēng)，困難重重，所以在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，采購(gòu)的成功與否不僅關(guān)系企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)的正常運(yùn)作，更直接影響經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，以及企業(yè)的商譽(yù)與形象。因此

3、“會(huì)賣(mài)不如會(huì)買(mǎi)“，絕非言過(guò)其實(shí)。Q2.優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些品德？1)公正與誠(chéng)實(shí)；2)臨財(cái)不茍得；3)敬業(yè)精神；4)虛心與耐心；Q3.優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些才能？1)成本意識(shí)與價(jià)值分析能力；2)預(yù)測(cè)能力；3)表達(dá)能力；4)專(zhuān)業(yè)知識(shí)；Q4.為什么有些企業(yè)或機(jī)構(gòu)采用分段式采購(gòu)作業(yè)？分段作業(yè)具有以下優(yōu)點(diǎn)：1)每位采購(gòu)員只負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的一部分，熟能生巧，可減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，并提高辦事效率。2)一方面是分工合作，另一方面則是內(nèi)部牽制，除非全體

4、人員沆臟一氣，否則勾串不易。Q5.為什么采購(gòu)工作必須擬訂策略？策略之?dāng)M訂，是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評(píng)估的結(jié)果，另外從采購(gòu)力量與供應(yīng)力量的抗衡，自可找出機(jī)會(huì)點(diǎn)或弱點(diǎn)，因此能夠發(fā)展對(duì)付供應(yīng)商的策略，而其也將成為采購(gòu)人員執(zhí)行工作的行動(dòng)方針。Q6.哪些物料值得擬訂采購(gòu)策略？對(duì)企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)及成本發(fā)生重大影響的物料，須擬訂采購(gòu)策略。例如：1)高附加值的。2)因?yàn)橥獠織l件變化，例如：戰(zhàn)爭(zhēng)、運(yùn)輸困難、匯率重大變動(dòng)等，導(dǎo)致短缺性的物資。3)自然因素用

5、完后無(wú)法再制的物資，例如：銀、鉛、汞等。所謂“長(zhǎng)期合約采購(gòu)“即由買(mǎi)方承諾在某一段時(shí)間內(nèi)，向賣(mài)方采購(gòu)一定數(shù)量的物品，并簽立合約以為雙方信守。其優(yōu)點(diǎn)：1)期約交貨，來(lái)源穩(wěn)定。2)量值巨大，交易條件較佳。3)法律保障，各蒙其利。其缺點(diǎn)：1)價(jià)格協(xié)商不易，合約形同虛設(shè)。2)合約數(shù)量固定，難以配合市場(chǎng)調(diào)。3)依賴(lài)成性，采購(gòu)功能降低。Q14.什么是多家供應(yīng)？有何優(yōu)缺點(diǎn)？所謂“多家供應(yīng)“即分散來(lái)源，將采購(gòu)數(shù)量分配給數(shù)個(gè)不同的供應(yīng)商。其優(yōu)點(diǎn)：1)賣(mài)方競(jìng)

6、爭(zhēng)，使賣(mài)方產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)。2)來(lái)源分散，不虞中斷。3)市場(chǎng)情報(bào)較多，有利于掌握趨勢(shì)。4)較易獲取產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)。其缺點(diǎn)：1)分散采購(gòu)，損失數(shù)量折扣。2)買(mǎi)賣(mài)雙方缺乏依存關(guān)系。3)增加交貨管理的負(fù)擔(dān)。Q15.多家供應(yīng)適用于哪些狀況？多家供應(yīng)較適合下列狀況：1)主要原料或物品的需用數(shù)量龐大。2)賣(mài)方無(wú)法獨(dú)力供應(yīng)。3)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的物品。Q16.什么是獨(dú)家供應(yīng)？適用于哪些狀況？所謂獨(dú)家供應(yīng)是指僅向一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)。適用于以下?tīng)顩r：1)買(mǎi)賣(mài)雙方利害與共

7、。2)來(lái)源管制或獨(dú)占市場(chǎng)。3)精密復(fù)雜試制品。4)產(chǎn)品生命周期短，及經(jīng)常需要變更設(shè)計(jì)。5)產(chǎn)品需具有獨(dú)特性。Q17.什么是聯(lián)合采購(gòu)？有何優(yōu)缺點(diǎn)？所謂的聯(lián)合采購(gòu)是指匯集同業(yè)或關(guān)系企業(yè)的需求量，向供應(yīng)商訂購(gòu)。聯(lián)合采購(gòu)優(yōu)點(diǎn)：1)統(tǒng)籌供需，建立產(chǎn)銷(xiāo)秩序。2)價(jià)格優(yōu)惠。3)促進(jìn)同業(yè)合作，達(dá)成經(jīng)濟(jì)外交。聯(lián)合采購(gòu)缺點(diǎn)：1)采購(gòu)作業(yè)手續(xù)復(fù)雜，主辦單位必須煞費(fèi)周章。2)采購(gòu)時(shí)機(jī)與條件未必能配合個(gè)別需求。3)造成聯(lián)合壟斷。Q18.聯(lián)合采購(gòu)適用于哪些狀況？會(huì)

8、遭遇哪些問(wèn)題？聯(lián)合采購(gòu)適用于：1)進(jìn)口管制下發(fā)生的緊急采購(gòu)。2)賣(mài)方市場(chǎng)，買(mǎi)主勢(shì)單力薄。聯(lián)合采購(gòu)面臨下列問(wèn)題：1)數(shù)量分配不均。2)報(bào)價(jià)方式混亂。3)付款能力不一。4)提貨工作緩慢。Q19.如何尋找供應(yīng)商？尋找供應(yīng)商廣開(kāi)來(lái)源，不管是自行征求或經(jīng)由報(bào)轉(zhuǎn)介紹，必須主動(dòng)積極，另外供應(yīng)商的尋求不應(yīng)局限于本地或本國(guó)，也應(yīng)該利用外地或國(guó)外的供應(yīng)來(lái)源。尋找供應(yīng)商由下列各種途徑來(lái)進(jìn)行：1)利用現(xiàn)有的資料。從建立合格廠商的檔案或名冊(cè)中甄選。2)公開(kāi)招標(biāo)。