采購員應(yīng)該知道的基本知識(shí)

1、采購員應(yīng)該知道的基本知識(shí)采購員應(yīng)該知道的基本知識(shí)一、供應(yīng)商一、供應(yīng)商1、缺貨現(xiàn)象：例如：現(xiàn)在銅價(jià)漲非?？?，每天都有一個(gè)新的價(jià)錢，鑒于此原因，本廠一些和銅相關(guān)的原材料供應(yīng)商出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，限制定料，因此不能滿足本廠生產(chǎn)需要，現(xiàn)在針對(duì)此狀況，盡量要求供應(yīng)商備一些安全庫存，多開發(fā)幾家供應(yīng)商，將訂單分開到幾家供應(yīng)商，以減少供應(yīng)商的負(fù)擔(dān)，這樣也可以在這個(gè)特殊的時(shí)期里度過難關(guān)！2、供應(yīng)商評(píng)審表：完全是按照送貨的百分比來進(jìn)行評(píng)分；一方面可以加強(qiáng)我們對(duì)自

2、己供應(yīng)的了解及認(rèn)識(shí)，另一方面同時(shí)也可以明確我們優(yōu)化供應(yīng)商的對(duì)象。3、采購員要開發(fā)同一種以上物料相同的供應(yīng)商以作后備用。4、要有一個(gè)具體的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)品管部的送貨情況、送貨次數(shù)、以及送貨的品質(zhì)的百分比來評(píng)定！要求我們的供應(yīng)商不管是交期，品質(zhì)、價(jià)格、配合度等各方面都有提升。5、采購員要隨時(shí)注意和了解相關(guān)供應(yīng)商的主要原材料在市場(chǎng)里的行情，以便自己對(duì)所購進(jìn)的物料有一個(gè)準(zhǔn)確的估價(jià)，以防供應(yīng)商亂報(bào)價(jià)或者故意聯(lián)合幾家相關(guān)供應(yīng)商來太高我們的單價(jià)。6、

3、合同要對(duì)供應(yīng)商保密7、凡供應(yīng)商來訪，不管是什么事，有什么問題要解決，都需告訴科長、經(jīng)理，再由他們來決定是否要與供應(yīng)商碰面或直接有采購員自己接待。8、供應(yīng)商開稅表具體要求a、所以內(nèi)銷供方都必須提供先前與采購單要求的相應(yīng)稅票b、所有稅票的抬頭必須與公司采購訂單及供方送貨單三者保持一致，否則我方將拒收一切部正規(guī)的稅票，因此產(chǎn)生稅票過期，責(zé)任有供方自負(fù)，c、供方稅票所描述產(chǎn)品名稱必須與公司訂單所描述內(nèi)容保持一致，且不能用全英文或代號(hào)表示，否則我

4、司將拒收此票9、回復(fù)物料交期要將最新、最準(zhǔn)確的交期回復(fù)給相關(guān)部門，如需要提前的物料要先征得物控或申請(qǐng)部門的同意后才可以通知供應(yīng)商交貨。10、供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商正確的評(píng)估，可以真實(shí)反映一個(gè)供應(yīng)商在最近一個(gè)月來對(duì)于我司在各方面的配合度及產(chǎn)品品質(zhì)方面存在的問題，故對(duì)于采購科是一個(gè)重要的依據(jù)，要求采購員要在每月的供應(yīng)商評(píng)估中要做到客觀、準(zhǔn)確、在評(píng)分中給出正確的分?jǐn)?shù)。11、欠料1、用量大的物料，比較常用的物料采購員盡量要求供應(yīng)商提前一天到廠。二、技

5、術(shù)部二、技術(shù)部商，保持一個(gè)公平的報(bào)價(jià)過程，讓每一家供應(yīng)商都有合作機(jī)會(huì)。5、與營業(yè)的配合主要表現(xiàn)在報(bào)價(jià)、欠料的交期上，一定要在第一時(shí)間給營業(yè)一個(gè)答復(fù)，不管是交期還是報(bào)價(jià)，如果碰到因供應(yīng)商的問題，應(yīng)該將原因告知相關(guān)營業(yè)員6、合同評(píng)審規(guī)范化7、替換供應(yīng)商時(shí)新舊供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)：當(dāng)一個(gè)物料在進(jìn)行新舊供應(yīng)商替換時(shí)，一定要注意因?yàn)樾碌墓?yīng)商從沒有跟我廠合作過，因此并部了解他們的產(chǎn)品的質(zhì)量以及交期是否過硬，所以一定要與老供應(yīng)商也同樣保持良好的合作關(guān)系

6、，必要時(shí)可以叫他們備一些安全庫存，以備當(dāng)新供應(yīng)商品質(zhì)不穩(wěn)定的時(shí)候，出現(xiàn)沒有料供應(yīng)產(chǎn)出的情況。8、成本的節(jié)約：要求在有可能會(huì)有調(diào)價(jià)的空間里盡量去壓價(jià)，以求達(dá)到降低采購成本的目的，采購員需長期堅(jiān)持執(zhí)行，以最優(yōu)惠的價(jià)格和最好的品質(zhì)把原材料購進(jìn)。9、貨款：根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)，品質(zhì)、貨款期限來制定一個(gè)表格并以此為依據(jù)，在根據(jù)我司財(cái)務(wù)情況來付供應(yīng)商的貨款。10、欠料；欠料發(fā)生的原因很多，有采購的原因也有供應(yīng)商、物控、營業(yè)的原因。而采購的原因往往是：a

7、采購員漏出單；b當(dāng)營業(yè)要物料的時(shí)候，采購員還沒有收到相關(guān)的請(qǐng)購c交期的問題營業(yè)要求的交期和供應(yīng)商與采購的交期不同。資料，而欠料表卻出現(xiàn)欠料的情況；11、單價(jià)審核表中要加上相應(yīng)的物料在過去一段時(shí)間的用量，因?yàn)橛泻芏辔锪系膯蝺r(jià)是與用量相關(guān)的，訂單量的多少會(huì)直接影響到單價(jià)的高低，如果是新料就想辦法去評(píng)估且寫到相應(yīng)的目錄里去。12、業(yè)務(wù)高峰要加強(qiáng)回貨情況，緊跟物料從落單到回貨的過程與本廠的實(shí)際需求情況。13、要包裝訂單的準(zhǔn)確快速輸出，在接到請(qǐng)購

8、單的第一時(shí)間要將物料給IPO審核單價(jià)的（對(duì)常用物料IPO將于一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)有效單價(jià)）收到單價(jià)后第一時(shí)間對(duì)訂單進(jìn)行自我審核，保證訂單出到供應(yīng)商方面的有效性，一般的物料要催促供應(yīng)商在三至五日內(nèi)回復(fù)有效交期。采購對(duì)復(fù)期確認(rèn)無誤后，回復(fù)給相關(guān)物控員，后續(xù)有任何更新的情況亦要第一時(shí)間告知，以便營業(yè)和車間作出相應(yīng)的安排或措施。14、在對(duì)供應(yīng)商價(jià)格比較、審核時(shí)，要對(duì)稅率做一個(gè)準(zhǔn)確的核算判斷，因稅率不同，會(huì)影響單價(jià)的高低，并且在報(bào)價(jià)單、價(jià)格審核表、訂

9、單上保證相同稅率，不要令公司損失。15、快遞的索取對(duì)供應(yīng)商所寄過來的物料，營業(yè)不可以直接從門衛(wèi)室拿去給車間生產(chǎn)，必須按照公司收貨流程，先查貨OK后，再將送貨單交倉庫扣數(shù)，以保證貨物的品質(zhì)數(shù)量均OK才可以流入車間。16、回復(fù)交期的問題，我們對(duì)欠料表的回復(fù)表現(xiàn)不夠及時(shí)與準(zhǔn)確，影響到生產(chǎn)的安排及客戶的貨期，我們要確保欠料表上的復(fù)期室準(zhǔn)確有效的，要與供應(yīng)商爭(zhēng)取以及再確認(rèn)復(fù)期，一旦有任何更新，要在欠料表上及時(shí)更新，告知物控同事，對(duì)于急料固然要緊催