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文檔簡介
1、[編者編者]前面我們介紹了《Excel常用函數(shù)的功能和使用方法》,現(xiàn)在我們學以致用,介紹一系列用這些函數(shù)實現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計實例解析。今天我們介紹用Excel自動解讀身份證號碼信息自動解讀身份證號碼信息的方法。這個自動解讀表可以將身份證表格中的出生日期、性別自動解讀出來。如果您愿意,當然還可以用挖掘出來的信息做更多的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算。文章末尾提供.xls文件供大家下載參考。眾所周知,15位(18位)身份證號碼的第7—12位(14位)數(shù)字代表著持
2、證人的出生年、月、日;第15位(17位)數(shù)字代表著持證人的性別(奇數(shù)為“男”,偶數(shù)為“女”)。下面,我們就利用Excel強大的函數(shù)功能,從身份證號碼中將這些信息挖掘出來,顯示在相應的單元格中。本例涉及到的本例涉及到的Excel函數(shù)如下:函數(shù)如下:1、DATE(yearmonthday)2、IF(LogicalValue_if_trueValue_if_false)3、LEN(text)4、(textstart_numnum_s)5、MO
3、D(numberdivis)在這里,我們假定身份證號碼保存在C列(從C2單元格開始)中,性別和出生年、月、日分別保存在D列和E列中。一、性別的判斷一、性別的判斷選中D2單元格,輸入公式:=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15(C2151)(C2171))2)=0“女““男“)或=IF(MOD(IF(LEN(C7)=15(C7151)(C7171))2)=1“男““女“),輸入完成后,按下“Enter”鍵進行確認,第1位持證人的性別則
4、自動顯示在D2單元格中(如圖1)。上述第一個公式的含義分三層來理解:選中E列中含有日期的單元格區(qū)域,執(zhí)行“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框(如圖2),切換到“格式”標簽中(通常是默認的標簽),先在“格式類別”下面選中“日期”選項,然后在“示例”下面選中一種適合國人習慣的日期樣式,確定返回。注意:注意:①如果不設(shè)置單元格格式,也是完全可以的,只不過顯示出來的日期樣式是“19761217”。②如果將上述公式修改為:=IF(LEN
5、(C2)=15DATE((C272)(C292)(C2112))IF(LEN(C2)=18DATE((C274)(C2112)(C2132))“號碼有錯“)),當輸入的號碼不是15位或18位,系統(tǒng)提示“號碼有錯”(參見圖1),則效果更佳。注意:修改后的公式與上面的公式含義相似。.xls文件下載注意:修改后的公式與上面的公式含義相似。[編者編者]前面我們介紹了《Excel常用函數(shù)的功能和使用方法》,現(xiàn)在我們學以致用,介紹一系列用這些函數(shù)實
6、現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計實例解析。今天我們介紹用Excel自動提取自動提取“員工基本情況登記表員工基本情況登記表”中的信息,生成并打中的信息,生成并打印員工簡歷表印員工簡歷表。朋友在做人事工作,常常要打印指定員工的簡歷表,由于“員工基本情況登記表”是用Excel制作的,我們可以用Excel來自動提取“員工基本情況登記表”中的信息,生成并打印員工簡歷表,十分方便。文章末尾提供.xls文件供大家下載參考。本文涉及的Excel函數(shù)如下,點擊可查看詳細信息
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