招商大會流程

1、招商會前期籌備工作招商會前期籌備工作招商會運籌期招商會運籌期:一、招商廣告的發(fā)布二、會場的選定及布置三、會前費用預(yù)算（需要各個部門配合完成）四、接聽電話的技巧五、資料的傳真與郵寄來賓確認(rèn)及接站確認(rèn)招商會準(zhǔn)備期招商會準(zhǔn)備期一、資料的準(zhǔn)備二、人員分組與協(xié)調(diào)三、課程的審定與演練四、會前動員會及各小組工作流程演練五、工作人員提前進駐會場招商會運作期：招商會運作期：一、會務(wù)組的工作流程二、登記組的工作流程三、接站組的工作流程（需要配合完成）四、會

2、場組的工作流程五、后勤組的工作流程（需要配合完成）六、業(yè)務(wù)組的工作流程七、溝通組的工作流程八、主持人的工作流程九、授課人的工作流程十、公司留守人員的注意事項十一、用餐時注意事項十二、員工如何合理休息十三、突發(fā)事件及客戶投訴的處置的地方也是比較中心人氣旺的地點，對后期招商會的成功舉辦有著相當(dāng)重要的意義。B當(dāng)?shù)乇容^知名：當(dāng)?shù)乇容^知名：會場不一定要有特別高的檔次。因為投資者越來越明白羊毛出在羊身上的道理，過渡的檔次會使他發(fā)生疑惑：這樣鋪張的公

3、司能真正的兌現(xiàn)他服務(wù)許諾嗎？但也不能太過于低檔讓參會者舉辦方的實力。中等偏高即好。C最好是三位一休的場所比較好最好是三位一休的場所比較好，集開會，住宿，就餐于一體。根據(jù)不同的會議規(guī)模選擇不同的會議地點。會場要求整體環(huán)境舒適，溫度適宜，不壓抑，無噪音，光線充分，能滿足預(yù)期人員的座席，音響效果良好，具有數(shù)碼投影儀與幕布，白板，立式講臺，飲水機，產(chǎn)品展示柜等。場地的選擇在色彩方面應(yīng)該選擇比較高端的，到時設(shè)計包裝時才能完美交融。也能體現(xiàn)會議的高

4、度。D會場的安排：會場的安排：為了增加會場內(nèi)的氣氛。如會場外圍沿街可以用彩旗寫上此交會議的主題與口號沿街插上，會場外圍可以掛上條幅和升空氣球。入會場前可以寫上一條歡迎橫幅，進入會場大廳要有簽到主題背景板簽到處，區(qū)域招商會或小型會議為了減少人員分流可將登記處布置在會務(wù)組）有本次會議的主題導(dǎo)引牌、會務(wù)組導(dǎo)引牌、會場導(dǎo)引牌、會場至衛(wèi)生間的導(dǎo)引牌、飲水區(qū)導(dǎo)引牌、吸煙區(qū)導(dǎo)引牌等，三.招商會策劃電話邀約前期培訓(xùn)招商會策劃電話邀約前期培訓(xùn)1、電話邀約

5、客戶是個講究技巧的活，不能打無準(zhǔn)備的仗。一般我們前期會對接聽人員做個專業(yè)的培訓(xùn)，如如何開場，如何介紹此次招商會，如何拉高招商會的高度調(diào)客戶的味口，客戶抗拒點解答等等。2、招商會策劃接聽電話的技巧：有幾部電話打過來，招商電話接聽第一責(zé)任人是商務(wù)拓展部或者相同于整個職能的部門。內(nèi)線再轉(zhuǎn)到分管市場副總和常務(wù)副總處。每一個接聽招商電話得人必需正式填寫招商電話接聽表，詳細(xì)填寫各個項目，由商務(wù)拓展部每天匯總一次。區(qū)域招商會也必需安排專人負(fù)責(zé)接聽招商