怎樣當好學校辦公室主任

1、怎樣當好學校辦公室主任怎樣當好學校辦公室主任認清形勢準確定位提高效率當好辦公室主任學校辦公室是學校的重要職能部門，作為學校校務辦公室主任，既聯(lián)系上下，又協(xié)調左右，既是學校領導的參謀，又是學校日常事務的“主管”，是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職，對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關鍵作用，事關學校全局工作的正常運行。因此，作為學校辦公室主任，應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好辦公室

2、工作。下面，我結合實際，談談當好學校辦公室主任的幾點體會。一、認清形勢，增強做好辦公室工作的使命感和責任感一、認清形勢，增強做好辦公室工作的使命感和責任感就我校來看，過去的一年，是學校發(fā)展史上具有重要意義的一年。校黨政班子的換屆，明確了我校今后幾年的發(fā)展目標、任務和發(fā)展思路，就是要解放思想，抓住機遇，努力奮斗，加快發(fā)展，為建設特色鮮明的高水平學校打好基礎。面臨新的形勢、新的任務，對我校辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，我認為，作

3、為學校辦公室主任，必須適應新的情況，進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識，努力做好辦公室工作。責任意識，責任意識，就是要增強工作的責任感。這是因為，辦公室的工作無小事，如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，就會牽一發(fā)而動全身，影響本部門甚至全校其他工作的開展。比如編發(fā)信息、草擬公文等等，這些工作看起來都是一些具體的小事，但件件都關系到本部門與學校的日常工作開展，耽誤了就是大事，就會貽誤工作，就會影響領導決策的落實。因此，作為辦公室主任，首要

4、的就是要增強工作責任心，以高度負責的態(tài)度對待每一項工作，保證學校工作的正常運轉。服務意識，服務意識，就是要牢固樹立全心全意為師生員工服務的思想。既要為領導當好參謀助手，又要做好各項協(xié)調服務，理順和處理好各種關系，并把廣大師生員工普遍關心、關注的問題作為工作的重點，切實為群眾做好服務。效率意識，效率意識，就是要有緊迫感和只爭朝夕的精神，增強時效觀念，善于總結工作經驗，把握辦公室工作的規(guī)律，形成辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的工作機制。創(chuàng)新意

5、識，創(chuàng)新意識，就是要努力探索做好新形勢下辦公室工作的新思路、新辦法、新機制、新途徑，注意結合實際，敢于打破陳舊觀念，勇于研究新情況，解決新問題，不斷開創(chuàng)工作的新局面，適應新形勢對我們的要求，努力為學校和本部門的改革、建設和發(fā)展做出應有的貢獻。二、準確定位，當好領導的參謀和助手二、準確定位，當好領導的參謀和助手學管理，提高綜合素質。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現(xiàn)，最基本的如專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達

6、能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等，都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。所以，作為學校辦公室主任，要加強各方面的修養(yǎng)和學習，全面提高自身素質，做一個辦公室工作上的行家里手。二要明確職能，分清職責，搞好服務。二要明確職能，分清職責，搞好服務。辦公室主任必須要有強烈的時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。辦公室主任的職能是通過服務領

7、導和辦理具體的事務性工作來實現(xiàn)的，辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為師生員工的服務來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點，決定了工作的兼容性和復雜性。辦公室主任的主要任務是決策的執(zhí)行者，不是決定者，要盡力當好服務員，多干為他人作嫁妝的活，少干替別人用權的事。拾遺補缺的活要積極去做，指手劃腳的事要盡可能不做。要善于分工和授權，一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下屬大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。工作有成績，也會有不足，不要跟其他

8、同志搶功爭好，尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效，真正做到真實地反映情況，扎實地開展工作。三要無私奉獻，扎實工作。三要無私奉獻，扎實工作。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神，任勞任怨，無私奉獻，求真務實，扎實做好每一件事。一是做到服務不添亂。辦公室主任要盡自己的努力，多干一點，多累一點，盡量為學校領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。在辦理具體事務工作時，要嚴格

9、按領導的意圖辦，做到少動嘴，多動腦，不亂表態(tài)，不亂辦事，不添亂子。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉，不扯皮，盡心盡力，盡職盡責，發(fā)揮自身優(yōu)勢，協(xié)調各方關系，多為基層、為師生員工排憂解難。三是服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關系到領導和本部門的形象，學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏，服務要實事求是、周到細致。四要養(yǎng)成良好的習慣，勤走、勤記、勤看四要養(yǎng)成良好的習慣，勤走、勤記、勤看。勤走，就是平

10、時要多進行調研和開展交流，搜集一些相關信息，一方面為自己公文寫作收集素材，另一方面還可給學校領導提供準確的信息，幫助領導正確決策。勤記，就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。由于辦公室事務紛繁蕪雜，如果不養(yǎng)成記錄的好習慣，把工作安排得井井有條，那么只會一天到晚手忙腳亂，丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細節(jié)要多留意，也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴