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文檔簡介
1、excel中的一些常用計算公式一、年齡計算公式:=IF((YEAR(E2)=2008)(MONTH(E2)8)02008YEAR(E2)IF(MONTH(E2)=801))其中e2為單元格,2008為當(dāng)前年份二、身份證號中提取出生年月=(J1174)2.15位身份證號從第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位數(shù)。18位身份證號從第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位數(shù)。從身份證號碼中提取出表示出生年、月、日的數(shù)字,用文本函數(shù)
2、()可以達到目的。()——從指定位置開始提取指定個數(shù)的字符(從左向右)。對一個身份證號碼是15位或是18位進行判斷,用邏輯判斷函數(shù)IF()和字符個數(shù)計算函數(shù)LEN()輔助使用可以完成。綜合上述分析,可以通過下述操作,完成形如19781224樣式的出生年月日自動提?。杭偃缟矸葑C號數(shù)據(jù)在A1單元格,在B1單元格中編輯公式=IF(LEN(A1)=15(A172)&““&(A192)&““&(A1112)(A174)&““&(A1112)&““
3、&(A1132))回車確認(rèn)即可。如果只要“年月”格式,公式可以修改為點麻煩了。這時候我們可以使用“定位”(快捷鍵CtrlG)功能迅速到達想要的單元格。定位是一種選定單元格的方式,主要用來選定“位置相對無規(guī)則但條件有規(guī)則的單元格或區(qū)域”。例1:需要選中Y2009單元格(或快速移動到Y(jié)2009單元格),我們可以使用“編輯定位”菜單,在引用位置里輸入“Y2009”后按回車即可。例2:需要選中Y列的2004~2009行的單元格,我們按照相同的方
4、法,在引用位置里輸入“Y2004:Y2009”按回車即可。例3:需要選中2009行的單元格,我們可以在引用位置里輸入“2009:2009”按回車即可。例4:需要選中2004~2009行的單元格,我們可以在引用位置里輸入“2004:2009”按回車即可。這是“定位”功能中最簡單的“引用位置”。下面來看看“定位”的幾個應(yīng)用(“定位條件”):應(yīng)用一:定位“公式”在實際工作中,我們會設(shè)許多公式,為防止一不小心修改了這些公式,我們會把公式單元格字
5、體設(shè)置為其他顏色,一個個去設(shè)置當(dāng)然不符合高效辦公的原則。定位就算幫上大忙了。操作步驟如下:1、編輯定位定位條件;2、選擇“公式”確定,所有的公式單元格被選中;3、格式單元格字體顏色“紅色”確定;應(yīng)用二:定位“空值”,定位“常量”在實際工作中,我們會為一個表格每隔一個固定的行數(shù)(本例中以一行為例)后面插入一行,一行一行的插入當(dāng)然也不符合高效辦公的原則。二次定位就能解決此問題,操作步驟如下:1、在表格第一列前面插入一列做為過渡列,在A1處輸
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