工作表的使用

1、一、功能簡(jiǎn)介我們生活的這個(gè)世界是豐富多彩的，幾乎所有的知識(shí)都來(lái)自于視覺(jué)。也許無(wú)法記住一連串的數(shù)字，以及它們之間的關(guān)系和趨勢(shì)。但是可以很輕松地記住一幅圖畫或者一個(gè)曲線。因此由于使用圖表，會(huì)使得用Excel編制的工作表更易于理解和交流。Excel具有許多高級(jí)的制圖功能，同時(shí)使用起來(lái)也非常簡(jiǎn)便。在本章中，我們將學(xué)習(xí)到建立一張簡(jiǎn)單的圖表，再進(jìn)行修飾，使圖表更加精致，以及如何為圖形加上背景、圖注、正文等等。在MicrosoftExcel中圖表是指

2、將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來(lái)。例如：將各地區(qū)每周的銷售用柱形圖顯示出來(lái)，見圖81的顯示。圖表可以使數(shù)據(jù)更加有趣、吸引人、易于閱讀和評(píng)價(jià)。它們也可以幫助我們分析和比較數(shù)據(jù)。當(dāng)基于工作表選定區(qū)域建立圖表時(shí)，MicrosoftExcel使用來(lái)自工作表的值，并將其當(dāng)作數(shù)據(jù)點(diǎn)在圖表上顯示。數(shù)據(jù)點(diǎn)用條形、線條、柱形、切片、點(diǎn)及其他形狀表示。這些形狀稱作數(shù)據(jù)標(biāo)示。建立了圖表后，我們可以通過(guò)增加圖表項(xiàng)，如數(shù)據(jù)標(biāo)記，圖例、標(biāo)題、文字、趨勢(shì)線，誤差線及網(wǎng)

3、格線來(lái)美化圖表及強(qiáng)調(diào)某些信息。大多數(shù)圖表項(xiàng)可被移動(dòng)或調(diào)整大小。我們也可以用圖案、顏色、對(duì)齊、字體及其他格式屬性來(lái)設(shè)置這些圖表項(xiàng)的格式。二、用Excel的圖表制作生成圖表的方法圖表可以用來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對(duì)關(guān)系，在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。運(yùn)用Excel的圖表制作可以生成多種類型的圖表，下面以柱形圖、折線圖、餅圖三種類型為例，分別介紹其制作方法。1、柱形圖

4、(1)點(diǎn)擊開始→程序→MicrosoftExcel進(jìn)入Excel工作界面，先制作統(tǒng)計(jì)表格，并拖拉選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。(2)單擊“插入”菜單中圖表，顯示圖表向?qū)У谝徊襟E圖表類型對(duì)話框，選擇圖表類型為柱形圖，單擊下一步。(3)進(jìn)入圖表向?qū)У诙襟E圖表數(shù)據(jù)源，根據(jù)需要選擇系列產(chǎn)生在行或列，單擊下一步。4、文本類型的數(shù)字輸入證件號(hào)碼、電話號(hào)碼、數(shù)字標(biāo)碩等需要將數(shù)字當(dāng)成文本輸入。常用兩種方法:一是在輸入第一個(gè)字符前，鍵入單引號(hào)；5、上下標(biāo)的輸

5、入在單元格內(nèi)輸入如103類的帶上標(biāo)(下標(biāo))的字符的步驟:(1)按文本方式輸入數(shù)字(包括上下標(biāo))，如103鍵入103；(2)用鼠標(biāo)在編輯欄中選定將設(shè)為上標(biāo)(下標(biāo))的字符，上例中應(yīng)選定3；(3)選中格式菜單單元格命令，產(chǎn)生〔單元格格式〕對(duì)話框；(4)在〔字體〕標(biāo)簽中選中上標(biāo)(下標(biāo))復(fù)選框，再確定。編輯本段應(yīng)用領(lǐng)域一、程序開發(fā)可以運(yùn)用excel里面的圖表和公式，開發(fā)出便于簡(jiǎn)化工作的程序。二、統(tǒng)計(jì)由于運(yùn)算復(fù)雜和程序的重復(fù)使用帶來(lái)的不便，使得具有

6、多重功能的excel越來(lái)越多的被用于統(tǒng)計(jì)工作中。編輯本段特定情況下的一些具體運(yùn)用一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色在學(xué)生成績(jī)分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對(duì)話框中，將第一個(gè)框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個(gè)框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個(gè)框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框中，將“字體”的顏色

7、設(shè)置為藍(lán)色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。這時(shí)候，只要你的總分大于或等于500分，就會(huì)以藍(lán)色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示。二、將成績(jī)合理排序如果需要將學(xué)生成績(jī)按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中