展會招展方案

1、1展會招展運(yùn)作方案展會招展運(yùn)作方案要辦好一屆展覽會，首先應(yīng)該對展覽會的操作過程了如指掌。展覽會的工作包括計劃、組織、運(yùn)作、實(shí)施及評估等五個階段。第一階段：計劃、組織第一階段：計劃、組織1、市場調(diào)查2、可行性分析3、立項第二階段：運(yùn)作第二階段：運(yùn)作1、招展、招展2、招商、招商3、供應(yīng)商選擇4、相關(guān)活動5、宣傳第三階段：實(shí)施第三階段：實(shí)施1、展前準(zhǔn)備2、現(xiàn)場操作第四階段：總結(jié)、反饋第四階段：總結(jié)、反饋展會招展方案展會招展方案一、招展方案的基

2、本內(nèi)容一、招展方案的基本內(nèi)容招展的目的是招攬到合適的企業(yè)參展，實(shí)現(xiàn)主辦單位參展企業(yè)的價值傳遞。招展工作的好壞直接影響著展覽會的效果，它是展覽會取得成功的關(guān)鍵，也是展覽會取得成功的基礎(chǔ)。招商的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來參觀并進(jìn)行貿(mào)易洽談。它是展覽會的生命線。具體步驟：一是貿(mào)易觀眾群體的確立；二是建立貿(mào)易觀眾數(shù)據(jù)庫。貿(mào)易觀眾數(shù)據(jù)庫建立的步驟基本上與參展商數(shù)據(jù)庫的建立方式相同；三3辦某個展覽室，研究國家法規(guī)政策對本展覽有什么限制和要求

3、等。如梁文博士任中岱展覽公司總經(jīng)理時，想在前任的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新，提出了辦農(nóng)業(yè)、石油、防務(wù)展（即武器裝備展）、高科技展四大展。結(jié)果都否決了。原因是武器展——中國在世界上主張和平；石油展——中國發(fā)展原本就需要能源，這會引起世界各國對我們的不滿。農(nóng)業(yè)展——國內(nèi)已經(jīng)夠多了；最急需的是國外農(nóng)業(yè)機(jī)械展，而不是農(nóng)產(chǎn)品展，因為中國本身就是農(nóng)業(yè)大國，農(nóng)產(chǎn)品豐富，無需進(jìn)口，但是農(nóng)業(yè)機(jī)械技術(shù)落后。以上是展覽題目好，但國家政策不允許你做。差異性研究差異性研究即

4、市場細(xì)分過程的研究。人們從事展覽希望尋找大行業(yè)，因為市場大、市場多，可持續(xù)發(fā)展，即注意了普遍性，但卻忽視了差異性。因差異性往往就決定了能否辦這個展覽。如機(jī)床展，一機(jī)部十一引進(jìn)技術(shù)為主，而機(jī)械展覽協(xié)會則是以本國機(jī)械技術(shù)為主。雖同在北京辦展，時間也差不多，然而卻非常成功，就是注意了差異性。地域性研究地域性研究展覽不分國內(nèi)外、廣東廣西，提倡國際化。這個區(qū)域是否符合辦展覽，即硬件條件、產(chǎn)業(yè)群有沒有，場館、區(qū)域的特點(diǎn)、吸引辦展覽的人文條件?？陀^條

5、件研究的越細(xì)，越深入全面，那么成功的可能性就越大。但是靠公司來解決這個問題不太可能，因為辦展覽者受專業(yè)限制（策劃師是系統(tǒng)論的集大成者）。解決的辦法就是通過行業(yè)協(xié)會的合作。若辦本專業(yè)的展覽就最好請一兩個這方面的資深專家。（國外不允許協(xié)會參加展覽的籌備等工作，因為有尋組行為。）他能夠決定哪個單位來參展，來得都是什么東西，因為他是這個行業(yè)的專家，最了解情況。搞展覽的靈魂人物并非是辦展人，二是懂專業(yè)的專家，他策劃時有很深的專業(yè)背景，了解世界最先