如何設(shè)置打印頁面

1、如何設(shè)置頁面如何設(shè)置頁面完成對工作表的數(shù)據(jù)輸入、編輯和排版工作后，就可以打印輸出了。為了使打印的格式清晰、準確，往往需要在打印之前做一些準備工作，如頁面設(shè)置、頁眉和頁腳的設(shè)置以及使用打印預(yù)覽等。頁面設(shè)置頁面設(shè)置頁面設(shè)置規(guī)定打印紙張的大小、方向、打印內(nèi)容在打印紙中的位置等內(nèi)容。這些內(nèi)容一旦設(shè)置不當，會造成打印出紙外或布局不合理等問題。選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令后，出現(xiàn)如圖1所示的“頁面設(shè)置”對話框。圖1“頁面設(shè)置”對話框在該對話

2、框中，包含“頁面”、“頁邊距”、“頁眉頁腳”和“工作表”標簽，影響Excel打印的各個不同區(qū)域。在“上”、“下”、“左”、“右”、框中輸入打印數(shù)據(jù)與頁邊之間的距離。在“頁眉”和“頁腳”框中輸入具體的數(shù)值來設(shè)置距離紙張的上邊緣、下邊緣多遠來打印頁眉或者頁腳。在“居中方式”區(qū)中，如果選中“水平”復(fù)選框，將在左右頁邊距之間水平居中顯示數(shù)據(jù)；如果選中“垂直”復(fù)選框，將在上下頁邊距之間垂直居中顯示數(shù)據(jù)。3、設(shè)置頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳單擊“頁面設(shè)

3、置”對話框的“頁眉頁腳”標簽，如圖3所示。頁眉位于頁面的最頂端，通常用來標明工作表的標題。頁腳位于頁面的最底端，通常用來指明工作表的頁碼。圖3“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉頁腳”標簽在Excel中，用戶可以根據(jù)需要指定頁眉或頁腳上的內(nèi)容。單擊“頁眉”列表框右邊的向下箭頭，從下拉列表中選擇Excel內(nèi)置的頁眉，選擇的頁眉被顯示到“頁眉”的示例框中。如果覺得內(nèi)置的頁眉格式不符合自己的需要，則單擊“自定義頁眉”按鈕，打開如圖4所示的“頁眉”對話框