如何刪除word中多余的空格和空段、手工換行符

1、如何刪除如何刪除wdwd中多余的空格和空段、手工換行符中多余的空格和空段、手工換行符去除wd中多余的空格及空行一、去掉表格和格式為了版面的整齊，網頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0，所以我們在網頁上看不到表格。另外，網頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設置。如果把從網頁上復制的文字直接粘貼到Wd中，那么它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。從“編輯”菜單中單擊“

2、全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Wd打開，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網頁上復制了文字，那么在Wd中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格網頁文字中會有許多的空段和空格，在Wd中排版時也需要清

3、除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Wd中沒法對它們批量執(zhí)行刪除操作。首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時不要關閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標定位到“查找內容”文這樣，你從網上復制的資料肯定會減肥，讓你十分滿意了。用Wd保存網頁內容在網上查到可用的資料，你可以先選中所需的內容，然后執(zhí)行復制操作，在打開的Wd文檔中執(zhí)

4、行粘貼命令。復制的內容一般有這樣幾種情況：純文字、帶有表格的文本和圖文混排。針對不同的內容及你的需要，應采取不同的處理方法，以達到滿意的效果。一、純文字內容如果復制的內容是純文字形式，無表格與圖片，且你愿意保留HTML文檔中的格式及鏈接等，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了，網頁文字上原有的屬性都會保留下來。但這時文檔往往顯得比較雜亂，需要重新編輯、排版，對其字號、字體、字形及行間距、對齊方式等進行重新設置。在許多情況下文檔中會出現(xiàn)

5、大量的“手工換行符(箭頭向下的符號)”，如果你采用刪除后再回車加上段落標記的方法來處理，對于長文檔來說是很費時的，這時你可以應用Wd的“查找替換”功能來輕松解決。在“查找替換”對話框中，打開“高級”選項，在“查找內容”框中加上“^I”(手工換行符)，在“替換為”框中加上“^p”(段落標記)，只要再單擊“全部替換”按鈕，瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個“手工換行符”，這時只要在“查找內容”框中加上“^I^I”(兩個手工換行符)，再執(zhí)