辦公區(qū)域制度

1、臨海市海暄工藝品制造有限公司《企業(yè)規(guī)范化管理系統(tǒng)》規(guī)章制度文件編號HXBG03版本修訂A0生效日期辦公區(qū)域管理制度頁次第1頁共4頁第一章總則第1條規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質量與效率，特制訂本制度。第二章職責職責權限權限第2條行政人事部：負責辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件；辦公室人員及財產安全的監(jiān)管。第3條其他部門負責人：所屬辦公室日常事務的管理，協(xié)助處理各種異常情況。第三章辦公室職員工作紀律辦公室職員工作

2、紀律第4條辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規(guī)定穿工衣（周六除外）。第5條文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。第6條室溫25℃以上方可以開啟空調，溫度調節(jié)不得低于18℃（含）以下。第7條保持個人辦公臺面整潔。第8條做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內。第9條原則上辦公室內嚴禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區(qū)。第10條非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室。第11條在使用公共場所（會議室、洽淡室、閱覽室、培訓室

3、等）完畢后，使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。第12條除工作需要外，辦公室人員不準利用公司電腦上網(wǎng)。第13條接打電話應言簡意賅、長話短說，嚴禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公室接打私人電話。第14條上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在洽談室或會議室內進行。第15條公司內部集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準時。第16條下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、

4、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。制度名稱：臨海市海暄工藝品制造有限公司《企業(yè)規(guī)范化管理系統(tǒng)》規(guī)章制度11文件編號文件編號HXBG03版本版本修訂修訂A0生效日期生效日期辦公區(qū)域管理制度頁次第3頁共4頁4.管理人員手機必須保持有話費，不足時應及時繳費或充值。5.行政人事部須不定時抽查開機情況，嚴禁出現(xiàn)停機或關機情況。6.一個月出現(xiàn)三次停機或關機現(xiàn)象，對工作造成影響的，酌情取消相關管理人員該月話費補助。7.參加會議或培訓時，手機一律

5、關機或調為振動，中途需要接打電話須向會議主持或培訓講師舉手請假，同意后方可外出接打電話。8.手機補助話費按公司規(guī)定的職級標準發(fā)放，根據(jù)職級、工作性質的變動而調整。第20條辦公設施設備管理：1.辦公室設施設備（單價在300元以上的物品）的日常管理由行政人事部負責。2.行政人事部與財務部對公司所有辦公設施設備建立清冊，每半年做一次盤點。3.公司所有設施設備上都須有小檔案標貼。4.所有辦公設施設備的購置、調配、更新、報損必須有行政人事部審核后

6、方可執(zhí)行。5.辦公設施設備一旦建立清冊，部門負責人負監(jiān)管責任，未經批準嚴禁擅自調動。6.辦公室布置一經確定，未經行政人事部負責人以上職位人員批準，嚴禁私自調動。第21條辦公室衛(wèi)生管理：1.公司公共區(qū)域及獨立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由行政人事部負責，員工個人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個人負責。2.凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。3.各工作場所內均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。4.各工作場所內走道及階梯，至少每日清