ppt制作小技巧

1、如何內(nèi)嵌聲音文件到如何內(nèi)嵌聲音文件到PPTPPT？(2008110809:30:29)留言板里有朋友問(wèn)：PPT對(duì)聲音（如i、mp3）文件能否實(shí)現(xiàn)如同圖片一樣的內(nèi)嵌？這個(gè)問(wèn)題有代表性，在其他場(chǎng)合也有人不只一次問(wèn)過(guò)。正常情況是，我們?cè)赑PT插入MP3音樂(lè)，本機(jī)放映時(shí)音樂(lè)可以正常播放，但是，當(dāng)PPT文件拷貝到其他電腦后，播放時(shí)卻沒(méi)有那段音樂(lè)。除非將MP3文件與PPT一同打包拷貝，但這樣卻不方便，有沒(méi)有可以將聲音文件內(nèi)嵌到PPT中的

2、方法？答案是肯定的。至所出現(xiàn)聲音不能隨PPT一同拷貝的原因是，OFFICE默認(rèn)PPT只支持“.wav”格式的聲音文件內(nèi)嵌，而其他所有多媒體文件都通過(guò)鏈接的方式播放。并且PPT默認(rèn)的內(nèi)嵌“.wav”格式的文件最大為100KB的，超過(guò)這個(gè)大小的“.wav”文件會(huì)自動(dòng)變?yōu)殒溄臃绞剑莾?nèi)嵌于PPT中。當(dāng)然，我們可以修改這個(gè)大小限制，具體方式為到“工具”“選項(xiàng)”“常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”后面的“100KB”調(diào)為大于你的將要嵌入的

3、“.wav”文件的大小。操作如下圖：內(nèi)嵌的“.wav”文件最大可到50000KB（50M），基本可以滿足多數(shù)音樂(lè)文件的需要。我曾經(jīng)講過(guò)如何讓音樂(lè)從第一屏起持續(xù)播放的設(shè)置方式，現(xiàn)在再介紹另一種更簡(jiǎn)便的方法。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從

4、“工具”菜單下打開“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?！鲈趐pt演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到

5、選定的幻燈片之后?！鰌owerpoint自動(dòng)黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到wd文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWd”。2、在“將幻燈片添加到Microsof

6、twd文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入wd文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到wd文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在wd文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)wd文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果wd未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)wd?！鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令

7、即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣?！鲈黾覲PT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在

8、“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示

9、一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出