excel技巧錦集九條

1、Excel技巧錦集九條技巧錦集九條1、快速輸入大寫中文數(shù)字、快速輸入大寫中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如12345)。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“特殊”選項(xiàng)；然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕，這時輸入的12345就自動變成“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。2、多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置、多個工作表的頁眉

2、和頁腳同時設(shè)置我們有時要把一個Excel文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。3、Exc

3、el單元格文字隨時換行單元格文字隨時換行在Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。４、單元格內(nèi)容的合并根據(jù)需要，有時想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)

4、較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。解決辦法是：在C列后插入一個空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成“＋“后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼—“數(shù)值”

5、或“值和數(shù)字格式””命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。下面是一個“&”實(shí)際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在Excel中存儲坐標(biāo)點(diǎn)，在繪制曲線時調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&“，“&B1，此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動C1單元格，完成對

6、A列和B列的所有內(nèi)容的合并。合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATEconcatenate函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1C1）”。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數(shù)45，那么：輸入“=CONCATENATE（“本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：“，B2，““，B3，“為“，B7，“條公里?！埃庇?jì)算結(jié)果為：本次河

7、流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條公里。5、批量刪除空行有時我們需要刪除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。如果工作表的行數(shù)很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。做法：先在表中插入新的一個空行，然后按下CtrlA鍵，選擇整個工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動篩選”命令。這時在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空

8、白”，直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩選”項(xiàng)中的“自動篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的

9、相應(yīng)位置上。6、批量轉(zhuǎn)換日期格式、批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyymmdd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂υ捒?。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，

10、以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。7、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。8、防止誤改有新招在包含多個工作表的工作薄

11、中，為了防止誤修改，我們常常采取將行(列)隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法，但是如果要防止整個工作表的誤修改怎么辦呢單擊“格式→工作表→隱藏”，將當(dāng)前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式→工作表→取消隱藏”。要注意的是：如果設(shè)置了工作表保護(hù)，則不能進(jìn)行隱藏操作。９.在一個Excel單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容有時候，我們想在一個Excel單元格中輸入多行內(nèi)容，可以根據(jù)不同情況選擇下面的方法來實(shí)現(xiàn)

12、：方法一：如果有大量的單元格需要這樣做，采取此種設(shè)置格式的方法：選中需要這種格式的單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框(如圖)，切換到“對齊”標(biāo)簽下，選中“自動換行”選項(xiàng)，確定返回即可。以后，在此類單元格中輸入超過列寬的字符時，系統(tǒng)自動按列寬分多行進(jìn)行排列。方法二：如果只有少量單元格需要這樣做，采取此種手動的方法來實(shí)現(xiàn)：在輸入過程中，需要換行時，直接按下“AltEnter”組合鍵，繼續(xù)輸入就可以了。注意：如果已經(jīng)將