第二章第三講 財務管理軟件運行的基本過程及方法

1、第三講 通用財務軟件系統(tǒng)應用的過程和方法,學習目標：熟悉通用財務管理軟件的應用過程和基本方法，掌握賬務處理系統(tǒng)(總賬子系統(tǒng))、會計報表子系統(tǒng)、（工資處理子系統(tǒng)）的初始化、日常運行、特殊業(yè)務的處理等的內(nèi)容和方法。,目 錄,4.1 通用財務管理軟件系統(tǒng)應用的過程和方法概述4.2 賬務處理（總賬）軟件運行的基本過程及方法4.3 工資核算軟件運行的基本過程及方法4.4 會計報表軟件運行的基本過程及方法4.5 小結(jié),4.1

2、 通用財務管理軟件系統(tǒng)應用的過程和方法概述,4.1.1 通用財務管理軟件系統(tǒng)應用的基本過程1. 計算機系統(tǒng)的配置2. 應用軟件系統(tǒng)的初始化3. 日常處理數(shù)據(jù)準備4. 應用軟件的日常運行5. 應用軟件的特殊處理6. 會計檔案的管理,4.1 通用財務軟件系統(tǒng)應用的過程和方法概述(續(xù)),4.1.2 財務管理軟件操作基本過程1. 啟動系統(tǒng)軟件（如用友通的系統(tǒng)管理）2. 啟動財務管理軟件（如用友通）3. 輸入會計應用軟件

3、入口參數(shù)（如用戶名、密碼、財套、會計年度、操作日期等）4. 顯示和選擇財務管理軟件菜單5. 功能板塊的操作,4.2 總賬子系統(tǒng)運行基本過程及方法,總賬系統(tǒng)運行的基本過程主要包括：總賬系統(tǒng)初始化、總賬系統(tǒng)的日常運行、總賬系統(tǒng)特定處理 總賬系統(tǒng)初始化1. 核算單位設置2. 操作人員管理3. 會計科目初始化4. 初始數(shù)額錄入5. 設置憑證類別6. 其他初始設置,4.2 賬務處理軟件運行的基本過程及方法（續(xù)）,賬務處理系

4、統(tǒng)日常運行1. 記賬憑證處理2. 會計賬簿處理3. 其他日常處理,4.2 賬務處理軟件運行的基本過程及方法（續(xù)）,賬務處理系統(tǒng)的特定處理1. 期末結(jié)賬2. 數(shù)據(jù)重建索引3. 意外中斷處理4. 其他特定處理,4.3 工資核算軟件運行的基本過程及方法,工資核算軟件運行基本過程主要包括：工資核算系統(tǒng)初始化、工資核算系統(tǒng)日常運行、工資核算系統(tǒng)特定處理 工資核算系統(tǒng)初始化1. 核算單位設置2. 操作人員管理3. 工資

5、項目設置4. 計算公式設置5. 打印表格定義6. 匯總部門設置7. 其他初始設置,4.3 工資核算軟件運行的基本過程及方法（續(xù)）,工資核算系統(tǒng)日常運行1. 職工變動處理2. 工資結(jié)算單處理3. 工資匯總處理4. 其他日常處理工資核算系統(tǒng)特定處理1. 工資分期結(jié)轉(zhuǎn)2. 歷史工資查詢打印3. 其他特定處理,4.4 會計報表軟件運行的基本過程及方法,會計報表軟件運行的基本過程主要包括：會計報表系統(tǒng)初始化、會計報表

6、系統(tǒng)日常運行、會計報表處理 4.4.2 會計報表格式的有關術語1. 標題 2. 副標題3. 表頭 4. 表體5. 尾標題 6. 行與列7. 固定表與可變表 8. 單元及單元組合9. 區(qū)域 10.

7、 關鍵字,4.4 會計報表軟件運行的基本過程及方法（續(xù)）,會計報表系統(tǒng)初始化1. 報表單位設置2. 操作人員管理3. 報表增減處理4. 報表格式定義5. 報表數(shù)據(jù)來源定義6. 報表查詢打印格式定義7. 其他初始設置,4.4 會計報表軟件運行的基本過程及方法（續(xù)）,會計報表系統(tǒng)日常運行1. 報表數(shù)據(jù)輸入2. 報表計算3. 報表查詢4. 報表打印5. 其他日常處理會計報表軟件特定處理1. 報表上報2. 報表