6-第六章-管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

1、第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,第一節(jié)系統(tǒng)分析概述第二節(jié)用戶需求分析與詳細(xì)調(diào)查第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析（一）組織結(jié)構(gòu)分析（二）業(yè)務(wù)功能分析（三）組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)功能的關(guān)系分析（四）業(yè)務(wù)流程分析第四節(jié)數(shù)據(jù)流程分析（一）數(shù)據(jù)流程分析的目的與任務(wù)（二）數(shù)據(jù)流程圖（三）數(shù)據(jù)流程圖的繪制（四）數(shù)據(jù)字典（五）描述處理邏輯的工具（六）數(shù)據(jù)匯總分析第五節(jié)系統(tǒng)邏輯方案的確定第六

2、節(jié)系統(tǒng)分析報(bào)告,系統(tǒng)分析是在系統(tǒng)規(guī)劃的指導(dǎo)下，在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行深入詳細(xì)的調(diào)查研究并充分了解用戶需求基礎(chǔ)上，確定新系統(tǒng)的邏輯模型的過(guò)程，系統(tǒng)分析的成果是系統(tǒng)分析報(bào)告。一、系統(tǒng)分析的目的系統(tǒng)分析的目的是明確用戶的需求并確定其解決方法，需確定五個(gè)問(wèn)題：1、開發(fā)者關(guān)于現(xiàn)有組織管理狀況的了解;2、用戶對(duì)信息系統(tǒng)功能的需求;3、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程;4、管理功能和管理數(shù)據(jù)指標(biāo)體系;5、新系統(tǒng)擬改動(dòng)和新增的管理模型等。,第一節(jié) 系統(tǒng)分析概述,

3、二、系統(tǒng)分析的主要任務(wù)系統(tǒng)分析的基本任務(wù)是在系統(tǒng)規(guī)劃的指導(dǎo)下，在系統(tǒng)分析員和用戶一起對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行深入詳細(xì)的調(diào)查研究并充分了解用戶需求基礎(chǔ)上，確定新系統(tǒng)的邏輯模型并撰寫系統(tǒng)分析報(bào)告。需完成任務(wù)：1、確定系統(tǒng)目標(biāo)2、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查3、用戶需求分析需求分析包括四個(gè)方面：信息需求、組織需求、控制需求、設(shè)備需求4、組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析5、數(shù)據(jù)流程分析6、建立新系統(tǒng)的邏輯模型7、撰寫系統(tǒng)分析報(bào)告,第一節(jié) 系統(tǒng)分析概述,三、結(jié)

4、構(gòu)化系統(tǒng)分析的思想與工具常用的系統(tǒng)分析方法由結(jié)構(gòu)化分析方法SA、面向數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的JACKSON系統(tǒng)開發(fā)方法、原型法等。結(jié)構(gòu)化分析方法是面向數(shù)據(jù)流進(jìn)行分析的方法，基本思想是用系統(tǒng)的思想和系統(tǒng)工程的方法，按照用戶至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)分析并用結(jié)構(gòu)化分析的圖表作為系統(tǒng)邏輯模型描述的工具。特點(diǎn)：1、強(qiáng)調(diào)用戶自始至終的積極參與2、注重整體分析、層層落實(shí)3、強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的適應(yīng)性4、重視工作文件的標(biāo)準(zhǔn)化和文獻(xiàn)

5、化,第一節(jié) 系統(tǒng)分析概述,三、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的思想與工具結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的步驟：1、把當(dāng)前系統(tǒng)的具體模型抽象成當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型；2、對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行修正、改進(jìn)，產(chǎn)生目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型；3、以系統(tǒng)說(shuō)明書結(jié)束系統(tǒng)分析階段的工作。分析工具和輔助技術(shù)：用于概要描述的業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖；進(jìn)行數(shù)據(jù)詳細(xì)描述的數(shù)據(jù)字典；數(shù)據(jù)處理說(shuō)明的結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言、判斷表、判斷樹；數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)需要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)規(guī)范化；數(shù)據(jù)存取分析用數(shù)據(jù)存

6、取分析圖。,第一節(jié) 系統(tǒng)分析概述,7,第二節(jié) 用戶系統(tǒng)分析與詳細(xì)調(diào)查,一、用戶需求分析用戶需求分析包括功能要求、性能要求、可靠性要求、安全性要求、開發(fā)費(fèi)用、開發(fā)展期及可使用資源等方面的限制。需求分析分四大步驟1、問(wèn)題定義2、問(wèn)題分解3、制定需求規(guī)格說(shuō)明4、需求評(píng)審,第二節(jié) 用戶系統(tǒng)分析與詳細(xì)調(diào)查,二、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的原則1、真實(shí)性2、系統(tǒng)性3、規(guī)范化 4、全面與重點(diǎn)5、溝通性,第二節(jié) 用戶系統(tǒng)分析與詳細(xì)調(diào)查,三、

7、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容1、組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)2、組織目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略3、業(yè)務(wù)流程4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程5、管理方式和具體業(yè)務(wù)的管理方法6、決策方式和決策過(guò)程7、資源和約束條件8、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn),第二節(jié) 用戶系統(tǒng)分析與詳細(xì)調(diào)查,四、詳細(xì)調(diào)查的方法一、座談法通過(guò)集體討論的方式獲取擬建系統(tǒng)的各方面情況并進(jìn)行分析。它多為當(dāng)前系統(tǒng)分析人員對(duì)當(dāng)前企業(yè)知之不多時(shí)，為了快速地了解和熟悉企業(yè)的管理現(xiàn)狀，進(jìn)而獲取開發(fā)管理信息系統(tǒng)

8、必須的基礎(chǔ)信息所采用的一種調(diào)查方法。二、訪談法可以重點(diǎn)了解不同管理層面不同職能的管理人員的真實(shí)想法、個(gè)性化要求和希望。三、問(wèn)卷法將要調(diào)查的問(wèn)題設(shè)置成問(wèn)卷和表格，分發(fā)給企業(yè)內(nèi)不同層次、不同管理崗位的人員填寫。要特別注意問(wèn)卷和表格的設(shè)計(jì)，另外其全面性和準(zhǔn)確性比較差。適用于需要向許多個(gè)單位進(jìn)行調(diào)查，而調(diào)查的信息量又不大的情況。四、現(xiàn)場(chǎng)觀察法條件允許時(shí)直接參與實(shí)際工作，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察室了解當(dāng)前系統(tǒng)的最好方法，但其成本較高，也受到限制和

9、約束，比較適合用于對(duì)事務(wù)性或流程性工作的調(diào)查。,第二節(jié) 用戶系統(tǒng)分析與詳細(xì)調(diào)查,12,第三節(jié) 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析,組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析包括四個(gè)方面內(nèi)容：組織結(jié)構(gòu)分析、業(yè)務(wù)功能分析、組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)功能之間的關(guān)系分析和業(yè)務(wù)流程分析。,第三節(jié) 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析,一、組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)分析通常通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖實(shí)現(xiàn)，一張反映企業(yè)內(nèi)部各組織部門之間隸屬關(guān)系的樹狀結(jié)構(gòu)圖,第三節(jié) 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析,二、業(yè)務(wù)功能分析業(yè)務(wù)功能分析通

10、過(guò)功能結(jié)構(gòu)圖實(shí)現(xiàn)，所謂功能結(jié)構(gòu)圖就是按照功能的從屬關(guān)系畫成的圖表,三、組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)功能之間的關(guān)系分析組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)功能之間的關(guān)系分析通常是通過(guò)組織與業(yè)務(wù)功能分析圖來(lái)實(shí)現(xiàn)的，是后續(xù)分析和設(shè)計(jì)新系統(tǒng)的基礎(chǔ)，常作為劃分子系統(tǒng)的參考依據(jù)。繪制組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)功能矩陣圖以描述組織各部分在承擔(dān)業(yè)務(wù)時(shí)的地位及相互關(guān)系，橫行表示組織名稱，縱列表示業(yè)務(wù)功能，中間填寫組織在執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中的地位和作用。,第三節(jié) 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析,四、業(yè)務(wù)流程分析所

11、謂業(yè)務(wù)流程分析就是在業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)上將其細(xì)化，利用系統(tǒng)調(diào)查的資料將業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的每個(gè)步驟用一個(gè)完整的圖形將其串起來(lái)。對(duì)現(xiàn)行企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)流程的分析和描述是系統(tǒng)分析工作的重要內(nèi)容。,（一）、業(yè)務(wù)流程分析的目的和作用業(yè)務(wù)流程分析的目的：在業(yè)務(wù)功能基礎(chǔ)上將其細(xì)化，利用系統(tǒng)調(diào)查的資料將業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的每個(gè)步驟用一個(gè)完整的圖形將其串起來(lái)（業(yè)務(wù)流程圖）。作用：幫助我們發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系

12、統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過(guò)程，因此說(shuō)繪制業(yè)務(wù)流程圖是分析業(yè)務(wù)處理過(guò)程的重要步驟。,第三節(jié) 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析,四、業(yè)務(wù)流程分析,（二）、業(yè)務(wù)流程分析的概念和圖例業(yè)務(wù)流程圖是一種用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。圖例：圓圈表示業(yè)務(wù)處理單位；方框表示業(yè)務(wù)處理功能；報(bào)表符號(hào)表示輸出信息（報(bào)告、報(bào)表、文件）；不封口長(zhǎng)方形表示存儲(chǔ)文件；卡片符號(hào)表示收集或統(tǒng)計(jì)資料；矢量直線表示信息傳遞過(guò)程

13、。,業(yè)務(wù)流程圖,四、業(yè)務(wù)流程分析,（四）、表格分配圖可用于描述系統(tǒng)中復(fù)制多份的報(bào)告或單據(jù)的數(shù)量，以及這些報(bào)告或單據(jù)都與哪些部門發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系。,20,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,一、數(shù)據(jù)流程分析的目的和任務(wù)數(shù)據(jù)流程與業(yè)務(wù)流程的區(qū)別：業(yè)務(wù)流程描述的是現(xiàn)實(shí)公司的業(yè)務(wù)處理的步驟和程序，而數(shù)據(jù)流程描述的是信息系統(tǒng)中的信息輸入、處理、輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，擺脫了所有物質(zhì)內(nèi)容，把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來(lái)，舍去了具體組織機(jī)

14、構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。定義：數(shù)據(jù)流程分析是針對(duì)信息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析。數(shù)據(jù)流程分析的目的是發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問(wèn)題，這些問(wèn)題有數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過(guò)程不合理等。數(shù)據(jù)流程分析的作用：數(shù)據(jù)流程分析是系統(tǒng)詳細(xì)分析的主要內(nèi)容，是今后建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和設(shè)計(jì)功能模塊處理過(guò)程的基礎(chǔ)，也是今后進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、確定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、建立數(shù)據(jù)字典、規(guī)范數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)

15、結(jié)構(gòu)和進(jìn)行數(shù)據(jù)之間關(guān)系分析（E-R圖）的基礎(chǔ)。,二、數(shù)據(jù)流程圖（一）數(shù)據(jù)流程圖的特性：抽象性、概括性1.抽象性完全舍去了具體的物質(zhì)，只有數(shù)據(jù)的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)。2.概括性把信息中的各種不同業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)整體。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,（二）數(shù)據(jù)流程圖的圖例,外部項(xiàng)（外部實(shí)體）是在數(shù)據(jù)流程中表示所描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源和數(shù)據(jù)去處的各種實(shí)體或工作環(huán)節(jié)。用一個(gè)小方框外加一個(gè)立體輪廓線表示。數(shù)據(jù)處理（數(shù)據(jù)加工）：描述

16、系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行處理的邏輯功能。用圓角小方框表示。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，用一個(gè)右邊 不封口的長(zhǎng)方形條表示。數(shù)據(jù)流表示系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向，用帶文字的箭頭表示，箭頭指向數(shù)據(jù)流的輸送外，箭尾連接表示數(shù)據(jù)流的來(lái)源。,數(shù)據(jù)流程圖,,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制（必考）（一）繪制步驟繪制采用“自頂向下、逐層分解”的方法。步驟：1、了解和確定公司的主要商業(yè)業(yè)務(wù)問(wèn)題所涉及的商業(yè)過(guò)程和業(yè)務(wù)過(guò)程，主要是業(yè)務(wù)功能分析和業(yè)務(wù)流程分析。2

17、、畫出數(shù)據(jù)流程圖的概圖，也稱場(chǎng)景圖，主要描述系統(tǒng)的外部實(shí)體及輸入和輸出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流，一般不顯示具體的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理。3、畫出數(shù)據(jù)流程圖的第一層圖，是對(duì)概圖進(jìn)一步分解，加入流入數(shù)據(jù)的處理過(guò)程，也可以顯示必要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。4、畫出第一層數(shù)據(jù)流程圖中各個(gè)處理的子處理流程圖，將第一層圖進(jìn)一步分解成更詳細(xì)的子處理圖。5、檢查各層次數(shù)據(jù)流程圖的正確性與完整性、連貫性。6、在上面的邏輯流程圖中，加入處理的物理內(nèi)容產(chǎn)生物理數(shù)據(jù)流程圖。7、將物理

18、數(shù)據(jù)流程圖按功能或數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)程度等進(jìn)行分塊或分組劃分。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,（二）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例,第0層DFD圖設(shè)計(jì)結(jié)果,第1層DFD圖,（二）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制（三）繪制流程圖的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)1、自頂向下、逐層分解2、數(shù)據(jù)流必須通過(guò)送去數(shù)據(jù)處理或從數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)發(fā)出3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)一般作為兩個(gè)數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)的界面來(lái)安排4、命名名稱反映真實(shí)全部意義；名稱要意義明確，易理解，無(wú)歧義，不會(huì)造成錯(cuò)覺(jué)；數(shù)據(jù)處理

19、的名稱一般以動(dòng)詞加賓語(yǔ)或名詞性定語(yǔ)加動(dòng)名詞為宜；避免使用不反映實(shí)際內(nèi)容的空洞詞匯；進(jìn)出數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)如果和存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流相同，可采用同一名稱；5、編號(hào)6、只繪制所描述的系統(tǒng)穩(wěn)定的工作情況下的數(shù)據(jù)流程,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,四、數(shù)據(jù)字典（一）數(shù)據(jù)字典的概念數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖上各個(gè)元素給出的詳細(xì)的定義和說(shuō)明。（二）數(shù)據(jù)字典的作用1、數(shù)據(jù)字典的作用是給詞匯以定義和解釋。2、在系統(tǒng)分析中，數(shù)據(jù)字

20、典起著重要作用，包含關(guān)于系統(tǒng)的詳細(xì)信息。3、數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)邏輯模型的詳細(xì)、具體說(shuō)明，是系統(tǒng)分析階段的重要文件，也是內(nèi)容豐富，篇幅很大的文件。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,四、數(shù)據(jù)字典（三）數(shù)據(jù)字典的編制數(shù)據(jù)字典的編寫方法有手工和計(jì)算機(jī)輔助編寫。手工編寫主要工具是筆和卡片，可以輔以計(jì)算機(jī)文字處理手段。對(duì)于計(jì)算機(jī)輔助編寫數(shù)據(jù)字典來(lái)說(shuō)，最重要的是建立關(guān)鍵便于輸入、查詢與維護(hù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，稱為數(shù)據(jù)字典庫(kù)。編制要求：1、對(duì)數(shù)據(jù)流程圖上的各種成分

21、的定義必須明確、易于理解、唯一。2、命名、編號(hào)與數(shù)據(jù)流程圖一致，必要時(shí)可增加編碼，方便查詢檢索、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3、符合一致性和完整性要求。4、格式規(guī)范、風(fēng)格統(tǒng)一、文字精煉、數(shù)字與符號(hào)正確。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,四、數(shù)據(jù)字典（四）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、外部項(xiàng)，其中數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分。數(shù)據(jù)字典符號(hào)：（1）等號(hào) = ：等于，是，由……組成；（2）加

22、號(hào)+ ：與（3）方括號(hào)【】：或者（4） 花括號(hào){ } ：重復(fù)（5）圓括號(hào)（）：選擇項(xiàng),第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,四、數(shù)據(jù)字典（四）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容1、數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱數(shù)據(jù)元素，是不可再分的數(shù)據(jù)單位，是系統(tǒng)處理的基本數(shù)據(jù)單元，是數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基本組成元素。在數(shù)據(jù)字典中，數(shù)據(jù)項(xiàng)包括數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)、數(shù)據(jù)項(xiàng)名、數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說(shuō)明、別名、數(shù)據(jù)類型、長(zhǎng)度和值域范圍、取值含義、與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系。反映數(shù)據(jù)項(xiàng)特征的主要方面：

23、1）數(shù)據(jù)的類型、精度、字長(zhǎng)；2）合理取值范圍；3）數(shù)據(jù)量；4）所涉及業(yè)務(wù)過(guò)程。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,四、數(shù)據(jù)字典（四）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容 2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述={數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名，含義說(shuō)明，組成：{數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)}},數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS03-01

24、 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶訂貨單 簡(jiǎn) 述：用戶填的用戶情況 及訂貨信息 數(shù)據(jù)

25、結(jié)構(gòu)組成：DS03-02+DS03-03+DS03-04,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,四、數(shù)據(jù)字典（四）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容3、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?shù)據(jù)流描述={數(shù)據(jù)流名，說(shuō)明，數(shù)據(jù)流來(lái)源，數(shù)據(jù)流去向，組成：{{數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)}，平均流量，高峰期流量},數(shù)據(jù)流的編號(hào)：DF03 – 08

26、 數(shù)據(jù)流的名稱：領(lǐng)料單 簡(jiǎn) 述：車間開出的領(lǐng)料單 數(shù)據(jù)流的來(lái)源：車間

27、 數(shù)據(jù)流的去向：發(fā)料處理模塊 數(shù)據(jù)流的組成：材料編號(hào)+材料名稱+需用數(shù)量+日期+領(lǐng)用單位 數(shù) 據(jù) 流 量： 10份/每小時(shí)

28、 高 峰 流 量： 20份/小時(shí) (上午 9:00—11:00 ),第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,四、數(shù)據(jù)字典（四）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)　 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)指數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述={數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名，說(shuō)明，編號(hào)，流入/流出的數(shù)據(jù)流，組成：{{數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)}，數(shù)據(jù)量，存取方式},數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F03-08

29、 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫(kù)存賬 簡(jiǎn) 述：存放配

30、件的庫(kù)存量和單價(jià) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：配件編號(hào) +配件名稱 +單價(jià) +庫(kù)存量 +備注 關(guān) 鍵 字：配件編號(hào)

31、 相關(guān)聯(lián)的處理：P02，P03,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,四、數(shù)據(jù)字典（四）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容5、處理過(guò)程　 描述處理過(guò)程的說(shuō)明性信息。處理過(guò)程描述={處理過(guò)程名，說(shuō)明，輸入：{數(shù)據(jù)流}，輸出：{數(shù)據(jù)流} ，處理：{簡(jiǎn)要說(shuō)明}}。,處理邏輯編號(hào)：P02 – 03處理邏輯名稱: 檢查庫(kù)存情況簡(jiǎn) 述：根據(jù)合格訂單零件號(hào)檢查

32、 零件庫(kù)存，決定是否供貨輸入的數(shù)據(jù)流：合格訂單處 理：若庫(kù)存量>=訂貨量， 則供貨，否則不供貨 輸出的數(shù)據(jù)流：缺貨通知單，供貨單,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,四、數(shù)據(jù)字典（四）數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容6、外部項(xiàng)系統(tǒng)的外部項(xiàng)(源點(diǎn)和終點(diǎn))是系統(tǒng)環(huán)境中的實(shí)體

33、。因?yàn)樗鼈兣c系統(tǒng)有信息聯(lián)系。所以在DD中應(yīng)對(duì)它們統(tǒng)一定義。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述={編號(hào)、名稱，輸入數(shù)據(jù)，輸出數(shù)據(jù)流 ，備注【簡(jiǎn)要說(shuō)明】},外部實(shí)體編號(hào): E03 – 01 外部實(shí)體名稱: 用戶

34、 簡(jiǎn) 述： 購(gòu)置本單位配件的用戶 輸入的數(shù)據(jù)流： F03-0

35、6，F(xiàn)03-08 輸出的數(shù)據(jù)流： F03-01,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,五、描述處理邏輯的工具數(shù)據(jù)流程圖中每一個(gè)處理邏輯都必須有一個(gè)“基本說(shuō)明“，用做處理邏輯的分析資料。工具有三種：結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言、決策樹、決策表。（一）結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言是專門用來(lái)描述一個(gè)功能

36、單元邏輯要求的。受結(jié)構(gòu)化程序的設(shè)計(jì)思想的啟發(fā)而產(chǎn)生出來(lái)。1、結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言的特點(diǎn)有三鐘基本結(jié)構(gòu)：順序結(jié)構(gòu)；判斷結(jié)構(gòu)；循環(huán)結(jié)構(gòu)。2、關(guān)鍵詞利用少量幾個(gè)關(guān)鍵詞來(lái)完成對(duì)模塊處理過(guò)程的描述。If、then、else、and、or、not。3、應(yīng)用,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,五、描述處理邏輯的工具（二）決策樹（判定樹）用決策樹(Decision Tree)描述一個(gè)功能模塊邏輯處理過(guò)程，更為直觀、方便的表現(xiàn)形式。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,五、

37、描述處理邏輯的工具（三）決策表（判定表）判定表分為四部分：左上部分為判斷條件，左下部分為行動(dòng)方案，右上部分為不同條件的組合，右下部分為不同條件組合下應(yīng)采取的決策。構(gòu)造決策表的方法分三步：1、條件分析和取值；2、條件組合、考察策略并繪制決策表；3、合并決策表 。,例 某廠職工調(diào)配的政策如下：1 若年齡不滿18歲,文化程度是小學(xué)的,脫產(chǎn)學(xué)習(xí); 是中學(xué)的當(dāng)電工。2 若年齡滿18歲但不滿40歲,若文化程度是小學(xué)或中學(xué),若是男性,則當(dāng)

38、鉗工,若是女性,則當(dāng)車工。3 若年齡滿40歲及以上者,文化程度是小學(xué)或中學(xué)的,則當(dāng)材料員。4 凡大學(xué)畢業(yè)生,都當(dāng)技術(shù)員。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,（三）決策表（判定表） （1）條件分析及取值3個(gè)條件18種組合，6個(gè)動(dòng)作,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,：年齡,：學(xué)歷,（三）決策表（2）條件組合、考察策略并繪制決策表,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,（三）決策表（3）合并決策表,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,五、描述處理邏輯的工具（四）三種工具的比較

39、1、工具難易程度，決策樹最容易，結(jié)構(gòu)語(yǔ)言居中，決策表難度較高；2、用于邏輯驗(yàn)證，決策表最好，結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言居中，決策樹較差；3、機(jī)器可讀性，結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言最好，決策樹最差；4、對(duì)于可修改性，結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言最好，決策樹居中，決策表最差；應(yīng)用環(huán)境：1、不太復(fù)雜、直觀表達(dá)的判斷邏輯，使用決策樹最好，決策表最差。2、復(fù)雜的判斷邏輯，使用決策表最好。3、包含了一般的順序執(zhí)行動(dòng)作，使用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言最好。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,六、數(shù)據(jù)匯總分析

40、數(shù)據(jù)匯總分析分四步：1、將系統(tǒng)調(diào)查中所收集的數(shù)據(jù)資料，按業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行分類編碼，按處理過(guò)程的順序排放在一起。2、按業(yè)務(wù)過(guò)程自頂向下地對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行分層式整理。3、將所有原始數(shù)據(jù)和最終輸出數(shù)據(jù)分類整理出來(lái)。4、確定數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度和精度。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析,45,第五節(jié) 系統(tǒng)邏輯方案的確定,第五節(jié) 系統(tǒng)邏輯方案的確定,新系統(tǒng)的主要邏輯方案：對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析整理的結(jié)果；對(duì)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程分析整理的結(jié)果；子系統(tǒng)劃分的結(jié)果；各個(gè)具體

41、的業(yè)務(wù)處理過(guò)程，以及根據(jù)實(shí)際情況建立的管理模型和管理方法。一、新系統(tǒng)的信息處理方案1、確定合理的業(yè)務(wù)處理流程2、確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程3、確定新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分布,47,第六節(jié) 系統(tǒng)分析報(bào)告,第六節(jié) 系統(tǒng)分析報(bào)告,一、系統(tǒng)分析報(bào)告的作用1、系統(tǒng)分析報(bào)告時(shí)系統(tǒng)分析階段的工作成果，它反映了這一階段調(diào)查分析的全部情況。2、經(jīng)審議后的系統(tǒng)分析報(bào)告成為有約束力的指導(dǎo)性文件，成為用戶與技術(shù)人員之間的技術(shù)合同，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段工

42、作的前提和出發(fā)點(diǎn)，是進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)。,第六節(jié) 系統(tǒng)分析報(bào)告,二、系統(tǒng)分析報(bào)告的內(nèi)容包括三方面：（一）引言：目的；項(xiàng)目背景；引用；術(shù)語(yǔ)（二）項(xiàng)目概述：1、項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容2、組織情況簡(jiǎn)述3、新系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性4、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查5、新系統(tǒng)的邏輯模型6、應(yīng)用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及影響因素（三）實(shí)施計(jì)劃1、工作任務(wù)分解 2、進(jìn)度3、預(yù)算,第六節(jié) 系統(tǒng)分析報(bào)告,三、系統(tǒng)分析報(bào)告的審議系統(tǒng)分析報(bào)告一旦審議通過(guò)，則成為