公文與日常應(yīng)用文寫作訓(xùn)練

1、知識概要,第一章 應(yīng)用寫作概說第二章 應(yīng)用寫作基礎(chǔ)第三章 應(yīng)用寫作的主體與受體,第一章 應(yīng)用寫作概說,一、應(yīng)用文的概念和功用 二、應(yīng)用文的發(fā)展沿革 三、應(yīng)用文的特點 四、應(yīng)用文的種類,一、應(yīng)用文的概念和功用（一）概念顧名思義：“應(yīng)”付生活、“用”于實務(wù)的“文”章,（二）功用,依據(jù)憑證,應(yīng)用文的功用,規(guī)范行為,宣傳教育,聯(lián)系協(xié)

2、調(diào),指揮管理,,,,,,,二、應(yīng)用文的發(fā)展沿革萌芽期：殷商至戰(zhàn)國發(fā)展期：秦、漢自覺期：魏晉南北朝成熟高峰期：隋唐至宋元穩(wěn)定發(fā)展期：元、明、清變革期：近、現(xiàn)代繁榮革新期：新中國成立至今,三、應(yīng)用文的特點 價值的實用性 強烈的時效性應(yīng)用文的特點 建構(gòu)的模式性 表述的簡約性 讀者的確定性,四、應(yīng)用文的分類

3、,第二章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ),一、主題和材料 二、結(jié)構(gòu)與文本模式 三、語體特征和語言特點 四、表達方式 五、應(yīng)用文的寫作過程,文章寫作四要素 文 主題 “靈魂” 人 章 材料 “血肉” 體 寫 結(jié)構(gòu) “骨骼” 構(gòu) 作

4、 語言 “細胞” 成,,,,一、主題和材料（一）主題的含義和要求 含義：觀點、主張、要求、措施等就是文書的主題。 主題即主旨，是作者的思想結(jié)晶。是文章的核心、總綱，是“統(tǒng)帥”和“靈魂” 要求：正確 集中 鮮明 深刻,（二）材料及其來源 材 學(xué)習(xí)積累 料 查閱文獻 來 深入調(diào)研 源 網(wǎng)絡(luò)搜

5、索,,（三）材料的選擇與使用選擇材料—去粗取精、去偽存真使用材料—梳理、剪裁、加工,二、結(jié)構(gòu)與文本模式（一）結(jié)構(gòu)的含義與類型 結(jié)構(gòu)：對內(nèi)容進行組織安排 應(yīng) 邏輯結(jié)構(gòu) 用 內(nèi)部結(jié)構(gòu) 文 篇章結(jié)構(gòu) 的 橫式結(jié)構(gòu) 結(jié) 外部結(jié)構(gòu)

6、縱式結(jié)構(gòu) 構(gòu) 交叉結(jié)構(gòu),,,,（二）結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式,（三）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)原則 1.反映社會的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系 2.服從表現(xiàn)主旨的需要 3.適合不同種類的實用文書的特點 4.符合人們的一般思維規(guī)律,（四）應(yīng)用文常見文本模式 1.“憑”—“事”—“斷”式 2.“斷”—“事”—“析”式 3.“事”—“析”—“斷”式,三、語體特征和語言特點

7、（一）語體的含義類型 語 口頭語體 談話語體 演說語體 體 書面語體 文藝語體 政論語體 科技語體 事務(wù)語體 新聞?wù)Z體,,,,（二）文體與語體的對應(yīng)關(guān)系,（三）應(yīng)用文的語

8、體特征,直接性,專業(yè)性,模式性,（四）應(yīng)用文的語言特點 莊重——莊嚴、鄭重 “板起面孔說話” 使用書面語，不用或少用口語、俗語 使用標(biāo)準(zhǔn)語言 忌濫用文學(xué)語言 語言實在，言之有物,平實——平易、樸實 言之有理，言之有物，樸素?zé)o華 寫作態(tài)度要誠實 “少做作，勿賣弄”,明確——明白、確切 用于慎審周密，分寸得當(dāng) 用數(shù)字明確表述事物 注意前后照應(yīng)，避免互相矛盾 不生造詞語，不寫錯

9、別字，正確使用標(biāo)點,簡約——簡潔、精當(dāng) 簡而不遺不漏，約而不失一詞 從特定目的、對象出發(fā)，根據(jù)需要寫 運用各種儉省的表述方法 認真修改,案例：瞿秋白的“26”字演講 北伐戰(zhàn)爭開始前夕，國民革命軍總司令部在廣州請瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會者對他演講名氣早有耳聞，都把這當(dāng)成一次難得的學(xué)習(xí)機會，做好了詳細記錄的準(zhǔn)備。然而出人意料的是他走上講臺只說了一句話：“宣傳關(guān)鍵是一個‘要’字，魯智深三拳打死鎮(zhèn)西，拳拳打

10、在要害上”。 一句話，26個字，當(dāng)他走下講臺時，全場愕然。寂靜了幾秒鐘后，全場這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。,得體——分寸、適當(dāng) 適合交際題旨和語境 要適合發(fā)文者的身份 要適合題旨 要適合對象 要適合語境,四、表達方式,應(yīng)用文的表達方式,記敘,說明,議論,描寫,,抒情,,,,,,五、應(yīng)用文的寫作過程 準(zhǔn)備：平時 特定 文章寫作 構(gòu)思：主旨 材料 布局

11、 表達：選詞句 選方法 修改：文種 要素 標(biāo)點,,第三章 應(yīng)用寫作的主體與受體一、應(yīng)用文的作者二、應(yīng)用文的讀者,一、應(yīng)用文的作者 作者的構(gòu)成： 個人作者 群體作者 法定作者

12、 代言作者 進入角色 把握角色,應(yīng)用文作者的修養(yǎng) 人格修養(yǎng) 生活修養(yǎng) 學(xué)識修養(yǎng) 語言修養(yǎng) 政策理論修養(yǎng) 業(yè)務(wù)知識修養(yǎng),作者應(yīng)有的能力 調(diào)查能力 信息處理能力 辭章建構(gòu)能力 把握讀者心理能力,二、應(yīng)用文的讀

13、者讀者類型：法定 普通 專業(yè)讀者閱讀特點：功用性 實踐性 撮要性,閱讀者心理 求真務(wù)實 “有用” 為本 講職權(quán)、求尊重 喜簡尚新,中篇 公務(wù)文書寫作訓(xùn)練 第一章 行政公文寫作訓(xùn)練 第二章 日常事務(wù)公文寫作訓(xùn)練 第三章 經(jīng)濟文書寫作訓(xùn)練 第四章 法律文書寫作訓(xùn)練,第一章 行政公文寫作訓(xùn)

14、練第一節(jié) 行政公文概述學(xué)習(xí)目標(biāo)了解行政公文的概念 理解行政公文的作用 掌握行政公文的結(jié)構(gòu)和語言特點及其要求,知 識 概 要 一、行政公文文體常識 二、行政公文格式 三、行政公文行文規(guī)則 四、行政公文處理,一、行政公文文體常識 行政公文的概念 行政公文的種類 行政公文的特點,行政公

15、文的概念 行政公文，又稱文件，是國家機關(guān)及其他社會組織在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達政令，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況，聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動的重要工具。,公文有狹義和廣義之分 廣義的公文，既包括2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13中公務(wù)文書及1996年中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中所明確的14中公務(wù)

16、文書，又泛指機關(guān)常用的應(yīng)用文。 狹義的公文，專指黨和國家行政機關(guān)各自正式規(guī)定的正式、主要文種。,行政公文的特點明確的公務(wù)性 法定的權(quán)威性 作者的法定性 嚴格的程序性特定的體式性 語言的莊重性,行政公文的特點,公文的作用,法規(guī)和準(zhǔn)繩的作用（明令） 領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作

17、用（傳令） 宣傳教育作用（宣教） 公務(wù)聯(lián)系作用（紐帶） 憑證記載作用（憑籍）,行政公文的分類行政公文可從以下幾個方面進行分類 從內(nèi)容的性質(zhì)分 從行文的關(guān)系分 從內(nèi)容處理要求分 從辦理的時間要求分 從公文的來源分從公文的秘密程度分,二、行政公文的格式 1.什么是格式 2

18、.格式的種類 3.書面格式,什么是格式 公文的格式，也稱公文體式。它是公文通用的紙張要求、印制要求及公文書面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則的總和。 這種格式是公文的形式標(biāo)志，它不僅可以區(qū)別于應(yīng)用文的其他文種，而且也表示出公文的法規(guī)性，使公文更好地發(fā)揮效用。,格式的種類 1.用紙格式 2.排版格式

19、 3.印裝格式 4.書面格式,書面格式 1.眉首區(qū) 2.主體區(qū) 3.版記區(qū),三、公文行文規(guī)則 1.行文與行文規(guī)則 2.行文關(guān)系 3.行文方式 4.行文原則,1.行文與行文規(guī)則 行文： 各級機關(guān)在公文處理過程中以本機關(guān)名義撰制公

20、文向受文機關(guān)運行的環(huán)節(jié)。 行文規(guī)則 ：以行文關(guān)系為核心的行文制度、行文方式的總和。,公文行文關(guān)系 1.隸屬關(guān)系（領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系） 2.指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系 3.平行關(guān)系,公文行文方式 逐級行文 上行方向 越級行文

21、 逐級行文 行文方式 下行方向 多級行文 直貫到底行文 平行方向 平行文,,,,行文原則1.確有必要2.注重效用3.協(xié)商一致4.向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)5.黨政分工6.正確選擇適合聯(lián)合行文的機關(guān),四、公文處理

22、 公文處理的任務(wù) 公文處理程序圖,公文處理的任務(wù)公文處理：發(fā)文、收文、立卷、歸檔等特 點：嚴肅性、輔助性和應(yīng)用性原 則：實事求是、精簡、高效要 求：及時、準(zhǔn)確、安全,公文處理程序 收文處理程序 簽收—登記—分文—擬辦—批辦—承辦—催辦 —注辦 發(fā)文處理程序擬稿—會商—核稿—簽發(fā)—注發(fā)—繕印—校對 —用印—分裝—傳遞,第二節(jié) 命

23、令和決定 學(xué)習(xí)目標(biāo) 1.了解命令和決定的概念、特點及種類； 2.掌握命令和決定的格式及寫作要領(lǐng)。,內(nèi)容詳解 一、命令概念 依法公布 行政法規(guī)和規(guī)章 宣布施行 重大強制性行政措施特點 權(quán)威性 嚴肅性 強制性,種類 公布令：發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章 行政令：宣布重大強制性行政措施 如特赦令、戒嚴令、動員 令、發(fā)

24、行令等 獎懲令：嘉獎令和懲戒令的合稱 任免令：任命或免除 用于部長級以上,格 式 標(biāo)題 發(fā)文字號 主送機關(guān) 正文 落款和成文日期,寫作要領(lǐng)1.注意不同命令在寫法要求上的區(qū)別,2.嚴格按照發(fā)文權(quán)限行文 《憲法》明確規(guī)定，只有國家主席、全國人大常委會委員長、國務(wù)院總理、各部部長、各委員會主任以及地方各級人民政府才有權(quán)發(fā)布命令。一般而言，只有地市

25、級以上權(quán)力機關(guān)和行政機關(guān)才可使用。,3.注意用語的高度準(zhǔn)確 命令是指揮性公文，語言應(yīng)準(zhǔn)確，無歧義；語氣應(yīng)堅決，忌用商量語氣。4.撰寫和簽發(fā)命令必須嚴肅認真 不得濫用，不得朝令夕改 制發(fā)機關(guān)具有法定的權(quán)威性,二、決定概念：重大事項—全局性或具有重要 意義和影響的事項 重大行動—對全局產(chǎn)生影響的

26、 行動 特點：制約性 指導(dǎo)性 穩(wěn)定性,種 類 法規(guī)性（方針政策） 指揮性 知照性 獎懲性 變更性,寫作要領(lǐng)把握決定事項的歷史和現(xiàn)實背景了解歷史，掌握政策的連貫性了解現(xiàn)實，掌握有關(guān)現(xiàn)實情況,準(zhǔn)確寫明標(biāo)題 標(biāo)題內(nèi)容：作出決定的機關(guān)或通過決定的會議名稱、決定的事項、文種 要求：齊全、準(zhǔn)確、簡明,把握決定的多種

27、結(jié)構(gòu)形式法規(guī)性決定：條款分列式知照性決定：篇段結(jié)合式指揮性決定：條塊結(jié)合式或分塊式獎懲性決定：多段組合式,第三節(jié) 公告和通告一、公告概念：宣布重要事項或法定事項《中華人民共和國立法法》（2000年3月15日第九屆全國人民代表大會第三次會議通過,2000年3月15日《中華人民共和國主席令》第31號公布，2000年7月1日起施行）規(guī)定：全國人大常委會公布法律解釋，省、市、區(qū)和較大的市人代會及常務(wù)會公布地方性法規(guī)，以及自治區(qū)

28、、自治州、自治縣的人大常委會公布自治條例和單行條例都可以采用公告來發(fā)布。,特點：發(fā)文權(quán)力的限制性 發(fā)文范圍的廣泛性 形式的公開性 題材的重大性 受文對象的非特定性 內(nèi)容、傳播方式的新聞性,種類：重要事項公告—選舉、任命事項 重大事件或成果 法定事項公告—法人登記注冊等,格式：標(biāo)題發(fā)文字號正文（開頭、主體、結(jié)語）

29、,寫作要領(lǐng)篇幅要短，文字要簡語言要莊重發(fā)布要及時嚴肅對待，不濫用“告”當(dāng)“公”之告,二、通告概念：應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項 屬于法規(guī)性、知照性下行文，在機關(guān) 單位廣泛使用。特點：法規(guī)性 周知性 務(wù)實性 行業(yè)性種類：告知性通告（事項性） 制約性通告（法規(guī)性）,寫作要領(lǐng)講究政策性、法規(guī)性內(nèi)容要突出、集中事項要具體明確語言通俗易懂區(qū)分“公告”與

30、“通告”,第四節(jié) 通知和通報一、通知,寫作格式標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)合、補充）+文種主送：正文：緣由和目的、通知事項、執(zhí)行 要求落款：署名、日期,寫作指要正文基本構(gòu)成：通知的緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求要著眼于實要防止濫用要一目了然,發(fā)布性通知 法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括以下四個方面的內(nèi)容：,文件名稱,文件由來,

31、希望要求,附 件,指示性通知 上級單位向下級單位對某一工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。 這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求,傳達性通知 這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級之間、職能部門與有關(guān)部門之間。對于通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、規(guī)定、意見等，最后談希望或要求。,轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知 上

32、級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫法有兩種：一是照轉(zhuǎn)照發(fā)；二是除轉(zhuǎn)發(fā)之外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。 上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)性通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。,會議通知 會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內(nèi)容（時間、地點、出席對象以及對出席者的要求

33、等）,任免通知 上級機關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關(guān)負責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會公布。,寫作須知表達要明確體式要規(guī)范形式要靈活要登記編號,二、通報,寫作格式,標(biāo)題,正文,落款,,,寫法指要正文基本構(gòu)成：通報情況通報決定、希望和要求表彰通報：事項、決定、號召批評通報：緣由、事項、分析、要求情況通報：事項、現(xiàn)況、要求,寫作須知事例要典型情況要真實分析要準(zhǔn)確詳略

34、要得當(dāng)通報要及時,通知與通報的區(qū)別內(nèi)容范圍不同目的要求不同表現(xiàn)方法不同,小 結(jié)通知和通告均屬于知照性公文，都有溝通情況、傳達信息的作用。通知通過具體事項的安排，要求下級機關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理，具有較強的約束力。通報的目的在于宣傳教育或信息溝通,第五節(jié) 報告和請示學(xué)習(xí)目標(biāo)：了解報告、請示的文種常識理解報告、請示的格式和寫作要求掌握報告、請示的語言特點及其寫法,報 告一、文種常識含義：向上級機關(guān)匯報工作、

35、反映情況、提出意 見或建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。特點：行文的單向性、表達的陳述性、事后性種類：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送報 告,二、寫作格式 標(biāo)題 主送 正文 落款,三、寫法指要 正文基本構(gòu)成：報告緣由、報告內(nèi)容、結(jié)束語 報告寫作的通用規(guī)則： 1.情況——做法——問題（意見） 2.情況（做法）——問題——今后意見 3.情況——問題——今

36、后意見 4.情況——原因（責(zé)任）——下步做法 5.情況——原因——責(zé)任及處理意見 6.情況——問題——建議,工作報告：基本情況、成績和經(jīng)驗、問題與不足、改進辦法情況報告：情況或問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等答復(fù)報告：報告的原因、回答詢問,四、寫作須知 ?情況要真實、準(zhǔn)確 ?重點突出，中心明確 ?合理安排結(jié)構(gòu)、層次 ?注重實效，不失時機 ?語言要簡潔凝練,請 示,一

37、、文種常識?含義：下級機關(guān)請求上級機關(guān)對某項工作或問題作出指示、答復(fù)或批準(zhǔn)?特點：期復(fù)性 單一性 針對性 時效性?種類：政策性請示工作性請示,二、寫作格式,標(biāo)題,主送,落款,正文,三、寫法指要,正文基本構(gòu)成：請示原因、請示事項、請示語常見請示語：“當(dāng)否，請批示”、“以上意見如無不妥，請批準(zhǔn)”、“特此請示，即請予以核批”等,四、寫作須知,理由要充分事項要明確請求要單一文種要正確,五、報告與請示的區(qū)別,,本章小結(jié),報告、請示均

38、屬于報請性上行文，使用的范圍和頻率都很高。報告是用來向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示是下級機關(guān)請求上級機關(guān)對某項工作或問題作出指示、答復(fù)或批準(zhǔn)的。請示和報告是兩個不同的文種，要注意區(qū)分。,第六節(jié) 函、批復(fù)和意見,一、文種常識含義：不相隸屬關(guān)系機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項等。特點：靈活簡便 多向性 短小精悍類型：商洽函，詢問答復(fù)函，請批