模塊四 excel2010電子表格的應(yīng)用

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)win7,志遠(yuǎn)教育 教材征訂與服務(wù)電話01082477073,,志遠(yuǎn)教育作品,LOGO,1,,LOGO,,,*,過渡頁(yè),Excel 2010工作表,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,過渡頁(yè),2,,LOGO,*,,,Excel 2010基本概念,1,啟動(dòng)Excel后，其操作界面如圖4-1所示。Excel的窗口主要包括快速訪問工具欄、標(biāo)題、窗口控制按鈕、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作區(qū)、行號(hào)、列標(biāo)、狀態(tài)欄和滾動(dòng)條等。,Exc

2、el 2010的用戶界面,,圖4-1 Excel 的工作界面,3,,LOGO,*,,,Excel 2010基本概念,1,Excel 2010專業(yè)術(shù)語(yǔ),,,單元格引用,工作簿,單元格地址,單元格和單元格區(qū)域,工作表,工作簿: 一般由3個(gè)工作表組成, 分別命名為：Sheet1~Sheet3,最多可有255個(gè)工作表。當(dāng)前活動(dòng)的白色,其余灰色，其擴(kuò)展名為.xlsx 工作表:工作的主要對(duì)象,由行,列組成的表格, 有：A,B,...Z,AA,AB

3、,...AZ, ...IA,IB,...IV(256)列; 1,2...65536行; 單元格:行和列的交叉處，表格的最小單位,每個(gè)單元格最多可填寫32767字符 活動(dòng)單元格: 當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。 單元格區(qū)域：是一個(gè)矩形塊，由工作表中相鄰的若干個(gè)單元格組成。單元格地址：每個(gè)單元格的行列地址，如，B2,A3; 單元格區(qū)域：B2:E5。引用B3、A2單元格,C4：F7區(qū)域，就用B3,A2,C4:F7表示。單元格引用

4、：絕對(duì)坐標(biāo)：$B,$2,$D$6;相對(duì)坐標(biāo)：A1，C4; 混合坐標(biāo)：A$4,4,,LOGO,*,,正文 . 模塊四,,Excel 2010工作表,目,一,,Excel 2010基本操作,1,選擇“文件”→“新建”命令，在彈出的窗口中可看到有“可用模板”和“Office.com模板”兩大部分，如圖4-2所示，雙擊“可用模板”中的“樣本模板”可以看到本機(jī)上可用的模板。“Office.com模板”是放在指定服務(wù)器上的資源，用戶必須聯(lián)網(wǎng)才能使用

5、這些功能。,項(xiàng),工作簿的操作,,圖4-2 Excel模板,5,,LOGO,*,,正文 . 模塊四,,Excel 2010工作表,目,一,,Excel 2010基本操作,1,（1）新建工作表　　新建工作表最快捷的方法是在現(xiàn)有工作表的末尾單擊屏幕底部的“新建工作表”按鈕。（2）移動(dòng)或復(fù)制工作表　　移動(dòng)工作表最快捷的方式：選中要移動(dòng)的工作表，然后將其拖動(dòng)到想要的位置?！　?fù)制工作表，右擊需要復(fù)制的一個(gè)或多個(gè)工作表，單擊右鍵，在彈出的快

6、捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，彈出如圖4-3所示的對(duì)話框，按圖示操作即可。,項(xiàng),工作表的操作,,6,LOGO,,,Excel 2010工作表,目,一,1,（3）刪除工作表　　選中要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)工作表，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。　?。?）重命名工作表　　選中要重命名的工作表，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，或者雙擊工作表標(biāo)簽，均可對(duì)工作表表標(biāo)進(jìn)行重命名?！　。?）改變工作表標(biāo)簽顏色　　選中

7、要改變標(biāo)簽顏色的工作表，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令。 （6）更改新工作簿中的默認(rèn)工作表數(shù)　　選擇“文件”→“選項(xiàng)”命令，然后在“常規(guī)”類別中的“新建工作簿時(shí)”下的“包含的工作表數(shù)”文本框中，輸入新建工作簿時(shí)默認(rèn)情況下包含的工作表數(shù)。默認(rèn)新建工作表數(shù)最少為1，最多為255。,項(xiàng),工作表的操作,,7,,LOGO,*,,,Excel 2010基本操作,1,單元格及單元格區(qū)域的操作,,選中單元格或單元格區(qū)

8、域 單元格（或單元格區(qū)域）的插入與刪除：“開始”->“單元格” 清除：?jiǎn)螕簟熬庉嫛惫δ軈^(qū)的橡皮擦按鈕,8,1,單元格及單元格區(qū)域的操作,,（4）移動(dòng)與復(fù)制　　移動(dòng)操作：移動(dòng)操作會(huì)移走除單元格本身之外的所有信息，包括公式及其結(jié)果值、單元格格式和批注等，粘貼時(shí)也包括所有信息。　　操作方法為：選中要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”功能區(qū)的“剪切”按鈕（也可以使用【Ctrl+X】組合鍵）。選中目標(biāo)單元格，

9、再單擊粘貼按鈕即可。　　在移動(dòng)公式時(shí)，無論使用哪種單元格引用，公式內(nèi)的單元格引用都不會(huì)更改。,9,,LOGO,*,,,Excel 2010工作表,目,一,,Excel 2010基本操作,1,項(xiàng),單元格及單元格區(qū)域的操作,,（5）查找與替換　　單擊“編輯”功能區(qū)的“查找”按鈕可對(duì)工作表進(jìn)行查找、替換、定位等操作，操作方法與Word類似，在此不再贅述。,10,,LOGO,*,,,Excel 2010工作表,目,一,,Excel 2010

10、基本操作,1,項(xiàng),工作表的保護(hù)和共享,,（1）保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口 單擊“審閱”選項(xiàng)卡，在“更改”功能區(qū)單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，彈出如圖4-12所示的對(duì)話框，用戶可以鎖定工作簿的結(jié)構(gòu)，以禁止用戶添加或刪除工作表，或顯示隱藏的工作表。同時(shí)，還可禁止用戶更改工作表窗口的大小或位置。工作簿結(jié)構(gòu)和窗口的保護(hù)可應(yīng)用于整個(gè)工作簿中的所有工作表。,11,,LOGO,*,,,Excel 2010工作表,目,一,,Excel 2010基本

11、操作,1,項(xiàng),工作表的保護(hù)和共享,,（2）保護(hù)工作表　　單擊圖4-11中的“保護(hù)工作表”按鈕，彈出如圖4-13所示的對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以設(shè)置“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表中，選擇希望用戶能夠進(jìn)行的操作。,12,,Excel 2010工作表,目,一,1,項(xiàng),工作表的保護(hù)和共享,,（3）保護(hù)單元格或單元格區(qū)域① 設(shè)置不受保護(hù)的區(qū)域（即用戶可以更改的區(qū)域），操作步驟如下： 選中要解除鎖定（或隱藏）的單元格或單元格區(qū)域

12、。 在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”功能區(qū)中，單擊“格式”按鈕，然后選擇彈出菜單最下端的“設(shè)置單元格格式”命令。 在“保護(hù)”選項(xiàng)卡上，根據(jù)需要選擇清除“鎖定”復(fù)選框或“隱藏”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。 在“審閱”選項(xiàng)卡上的“更改”功能區(qū)中單擊“保護(hù)工作表”按鈕。　　設(shè)置不受保護(hù)區(qū)域也可以通過單擊“允許用戶編輯區(qū)域”按鈕來設(shè)置選擇希望用戶能夠更改的元素。② 設(shè)置受保護(hù)的區(qū)域（即用戶不可以更改的區(qū)

13、域），操作步驟如下： 選中整張工作表中的所有單元格。 在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”功能區(qū)中，單擊“格式”，然后選擇“設(shè)置單元格格式”命令。 單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇清除“鎖定”復(fù)選框或“隱藏”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。則此狀態(tài)下該工作表中所有的單元格都處于未被保護(hù)的狀態(tài)。 選中需要保護(hù)的單元格區(qū)域，例如A3:D5。 再次單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要

14、選中“鎖定”復(fù)選框或“隱藏”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，則該工作表中僅A3:D5單元格區(qū)域處于被保護(hù)的狀態(tài)。 在“審閱”選項(xiàng)卡上的“更改”功能區(qū)中選擇“保護(hù)工作表”命令。,13,,LOGO,,,*,過渡頁(yè),Excel 2010工作表,輸入Word文稿,過渡頁(yè),工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,14,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,要用Excel 2010進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)和分析，首先要建立一個(gè)

15、二維表格。二維表格可以稱為數(shù)據(jù)庫(kù)中的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。因此，一定要根據(jù)自己工作的目標(biāo)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或分析前，選定要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的各個(gè)項(xiàng)目，并冠以名字，在數(shù)據(jù)庫(kù)中稱為“字段”，在二維表格中是“列名稱”，而參加統(tǒng)計(jì)的各元素，在同一行的所有單元格稱為“記錄”。,項(xiàng),工作表數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ),建立工作表,,15,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,使用Excel工作表的目的是要利用工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。所以，在統(tǒng)計(jì)和分析之

16、前，必須建立一個(gè)以統(tǒng)計(jì)或分析為目標(biāo)的工作表格。工作過程如下：　?、?根據(jù)工作目標(biāo)要求，建立二維表格。尤其對(duì)目標(biāo)統(tǒng)計(jì)或分析的項(xiàng)目，要建立完整的列字段名稱?！　、?對(duì)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或分析?！　、?可在表格中增加圖表，以增加形象說明的力度。 ④ 工作表格格式化，增加工作表的視覺效果。,項(xiàng),工作表數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ),Excel 2010數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析過程,,16,,LOGO,*,,正文 . 模塊四,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式

17、化,目,二,,,1,Excel 2010中的文本通常是指字符或者是任何數(shù)字和字符的組合。任何輸入到單元格內(nèi)的字符集，只要不被系統(tǒng)識(shí)別成數(shù)字、公式、日期、時(shí)間、邏輯值，則Excel一律將其視為文本。在Excel中輸入文本時(shí)，默認(rèn)對(duì)齊方式是單元格內(nèi)靠左對(duì)齊。在一個(gè)單元格內(nèi)最多可以存放32 767個(gè)字符。　　對(duì)于全部由數(shù)字組成的字符串，如郵政編碼、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼等這類字符串，為了避免輸入時(shí)被Excel認(rèn)為是數(shù)值型數(shù)據(jù)，Exc

18、el 2010提供了在這些輸入項(xiàng)前添加“’”（英文的單引號(hào)）的方法，來區(qū)分是“數(shù)字字符串”而非“數(shù)值”數(shù)據(jù)。例如，要在“B5”單元格中輸入非數(shù)字的電話號(hào)“02088886666”，則可在輸入框中輸入“’02088886666”。,項(xiàng),文本輸入,文本輸入,,17,,LOGO,*,,正文 . 模塊四,,,1,在Excel 2010中，當(dāng)建立新的工作表時(shí)，所有單元格都采用默認(rèn)的通用數(shù)字格式。通用格式一般采用整數(shù)（無千位分隔符）、小數(shù)（二位，如

19、7.89）、負(fù)數(shù)格式，而當(dāng)數(shù)字的長(zhǎng)度超過單元格的寬度時(shí)，Excel將自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來表示輸入的數(shù)字?！　≡贓xcel中，輸入單元格中的數(shù)字按常量處理。輸入數(shù)字時(shí)，自動(dòng)將它沿單元格右對(duì)齊。有效數(shù)字包含0～9、+、-、（）、/ 、$、%、.、E、e等字符。輸入數(shù)據(jù)時(shí)可參照以下規(guī)則：　?、?可以在數(shù)字中包括逗號(hào)，以分隔千分位?！　、?輸入負(fù)數(shù)時(shí)，在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)（-），或者將數(shù)字置于括號(hào)內(nèi)。例如，輸入“-20”和“（20）”都可在

20、單元格中得到-20?！　、?Excel忽略數(shù)字前面的正號(hào)（+）?！　、?輸入分?jǐn)?shù)（如2/3）時(shí)，應(yīng)先輸入“0”及一個(gè)空格，然后輸入“2/3”。如果不輸入“0”，Excel會(huì)把該數(shù)據(jù)作為日期處理，認(rèn)為輸入的是“2月3日”。 ⑤ 當(dāng)輸入一個(gè)較長(zhǎng)的數(shù)字時(shí)，在單元格中顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)法（如2.56E＋09），意味著該單元格的列寬不能顯示整個(gè)數(shù)字，但實(shí)際數(shù)值仍不變。,數(shù)字輸入,18,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化

21、,目,二,,,1,項(xiàng),數(shù)字輸入,,減少小數(shù)位數(shù),使用貨幣樣式,增加小數(shù)位數(shù),使用千位分隔樣式,使用百分比樣式,使用“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”功能區(qū)按鈕快速格式化數(shù)字“格式”,,詳見：P143-P144,19,,LOGO,*,,,,1,數(shù)字輸入,使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框設(shè)置數(shù)字格式,,右擊使用快捷菜單或“數(shù)字”功能區(qū)右下角的下拉按鈕，可打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。,20,LOGO,,1,公式輸入,,,,,,算術(shù)運(yùn)算符 算術(shù)

22、運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加、減、乘、除等，還可以連接數(shù)字并產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果。算術(shù)運(yùn)算符包括：加號(hào)（+）、減號(hào)（-）、乘號(hào)（*）、除號(hào)（/）、百分號(hào)（%）以及乘冪（^）.文本運(yùn)算符 在公式中使用文本運(yùn)算符（＆）時(shí)，以等號(hào)開頭輸入文本的第一段（文本或單元格引用），加入文本運(yùn)算符，輸入下一段（文本或單元格引用）。例如，用戶在單元格A1中輸入“第一季度”，在A2中輸入“銷售額”。在C3單元格中輸入“＝A1＆"累計(jì)&

23、quot;＆A2”，結(jié)果會(huì)在C3單元格顯示“第一季度累計(jì)銷售額”。比較運(yùn)算符 比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值TRUE或FALSE。比較運(yùn)算符包括=（等于）、（大于）、（不等于）、=（大于等于）引用運(yùn)算符 一個(gè)引用位置代表工作表上的一個(gè)或者一組單元格，引用位置告訴Excel在哪些單元格中查找公式中要用的數(shù)值。有三種引用運(yùn)算符：冒號(hào)(區(qū)域運(yùn)算符)、逗號(hào)(聯(lián)合運(yùn)算符)以及空格(交叉運(yùn)算符)。見P146。,

24、,在Excel工作表的單元格輸入公式時(shí)，必須以一個(gè)等號(hào)(=)作為開頭。等號(hào)后面的“公式”中可以包含各種運(yùn)算符號(hào)、常量、變量、函數(shù)以及單元格的引用。,21,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,項(xiàng),公式和函數(shù)輸入,公式輸入,,公式的修改和編輯　　在Excel 2010編輯公式時(shí)，被該公式所引用的所有單元格及單元格區(qū)域的引用都將以彩色顯示在公式單元格中，并在相應(yīng)單元格及單元格區(qū)域的周圍顯示具有相同顏色的邊框。當(dāng)

25、用戶發(fā)現(xiàn)某個(gè)公式中含有錯(cuò)誤時(shí)，需單擊選中要修改公式的單元格。按【F2】鍵使單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，或直接在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改。此時(shí)，被公式所引用的所有單元格都以對(duì)應(yīng)的彩色顯示在公式單元格中，使用戶很容易發(fā)現(xiàn)哪個(gè)單元格引用錯(cuò)了。編輯完畢后，按【Enter】鍵確定或單擊編輯欄中的√按鈕確定。如果要取消編輯，按【Esc】鍵或單擊編輯欄中的按鈕退出編輯狀態(tài)。,22,1,函數(shù)輸入,,LOGO,23,,LOGO,*,,,,1,公式和函數(shù)輸入,函數(shù)輸

26、入,,【例1】函數(shù)的使用。要求使用函數(shù)，求出圖4-15所示工資表中職工號(hào)為51001職工的實(shí)發(fā)工資。　　使用函數(shù)的操作: 第一步，選中需要使用函數(shù)的單元格F2，單擊編輯欄中的插入函數(shù)按鈕?！　〉诙?，根據(jù)工作目標(biāo)，找到最適合目標(biāo)要求的函數(shù)，如本例要求求出工資表中第一個(gè)職工的實(shí)發(fā)工資，實(shí)際上，實(shí)發(fā)工資是由職務(wù)工資與補(bǔ)貼之和組成，所以要用求和函數(shù)SUM()。　　第三步，要將合適的數(shù)據(jù)“填入”函數(shù)的括號(hào)中的參數(shù)，就可以完成

27、或求出函數(shù)操作的結(jié)果數(shù)值。,24,LOGO,,1,公式和函數(shù)的復(fù)制——單元格公式引用,,（1）相對(duì)引用　　在輸入公式的過程中，除非用戶特別指明，Excel一般是使用相對(duì)地址來引用單元格的位置。所謂相對(duì)地址是指：如果將含有單元地址的公式復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，這個(gè)公式中的各單元格地址將會(huì)根據(jù)公式移動(dòng)到的單元格所發(fā)生的行、列的相差值，作同樣的改變，以保證這個(gè)公式對(duì)表格其他元素的運(yùn)算的正確?！　±纾瑢⑷鐖D4-17所示的F2單元格復(fù)制到F3

28、:F9，把光標(biāo)移至F5單元格，會(huì)發(fā)現(xiàn)公式已經(jīng)變?yōu)椤?(C5+D5+E5)/3”，因?yàn)閺腇2到F5，列的偏移量沒有變，而行作了一行的偏移，所以公式中涉及的列的數(shù)值不變而行的數(shù)值自動(dòng)加3。其他各個(gè)單元格也做出了改變。,25,LOGO,,1,公式和函數(shù)的復(fù)制——單元格公式引用,,（2）絕對(duì)地址的使用　　如果公式運(yùn)算中，需要某個(gè)指定單元格的數(shù)值是固定的數(shù)值，在這種情況下，就必須使用絕對(duì)地址引用。所謂絕對(duì)地址引用，是指對(duì)于已定義為絕對(duì)引用的公式

29、，無論把公式復(fù)制到什么位置，總是引用起始單元格內(nèi)的“固定”地址?！　≡贓xcel中，通過在起始單元格地址的列號(hào)和行號(hào)前添加美元符“$”，如$A$1來表示絕對(duì)引用?！　±纾谌鐖D4-17所示的例子中，如果將F2中輸入的相對(duì)地址改為絕對(duì)地址，當(dāng)F2復(fù)制到F3:F9時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如圖4-18所示的結(jié)果，所有的學(xué)生的平均成績(jī)都是“李曉科”的平均成績(jī)。,26,LOGO,,1,公式和函數(shù)的復(fù)制——單元格公式引用,,（3）混合地址引用　　單元格的

30、混合引用是指公式中參數(shù)的行采用相對(duì)引用、列采用絕對(duì)引用；或列采用絕對(duì)引用、行采用相對(duì)引用，如$A3、A$3。當(dāng)含有公式的單元格因插入、復(fù)制等原因引起行、列引用的變化時(shí)，公式中相對(duì)引用部分隨公式位置的變化而變化，絕對(duì)引用部分不隨公式位置的變化而變化。例如，制作九九乘法表。步驟如下：　?、?在B2單元格中輸入“=B$1&"*"&$A2&"="&B$1*$A2”?！　?/p>

31、② 將B2復(fù)制到B3:B10?！　、?將B3復(fù)制C3，再將C3復(fù)制到C4:C10?！　、?將C4復(fù)制到D5，再將D5復(fù)制到D6:D10?！　、?依此類推，可完成九九乘法表的制作，如圖4-19所示。,27,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,項(xiàng),創(chuàng)建迷你圖,什么是迷你圖,,迷你圖是工作表單元格中的一個(gè)微型圖表（不是對(duì)象），可提供數(shù)據(jù)的直觀表示。使用迷你圖可以顯示一系列數(shù)值的趨勢(shì)（例如，季節(jié)性增加或減少、

32、經(jīng)濟(jì)周期），或者可以突出顯示最大值和最小值。在數(shù)據(jù)旁邊放置迷你圖可達(dá)到最佳效果。　　下面將以一個(gè)市場(chǎng)咨詢發(fā)布的2008—2014中國(guó)網(wǎng)購(gòu)市場(chǎng)交易規(guī)模及預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)（見圖4-20）為例來創(chuàng)建“較易額”的迷你圖。,28,,LOGO,*,,,,1,創(chuàng)建迷你圖,迷你圖的創(chuàng)建,① 選擇要在其中插入迷你圖中的一個(gè)空白單元格或單元格區(qū)域。本例選中I3。 　?、?單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“迷你圖”功能區(qū)選擇要?jiǎng)?chuàng)建的迷你圖的類型“柱形圖”，如圖4-21所示

33、。彈出如圖4-22所示的對(duì)話框。　　 ③ 在“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框時(shí) “數(shù)據(jù)范圍”框中，輸入包含創(chuàng)建迷你圖所基于的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域B3:H3。”位置范圍”為$I$3，單擊“確定”按鈕。注：如果需要在多個(gè)單元格創(chuàng)建相同類型的迷你圖，此處也可以選擇一個(gè)單元格區(qū)域?！　∮猛瑯拥姆椒稍贗4單元格中創(chuàng)建一個(gè)“同比增大”折線圖，結(jié)果如圖4-23所示。,迷你圖的創(chuàng)建,,29,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化

34、,目,二,,,1,項(xiàng),創(chuàng)建迷你圖,迷你圖的編輯與格式化,,在工作表中選中一個(gè)或多個(gè)迷你圖，將會(huì)出現(xiàn)“迷你圖工具”，并顯示“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中包括 “迷你圖”、“類型”、“顯示”、“樣式”和“分組”等多個(gè)功能區(qū)，如圖4-24所示。,30,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,項(xiàng),提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,自動(dòng)完成,,在同一列中，對(duì)于在上面單元格曾經(jīng)輸入過的字符，在緊接的單元格如輸入其中的第一

35、個(gè)字時(shí)，Excel能自動(dòng)填入其后的字符，如圖4-25所示。當(dāng)在C6單元格中輸入“人”后，在“人”后Excel能自動(dòng)填入“事部”，并以反白顯示，按【Enter】鍵即可，否則無須理會(huì)，繼續(xù)輸入其他字符。,31,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,項(xiàng),提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,選擇列表,,在同一列中反復(fù)輸入相同的幾個(gè)字段值，如要反復(fù)輸入“人事部”和“銷售部”?？梢栽谳斎肓恕叭耸虏俊焙汀颁N售部”以后，在待輸入

36、的新單元格上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”命令，單元格下方就會(huì)彈出一下拉列表框，該列表中記錄了該列出現(xiàn)過的所有數(shù)據(jù)，如“人事部”和“銷售部”，如圖4-26所示，只要從列表中選擇“人事部”即可完成輸入。,32,,LOGO,*,,,,1,提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,利用“自定義序列”自動(dòng)充填數(shù)據(jù),,對(duì)于需要經(jīng)常使用的特殊數(shù)據(jù)序列，例如一組多次重復(fù)使用的字符或中文序列號(hào)，可以將其定義為一個(gè)序列，在輸入表格數(shù)據(jù)時(shí)，可使用“

37、自動(dòng)填充”功能，將數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入到工作表中?！　。?）使用自動(dòng)填充功能之前，必須利用“自定義序列”增加本次要輸入的數(shù)據(jù)系列。　　操作步驟如下：　?、?選擇“文件”→“選項(xiàng)”命令，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，　　② 選擇“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中的“高級(jí)”選項(xiàng)，在右側(cè)窗口中單擊“編輯自定義列表”按鈕，如圖4-27所示。,33,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,項(xiàng),提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,利用

38、“自定義序列”自動(dòng)充填數(shù)據(jù),,③ 在“輸入序列”文本框中輸入“主機(jī)”，然后按【Enter】鍵，然后輸入“顯示器”，再次按【Enter】鍵，重復(fù)操作該過程，直到輸入所有的數(shù)據(jù)。 ④ 單擊“添加”按鈕，就可以看到自定義的序列已經(jīng)出現(xiàn)在對(duì)話框中，如圖4-28所示。,34,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,項(xiàng),提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充,,字符自動(dòng)填充功能可以把單元格的內(nèi)容復(fù)制到同

39、行或同列的相鄰單元格，也可以根據(jù)單元格的數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生一串遞增或遞減序列。例如，在圖4-29中，把光標(biāo)移至C6單元格右下角的填充柄（此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成十字形狀），拖動(dòng)至C8單元格，那么C6單元格的內(nèi)容就被復(fù)制到C7:C8區(qū)域，如圖4-29所示。,35,,LOGO,*,,,,1,提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,序列填充,,上面所列的自動(dòng)填充一般是以列（或以行）為填充對(duì)象進(jìn)行有規(guī)律的填充。但對(duì)于等比數(shù)列或工作日的自動(dòng)填充上述方法就很難完成。對(duì)于特

40、殊情況可用下面的方法完成。 選擇初始單元格A2，填入第一個(gè)序列號(hào)，如輸入10001。 單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”功能區(qū)的“填充”按鈕，選擇“序列”命令，彈出如圖4-30所示的對(duì)話框。　　在對(duì)話框的“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)區(qū)域中選中“列”單選按鈕，之后在“類型”選項(xiàng)區(qū)域中選中“等差序列”單選按鈕。在“步長(zhǎng)值”文本框中輸入“3”，終止值填入10019，單擊“確定”按鈕，就能看到如圖4-31所示的序列。,36,,LOGO,*

41、,,,,1,提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,數(shù)據(jù)有效性輸入,,（1）數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置　　數(shù)據(jù)有效性的輸入提示信息和出錯(cuò)提示信息功能，是利用數(shù)據(jù)有效性功能，在用戶選定的限定區(qū)域的單元格，或在單元格中輸入了無效數(shù)據(jù)時(shí)，顯示自定義的提示信息或出錯(cuò)提示信息?！　±纾诠ぷ鞅碇?，為C4:C11單元格區(qū)域按如下步驟進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置?！　、?選擇單元格區(qū)域C4:C11。　?、?選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕

42、，如圖4-32所示。在彈出的對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“有效性條件”選項(xiàng)區(qū)域的“允許”下拉列表框中選擇“整數(shù)”選項(xiàng)，然后完成如圖4-33所示的設(shè)置。,37,,LOGO,*,,,,1,提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,數(shù)據(jù)有效性輸入,,（1）數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置　?、?單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入“成績(jī)”，在“輸入信息”文本框輸入“請(qǐng)輸入口語(yǔ)成績(jī)”?！　、?單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入“錯(cuò)誤”，在“出

43、錯(cuò)信息”文本框輸入“必須介于0～100之間”?！　、?單擊“確定”按鈕?！　≡O(shè)置完成后，當(dāng)指針指向該單元格時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)如圖4-34所示的提示信息。如果在其中輸入了非法數(shù)據(jù)，系統(tǒng)還會(huì)給出警告信息。,38,,LOGO,*,,,,1,提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,數(shù)據(jù)有效性輸入,,（2）特定數(shù)據(jù)序列　　利用數(shù)據(jù)有效性功能，設(shè)置特定的數(shù)據(jù)系列?！　±?，在“加班情況登記”工作表中，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向C2:C19單元格區(qū)域任意一個(gè)單元格的時(shí)

44、候，顯示下拉列表框，提供“技術(shù)部”、“銷售部”、“辦公室”三個(gè)數(shù)據(jù)供選擇，如圖4-35所示。　　設(shè)置特定數(shù)據(jù)序列的操作步驟如下：　?、?選擇單元格區(qū)域C2:C19?！　、?選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“有效性條件”選項(xiàng)區(qū)域的“允許”下拉列表框中，選擇“序列”選項(xiàng)，在“來源”文本框中輸入“技術(shù)部,銷售部,辦公室”，需要注意的是各選項(xiàng)之間要用英文的逗號(hào)相隔?！?/p>

45、?、?單擊“確定”按鈕，如圖4-36所示。,39,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,項(xiàng),提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,特定區(qū)域內(nèi)一組數(shù)字的快速輸入,,【例2】請(qǐng)輸入學(xué)生成績(jī)表中6個(gè)同學(xué)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)和生物四科的成績(jī)，如圖4-37所示?！　、?鼠標(biāo)在需要輸入的起始單元格C2開始拖動(dòng)到F9。這個(gè)區(qū)域已變成藍(lán)色，只有起始單元格C2是白色?！　、?在白色單元格輸入第一個(gè)學(xué)生的語(yǔ)文成績(jī)80后按【Tab】鍵，

46、白色區(qū)域右移，再輸入該學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)，按【Tab】鍵，依此類推，直至全部成績(jī)輸入完成。,40,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,項(xiàng),提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,自定義輸入,,在數(shù)據(jù)輸入的過程中有許多的重復(fù)項(xiàng)，但又沒有很強(qiáng)的規(guī)律性，無法使用前面所講的方法進(jìn)行快速錄入。圖4-38所示的第F列的數(shù)據(jù)，如果每一個(gè)數(shù)據(jù)都重復(fù)錄入“p00-000-”等內(nèi)容，將是一件很繁瑣的事。解決這個(gè)問題可以使用“單元格格式”對(duì)

47、話框中的“數(shù)學(xué)”選項(xiàng)卡下的“自定義”。操作步驟如下：,41,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,項(xiàng),提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,自定義輸入,,① 選中第F列需要自定義格式的單元格區(qū)域，在本例中可選中F2:F7?！　、?在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“數(shù)字”功能區(qū)右下角的下拉按鈕彈出如圖4-39所示的對(duì)話框。,42,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,項(xiàng),提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的

48、方法,自定義輸入,,③ 在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下選“自定義”選項(xiàng)，在“類型”文本框中輸入“p00-000-0000”，單擊“確定”按鈕。　?、?在F2:F7中分別輸入：123、24、8……即可得到如圖4-38所示的結(jié)果。　　自定義格式有很多的格式設(shè)置，限于篇幅本節(jié)不再講述，希望本例能起到拋磚引玉的作用。,43,,LOGO,*,,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,項(xiàng),提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,獲取外部數(shù)據(jù),,【例3】將記

49、事本文件中的“學(xué)生信息.txt”導(dǎo)入到Excel表中。操作步驟如下： ① 選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)單擊“自文本”按鈕，如圖4-40所示。,44,,LOGO,*,,正文 . 模塊四,,工作表數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化,目,二,,,1,項(xiàng),提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,獲取外部數(shù)據(jù),,② 在彈出如圖4-41所示的對(duì)話框中，找到需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源“學(xué)生信息.txt”，單擊“導(dǎo)入”按鈕彈出“文本導(dǎo)入向?qū)А钡娜齻€(gè)步驟，

50、可以分別對(duì)源文本的分隔符、導(dǎo)入起始行、目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)的格式等項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。單擊“完成”按鈕彈出如圖4-42所示的對(duì)話框。,45,,LOGO,*,,,,1,提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法,獲取外部數(shù)據(jù),,③ 在如圖4-42所示的對(duì)話框中設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的位置為“現(xiàn)有工作表”的$A$1單元格，單擊“確定”按鈕。操作結(jié)果如圖4-43所示。,46,LOGO,*,,1,工作表格式化,,【例4】請(qǐng)對(duì)“餐館進(jìn)貨單”進(jìn)行格式設(shè)置，設(shè)置前后的效果如圖4-44所示

51、。具體要求如下：　 ① 將A1單元格中的表格標(biāo)題“某餐館進(jìn)貨單”格式設(shè)置為12號(hào)宋體加粗，并使用A1:D1單元格合并居中； ② 將A2:D2單元格區(qū)域跨列合并，單元格內(nèi)容右對(duì)齊； ③ 將單價(jià)(即B4:B14)和金額(即D4:D15)設(shè)置為保留兩位小數(shù)，并在數(shù)據(jù)前加人民幣符號(hào)。 ④ 將A3:D14單元格區(qū)域的內(nèi)邊框設(shè)置為虛線，外加邊框設(shè)置為雙實(shí)線。 ⑤ 將B4:B14區(qū)域

52、中超過5的數(shù)據(jù)設(shè)置為加粗傾斜并加12.5%的淺灰色底紋。,,47,,LOGO,*,,,,1,工作表格式化,獲取外部數(shù)據(jù),,操作步驟如下：　?、?選中A1:D1單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“對(duì)齊方式”功能區(qū)中的“合并后居中”按鈕，在“字體”功能區(qū)將字體設(shè)置為“宋體”，字號(hào)設(shè)置為“12”，單擊按鈕使字體加粗?！　、?選中A2:D2單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”功能區(qū)中右面的下拉按鈕，在彈出的選項(xiàng)中選“跨越合并”按鈕

53、，再單擊使單元格中的數(shù)據(jù)右對(duì)齊。,48,,LOGO,*,,,,1,工作表格式化,獲取外部數(shù)據(jù),,③ 同時(shí)選中B4:B14和D4:D15單元格區(qū)域(方法為：先選中B4:B14單元格區(qū)域，按住[Ctrl]鍵不放，再選中D4：D15單元格區(qū)域)，在“數(shù)字”功能區(qū)單擊按鈕“¥中文(中國(guó))”按鈕。 ④ 選中A3:D14單元格區(qū)域，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，

54、如圖4-45所示?！　、?選中B4:B14單元格區(qū)域，在如圖4-46所示的“樣式”功能區(qū)選擇“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“大于”命令，可彈出如圖4-47所示的對(duì)話框。,49,,LOGO,*,,,過渡頁(yè),工作表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,輸入Word文稿,過渡頁(yè),50,,LOGO,*,,,要用好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析，首先必須熟悉函數(shù)的使用功能以及參數(shù)設(shè)置規(guī)則，有針對(duì)性地利用單元格復(fù)制（地址引用）的相對(duì)地址和絕對(duì)地址的運(yùn)用，準(zhǔn)確輸入函數(shù)統(tǒng)計(jì)

55、分析用的數(shù)值或數(shù)據(jù)區(qū)域，才能使函數(shù)的統(tǒng)計(jì)分析有滿意的運(yùn)行結(jié)果。“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的排序、篩選、合并計(jì)算、模擬分析、分類匯總和“插入”選項(xiàng)卡中的數(shù)據(jù)透視表等分析工具一般是對(duì)整個(gè)工作表的統(tǒng)計(jì)或數(shù)據(jù)分析，所以在統(tǒng)計(jì)分析前，要選取連字段名在內(nèi)的工作表的全部區(qū)域。,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析概述,51,,LOGO,*,,,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析概述,52,,LOGO,*,,,,① 求平均分：求考試成績(jī)的平均值，用函數(shù)AVERAGE()，結(jié)果放在單元格D11。　

56、函數(shù)AVERAGE()的用法是：AVERAGE(number1,number2，…），括號(hào)內(nèi)的參數(shù)可以是一組數(shù)字，最多為30個(gè)。如要求15、38、90的平均數(shù)，就可以寫AVERAGE(15,38,90），或數(shù)值所在單元格區(qū)域，如本例中，數(shù)學(xué)考試成績(jī)的區(qū)域在D2:D10，語(yǔ)文成績(jī)?cè)贓2:E10，就可用AVERAGE(D2:D10）和AVERAGE(E2:E10）。 （請(qǐng)大家分析數(shù)學(xué)考試中有個(gè)字符“缺考”，用了D2:D10區(qū)域

57、，對(duì)數(shù)學(xué)的平均數(shù)有沒有影響？回答是沒有，因?yàn)閰^(qū)域內(nèi)只有數(shù)值才能參加統(tǒng)計(jì)運(yùn)算）　　在D11中直接輸入"=AVERAGE(D2:D10）"或者選中D11，單擊編輯欄的插入函數(shù)按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“統(tǒng)計(jì)”中的“AVERAGE函數(shù)”選項(xiàng)，在參數(shù)中輸入D2:D10，單擊“確定”按鈕。,求學(xué)生每科的平均分、合格率、最高分、最低分、兩科總分,,統(tǒng)計(jì)函數(shù)、IF函數(shù)、BANK函數(shù)、排序、篩選的應(yīng)用,53,,LOGO,*,,,,

58、② 求最高分：用MAX(number1,number2,…函數(shù)，用法同平均值?！　≡贒15中輸入=MAX(D2:D10)?！　、?求最低分：用MIN(number1,number2,…)函數(shù)。在D16中輸入=MIN(D2:D10)。 ④ 求參加考試人數(shù)：用COUNT(value1,value2, ...)，求區(qū)域內(nèi)有數(shù)值的單元格個(gè)數(shù)，“有數(shù)值”是表示有考試成績(jī)，“缺考”不是數(shù)值，是字符?！　⒓訑?shù)學(xué)考試的人數(shù)：在D

59、12中輸入COUNT(D2:D10)。 ⑤ 求合格人數(shù)：用COUNTIF(range,criteria)函數(shù)，求符合條件的單元格個(gè)數(shù)，放在D13單元格中。,求學(xué)生每科的平均分、合格率、最高分、最低分、兩科總分,,統(tǒng)計(jì)函數(shù)、IF函數(shù)、BANK函數(shù)、排序、篩選的應(yīng)用,54,,LOGO,*,,,,⑥ 求合格率：合格率是參加考試的合格人數(shù)除以參加考試的人數(shù)。本案例數(shù)學(xué)考試人數(shù)在D12，合格人數(shù)在D13，在單元格D14中輸入公式=

60、D13/D12，“/”表示“除以”?！　、?求每個(gè)學(xué)生的語(yǔ)文和數(shù)學(xué)兩科成績(jī)總分，有兩個(gè)方法：　　方法1：如在F2單元格中輸入=D2+E2。　　方法2：用函數(shù)SUM()。本題是在F2中輸入=SUM（D2:E2）。,求學(xué)生每科的平均分、合格率、最高分、最低分、兩科總分,,統(tǒng)計(jì)函數(shù)、IF函數(shù)、BANK函數(shù)、排序、篩選的應(yīng)用,55,,LOGO,*,,,,① 將語(yǔ)文成績(jī)高于80分的學(xué)生選出。 操作步驟如下：選中數(shù)據(jù)區(qū)域

61、A1:F10或其中的任意一個(gè)單元格。選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序與篩選”功能區(qū)單擊“篩選”按鈕，此時(shí)每一個(gè)字段名的右邊都有一個(gè)下拉按鈕。如圖4-51所示，單擊“語(yǔ)文”中的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”->“大于”命令，打開圖4-52 所示的對(duì)話框。在對(duì)話框左邊的輸入框中選擇“大于”選項(xiàng)，在右邊的輸入框中輸入80，單擊“確定”按鈕。,挑選出符合分析條件的學(xué)生,,統(tǒng)計(jì)函數(shù)、IF函數(shù)、BANK函數(shù)、排序、篩選的應(yīng)用,56,

62、,LOGO,*,,,② 將語(yǔ)文成績(jī)大于60分，且小于90分的學(xué)生選出?！　》治觯赫Z(yǔ)文成績(jī)大于60分，且小于90分，是同一字段列中的“與”條件。因?yàn)槭窃谕涣校梢杂谩白詣?dòng)篩選”完成?！　〔僮鞑襟E如下：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序與篩選”功能區(qū)單擊“自動(dòng)篩選”按鈕，取消先前的篩選結(jié)果。選中A1:F11單元格區(qū)域或其中的任意一個(gè)單元格。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序與篩選”功能區(qū)單擊“自動(dòng)篩選”按鈕。單擊“數(shù)字篩選”->“自定

63、義篩選”按鈕。在圖4-54所示的對(duì)話框中分別輸入大于60，第二行輸入小于90，選中“與”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖4-55所示。,挑選出符合分析條件的學(xué)生,,統(tǒng)計(jì)函數(shù)、IF函數(shù)、BANK函數(shù)、排序、篩選的應(yīng)用,57,,LOGO,*,,,,③ 將語(yǔ)文成績(jī)大于70分的男生選出。 分析：要將符合兩個(gè)以上不同列的條件的數(shù)據(jù)篩選出來，如果使用自動(dòng)篩選來完成，需要對(duì)“語(yǔ)文”和“性別”兩個(gè)字段分別進(jìn)行篩選。方法與上兩例相

64、似，在此不再贅述。 在“高級(jí)篩選”操作中，必須在工作表的一個(gè)位置設(shè)置“條件區(qū)域”。 “與”條件：將兩個(gè)條件放在同一行，表示語(yǔ)文成績(jī)大于70分的男生，如圖5-56所示。 “或”條件：將兩個(gè)條件放在不同行，表示語(yǔ)文成績(jī)大于70的學(xué)生或者是男生，如圖4-57所示。,統(tǒng)計(jì)函數(shù)、IF函數(shù)、BANK函數(shù)、排序、篩選的應(yīng)用,58,③ 將語(yǔ)文成績(jī)大于70分的男生選出。操作步驟如下：輸入條件區(qū)域：

65、在D12處輸入“語(yǔ)文”，E12處輸入“性別”，對(duì)照在其下面的單元格D13中輸入“>70”和E13中輸入“男”。選中A1:F11單元格區(qū)域或其中的任意一個(gè)單元格。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序與篩選”功能區(qū)單擊“高級(jí)”按鈕。彈出如圖4-58所示的對(duì)話框。在打開的對(duì)話框中選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕。如果列表區(qū)域?yàn)榭瞻?，可單擊“列表區(qū)域”右邊的按鈕，用鼠標(biāo)從條件區(qū)域的A1拖動(dòng)到F10，輸入框中出現(xiàn)“$A$1:$F$1

66、0”。再單擊“條件區(qū)域”右邊的按鈕，用鼠標(biāo)從條件區(qū)域的D12拖動(dòng)到E13，輸入框中出現(xiàn)“$D$12:$E$13”。單擊“復(fù)制到”右邊的按鈕后，選擇篩選結(jié)果顯示區(qū)域的第一個(gè)單元格，如A15。單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖4-59所示。,挑選出符合分析條件的學(xué)生,,59,,LOGO,*,,,,① 對(duì)兩科總分從高分到低分進(jìn)行排序。（用“數(shù)據(jù)”功能區(qū)的“排序”命令按鈕）　?、?對(duì)兩科總分進(jìn)行排位操作。（用函數(shù)BANK()操作。）　?、?對(duì)

67、兩科總分高于和等于150分的同學(xué)設(shè)置“錄取”，小于150分的同學(xué)設(shè)置“不錄取”。（用函數(shù)IF()操作）,請(qǐng)分別對(duì)圖4-48的成績(jī)表完成以下操作任務(wù),,統(tǒng)計(jì)函數(shù)、IF函數(shù)、BANK函數(shù)、排序、篩選的應(yīng)用,60,,LOGO,*,,,工作表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,目,三,,,【例5】對(duì)兩科總分從高分到低分進(jìn)行排序?！　、?單擊F1:F10數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格。　?、?單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“排序和篩選”功能區(qū)的“排序”按鈕（如果是升序則單擊按

68、鈕）即可，如圖4-61所示。,項(xiàng),統(tǒng)計(jì)函數(shù)、IF函數(shù)、BANK函數(shù)、排序、篩選的應(yīng)用,61,,LOGO,*,,,,如果是對(duì)多個(gè)關(guān)鍵字排序或者需要按別的方式排序，需要單擊“排序”按鈕，彈出圖4-62所示的對(duì)話框。在該對(duì)話框中：?jiǎn)螕簟疤砑訔l件”按鈕可設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵字排序。單擊“排序依據(jù)”按鈕可以設(shè)置按“數(shù)值”或“單元格顏色”或“字體顏色”排序。單擊“次序”按鈕可以分別對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵字設(shè)置排序方式。單擊“選項(xiàng)”按鈕可以將排序“方向”設(shè)置為

69、“按列排序”或“按行排序”。將排序“方法”設(shè)置為“字母”排序或“筆劃”排序。,統(tǒng)計(jì)函數(shù)、IF函數(shù)、BANK函數(shù)、排序、篩選的應(yīng)用,62,【例6】對(duì)兩科總分進(jìn)行排位操作。（用RANK()函數(shù)）① 在單元格G2中輸入函數(shù)RANK()，彈出圖4-63所示的對(duì)話框。② 在第一個(gè)輸入框中輸入“F2”，即需要排位的數(shù)值所在的單元格。在第二個(gè)輸入框中輸入需要對(duì)它進(jìn)行排位的數(shù)值區(qū)域F2:F10，但必須用絕對(duì)地址表示，要寫成$F$2:$F$10。③