福建省流動人員人事檔案基本公共服務(wù)規(guī)范

1、—1—福建省流動人員人事檔案基本公共服務(wù)規(guī)范（試行）為統(tǒng)一規(guī)范我省流動人員人事檔案基本公共服務(wù)，提高公共服務(wù)質(zhì)量，特制定本規(guī)范。1范圍本規(guī)范規(guī)定了流動人員人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容、工作流程及基本要求。本規(guī)范適用于福建省行政區(qū)域內(nèi)縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的人力資源服務(wù)機構(gòu)。2術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本規(guī)范。2.1流動人員人事檔案基本公共服務(wù)流動人員人事檔案基本公共服務(wù)是指由縣級以上(含縣

2、級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的人力資源服務(wù)機構(gòu)，按照國家有關(guān)檔案管理政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，為各類流動人員免費提供人事檔案基本服務(wù)。2.2流動人員人事檔案管理范圍流動人員人事檔案管理范圍具體包括：非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案；辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；與企事業(yè)單位解除或終止勞動（聘用）關(guān)系人員的檔案；未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；自費出國留學(xué)及其他因

3、私出國（境）人員的檔案；外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的檔案；自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；其他實行社會管理人員的檔案。2.3流動人員人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容流動人員人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：流動人員人事檔案委托辦理；流動人員人事檔案的接收和轉(zhuǎn)遞；流動人員人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔；流動人員人事檔案的整理和保管（含電子化檔案管理）；為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供人事檔案查（借）閱服務(wù)；依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明

4、；為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務(wù)；根據(jù)需要辦理年度考核、學(xué)歷變更等與檔案有關(guān)的服務(wù)；流動人員黨組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)及管理；與檔案有關(guān)的其他公共服務(wù)。2.4流動人員人事檔案必備材料—3—4.2.1.4檔案轉(zhuǎn)出15個工作日后當(dāng)事人可登陸接檔單位門戶網(wǎng)站或撥打接檔單位咨詢熱線確認(rèn)檔案到檔情況。4.2.1.5簽訂流動人員委托人事檔案基本公共服務(wù)協(xié)議書。4.2.1.6及時登記檔案接轉(zhuǎn)臺帳，編制檔案號碼，檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫。

5、4.2.1.7檔案入庫。4.2.1.8寄發(fā)檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)。經(jīng)授權(quán)管理流動人員人事檔案的省屬人力資源服務(wù)機構(gòu)接收管理檔案范圍按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.2檔案轉(zhuǎn)出4.2.2.1申請人提交具有接收檔案管理權(quán)限部門開具的調(diào)檔函（或商調(diào)函）。單位統(tǒng)一委托存檔的流動人員辦理調(diào)檔還需出具單位同意調(diào)出的介紹信，辭職、解除（終止）勞動合同（聘用合同）證明。4.2.2.2跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入市、縣(市、區(qū))及以上人力資源服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函；考取公務(wù)員、事業(yè)

6、單位或被國有企業(yè)單位錄（聘）用的，由錄取機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)單位人事主管部門出具調(diào)檔函；因升學(xué)調(diào)檔的，由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函或憑錄取通知書轉(zhuǎn)檔；應(yīng)征入伍的可持武裝部門出具的調(diào)檔函調(diào)檔；非國有單位由委托管理其人事檔案的人力資源服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函。4.2.2.3核查、整理并確認(rèn)檔案資料，辦理有關(guān)人事檔案材料轉(zhuǎn)遞手續(xù)。對轉(zhuǎn)出檔案材料不齊或不明確的，需及時補齊或說明。4.2.2.4確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備（黨組織關(guān)系和戶籍關(guān)系需同時轉(zhuǎn)出）及檔案資料完

7、整后，辦理有關(guān)人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞。4.2.2.5辦理檔案轉(zhuǎn)遞時，出具《人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單》（附錄一），隨同檔案一并轉(zhuǎn)出。4.2.2.6轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通過機要或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，不得郵寄（應(yīng)屆大中專畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有專門規(guī)定除外）或交流動人員本人自帶。4.2.2.7查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，確認(rèn)檔案到達(dá)請調(diào)單位。對轉(zhuǎn)出檔案材料不齊或不明確的，及時補齊或說明。4.2.2.8在確認(rèn)檔案材料轉(zhuǎn)出無誤后，及時與存檔人員或其所在單位終止檔案管理合同（協(xié)議）和