檔案統(tǒng)計制度

1、檔案統(tǒng)計制度檔案統(tǒng)計制度1、檔案統(tǒng)計要符合《中華人民共和國統(tǒng)計法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。2、檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計臺帳，檔案人要認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計。3、檔案統(tǒng)計內(nèi)容與指標要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性不得隨意更改。4、統(tǒng)計數(shù)字要準確無誤，情況要真實，結(jié)論要正確，各項數(shù)字一律用阿拉伯

2、數(shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。5、及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計年報及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計表，統(tǒng)計表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報或歸檔。6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度控制達到國家和本省規(guī)定的標準。7、檔案室要定期對檔案統(tǒng)計資料進行歸納整理，定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤，更好地認識和了解機關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握

3、發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。檔案借閱制度檔案借閱制度一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。三、借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，保護檔案的安全與保密。1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當事人責任

4、。2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準后，將批準交予檔案管理員備案方可實施。五、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報告相關(guān)主管。六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤，進行審查、簽章。檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予1003