工程檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)范

1、工程檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)范工程檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)范為適應(yīng)公司檔案工作發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)公司檔案分類(lèi)、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，進(jìn)一步加強(qiáng)和促進(jìn)公司檔案的科學(xué)管理，結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)檔案的分類(lèi)編號(hào)作出以下規(guī)定。1、檔案編號(hào)的原則檔案編號(hào)的原則檔案編號(hào)的原則以項(xiàng)目各個(gè)單體為編號(hào)單位，由總到分，按照不同的文件類(lèi)別，分類(lèi)編號(hào)。2、檔案編號(hào)的方法檔案編號(hào)的方法檔案編號(hào)的一般方法：文件的編號(hào)由分公司名稱(chēng)、項(xiàng)目單體名稱(chēng)、文件名稱(chēng)、分部工程代碼、序號(hào)五個(gè)部分組成

2、，采用統(tǒng)一的編號(hào)格式，具體格式與各類(lèi)目的對(duì)應(yīng)的關(guān)系和說(shuō)明如下：XX—XX—XX—XX—XX一級(jí)類(lèi)目—二級(jí)類(lèi)目—三級(jí)類(lèi)目—四級(jí)類(lèi)目—順序代號(hào)分公司名稱(chēng)—項(xiàng)目單體名稱(chēng)—文件名稱(chēng)—分部工程—順序代號(hào)1、一級(jí)類(lèi)目、一級(jí)類(lèi)目一級(jí)類(lèi)目對(duì)應(yīng)各分公司名稱(chēng)，分公司名稱(chēng)編號(hào)采用字母與數(shù)字代碼（2位）相結(jié)合的方式進(jìn)行編制，字母為該城市名稱(chēng)的拼音首字母縮寫(xiě)形式，數(shù)字代碼則表示為該城市的第幾個(gè)項(xiàng)目。2、二級(jí)類(lèi)目、二級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目為項(xiàng)目單體名稱(chēng)，項(xiàng)目單體名稱(chēng)的編號(hào)

3、同樣采用單體名稱(chēng)拼音首字母縮寫(xiě)形式來(lái)編寫(xiě)。3、三級(jí)類(lèi)目、三級(jí)類(lèi)目三級(jí)類(lèi)目為文件名稱(chēng)，歸檔文件主要分為A、B、C、D四類(lèi)文件以及綜合類(lèi)文件。A類(lèi)文件為建設(shè)單位文件資料，包括：立項(xiàng)文件（A1）、建設(shè)規(guī)劃用地文件（A2）、勘察設(shè)計(jì)文件（A3）、招投標(biāo)、合同文件（A4）、工程開(kāi)工文件（A5）、商務(wù)文件（A6）、工程竣工驗(yàn)收及備案文件（A7）、其他文件（A8）。B類(lèi)文件為監(jiān)理單位文件資料，包括：監(jiān)理管理資料（B1）、監(jiān)理質(zhì)量控制資料（B2）、監(jiān)理

4、進(jìn)度控制資料（B3）、監(jiān)理造價(jià)控制資料（B4）。C類(lèi)文件為施工單位文件資料，包括：施工管理資料（C1）、施工技術(shù)資料（C2）、施工物資資料（C3）、施工測(cè)量記錄（C4）、施工記錄（C5）、隱檢驗(yàn)收記錄（C6）、施工檢測(cè)資料（C7）、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄（C8）、單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工驗(yàn)收資料（C9）。D類(lèi)文件為建筑安裝工程竣工圖，包括：綜合竣工圖（D1）、室外專(zhuān)業(yè)竣工圖（D2）、專(zhuān)業(yè)竣工圖（D3）。綜合類(lèi)文件主要為不包含在ABCD四

5、類(lèi)文件中的一些特殊文件資料，作為一個(gè)應(yīng)急的文件類(lèi)別，當(dāng)各部門(mén)存在某些特殊文件無(wú)法在資料清單中找到對(duì)應(yīng)的編號(hào)時(shí)，則可統(tǒng)一歸檔在綜合類(lèi)文件中。各類(lèi)文件的具體分類(lèi)細(xì)目及編號(hào)詳見(jiàn)附表1《資料清單及編號(hào)表》。4、四級(jí)類(lèi)目、四級(jí)類(lèi)目工程地質(zhì)(水文)勘察報(bào)告A31勘察單位永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期√驗(yàn)線(xiàn)合格文件A32規(guī)劃部門(mén)永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期√設(shè)計(jì)方案(報(bào)批圖)A33規(guī)劃部門(mén)永久長(zhǎng)期√審定設(shè)計(jì)方案(報(bào)批圖)的審查意見(jiàn)A34有關(guān)部門(mén)長(zhǎng)期長(zhǎng)期√初步設(shè)計(jì)圖及說(shuō)明A35設(shè)計(jì)

6、單位長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工圖設(shè)計(jì)及說(shuō)明A36設(shè)計(jì)單位長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)A37設(shè)計(jì)單位長(zhǎng)期長(zhǎng)期消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)A38消防部門(mén)永久√A3勘察設(shè)計(jì)文件施工圖審查合格證書(shū)A39審查機(jī)構(gòu)永久長(zhǎng)期短期√勘察招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(shū)A41建設(shè)、勘察單位長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(shū)A42建設(shè)、設(shè)計(jì)單位長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(shū)A43建設(shè)、監(jiān)理單位長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工招投標(biāo)及中標(biāo)通知書(shū)A44建設(shè)、施工單位長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期設(shè)備、材料招投標(biāo)文件A45建設(shè)單位、供應(yīng)商

7、勘察合同A46建設(shè)、勘察單位長(zhǎng)期長(zhǎng)期√設(shè)計(jì)合同A47建設(shè)、設(shè)計(jì)單位長(zhǎng)期長(zhǎng)期√監(jiān)理合同A48建設(shè)、監(jiān)理單位長(zhǎng)期長(zhǎng)期√施工合同A49建設(shè)、施工單位長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期√A4招投標(biāo)、合同文件材料、設(shè)備采購(gòu)合同A410建設(shè)單位、供應(yīng)商長(zhǎng)期建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書(shū)A51城建檔案館長(zhǎng)期√年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件A52建設(shè)、施工單位長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)A53質(zhì)監(jiān)部門(mén)長(zhǎng)期短期短期√建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖A34規(guī)劃部門(mén)永久短期長(zhǎng)期短期√A5工程開(kāi)工文件建設(shè)

8、工程施工許可證A55建管部門(mén)永久短期√工程設(shè)計(jì)概算A61建設(shè)單位短期長(zhǎng)期施工圖預(yù)算A62建設(shè)單位短期短期短期A6商務(wù)文件工程結(jié)、決算A63合同雙方短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)A71城建檔案館永久√規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件A72主管部門(mén)永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期√房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)A73建設(shè)、施工單位永久長(zhǎng)期單位工程竣工驗(yàn)收備案表A74建設(shè)單位永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期√A7工程竣工驗(yàn)收及備案單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告A75