公司檔案文件編碼規(guī)則

1、公司檔案文件編碼規(guī)則公司檔案文件編碼規(guī)則文件編號：行政類文件的編號，其代號組成：XX1XX2XX3XXXX4—XXX5XX1：企業(yè)代號，以大寫的公司簡體名稱拼音表示，本公司以“XHS”表示；XX2：文件一級類號，本公司文件類號見下表XX3：文件二級類號，本公司文件類號見下表XXXX4：文件年份；XXX5：同類別下文件流水號；1.1.1.文件編號例：XHSXZ052016001意為興華盛行政部通知通告類2016年001號文件年份文件類別公

2、司簡寫文件順序號會計憑證01原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。會計賬簿02總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等會計報表03月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財務(wù)情況說明書等財務(wù)類XS其它03其它會計相關(guān)文件項目文件01項目的計劃表、圖紙、開工、竣工、材料等資料技術(shù)文件