企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理流程_第1頁(yè)
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1、差旅差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理流程管理流程一、一、總則總則1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。二、二、辦理程序理程序1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單“,注明出差地點(diǎn)、事由、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分

2、管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差人員回公司后,將有分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的有效單據(jù),按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。5、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。6、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部

3、門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追宄財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。三、三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。(1(住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位元。下同)地區(qū)人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(含副總經(jīng)理,下同)經(jīng)理220200200120120其余人員200180180100100(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):地區(qū)人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(含副總經(jīng)理

4、,下同)經(jīng)理7070605050其余人員6060504545(3)市內(nèi)交通費(fèi):(五)其他(五)其他1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先每得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)〔船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員外出按15元百公里補(bǔ)助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。四、四、補(bǔ)充覿定1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管

5、領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包十,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。4、外出學(xué)習(xí)、駐廠(chǎng)人員,伙食補(bǔ)助每天18元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享

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