黃島區(qū)城市建設局機關物資管理制度

1、1黃島區(qū)城市建設局機關物資管理制度為加強物資管理，保證公共財產安全，特制定本制度。一、物資管理范圍。物資管理范圍是指除建筑物等不動產之外的所有辦公用品和其他公共財產。具體包括：由我局購買的物資、長期借用外單位的物資、外單位借用、租用我局的物資。二、實行物資統(tǒng)一購買制度。局領導或科室需購物品須提前向辦公室提報購買清單，經主要領導批準（小宗物品由分管領導審批，數(shù)額較大的由局主要領導審批）后，由辦公室統(tǒng)一購買，涉及大宗物資的由辦公室會同財審

2、科一起購買。一次性支出在1000元以上的，原則上用支票進行結算。三、實行辦公用品和低值易耗品統(tǒng)一入庫和領用登記制度。局物資管理員要設立《庫存物資明細帳》和《物資領用登記表》，對辦公用品和低值易耗品進行核算和管理。物資購買后，由物資管理員填制“物資入庫單，”一式兩份，一份作為入庫登記的依據(jù)，一份交由會計留存核算。各科室在領用物資時，領用人員在《物資領用表》簽字確認，物資管理員據(jù)此發(fā)放領用物資，并作為出庫登記的依據(jù)。對于低值易耗品，如訂書機

3、、計算器、U盤等領用實行以舊換新制度，由物資管理員負責廢舊低值易耗品的登記和回收工作。物資管理員要定期對庫存物資進行盤點，3資報廢處理審批表，查明盤盈盤虧的原因，出具對需要報廢物資的鑒定意見，并按照相關制度提出處理意見，經分管領導審核，待主要領導批準后作出處理。對各科室需要報廢的物品，由科室負責人簽字確認后，由辦公室統(tǒng)一回收，報分管領導同意后進行處理，處理報廢物品的所得款項一律納入財務記賬，其中涉及固定資產盤盈盤虧和報廢處理的，報主要領

4、導同意后，由財審科按照相關財務制度進行賬務處理。八、實行物資管理和使用的責任追究制度。局干部職工要加強對物資的管理和使用，嚴格經費支出管理，提高物資的綜合使用效益，確保公共財產安全。物資管理員對所有物資承擔直接的保管責任，科室負責人對本科室使用的物資的管理承擔主要責任，具體使用或保管物資的人員是實物直接責任人，如果出現(xiàn)丟失或非正常毀損，由其承擔相應經濟責任。如有故意隱匿公共財產，據(jù)為己有的，一經發(fā)現(xiàn)，按照財產價值不同，由黨政聯(lián)席會研究處