綜合管理部職能及各崗位職責(zé)

1、綜合管理部職能及各崗位職責(zé)綜合管理部職能及各崗位職責(zé)一、綜合管理部職能：一、綜合管理部職能：1.組織和協(xié)助各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等，檢查公司的各項(xiàng)程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），員工人事檔案的建立、保存、更新，人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；3.負(fù)責(zé)辦理公司員工任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)

2、休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用；5.負(fù)責(zé)公司辦公、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理，公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作；8.負(fù)責(zé)公司設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；9.負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、

3、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系；11.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理；13.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；14.

4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；二、綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)二、綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)1組織制定綜合管理部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；2負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；工作環(huán)；9負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項(xiàng)費(fèi)用的繳納管理工作；10協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；各種員工福利活動(dòng)，文體活動(dòng)

5、和公司慶典活動(dòng)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)；11公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；四、人事專員崗位職責(zé)四、人事專員崗位職責(zé)1協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；2執(zhí)行公司的各項(xiàng)人力管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；3制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，執(zhí)行培訓(xùn)的組織、講授，提交培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告；4協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、負(fù)責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實(shí)面試人員的情況等5

6、協(xié)助部門經(jīng)理開展績(jī)效考核工作，組織考核及統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果提交財(cái)務(wù)部審核。6協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；7辦理內(nèi)部員工人事異動(dòng)的相關(guān)手續(xù)；8辦理勞動(dòng)年檢，管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；9幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動(dòng)；10管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。五、前臺(tái)文員崗位說(shuō)明書五、前臺(tái)文員崗位說(shuō)明書1協(xié)助上級(jí)做好文件打印、復(fù)印、收發(fā)、

7、傳真，文檔資料的保管；2辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)；3電話接聽、轉(zhuǎn)接；來(lái)訪人員接待工作；4負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作；5協(xié)助公司固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作；6票務(wù)、酒店、飲用水、花草、保潔的管理；7負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤，每月的考勤統(tǒng)計(jì)、考勤卡辦理、外出管理、通訊錄修改發(fā)放；8負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)工作、報(bào)刊的訂閱及管理，并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的結(jié)算；9做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、EMAIL等，不得泄露其內(nèi)容。10公司圖書的領(lǐng)