物業(yè)公司檔案管理分類表

1、8.8.檔案類目分類檔案類目分類8.18.1檔案一級類目表檔案一級類目表一級類目編號備注行政管理類1人力資源管理類2財務(wù)管理類3品質(zhì)管理類4物業(yè)前期介入類5物業(yè)承接驗收類6業(yè)主入伙管理類7顧客關(guān)系管理類8工程管理類9公共秩序管理類10環(huán)境管理類118.28.2行政管理類檔案二級行政管理類檔案二級類目表及檔案歸檔范圍和保存期限類目表及檔案歸檔范圍和保存期限一級類目二級類目類號類目名稱類號類目名稱文件材料歸檔基本范圍保存期限1公司章程、驗資

2、報告、注冊資料長期2股東會文件、董事會文件、監(jiān)事會文件長期11組織機(jī)構(gòu)3機(jī)構(gòu)變革記錄、公司大事記長期1證照原件長期2證照申辦資料長期3證照使用記錄3年4證照變更記錄長期12證照管理5證照年檢記錄長期1印鑒制作、變更、廢止記錄長期13印鑒管理2印鑒使用記錄3年1內(nèi)發(fā)文件、外發(fā)文件、行文審批記錄長期2外來文件及歸檔記錄長期3請示、報告、函件長期14行文管理4介紹信、授權(quán)書、委托書以及各種證明等長期1標(biāo)準(zhǔn)合同范本長期2各類合同、協(xié)議原件及評審

3、記錄長期15合同管理3各類合同、協(xié)議的執(zhí)行記錄長期1各類會議記錄、紀(jì)要和會議簽到記錄長期16會議管理2會議決議處理記錄長期1物資需求計劃和采購計劃3年2采購比價記錄3年3物資驗收記錄3年17采購管理4供方評價記錄和合格供方名錄3年1行政管理18庫房管理1物資出入庫記錄3年8.38.3人力資源管理類檔案二級人力資源管理類檔案二級類目表及檔案歸檔范圍和保存期限類目表及檔案歸檔范圍和保存期限一級類目二級類目類號類目名稱類號類目名稱文件材料歸檔

4、基本范圍保存期限1人力資源配備計劃5年21人力資源規(guī)劃2工作分析和職位說明書5年1招聘申請3年2招聘計劃3年3招聘啟示3年22招聘管理4人才庫3年1培訓(xùn)需求調(diào)查3年2員工培訓(xùn)計劃3年3內(nèi)部培訓(xùn)記錄3年4外送培訓(xùn)記錄3年5培訓(xùn)講議集長期6培訓(xùn)考核試題集長期7培訓(xùn)評估記錄3年23教育培訓(xùn)8內(nèi)部講師選拔、評審和管理記錄3年1員工排班記錄3年2員工出勤記錄3年3員工加班記錄3年4員工換班記錄3年5員工休假記錄3年24考勤管理6員工考勤月報表長期

5、1績效考核方案3年2績效考核原始記錄長期3績效考核結(jié)果及應(yīng)用記錄長期4員工獎懲記錄長期25績效考核5優(yōu)秀員工評比資料長期1工資表長期2工資調(diào)整記錄長期3工資發(fā)放記錄長期4個人所得稅報表長期5工資卡辦理及領(lǐng)用記錄3年26薪資管理6行業(yè)薪資調(diào)查情況3年1員工保險開戶記錄長期2員工養(yǎng)老保險辦理記錄長期3員工醫(yī)療保險辦理記錄長期4員工失業(yè)保險辦理記錄長期5員工工傷保險辦理記錄長期6員工生育保險辦理記錄長期7員工住房公積金辦理記錄長期8員工商業(yè)保