全國統(tǒng)考復(fù)習(xí)資料

1、重慶大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院統(tǒng)考復(fù)習(xí)知識串講3Office2003之WdExcelPowerPoint152019813《計(jì)算機(jī)算機(jī)應(yīng)用基用基礎(chǔ)》2008年全國年全國統(tǒng)考復(fù)考復(fù)習(xí)知識串講3Office2003之WdExcelPowerPoint一、一、Wd基本知基本知識Wd的基本功能的基本功能文字文字編輯編輯文字校文字校對格式格式編排圖文處理表格表格繪制幫助功能幫助功能Wd視圖視圖普通普通視圖視圖：所有的排版信息都會：所有的排版信息都會顯示出來

2、，分示出來，分頁符用虛符用虛線表示，但表示，但圖形對象不可象不可見。頁面視圖視圖：具有：具有“所見即所得即所得”特點(diǎn)，不特點(diǎn)，不僅顯僅顯示正文和示正文和圖形對象，而且象，而且顯示文檔的示文檔的頁面布局。面布局。大綱視圖綱視圖：能將所有的：能將所有的標(biāo)題標(biāo)題分級顯級顯示出來，但示出來，但圖形對象不可象不可見。Web版式：正文版式：正文顯示變大以及自大以及自動換動換行適行適應(yīng)窗口。窗口。閱讀閱讀版式：以版式：以閱讀為閱讀為目的，目的，隱藏除

3、藏除“閱讀閱讀版式版式”和“審閱審閱”工具工具欄以外的所有工具以外的所有工具欄。Wd的樣式與模板式與模板樣式：就是系式：就是系統(tǒng)或用或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對齊對齊方式、制表位和式、制表位和邊距等。使用距等。使用樣式可以快捷地式可以快捷地編排具有排具有統(tǒng)一格式的段落，而且可以一格式的段落，而且可以使文檔格式使文檔格式嚴(yán)格保持一致。格保持一致。樣式實(shí)際實(shí)際上就是一上就是一組

4、排版格式指令。排版格式指令。模板：是模板：是Wd中采用中采用.dot為擴(kuò)為擴(kuò)展名的特殊文檔，它由多個(gè)特定的展名的特殊文檔，它由多個(gè)特定的樣式組合而成。合而成。二、二、Excel基本知基本知識Excel廣泛廣泛應(yīng)用于用于財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)、工商、管理、教學(xué)、科研等各種需要、工商、管理、教學(xué)、科研等各種需要進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、整行數(shù)據(jù)搜集、整理、分析和理、分析和處理的理的領(lǐng)域。域。工作簿：在工作簿：在Excel環(huán)境下使用的文件被稱境下使用的文件被

5、稱為“工作簿文件工作簿文件”、“電子工作簿子工作簿”或“工作簿工作簿”，默認(rèn)擴(kuò)認(rèn)擴(kuò)展名展名為.xls。工作表：工作簿中的每一工作表：工作簿中的每一張表稱表稱為工作表。如果把一個(gè)工作簿比作一個(gè)工作表。如果把一個(gè)工作簿比作一個(gè)賬本，一本，一張工作表就相當(dāng)于作表就相當(dāng)于賬本中的一本中的一頁。在一個(gè)工作簿中，可以最多。在一個(gè)工作簿中，可以最多擁有255個(gè)工作表。每個(gè)工作表。每張工作表都有一個(gè)名稱，作表都有一個(gè)名稱，顯示在工作表示在工作表標(biāo)簽標(biāo)簽

6、上，新建的第一上，新建的第一張工作表默工作表默認(rèn)的標(biāo)簽為標(biāo)簽為Sheet1，第二，第二張工作表工作表為Sheet2，依此，依此類推。新建的工作簿文件會同推。新建的工作簿文件會同時(shí)新建新建3張空工空工作表，用作表，用戶可以根據(jù)需要增加或可以根據(jù)需要增加或刪除工作表。每除工作表。每張工作表是由工作表是由65536行和行和256列所列所重慶大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院統(tǒng)考復(fù)習(xí)知識串講3Office2003之WdExcelPowerPoint3520198

7、13或者其它工作簿的工作表中的或者其它工作簿的工作表中的單元格。元格。運(yùn)算符：運(yùn)算符運(yùn)算符：運(yùn)算符對公式中的元素公式中的元素進(jìn)行特定行特定類型的運(yùn)算型的運(yùn)算是公式中不可缺少的是公式中不可缺少的組成部分。成部分。Excel包含包含4種類型的運(yùn)算符：算型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)操作符包括：＋、－、操作符包括：＋、－、、、％以及、％以及^(冪)，計(jì)算順序?yàn)橄瘸顺?/p>

8、加減。先乘除后加減。比較運(yùn)算符包括：＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞運(yùn)算符包括：＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞比較運(yùn)算符可以比運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生一個(gè)生一個(gè)邏輯值邏輯值。文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符“&”將兩個(gè)文本將兩個(gè)文本值連值連接起來接起來產(chǎn)生一個(gè)生一個(gè)連續(xù)連續(xù)的文本的文本值。引用運(yùn)算符包括：冒號、逗號、空格，其中引用運(yùn)算符包括：冒號、逗號、空格，其中“:”為區(qū)域運(yùn)算符，如區(qū)域運(yùn)算符，如C2:C10是對單對單元格C2到C10之間(包

9、括包括C2和C10)的所有的所有單元格的引用；元格的引用；“，”為聯(lián)為聯(lián)合運(yùn)算符，可將合運(yùn)算符，可將多個(gè)引用合并多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如一個(gè)引用，如SUM(B5C2:C10)是對B5及C2至C10之間(包括包括C2和C10)的所有的所有單元格求和；空格元格求和；空格為交叉運(yùn)算符，交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生對同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用，如元格區(qū)域的引用，如SUM(B5:E10C2:D8)是對C5:D8區(qū)域求和。區(qū)域求和。運(yùn)

10、算符的運(yùn)算符的優(yōu)先級：Excel中運(yùn)算符的中運(yùn)算符的優(yōu)先級如下表所示。如下表所示。運(yùn)算符運(yùn)算符說明；，空格，空格引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符－負(fù)號%百分比百分比^乘冪乘除乘除＋－加減加減&連接兩段文本接兩段文本＝＜＝＜＜＝＜＝＞＝＞＝＞＜＞＜＞比較運(yùn)算符運(yùn)算符數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)圖表：是表：是Excel最常用的最常用的對象之一，它是依據(jù)象之一，它是依據(jù)選定的工作表定的工作表單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)據(jù)系列而生成的，是工作表數(shù)據(jù)的按照一定

11、的數(shù)據(jù)系列而生成的，是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示方法。與工作表相比，形表示方法。與工作表相比，圖表能形象地反映出數(shù)據(jù)的能形象地反映出數(shù)據(jù)的對比關(guān)系及比關(guān)系及趨勢趨勢，利用，利用圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，當(dāng)數(shù)表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，當(dāng)數(shù)據(jù)源據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中表中對應(yīng)對應(yīng)的數(shù)據(jù)也自的數(shù)據(jù)也自動更新，使得數(shù)據(jù)更加直更新，使得數(shù)據(jù)更加直觀，用，用戶一目了然。一目了然。柱形柱形圖：用于一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列中的自得：用于一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列中的自得值