da／t 18-1999檔案著錄規(guī)則

1、檔案著錄規(guī)則(DAT181999)DAT181999(代替GBT3792.585)(19990531批準(zhǔn)，19991201實(shí)施)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了單份或一組文件、一個(gè)或一組案卷的著錄項(xiàng)目、著錄格式、標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄用文字、著錄信息源及著錄項(xiàng)目細(xì)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各類檔案的著錄。對(duì)于某些內(nèi)容和形式極其特殊的檔案，可遵照本標(biāo)準(zhǔn)制定細(xì)則。本標(biāo)準(zhǔn)不包括以全宗和類別為對(duì)象的著錄，也不包括目錄組織的方法。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引

2、用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GBT3792.11983文獻(xiàn)著錄總則GBT71561987文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼GBT97041988國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式GBT154181994檔案分類標(biāo)引規(guī)則GBT38601995文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則DAT11992檔案工作基本術(shù)語(yǔ)DAT191999檔案主題標(biāo)引規(guī)則3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。4.4時(shí)間項(xiàng)4.5載體形態(tài)項(xiàng)

3、4.5.1載體類型4.5.2數(shù)量及單位4.5.3規(guī)格4.6附注與提要項(xiàng)4.6.1附注4.6.2提要4.7排檢與編號(hào)項(xiàng)4.7.1分類號(hào)4.7.2檔案館代號(hào)4.7.3檔號(hào)4.7.4電子文檔號(hào)4.7.5縮微號(hào)4.7.6主題詞或關(guān)鍵詞4.84.1~4.7中有“”號(hào)者為選擇著錄項(xiàng)目或單元(小項(xiàng))。5著錄用標(biāo)識(shí)符5.1為識(shí)別各著錄項(xiàng)目、單元(小頂)及其內(nèi)容，添加如下規(guī)定的標(biāo)識(shí)符。置于下列各著錄項(xiàng)目之前:稿本與文種項(xiàng)、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體形