powerpoint介紹、應用方法、策略與成效等介紹

1、1,PowerPoint軟件介紹、應用方法、策略及成效,PowerPoint軟件介紹,PPT,就是Power Point簡稱.Power Point是微軟公司出品的office 軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強大的演示文稿制作軟件?？蓞f(xié)助您獨自或聯(lián)機創(chuàng)建永恒的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用Power

2、Point制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光盤中以進行分發(fā)，并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進并增強了對智能標記的支持，可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿。,PPT軟件,,,1. PowerPoint 功能簡介,,2. PowerPoint 基本操作,,3. 美化演示文稿,,,4. 添加對象,,5. 動畫和超鏈接

3、技術,,6. 放映演示文稿,,5.7 打印和打包演示文稿,1.1 PowerPoint的啟動與退出 1.2 PowerPoint的窗口組成1.3 PowerPoint的視圖方式1.4 建立演示文稿的基本步驟,1. PowerPoint 功能簡介,啟動單擊【開始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 】命令。在桌面上建立PowerPoint

4、應用程序的快捷方式，以后在桌面上直接雙擊該快捷方式即可。打開已經(jīng)存在的PowerPoint 文件，即演示文稿。雙擊即可啟動PowerPoint ，并打開相應的PowerPoint 文檔。,1.1 PowerPoint的啟動與退出,退出單擊【文件】|【退出】命令。雙擊窗口左上角的窗口控制按鈕。單擊窗口右上角的【關閉】按鈕。按ALT+F4鍵。單擊窗口左上角的控制菜單中的【關閉】命令。,1.1 PowerPoint的啟

5、動與退出,1.2 PowerPoint的窗口組成,,菜單欄,標題欄,工具欄,狀態(tài)欄,任務窗格,幻燈片編輯區(qū),大綱窗格,視圖切換按鈕,,,,,,,,,普通視圖是主要的編輯視圖，用于撰寫或設計演示文稿。該視圖有3個工作區(qū)域，左邊是大綱窗格，【幻燈片】選項卡（在大綱窗格中以縮略圖方式顯示幻燈片）。右邊是幻燈片窗格，用來顯示當前幻燈片。單擊普通視圖左側(cè)窗格的“大綱”選項，可以切換到大綱視圖。,1.3 PowerPoint的視圖方式,普通視圖的

6、幻燈片顯示方式,幻燈片瀏覽視圖單擊窗口界面水平條左側(cè)的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕或者選擇“視圖”|“幻燈片瀏覽”命令，均可切換到“幻燈片瀏覽視圖”中 ?；脽羝瑸g覽視圖以縮略圖形式顯示幻燈片，在其中用戶可以同時查看演示文稿中的多張幻燈片，方便地添加、刪除和移動幻燈片，還可以查看幻燈片是否有銜接不好或前后不一致的情況。從而便于檢查整個演示文稿的外觀和結(jié)構(gòu)。,1.3 PowerPoint的視圖方式,幻燈片放映視圖單擊水平滾動條左側(cè)的“幻燈片放

7、映”按鈕或者選擇“視圖”|“幻燈片放映”命令，均可切換到幻燈片放映視圖中?；脽羝庞骋晥D即實際的幻燈片放映演示，是一種全屏幕顯示模式。在這種模式下可以看到圖形、時間、影片、動畫等元素，以及編輯好的各種切換效果。,1.3 PowerPoint的視圖方式,備注頁視圖演示文稿的每張幻燈片中都有一個稱為【備注頁】的特殊類型的頁面，用來記錄演示文稿設計者的提示信息和注解。備注頁視圖用來顯示和編排備注頁的內(nèi)容，在該視圖中的備注頁分為上下兩個部分，

8、分別顯示幻燈片和備注內(nèi)容。一般文字備注可以在普通視圖中添加，而要添加圖形和表格等對象，必須在備注頁視圖中完成。,1.3 PowerPoint的視圖方式,啟動PowerPoint單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕在任務窗格中選擇一種創(chuàng)建方式選擇幻燈片版式編輯每張幻燈片的內(nèi)容美化演示文稿設置幻燈片放映方式保存演示文稿,1.4 建立演示文稿的基本步驟,PowerPoint 軟件,,,1. PowerPoint 功能簡介,,2.

9、PowerPoint 基本操作,,3. 美化演示文稿,,,4. 添加對象,,5. 動畫和超鏈接技術,,6. 放映演示文稿,,7. 打印和打包演示文稿,2.1 創(chuàng)建演示文稿 2.2 保存和打開演示文稿 2.3 幻燈片的操作,2. PowerPoint 基本操作,使用“空演示文稿”創(chuàng)建單擊“文件”菜單中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任務窗格中單擊“空演示文稿”選項。　 在“幻燈片版式”任務窗格中選擇合適的版式。在

10、占位符中編輯文字。單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令（或單擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕）添加下一張幻燈片。,2.1 創(chuàng)建演示文稿,使用“空演示文稿”創(chuàng)建,2.1 創(chuàng)建演示文稿,使用“設計模板”創(chuàng)建單擊“文件”菜單中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任務窗格中，單擊 “根據(jù)設計模板”選項。在“幻燈片設計”任務窗格中選擇合適的模板。在幻燈片窗格中編輯幻燈片內(nèi)容。單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令，選擇幻燈片的版式。,2

11、.1 創(chuàng)建演示文稿,使用“設計模板”創(chuàng)建,2.1 創(chuàng)建演示文稿,選取幻燈片模版,選取幻燈片版式,,使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建單擊“文件”菜單中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任務窗格中選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А边x項。在“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛑袉螕粝乱徊?，選擇相關內(nèi)容，根據(jù)提示逐步完成所需的設置。,2.1 創(chuàng)建演示文稿,使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建,2.1 創(chuàng)建演示文稿,“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建單擊“文件

12、”菜單中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任務窗格中選擇“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”選項。找到現(xiàn)有的演示文稿并選中，單擊“創(chuàng)建”按鈕。修改有關幻燈片的內(nèi)容，更換文件名存盤即可。,2.1 創(chuàng)建演示文稿,“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建,2.1 創(chuàng)建演示文稿,保存演示文稿的方法可以單擊【文件】下拉菜單中的【保存】命令，或單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕，或按Ctrl+S快捷鍵。第1次保存演示文稿時，彈出【另存為】對話框。提示用戶設置文件名和保

13、存路徑，系統(tǒng)默認演示文稿的擴展名是.ppt。,2.2 保存和打開演示文稿,要修改和使用已創(chuàng)建的演示文稿，必須首先將其打開。打開已存在的演示文稿的方法主要有以下3種。在PowerPoint 主窗口右側(cè)【開始工作】任務窗格的【打開】下拉列表框中列出多個最近使用過的演示文稿，單擊其中之一即可打開。也可單擊【其他】選項，在彈出的【打開】對話框中選擇所需演示文稿，然后單擊【打開】按鈕。單擊【文件】|【打開】命令，或直接單擊【常用】工具欄中

14、的【打開】按鈕，彈出【打開】對話框?？稍谄渲羞x擇所需的其他演示文稿。在【文件】下拉菜單的下部列出多個最近使用過的演示文稿，可單擊其中之一打開。,2.2 保存和打開演示文稿,選擇幻燈片在普通視圖中選擇方法1：單擊【大綱】選項卡中幻燈片標號后的圖標或【幻燈片】選項卡中所需的幻燈片縮略圖，被選中的幻燈片周圍有一黑框。方法2：通過幻燈片視圖窗格中的垂直滾動條，可以選中上一張或下一張幻燈片。如果需選擇連續(xù)多張幻燈片，在【幻燈片】選

15、項卡中單擊第1張幻燈片縮略圖，然后按住Shift鍵單擊最后一張幻燈片縮略圖；如果需選擇不連續(xù)的多張幻燈片，按住Ctrl鍵依次單擊要選擇的幻燈片縮略圖。在幻燈片瀏覽視圖中選擇單擊選擇單張幻燈片。如果需選擇連續(xù)多張幻燈片，單擊第1張幻燈片，然后按住Shift鍵單擊最后一張幻燈片；如果需選擇不連續(xù)的多張幻燈片，按住Ctrl鍵依次單擊要選擇的幻燈片。,2.3 編輯幻燈片,移動幻燈片打開演示文稿，切換到幻燈片瀏覽視圖。拖動幻燈片到

16、所需要位置，如圖所示。,2.3 編輯幻燈片,復制幻燈片如果用戶需要制作一張與當前幻燈片相同的幻燈片，并將其插入到該幻燈片的后面，操作步驟如下。選定要復制的幻燈片。單擊【插入】|【幻燈片副本】命令。用戶也可以使用【編輯】下拉菜單中的【復制】與【粘貼】菜單命令，將所選幻燈片復制到演示文稿的其他位置或其他文稿中。,2.3 編輯幻燈片,插入幻燈片在幻燈片瀏覽視圖中插入幻燈片的操作步驟如下。單擊需要插入幻燈片的位置，例如，

17、需要在第3張與第4張幻燈片之間插入新幻燈片，則單擊它們之間的空白位置，這時會出現(xiàn)一個閃爍的大光標。單擊【插入】|【新幻燈片】命令，彈出【幻燈片版式】任務窗格。在其中選擇合適的版式，新幻燈片即被插入到指定位置。在普通視圖中插入幻燈片，操作步驟如下。打開【幻燈片】選項卡，在屏幕左邊出現(xiàn)各張幻燈片的縮略圖，其后的操作同幻燈片瀏覽視圖。,2.3 編輯幻燈片,刪除幻燈片選中要刪除的幻燈片，按Delete鍵。選中要刪除的幻燈片，

18、單擊【編輯】|【刪除幻燈片】命令。要一次刪除多張幻燈片，按住Ctrl鍵單擊選中多張幻燈片，然后按Delete鍵。,2.3 編輯幻燈片,PowerPoint 軟件,,,1. PowerPoint 功能簡介,,2. PowerPoint 基本操作,,3. 美化演示文稿,,,4. 添加對象,,5. 動畫和超鏈接技術,,6. 放映演示文稿,,7. 打印和打包演示文稿,3.1 設置幻燈片母版 3.2 設置幻燈片版式 3.3 更換幻

19、燈片模板 3.4 修改幻燈片背景 3.5 修改幻燈片配色方案,3. 美化演示文稿,母版是可以由用戶自己定義模板和版式的一種工具，可以作用于演示文稿的所有幻燈片，存儲了所有幻燈片的公共信息。幻燈片母版類型包括幻燈片母版、標題母板、講義母版和備注母版４種?；脽羝赴娲鎯α嘶脽羝娜缦滦畔祟}、文本和頁腳文本的字形；文本和對象的占位符位置；項目符號樣式；背景設計、模板設計、配色方案與動畫方案。,3.1 設置幻燈片母

20、版,幻燈片母版的設置步驟打開或創(chuàng)建一個演示文稿。按住【Shift】不放，再單擊幻燈片“普通視圖”按鈕，或單擊“視圖”菜單中的“母版”子菜單下的 “幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版設置窗口。單擊“自動版式的標題區(qū)”，對標題進行文字、字體、字號、顏色以及效果等的設置。單擊“自動版式的對象區(qū)”，對對象的文字、字體、字號、顏色以及效果等的設置。進行背景、模板的設計和配色、動畫方案的選擇。單擊“幻燈片母版視圖”工具欄上的“

21、關閉母版視圖”按鈕，關閉母版視圖。此時幻燈片上的內(nèi)容即會應用母版設置。,3.1 設置幻燈片母版,標題母版是用于存儲設計模板中屬于標題幻燈片樣式的信息的幻燈片。標題幻燈片相當于幻燈片的封面，需單獨設計。操作步驟在幻燈片母版視圖中，左側(cè)的“大綱”窗格變?yōu)槟赴媪斜泶案?，其中幻燈片母版和對應的標題母版成對出現(xiàn)。在母版列表中選中標題母版，在右邊窗格中進行母版編輯，可以像更改任何幻燈片一樣更改標題母版。,3.1 設置幻燈片母版,版式是指

22、幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。版式由占位符組成，新建的演示文稿會采用默認的版式，用戶也可以在創(chuàng)建時設置其他版式。操作步驟選中要設置版式的幻燈片。單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令，彈出“幻燈片版式”任務窗格。在該任務窗格的“應用幻燈片版式”列表框的“文字版式”選項區(qū)中選擇需要的選項，即可完成設置。,3.2 設置幻燈片版式,模板直接影響著幻燈片的外觀和風格，更換幻燈片模版的操作如下：選中要更換模板的幻燈片。單

23、擊“格式”菜單中的“幻燈片設計”命令，彈出“幻燈片設計”任務窗格。在任務窗格列表框中選擇一種模板，直接單擊模板縮略圖或單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“應用于選定幻燈片”選項。,3.3 更換幻燈片模版,背景影響著幻燈片的視覺效果。修改幻燈片背景的操作如下：選中要修改背景的幻燈片。單擊“格式”菜單中的“背景”命令，彈出“背景”對話框。單擊該對話框中的下拉按鈕，在彈出的選項板中選擇一種顏色，如果找不到滿意的顏色，

24、可選擇“其他顏色”或“填充效果”選項，在彈出的對話框面板中選擇設置。單擊“確定”按鈕，返回到“背景”對話框，在該對話框中單擊“應用”按鈕，即可修改當前幻燈片的背景。,3.4 修改幻燈片背景,如果要給幻燈片的背景、正文文本、圖表和標題等設置顏色，可以使用PowerPoint提供的配色方案功能。具體步驟如下：選中要修改配色方案的幻燈片。單擊“格式”菜單中的“幻燈片設計”命令，在彈出的“幻燈片設計”任務窗格中單擊“配色方案”選項，

25、“幻燈片設計”任務窗格中顯示出“應用配色方案”列表框。在“應用配色方案”列表框中選擇一種需要的配色方案即可。如果沒有滿意的顏色，可以單擊任務窗格底部的“編輯配色方案”選項，彈出“編輯配色方案”對話框。在“配色方案顏色”選項區(qū)中選擇要修改顏色的部分，單擊“更改顏色”按鈕，在彈出對話框內(nèi)可以進行顏色的選擇。單擊“確定”返回到原對話框，單擊“應用”按鈕即可將設置好的配色方案應用于幻燈片中。,3.5 修改幻燈片配色方案,第5章 使用演

26、示文稿制作軟件PowerPoint 2003,,,5.1 PowerPoint 2003功能簡介,,5.2 PowerPoint 2003基本操作,,5.3 美化演示文稿,,,5.4 添加對象,,5.5 動畫和超鏈接技術,,5.6 放映演示文稿,,5.7 打印和打包演示文稿,5.4.1 通過占位符添加對象5.4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,5.4 添加對象,對象是構(gòu)成幻燈片的基本元素，在編輯幻燈片時可以作為一個整體進行操作

27、，也可以單獨進行編輯。對于選定的版式，幻燈片上都有默認對象（顯示的虛線方框），稱為“占位符”。占位符表示在此處有待確定的對象，如幻燈片標題、文本、表格及剪貼畫等。占位符是幻燈片設計模板的主要組成元素，在其中添加文本和其他對象可以方便地建立美觀的演示文稿。,5.4.1 通過占位符添加對象,單擊內(nèi)容占位符中的不同按鈕可以插入表格、圖表、剪貼畫、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖，以及媒體剪輯等，“標題和內(nèi)容”版式中的占位符如圖所示。,4.1 通過占位

28、符添加對象,雙擊占位符虛線框，打開【設置占位符格式】對話框，如圖所示，在其中可以設置占位符格式,4.1 通過占位符添加對象,插入文本框單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，或者單擊“插入”菜單中的“文本框”子菜單下的“水平”或“垂直”命令。在幻燈片中單擊鼠標左鍵或拖曳鼠標創(chuàng)建文本框。在文本框中輸入文本。用鼠標點擊文本框的邊框，出現(xiàn)８個空心圓點，拖動任意一個圓點即可改變文本框的大小。點擊文本框的邊框然后

29、拖動，可將文本框移動到合適的位置。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入文本框,5.4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入表格在要插入表格的幻燈片中單擊“插入”菜單中的“表格”命令，彈出“插入表格”對話框。在“列數(shù)”和“行數(shù)”數(shù)值框中分別輸入相應的數(shù)值，或通過數(shù)值框右側(cè)的微調(diào)按鈕進行調(diào)節(jié)。單擊“確定”按鈕，即可將一個表格插入幻燈片中，在表格中可以輸入文本。選中表格，單擊“格式”菜單中的“設置表格格式”命令，

30、彈出“設置表格格式”對話框?？稍谄渲型瓿蓪Α斑吙颉薄ⅰ疤畛洹焙汀拔谋究颉钡脑O置。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入表格,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,在幻燈片中插入表格,插入圖表單擊“插入”菜單中的“對象”命令，彈出“插入對象”對話框，在“對象類型”列表框中選擇“Microsoft Excel圖表”選項。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入對象對話框,插入圖表對于一些簡單的圖表，可以直接制作。

31、在相應的的幻燈片中單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，或在常用工具欄中單擊“插入圖表”按鈕，即可將圖表插入到幻燈片中；在數(shù)據(jù)表窗口中選中要修改的單元格，在其中輸入新的文本和數(shù)據(jù)；如果用戶想修改圖表類型，可選中圖表，然后單擊“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，彈出“圖表類型”對話框，可在其中根據(jù)需要選擇圖表類型；單擊“確定”即可完成修改。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入圖表,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,幻

32、燈片中插入的圖表,插入圖片在相應的幻燈片中單擊“插入”菜單中的“圖片”子菜單下的“來自文件”命令，彈出“插入圖片”對話框。在該對話框中，選中需要插入的圖片文件。單擊“插入”按鈕，將圖片插入到演示文稿中，適當調(diào)整圖片的大小和位置即可?；蛘邌螕簟安迦搿毕吕粹o，在彈出的下拉菜單中選擇“鏈接文件”選項，將把選擇的圖片以鏈接的方式插入到幻燈片中，當圖片的源文件發(fā)生變化時，幻燈片中的圖片也將發(fā)生變化。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添

33、加對象,插入圖片,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,“插入圖片”對話框,插入藝術字在要插入藝術字的幻燈片中單擊“插入”菜單中的“圖片”子菜單下的“藝術字”命令，彈出“藝術字庫”對話框。在其中選擇一種合適的樣式，單擊“確定”按鈕，將彈出“編輯‘藝術字’文字”對話框。在“文字”文本區(qū)中輸入內(nèi)容，設置字體、字號。單擊“確定”按鈕，即可在當前幻燈片中插入藝術字。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入藝術字,4.2

34、通過“插入”菜單或按鈕添加對象,“藝術字庫”對話框,“編輯‘藝術字’文字”對話框,插入組織結(jié)構(gòu)圖將要插入組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片切換為當前幻燈片。在演示文稿中插入一個“標題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式的幻燈片。單擊“單擊此處添加標題”占位符，輸入標題“組織結(jié)構(gòu)”。雙擊“雙擊此處添加組織結(jié)構(gòu)圖”占位符，打開“圖示庫”對話框，選擇對話框中一種圖示類型，單擊“確定”按紐，即可在幻燈片上生成組織結(jié)構(gòu)圖。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加

35、對象,添加多媒體對象插入剪輯庫聲音插入聲音文件插入CD音樂錄制旁白插入影片,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入剪輯庫聲音選中要插入的剪輯庫聲音的幻燈片，單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”菜單中的“剪輯管理器中的聲音”命令，彈出“剪貼畫”任務窗格。在列表框中單擊聲音文件圖標，或者將鼠標指針放置在要插入的聲音文件的圖標上，然后單擊該圖標右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入”選項。此時彈出提示

36、信息框，如果要在幻燈片放映時自動播放該聲音文件，可單擊“自動（A）”按鈕。如果要在播放過程中僅在單擊聲音圖標之后播放該聲音文件，可單擊“在單擊時（C）”按鈕。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入剪輯庫聲音,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,“剪貼畫”任務窗格中的剪輯庫聲音,插入聲音文件選中要插入聲音文件的幻燈片。單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”菜單中的“文件中的聲音”命令，彈出“插入聲音”對話框，在該對話框中選

37、擇要使用的聲音文件。單擊“確定”按鈕，此時彈出提示信息框，詢問用戶是在幻燈片放映時自動播放該聲音文件還是僅在單擊聲音圖標之后播放該聲音文件。選擇需要的播放方式后即可完成插入聲音文件的插入。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,PowerPoint 軟件,,,1. PowerPoint 功能簡介,,2. PowerPoint 基本操作,,3.美化演示文稿,,,4. 添加對象,,5. 動畫和超鏈接技術,,6. 放映演示文稿,,7

38、. 打印和打包演示文稿,5.1 設置動畫效果5.2 設置超鏈接技術,5.動畫和超鏈接技術,使用“動畫方案”設置動畫選擇需要設置動畫效果的對象，單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫方案”命令，從右邊“幻燈片設計”任務窗格中選擇一種動畫方案。如果要將當前動畫效果應用于全部幻燈片，單擊“應用于所有幻燈片”按鈕即可；如果想刪除為幻燈片設置的動畫方案，在“動畫方案”菜單中選擇“無動畫”命令即可。,5.1 設置動畫效果,使用“動畫方案”設

39、置動畫,5.1 設置動畫效果,“動畫方案”的選擇,自定義動畫選中要設置動畫的對象或文本。選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”對話框。點擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種動畫方式。設定好動畫的對象，在“自定義動畫”任務窗格中按應用的順序從上到下顯示，可通過鼠標拖動改變顯示順序。同時，在幻燈片中，對象的左邊會出現(xiàn)數(shù)字標號表示動畫顯示的順序。,5.1 設置動畫效果,自定義動畫,5.1 設置動

40、畫效果,“自定義動畫”對話框,幻燈片切換動畫選中要添加切換效果的幻燈片。選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。從“應用于所選幻燈片”列表框中選擇一種切換類型，左面的幻燈片中就會把效果顯示出來。從“速度”下拉列表框中選擇切換速度。“幻片方式”可以設置“鼠標單擊”切換幻燈片，還可以設置幻燈片自動切換的時間間隔?！奥曇簟毕吕斜砜蚩梢栽O置幻燈片切換時的聲音。,5.1 設置動畫效果,幻

41、燈片切換動畫,5.1 設置動畫效果,“幻燈片切換”任務窗格,使用“超級鏈接”命令選定要設置超級鏈接點的對象或文字。單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令，或常用工具欄上的“插入超鏈接”按鈕，彈出“插入超鏈接”對話框，并選擇要鏈接到的位置。單擊“屏幕提示”按鈕，彈出“設置超鏈接屏幕提示”對話框，在“屏幕提示文字”文本框中鍵入提示文字，這些文字是在幻燈片播放時鼠標在該對象上懸停時的文字提示。選擇要鏈接到的幻燈片的名稱或文件名或W

42、eb頁，超級鏈接設置完畢。,5.2 設置超鏈接技術,使用“超級鏈接”命令,“編輯超鏈接”對話框,設置超鏈接屏幕提示,5.2 設置超鏈接技術,使用“動作按鈕”設置超鏈接打開一個演示文稿，單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”命令。在子菜單中選擇一類按鈕，然后將鼠標指針移動到幻燈片上并單擊鼠標，將彈出“動作設置”對話框。選擇“單擊鼠標”選項卡，選中“超鏈接到”單選按鈕，在其下拉列表框中選擇要連接到的位置。選中“播放聲音”復選

43、框，然后在其下拉列表框中選擇一種聲音效果，在放映幻燈片時，單擊該按鈕就會發(fā)出聲音?！皠幼靼粹o”還可以啟動應用程序。選中“運行程序”單選按鈕，并在下面的文本框中輸入程序所在的路徑和啟動命令。單擊“確定”按鈕，返回到“動作設置”對話框，單擊“確定”按鈕，即可完成按鈕的“動作設置”。,5.2 設置超鏈接技術,使用“動作按鈕”設置超鏈接,“動作設置”對話框,5.2 設置超鏈接技術,修改和刪除超鏈接右鍵單擊需編輯的超級鏈接對象或設置超

44、鏈接的文本，彈出快捷菜單。在下拉菜單中單擊“編輯超鏈接”命令，打開“編輯超鏈接”對話框。通過“編輯超鏈接”對話框?qū)Τ溄舆M行修改或刪除。,5.2 設置超鏈接技術,PowerPoint 軟件,,,1. PowerPoint 2003功能簡介,,2. PowerPoint 2003基本操作,,3. 美化演示文稿,,,4. 添加對象,,5. 動畫和超鏈接技術,,6. 放映演示文稿,,7. 打印和打包演示文稿,6.1 設置放映方式

45、6.2 設置放映時間,6. 放映演示文稿,選擇“幻燈片放映”菜單中的“設置放映方式”命令，或按住Shift鍵的同時再單擊“幻燈片放映”按鈕，打開“設置放映方式”對話框，進行放映方式的設置。,6.1 設置放映方式,“設置放映方式”對話框,人工設置　在要設置時間的幻燈片中，選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對話框。在“換片方式”選項組中選中“每隔”復選框，然后從其下拉列表框中選擇或直接輸入希望幻燈片停留

46、的時間。單擊“應用于所有幻燈片”按鈕，那么該設置將應用于所有的幻燈片上。,6.2 設置放映時間,排練時自動設置　在“幻燈片放映”菜單中選擇“排練計時”命令，激活排練方式。此時幻燈片放映開始，同時計時系統(tǒng)啟動。排練完畢或按ESC鍵終止后，系統(tǒng)會自動彈出一個提示框。如果單擊“是”按鈕，那么上述操作所記錄的時間就會保留下來；單擊“否”按鈕，用戶所做的所有時間設置將取消。,6.2 設置放映時間,排練計時窗口,PowerPoint 軟

47、件,,,1. PowerPoint 2003功能簡介,,2. PowerPoint 2003基本操作,,3. 美化演示文稿,,,4. 添加對象,,5. 動畫和超鏈接技術,,6. 放映演示文稿,,7. 打印和打包演示文稿,7.1 打包演示文稿 7.2 打印演示文稿,7. 打印和打包演示文稿,打開準備打包的演示文稿，單擊“文件”菜單的“打包成CD”命令，彈出“打包成CD”對話框。在“將CD命名為”文本框中輸入即將打包生成的CD名稱

48、。如果用戶需要將多個演示文稿同時打包，可以單擊“添加文件”按鈕，彈出“添加文件”對話框，即向?qū)⒋虬腃D中添加新的文件。單擊“復制到文件夾”按鈕，彈出“復制到文件夾”對話框，指定打包文件存儲的位置。單擊“復制到CD”按鈕，可以彈出“正在將文件復制到CD”對話框，并將刻錄機托盤彈出，當用戶將一張有效的CD插入到刻錄機中后，即可開始文件的打包和復制過程。單擊“關閉”按鈕，即可完成全部操作。,7.1 打包演示文稿,單擊“文件”