邀請國（境）外來華人員費用核算實施細(xì)則

1、邀請國（境）外來華人員費用核算實施細(xì)則,校發(fā)（2014）210號,一、開支范圍、支付標(biāo)準(zhǔn),一、開支范圍、支付標(biāo)準(zhǔn),國（境）外來華人員（以下簡稱來華人員）費用開支范圍、支付標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照《邀請國（境）外來華人員費用核算管理辦法》（校發(fā)[2014]171號）規(guī)定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；各單位不得擅自擴大開支范圍、支付標(biāo)準(zhǔn)。來華人員國際旅費原則上只能乘坐飛機經(jīng)濟艙，按規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)可以乘坐飛機商務(wù)艙的，方可予以報銷，否則超過經(jīng)濟艙價格部分費用自理或

2、由邀請單位從自籌經(jīng)費中支付，不得通過財政資金項目支付。,一、開支范圍、支付標(biāo)準(zhǔn),城市間交通費包括乘坐飛機經(jīng)濟艙、火車、汽車或租車等往返費用，按《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》（財行[2013]531號）規(guī)定辦理，憑發(fā)票按規(guī)定報銷。專家生活費參照國家外國專家局印發(fā)的《引進人才專家經(jīng)費管理實施細(xì)則》（外專發(fā)〔2010〕87號）執(zhí)行。,一、開支范圍、支付標(biāo)準(zhǔn),工作報酬根據(jù)國（境）外來華人員職稱、學(xué)術(shù)水平、實際的工作量并參照南京地區(qū)同類酬金支

3、付標(biāo)準(zhǔn)計算。宴請費用與贈送禮品按學(xué)校有關(guān)公務(wù)接待要求辦理報銷。,二、結(jié)算方式,二、結(jié)算方式,(一)來華人員墊付費用的結(jié)算來華人員自行購買國際機票的，報銷時需提供國際機票發(fā)票或收據(jù)、電子行程單、來華單程登機牌、護照復(fù)印件（包括護照照片頁和簽證頁、出入境記錄頁）、支付記錄等憑據(jù)，與來華人員墊付的國外交通費、簽證費等一并以外幣匯款或人民幣方式結(jié)算。報銷時不能提供支付記錄的（能提供國際機票發(fā)票的除外），來華人員墊付的國際機票款、國外交通費

4、、簽證費等費用一并采用境外匯款方式直接匯至來華人員國（境）外賬戶。,二、結(jié)算方式,（二）邀請單位墊付費用的結(jié)算來華人員費用由邀請單位墊付的應(yīng)按照國庫集中支付、公務(wù)卡管理的有關(guān)制度和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，使用財政資金支付的，需采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式支付，以人民幣結(jié)算。,二、結(jié)算方式,邀請單位通過旅行社等單位支付來華人員費用的，費用總額超過2萬元（含2萬元）需簽訂合同。邀請單位應(yīng)要求旅行社等單位單獨出具國際機票發(fā)票；旅行社等單位開具的發(fā)票為

5、綜費、團費、旅游費、代付費用時，需在合同中以附件形式詳細(xì)列明費用清單（清單需要票據(jù)開具單位簽字、蓋章確認(rèn)），清單要求可參見《費用清單樣張（邀請來華）》（樣張可在財務(wù)處網(wǎng)頁下載）；旅行社等單位開具的發(fā)票金額中包含國際機票款的，報銷時還需提供電子行程單、來華單程登機牌和護照復(fù)印件（包括護照照片頁、簽證頁和出入境記錄頁）等憑據(jù)，費用支付采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算。,二、結(jié)算方式,（三）支付工作報酬的規(guī)范格式及流程支付來華人員工作報酬的需在

6、財務(wù)處網(wǎng)頁下載并填報《酬金發(fā)放清單》、《外籍人員基本情況登記表》、《匯款申請書》。支付的工作報酬為稅前金額，不允許倒算稅?！冻杲鸢l(fā)放清單》由來華人員簽名、項目負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋邀請單位公章。經(jīng)辦人到財務(wù)處辦理酬金支付前，需先到人事處人事科辦理加蓋 “非學(xué)校編制人員聘用審核專用章” 手續(xù)，然后持《酬金發(fā)放清單》、《外籍人員基本情況登記表》、來華人員護照復(fù)印件（照片頁）到財務(wù)科酬金計稅崗申報納稅，完稅后到財務(wù)科外匯審核崗辦理報銷手續(xù)。來華

7、人員工作報酬應(yīng)通過境外匯款方式直接匯至來華人員國（境）外賬戶或以人民幣方式結(jié)算。,二、結(jié)算方式,來華人員按月取得的工資（有長期聘用合同的來華人員）以人民幣結(jié)算支付，工資的70%以內(nèi)可按月兌換外匯。填報的《外籍人員基本情況登記表》需邀請單位簽字蓋章。,三、核算要求,三、核算要求,來華人員的各項費用原則上應(yīng)一次性合并報銷，不得分開報銷。從“985工程”、“211工程”、省重點學(xué)科、省優(yōu)勢學(xué)科、本科教學(xué)工程、基本科研業(yè)務(wù)費等專項項目經(jīng)費報

8、銷來華人員費用的，邀請單位需從國際合作處主頁“專家來華”欄“報銷表格下載專區(qū)”中下載《邀請國（境）外來華人員費用報銷說明（研究生院、教務(wù)處項目）》，按表格要求填寫，由項目負(fù)責(zé)人簽字，加蓋單位公章，然后到國際合作處簽字蓋章。,三、核算要求,從國際合作處項目經(jīng)費報銷來華人員費用的，邀請單位需從國際合作處主頁“專家來華”欄“報銷表格下載專區(qū)” 中下載《邀請國（境）外來華人員費用報銷說明（國際合作處項目）》，按表格要求填寫，然后到國際合作處簽字

9、蓋章。,三、核算要求,從上述經(jīng)費以外的其他項目經(jīng)費報銷來華人員費用的，邀請單位需到國際合作處主頁“專家來華”欄“短期專家”專區(qū)，打開《東南大學(xué)聘請外國文教短期專家來校講學(xué)（合作科研）的規(guī)定》，在第三項“費用承擔(dān)辦法”中下載《邀請國（境）外來華人員費用報銷說明（一般項目）》，按表格要求填寫，由項目負(fù)責(zé)人簽字，加蓋部門公章。,三、核算要求,上述下載的表格簽章完畢后，經(jīng)辦人攜帶相關(guān)報銷憑證到財務(wù)處財務(wù)科外匯審核崗辦理報銷手續(xù)。為方便辦理來華