2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、第二章 組織,為什么要有組織計(jì)劃的首要任務(wù)是確定目標(biāo)。組織活動(dòng)的目的是為執(zhí)行計(jì)劃?!盀榱耸谷藗兡転閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)而有效的工作,就必須設(shè)計(jì)和維持一種職務(wù)結(jié)構(gòu),這就是組織管理職能的目的。”——哈羅德·孔茨組織是一切管理活動(dòng)賴以存在的物質(zhì)載體。,,管理學(xué)意義上的組織指:按照一定目標(biāo)和程序而組成的一種權(quán)責(zé)角色結(jié)構(gòu).,,一、組織,1.組織的“一般含義”。按照一定的宗旨和目標(biāo)建立起來的集體。 一個(gè)組織體系,一個(gè)組織結(jié)構(gòu)。泛指各

2、種各樣的集合:企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)、醫(yī)院等等。,卡斯特:環(huán)境分系統(tǒng)、技術(shù)分系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)分系統(tǒng)、社會(huì)心理分系統(tǒng)、管理分系統(tǒng)的集合。,巴納德認(rèn)為,組織是“兩人以上有意識(shí)的協(xié)調(diào)和活動(dòng)的合作系統(tǒng)” 。,2.組織的“管理學(xué)含義”,靜態(tài)Entity(實(shí)體)---Organization按照一定的目標(biāo)和程序而組成的一種權(quán)責(zé)角色結(jié)構(gòu)。,包括四個(gè)重要因素職權(quán):賦予某職位的權(quán)力。職責(zé):某職位應(yīng)完成某任務(wù)的責(zé)任。負(fù)責(zé):反映上、下級的關(guān)系。組織系統(tǒng)圖。,2.

3、組織的“管理學(xué)含義”,動(dòng)態(tài):Process(過程)---Organizing是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)對組織資源進(jìn)行有效配置的過程——實(shí)施組織職能的過程。具體而言,組織職能是指根據(jù)組織目標(biāo),把各項(xiàng)要素和活動(dòng)加以分類和歸并,設(shè)計(jì)出合理的組織結(jié)構(gòu),配備相應(yīng)人員,并進(jìn)行分工、授權(quán)、協(xié)作的過程。,3.組織的本質(zhì)特征——分工與合作,以獲取專業(yè)化優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)個(gè)人力量所無法達(dá)到的目標(biāo)。組織是一種工具或手段,用得好,有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn);反之,會(huì)阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。,

4、在某一點(diǎn)上,由勞動(dòng)分工產(chǎn)生的人員的非經(jīng)濟(jì)性(厭倦、疲勞、壓力、低生產(chǎn)率、劣質(zhì)品、曠工、高離職流動(dòng)率等)表現(xiàn)出來,會(huì)超過專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢。,1、按規(guī)模分:小型組織、中型組織和大型組織。2、按社會(huì)職能分:文化性組織、經(jīng)濟(jì)性組織和政治性組織。 3、按是否有正式分工關(guān)系分:正式組織和非正式組織。4、按組織層級與管理跨度分:垂直型組織與扁平型組織。5、按結(jié)構(gòu)和性質(zhì)分:機(jī)械式組織和有機(jī)式組織,二、組織的類型,機(jī)械式組織 有機(jī)

5、式組織--嚴(yán)格的層級關(guān)系 --合作關(guān)系 --固定的職責(zé)  --不斷調(diào)整的職責(zé)--高度正規(guī)化  --低正規(guī)化--正式的溝通渠道  --非正式的溝通渠道--集權(quán)決策  --分權(quán)決策,機(jī)械式組織與有機(jī)式組織比較,古典組織理論 20世紀(jì)初---50年代模式:“官僚組織”代表人物:馬克斯.韋伯(Max Weber) 著重點(diǎn):結(jié)構(gòu)系統(tǒng) 主要考慮:秩序、穩(wěn)定性、目標(biāo) 、標(biāo)準(zhǔn)化 、規(guī)章制度行為組織理

6、論  20世紀(jì)50---70年代 模式:“參與式”組織 代表人物:李克特(R Likert) 著重點(diǎn):行為因素 主要考慮:人際關(guān)系、參與、非正式交往、激勵(lì)系統(tǒng)組織理論 20世紀(jì)70年代至今 模式:有機(jī)式組織或“協(xié)作系統(tǒng)” 代表人物:巴納德著重點(diǎn):環(huán)境主要考慮:生命周期、組織模式、技術(shù)、其他,三、組織理論的發(fā)展階段,四、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)是指組織的基本框架,是對完成組織目標(biāo)的人員、工作、技術(shù)、信息等組織要素所作的制度性

7、安排。1.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù):提供組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖和編制職務(wù)說明書2.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的步驟: 職務(wù)設(shè)計(jì)與分析——設(shè)定工作崗位及其工作內(nèi)容 部門劃分——將相關(guān)崗位組合成部門結(jié)構(gòu)的形成——確定上下級關(guān)系和分配相應(yīng)責(zé)權(quán),組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)該明確誰去做什么,誰要對什么結(jié)果負(fù)責(zé),并且消除由于分工含糊不清造成的執(zhí)行中的障礙,還要提供能反映和支持企業(yè)目標(biāo)的決策和溝通網(wǎng)絡(luò)。

8、 ——哈羅德·孔茨(Harold Koontz),部門結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)----管理部門的設(shè)置以及確定各部門之間的隸屬和協(xié)作關(guān)系職責(zé)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)----按照部門業(yè)務(wù)要求來規(guī)定職責(zé),確定部門間的職責(zé)關(guān)系職位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)----確定組織中各種職位、各層次領(lǐng)導(dǎo)的職位和相互關(guān)系。職權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)----按照職責(zé)、職位授予相應(yīng)職權(quán),規(guī)定權(quán)力范圍。人員結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)----按照部門、職責(zé)、職位、職權(quán)的要求,根據(jù)人員素質(zhì)狀況,配備各部門人員。信息結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-

9、---明確各部門、職位、人員應(yīng)該擁有的和應(yīng)該提供信息,確定相互溝通的渠道。,3、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容,4、組織的功能--由設(shè)計(jì)內(nèi)容決定,定位功能——“部門結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”完成了“任務(wù)定位”;“人員結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”完成了“人員定位”。 目標(biāo)功能——“職位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”,實(shí)質(zhì)上是對組織員工行為目標(biāo)的指示。 制約功能——“職權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”形成了“權(quán)力制約”,“職責(zé)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”形成了“職責(zé)制約”。協(xié)調(diào)功能——“信息結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)” 通過組織內(nèi)部信息溝通渠道的建立,為

10、組織內(nèi)部各方面的協(xié)調(diào)一致提供了切實(shí)的保障。,5、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則,(一)部門化原則(任務(wù)目標(biāo)原則 )-(解決管理過程中“分”的問題)  部門化——將組織活動(dòng)分解成不同的部門或崗位,以確定任務(wù)分配與責(zé)任歸屬。目的:實(shí)現(xiàn)管理活動(dòng)專業(yè)化管理工作簡潔化。,,,(1)按職能劃分部門:將相同性質(zhì)的工作合并在一起,(1)按職能劃分部門的優(yōu)缺點(diǎn),優(yōu)點(diǎn): 充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,有利于維護(hù)組織統(tǒng)一,缺點(diǎn):協(xié)調(diào)困難,各部門易產(chǎn)生“隧道視野”。,傳

11、統(tǒng)、最普遍適用:組織規(guī)模較小、產(chǎn)品較少。,(2)按產(chǎn)品或服務(wù)劃分,,總經(jīng)理,財(cái)務(wù),,市場營銷,人事,R&D,,,,,,,產(chǎn)品B,產(chǎn)品A,,,產(chǎn)品C,,產(chǎn)品D,,生產(chǎn),,工程,,會(huì)計(jì),,銷售,,,,生產(chǎn),工程,會(huì)計(jì),,銷售,,,,,,,,(2)按產(chǎn)品或服務(wù)劃分部門的優(yōu)缺點(diǎn),優(yōu)點(diǎn):有利于產(chǎn)品改進(jìn)有利于部門內(nèi)協(xié)調(diào),缺點(diǎn):部門化傾向(本位主義)管理費(fèi)用高(機(jī)構(gòu)重疊),適用:規(guī)模大、產(chǎn)品多、產(chǎn)品之間差異大。適用于服務(wù)業(yè),如會(huì)

12、計(jì)事務(wù)所、稅務(wù)部、審計(jì)部、管理咨詢部等。,(3)按地域劃分部門,把某一地區(qū)的業(yè)務(wù)集中于某一部門,優(yōu)點(diǎn):針對性強(qiáng),能對本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應(yīng)。,缺點(diǎn):與總部之間協(xié)調(diào)困難(不易控制),原因:地理分散帶來的交通不便和信息溝通困難------ 社會(huì)文化環(huán)境方面,(4)按流程劃分部門,,,(5)按顧客劃分部門:前提:每個(gè)部門所服務(wù)的特定顧客有共同需求、且數(shù)量足夠多。如:如一家辦公用品公司的銷售:零售部、批發(fā)部、政府部。,實(shí)踐中往往幾

13、種劃分方法結(jié)合在一起,如:,混合部門化組織系統(tǒng),總經(jīng)理,財(cái)務(wù),,市場營銷,人事,R&D,,,,,,,產(chǎn)品B,產(chǎn)品A,,,顧客D,顧客E,顧客F,,,,,區(qū)域G,區(qū)域H,區(qū)域I,,,,,生產(chǎn),銷售,財(cái)務(wù),,,,,,,,,,,(二)等級化原則,組織等級化的核心是確定管理層級;而確定管理層級數(shù)目最基本的因素則是管理幅度。管理幅度,又稱管理跨度或管理寬度,是指組織中上級主管直接有效地指揮和領(lǐng)導(dǎo)下屬人員的數(shù)量。,下屬的素質(zhì)管理者能力

14、工作性質(zhì):工作標(biāo)準(zhǔn)化程度組織規(guī)模工作環(huán)境職能機(jī)構(gòu)的效率信息溝通的難易風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度管理層次,管理幅度的影響因素,管理幅度與管理層次的選擇,管理幅度×管理層次=組織規(guī)模管理幅度的大小與層次數(shù)目成反比例關(guān)系?!」芾韺佣鄬?dǎo)致信息溝通復(fù)雜化:信息失真與過濾。使計(jì)劃與控制復(fù)雜化。經(jīng)驗(yàn)表明,在公司的高層管理者中,其管理跨度通常是4-8人;而在組織低層管理者當(dāng)中,管理跨度一般為8-15人。,A:管理幅度為4;B:管理幅度8

15、層次B設(shè)計(jì)中只有5個(gè)層次,管理人員減少了780人。,管理幅度與層次的結(jié)構(gòu)形態(tài),扁平結(jié)構(gòu)管理層次少而管理幅度大。,寶塔型結(jié)構(gòu):管理層次較多而管理幅度較小的高、尖、細(xì)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。,(三)統(tǒng)一指揮原則:解決管理過程中“合”的問題。 傳統(tǒng)看法:每一個(gè)下屬應(yīng)當(dāng)而且只能有一個(gè)上級主管?,F(xiàn)代看法:在大多數(shù)情況下(尤其當(dāng)組織相對簡單時(shí)),這是合乎邏輯的,但有時(shí)它也因過于僵化而會(huì)造成某種程度的不適應(yīng)性,妨礙組織取得良好的績效。,

16、哲學(xué)家貝克認(rèn)為,“權(quán)力最根本上是源于對死亡的畏懼,有史以來,人們總是把自己命運(yùn)交給那些發(fā)誓拯救世界的人?!睓?quán)力來源的兩種解釋:a.傳統(tǒng)理論(Formal Theory):權(quán)力是授予的.股東→董事會(huì)→CEO→…b.接受理論(Acceptance Theory):權(quán)力來自下屬接受指揮意愿。 信息,關(guān)系(感情),技能、資源,個(gè)人履歷等都可能是權(quán)力的來源。,(四)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則,(組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行——權(quán)力的配置)(organiz

17、ation structure operation)“權(quán)力”,是社會(huì)學(xué)、政治學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)和管理學(xué)的核心概念。定義:控制、影響、指揮他人的能力。種類:專長權(quán):專門知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力個(gè)人影響力:人格、背景、個(gè)人能力職權(quán):法定,與職位相關(guān),制度權(quán),一般組織中有三種職權(quán):直線職權(quán): 組織中上級指揮下級的權(quán)利,上下級之間的命令權(quán)力關(guān)系。等級鏈上的管理者都有直線權(quán)力,受上級指揮,并指揮下級。參謀職權(quán): 向組織成員提供咨詢或建議的權(quán)

18、力,任何人都有參謀權(quán)。職能職權(quán): 由高一級授權(quán)而對其他部門或人員直接指揮的權(quán)力,只在職能范圍內(nèi)有效。,集權(quán)型組織:權(quán)力集中于上層,集權(quán)為主. 分權(quán)型組織:上級只保持少量權(quán)力,分權(quán)為主 ★討論:專權(quán)-------過分集權(quán) 失職-------過分分權(quán) 不是集權(quán)好還是分權(quán)好,而是集權(quán)與分權(quán)的程度,哪些要集權(quán)哪些該分權(quán)?,“放得開又管得住”.“收放自如” 集權(quán) 優(yōu)點(diǎn):統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào),

19、直接控制 缺點(diǎn):高層負(fù)擔(dān)過重,日常事務(wù),限制下級積極性,不利培養(yǎng)人才,應(yīng)變能力低 分權(quán) 優(yōu)點(diǎn):增加下級自主性,應(yīng)變能力強(qiáng) 缺點(diǎn):各自為政,協(xié)調(diào)復(fù)雜,需高素質(zhì)人才,(五)權(quán)責(zé)對等原則 職權(quán)與職責(zé)要對等,有責(zé)無權(quán),無法履行職責(zé);有權(quán)無責(zé),或者權(quán)力過大,有可能濫用職權(quán)。 (六)權(quán)變原則:以系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)來思考和設(shè)計(jì)組織,把組織看成是一個(gè)與內(nèi)外部環(huán)境有密切聯(lián)系的開放式的柔性組織系統(tǒng)。 主要考慮:戰(zhàn)略、環(huán)境、規(guī)模、

20、技術(shù)、生命周期等因素。,影響組織模式的權(quán)變要素(環(huán)境),規(guī)模:一般來說,規(guī)模越大,越專門化,標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)章制度越多,分權(quán)程度越高,越正規(guī)。組織發(fā)展階段:創(chuàng)業(yè)、職能發(fā)展、分權(quán)、參謀激增、再集權(quán)五個(gè)階段。 技術(shù):隨著技術(shù)復(fù)雜性的提高,組織的層次會(huì)增加。外部環(huán)境:機(jī)械式組織在穩(wěn)定的環(huán)境中最有效;有機(jī)式組織則與動(dòng)態(tài)的、不確定性強(qiáng)的環(huán)境最匹配。任務(wù):任務(wù)越常規(guī),結(jié)構(gòu)就越標(biāo)準(zhǔn)化;而越是非常規(guī),結(jié)構(gòu)就愈是有機(jī)式的。戰(zhàn)略:組織結(jié)構(gòu)必須與戰(zhàn)略緊密

21、配合,且服從于戰(zhàn)略。制度、人員素質(zhì)。 沒有一成不變的組織模式,要根據(jù)具體情況,來確定組織模式。,五、組織結(jié)構(gòu)基本形式,組織類型多種多樣最基本、最普遍的是直線職能制事業(yè)部制。,錢德勒說:在大型工業(yè)企業(yè)的管理上僅僅只有兩種基本的組織結(jié)構(gòu),即集中的、按職能劃分為部門的類型;多分支機(jī)構(gòu)的、分權(quán)化的結(jié)構(gòu)。,,1、直線型結(jié)構(gòu)(P110)又稱單線制,優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡單,權(quán)責(zé)明確;上呈下達(dá)準(zhǔn)確,解決問題迅速;管理成本低。缺點(diǎn):沒有專業(yè)管

22、理分工,對領(lǐng)導(dǎo)要求高,領(lǐng)導(dǎo)不能集中精力解決企業(yè)重大問題。所有事情取決于老板一人,風(fēng)險(xiǎn)極大。是許多小企業(yè)毀滅的主要原因。 適應(yīng)對象:小型企業(yè)、個(gè)體工商戶,直線制特點(diǎn):各級管理者都按垂直系統(tǒng)對下級進(jìn)行管理,不設(shè)專門的職能部門。下屬只對直接對他發(fā)布命令的頂頭上司負(fù)責(zé)。是高度一元化領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)。,,,2、職能型結(jié)構(gòu)(P111)又稱多線制,優(yōu)點(diǎn):促進(jìn)管理專業(yè)分工,決策者從繁瑣的日常業(yè)務(wù)中解脫,思考重大問題,提高管理成效。缺點(diǎn): “多頭領(lǐng)導(dǎo)”

23、,破壞了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則。,職能制的特點(diǎn):是指在最高主管下面設(shè)置職能部門,各職能部門在其專項(xiàng)業(yè)務(wù)分工范圍內(nèi)有權(quán)向下級下達(dá)命令和指示,直接指揮下屬單位。下屬單位既服從直線主管的命令指揮,又服從上級各職能部門的命令指揮。,,,3、直線職能型、參謀型(P142),優(yōu)點(diǎn):命令統(tǒng)一,專業(yè)管理優(yōu)勢;集中資源。缺點(diǎn):直線人員負(fù)擔(dān)重,高層領(lǐng)導(dǎo)疏于考慮戰(zhàn)略;強(qiáng)調(diào)集權(quán)、不利于靈活性;機(jī)構(gòu)龐大,協(xié)調(diào)困難。體制僵化,管理成本上升。,f1,L1,L2,,,,

24、,,,f1,f1,f1,,L2,L2,L2,L2,,,,,直線職能型特點(diǎn):直線領(lǐng)導(dǎo)下命令,職能部門起參謀作用,不能對直線部門下達(dá)命令,但可以給予業(yè)務(wù)指導(dǎo) 。,4、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)(P112),,公司領(lǐng)導(dǎo),職能部門1,職能部門2,事業(yè)部A,事業(yè)部B,事業(yè)部C,職能部門,職能部門,職能部門,生產(chǎn)單位,生產(chǎn)單位,生產(chǎn)單位,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,… … … … … …,事業(yè)部制特點(diǎn):即在總公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按產(chǎn)品、地區(qū)或市場劃分

25、成幾個(gè)經(jīng)營單位即事業(yè)部,各事業(yè)部實(shí)行相對獨(dú)立經(jīng)營,獨(dú)立核算,具有從生產(chǎn)到銷售的全部職能。主要特點(diǎn)是集中政策、分散管理、集中決策、分散經(jīng)營。,優(yōu)點(diǎn): 最高管理者專心致力于戰(zhàn)略決策;調(diào)動(dòng)積極性;提高組織靈活性和適應(yīng)能力;有利于人才的培養(yǎng)和考核。缺點(diǎn):管理費(fèi)用高,協(xié)調(diào)困難,內(nèi)部溝通不暢,容易忽視整體利益,適應(yīng)對象:大型企業(yè)、跨國公司、多元化經(jīng)營企業(yè),創(chuàng)新任務(wù)較多、經(jīng)營復(fù)雜多變的組織等。,通用汽車公司事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)簡圖,,某電池企業(yè)事業(yè)部

26、制組織結(jié)構(gòu),,例:萬向集團(tuán)公司既有汽車零部件業(yè)務(wù),又有汽車租賃、酒店等業(yè)務(wù),不同業(yè)務(wù)市場差別很大。即使汽車零部件業(yè)務(wù),也有國內(nèi)公司和美國、英國公司等地域差別。這時(shí),企業(yè)為了便于管理,就把一個(gè)個(gè)不同業(yè)務(wù)以事業(yè)部的形式區(qū)分開來,以便于各自獨(dú)立發(fā)展。,,5、矩陣制組織結(jié)構(gòu),,職能部門2,職能部門3,項(xiàng)目小組A,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,總經(jīng)理,職能部門1,項(xiàng)目小組B,項(xiàng)目小組C,,,,,,,,,矩陣制特點(diǎn):把職能部

27、門和按產(chǎn)品劃分的小組結(jié)合起來組成矩陣,管理人員同原職能部門保持聯(lián)系,又參加項(xiàng)目小組工作。,優(yōu)點(diǎn):有利于協(xié)作,發(fā)揮專業(yè)化優(yōu)勢;資源共享,交流暢通。缺點(diǎn):組織復(fù)雜,雙重領(lǐng)導(dǎo),短期行為。適應(yīng)對象:重大工程與項(xiàng)目、單項(xiàng)重大事務(wù),需要集體攻關(guān)的項(xiàng)目或企業(yè)。,6、網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)示意圖,6.網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)(Network Structure):是指以項(xiàng)目為中心的協(xié)作型組織結(jié)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn):組織機(jī)構(gòu)具有靈活性和柔性;組織結(jié)構(gòu)扁平化。缺點(diǎn):可控性差

28、;組織解體的風(fēng)險(xiǎn)較大;員工的忠誠度較低。 網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)適合勞動(dòng)力密集型企業(yè),知識(shí)型企業(yè)。,網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)案例,例:美特斯邦威集團(tuán)公司的發(fā)展過程可以說是“經(jīng)營另類”——在企業(yè)資源有限的條件下,通過借助社會(huì)資源獲得超常規(guī)發(fā)展。美特斯沒有廠房和生產(chǎn)線,企業(yè)本身沒有生產(chǎn)能力,而是由外面廠家進(jìn)行定牌生產(chǎn);美特斯自己投資建立的銷售網(wǎng)絡(luò)不到全部銷售網(wǎng)絡(luò)的1/5,主要采取特許經(jīng)營方式利用外部資源來進(jìn)行銷售網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)張;美特斯將核心業(yè)務(wù)確定為品牌推廣和產(chǎn)品設(shè)計(jì),

29、通過把有限的資源專注于核心業(yè)務(wù),美特斯變成了對協(xié)作群體起輻射作用的管理型企業(yè),屬較典型的網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。,是一種依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)決策原則,進(jìn)行集體決策,集體管理的組織形式。如董事會(huì)、臨時(shí)的有公共危機(jī)委員會(huì)、參謀式的咨詢委員會(huì)等。優(yōu)點(diǎn):集思廣益;便于溝通和協(xié)調(diào);分散權(quán)力,避免專斷;激發(fā)主管的積極性;缺點(diǎn):時(shí)間、資金成本高; 妥協(xié), 優(yōu)柔寡斷; 職責(zé)分離,誰也不負(fù)責(zé); 多數(shù)服從少數(shù).,,7、委員會(huì)制,案 例,要精簡組織機(jī)構(gòu),其難度

30、就好比教一只大象跳舞?;萜展臼紫瘓?zhí)行官約翰?楊(John A?Young),在1990年初,開始認(rèn)識(shí)到公司的行政機(jī)構(gòu)是如何拖延決策的過程。在技術(shù)決策問題上無休止地開會(huì),結(jié)果使開發(fā)過程延期了一年多。比如,僅僅為公司開發(fā)出的第一代計(jì)算機(jī)軟件取個(gè)名字,竟用了9個(gè)委員會(huì),近100人討論了7個(gè)月時(shí)間。著手改革。取消公司的委員會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,并采取措施實(shí)現(xiàn)組織扁平化。他將計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)分為自治的2個(gè)集團(tuán):一個(gè)集團(tuán)經(jīng)營通過代理商銷售個(gè)人微機(jī)、打印機(jī)和其

31、它產(chǎn)品業(yè)務(wù);另一個(gè)集團(tuán)負(fù)責(zé)向大顧客推銷計(jì)算機(jī)工作站和小型機(jī)。將公司集中的銷售力量一分為二,使每個(gè)計(jì)算機(jī)集團(tuán)擁有自己的營銷隊(duì)伍。“我們正在做更多的生意,正在以更少的人將產(chǎn)品更快地送出去”。成功:在1991和1992年間,惠普公司的季度利潤增加了40%。,六、人員配備(人力資源管理),(一) 人員配備:物色合適人選,使用、考評和培訓(xùn)人員完成規(guī)定任務(wù)的活動(dòng)。選人、用人、評人、育人和留人。讓合適的人去做合適的事。,(二)人員配備的原則:

32、(1)用人所長原則。(2)因材起用原則。(3)因事?lián)袢嗽瓌t。(4)動(dòng)態(tài)平衡原則。(5)程序化、規(guī)范化原則。,因事?lián)袢耍阂月毼坏目杖焙蛯?shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。,55,(三)人員的選聘,1、確定人員需要量:組織現(xiàn)有的規(guī)模、機(jī)構(gòu)和崗位;人員的流動(dòng)率;組織發(fā)展的需要。2、招聘途徑:1)外部招聘2)內(nèi)部提升,56,廣告應(yīng)征 、員工推薦、中介機(jī)構(gòu)推薦、學(xué)校分配、臨時(shí)性支援服務(wù)等

33、。,優(yōu)點(diǎn):被聘者沒有歷史包袱;帶來新鮮空氣,避免近親繁殖利于平息內(nèi)部緊張; 缺點(diǎn):被聘者不了解內(nèi)部情況;打擊內(nèi)部員工的熱情(升遷無望)。,1)外部招聘,57,2)內(nèi)部提升,優(yōu)點(diǎn):易全面考察鼓舞員工士氣,培養(yǎng)員工忠誠能較快勝任,迅速開展工作 缺點(diǎn):引發(fā)同事不滿;近親繁殖(不良風(fēng)氣得以繼承發(fā)揚(yáng)),一般應(yīng)優(yōu)先考慮從內(nèi)部提升(除非內(nèi)部人選缺乏);如從外部招聘,宜先放在較低的位置上看其表現(xiàn)。對某些職位而言,外聘也許是合適

34、的,如中、高級營銷管理人員。,3、招聘的方法:1)初選:推薦和背景調(diào)查;自薦。2)知識(shí)與能力考核:智力測試;工作實(shí)例測試;筆跡分析;面試等。,(四) 員工培訓(xùn),1、培訓(xùn)的內(nèi)容(1)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。適應(yīng)新的工作崗位;解釋公司政策和 工作程序。(2)理論培訓(xùn)。開發(fā)工作技能。(3)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。決策訓(xùn)練、敏感性訓(xùn)練、角色扮演。(4)綜合能力培訓(xùn)。交際能力及心理素質(zhì)培訓(xùn)。,2.培訓(xùn)的意義,理想工作績效 — 實(shí)際工作績效 = 培訓(xùn)需要(

35、強(qiáng)調(diào)實(shí)踐性)更新知識(shí)、發(fā)展能力。穩(wěn)定隊(duì)伍,維持員工對組織的忠誠。 發(fā)展準(zhǔn)備干部。提高組織吸收和保留高素質(zhì)人才的能力。關(guān)心員工職業(yè)。著眼于職業(yè)發(fā)展,長遠(yuǎn)的眼光。,3.培訓(xùn)方法,脫產(chǎn)培訓(xùn):課堂講座電視錄象模擬練習(xí)仿真培訓(xùn):在模擬的工作環(huán)境下學(xué)習(xí),在職培訓(xùn):職務(wù)輪換、臨時(shí)職務(wù)、委以助手職務(wù)。設(shè)置助理職務(wù): 給予觀察、實(shí)踐的機(jī)會(huì)設(shè)置代理職務(wù): 防止“彼得現(xiàn)象”產(chǎn)生(提升過頭)輔導(dǎo):由上級傳、幫、帶預(yù)備實(shí)習(xí)方式,(五)

36、人員的考評,1.考評的要求指標(biāo)客觀: 具體、明確、量化方法可行: 方法易懂、結(jié)論可靠時(shí)間適當(dāng): 月、季、年、任期結(jié)果反饋: 反饋給被考評者,并允許作補(bǔ)充或申辯。,2.管理人員考評內(nèi)容,管理人員考評內(nèi)容包括德、能、勤、績及個(gè)性。 素質(zhì):品德素質(zhì)、身體、個(gè)性等能力:專業(yè)能力、處事能力、組織能力、人際交往能力、創(chuàng)造能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、文字和口頭表達(dá)能力等工作態(tài)度:敬業(yè)精神、積極性、紀(jì)律性、協(xié)作性、責(zé)任性、出勤率等工作業(yè)績:完成任務(wù)

37、、工作效率、管理業(yè)績等。,3.人事考評的用途,(1)獎(jiǎng)金的依據(jù):工作業(yè)績(2)提薪:業(yè)績、態(tài)度、能力等(3)職務(wù)調(diào)整(保留、調(diào)動(dòng)、解聘等)(4)晉升:人事測評中最重要的部分。(5)績效反饋:反映組織對自己工作的承認(rèn)程度及今后努力方向。(6)培訓(xùn)的依據(jù)。(7)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問題。,4. 人員考評途徑,自我考評:上級考評:理解、執(zhí)行、解決問題能力同事考評(相關(guān)部門考評):協(xié)作精神下級考評:領(lǐng)導(dǎo)、組織能力,當(dāng)前評價(jià):對現(xiàn)有人力資源

38、狀況的考察。未來評價(jià):依據(jù)正常的人員流動(dòng)、組織發(fā)展戰(zhàn)略等確定未來需要量。,注:把個(gè)人努力與部門成就區(qū)別開來。,案例:,劉教授到一個(gè)大型企業(yè)去咨詢,張總在辦公室熱情接待了劉教授,并向劉教授介紹企業(yè)的總體情況。張總講了不到15分鐘,辦公室的門就開了一條縫,有人在外面叫張總出去一下。于是張總就說:“對不起,我先出去一下?!?0分鐘后回來繼續(xù)介紹情況。不到15分鐘,辦公室的門又開了,又有人叫張總出去一下,這回張總又去了10分鐘。整個(gè)下午3小

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