3．選擇出現(xiàn)在查詢結(jié)果中的字段

1、第六章 查詢與視圖,教學(xué)目標(biāo)： 查詢和視圖是對數(shù)據(jù)進行檢索的一個重要工具或方法，查詢和視圖的概念和作用有很多相似之處，創(chuàng)建查詢和視圖的步驟也非常相似。熟練掌握查詢設(shè)計器和視圖設(shè)計器的建立和使用。教學(xué)重點：查詢設(shè)計器和視圖設(shè)計器的建立和使用 。 教學(xué)難點：查詢設(shè)計器和視圖設(shè)計器的使用 。,,,,6.1 查詢設(shè)計器的建立與使用,查詢是從指定的表或視圖中提取滿足條件的記錄，然后按照想得到的輸出類型定向輸出查詢結(jié)果，如瀏

2、覽器、報表、表、標(biāo)簽等。VFP提供了查詢向?qū)А⒉樵冊O(shè)計器和SQL查詢命令等方法來實現(xiàn)查詢。6.1.1 建立查詢設(shè)計器創(chuàng)建查詢的步驟：1、啟動“查詢設(shè)計器”。1）從項目管理器中選擇“數(shù)據(jù)”→“查詢”→“新建”按鈕→“新建查詢”。2） “文件”→“新建”→“查詢”選項→“新建文件”。2、指定被查詢的數(shù)據(jù)表或視圖。 單擊表名并選擇“添加”按鈕，可以看到選擇的表已添加到“查詢設(shè)計窗口器”中了,單擊“添加表和視圖”對話框中的“

3、關(guān)閉”按鈕，將其關(guān)閉，查詢設(shè)計器窗口即成為當(dāng)前窗口。,6.1 查詢設(shè)計器的建立與使用,3．選擇出現(xiàn)在查詢結(jié)果中的字段 在選擇字段項的列表框中選定要顯示的數(shù)據(jù)字段 。4．在篩選選項卡中設(shè)置查詢條件 在“篩選”選項卡中設(shè)置查詢條件。5．設(shè)置排序來組織查詢 在“排序依據(jù)”選項卡中設(shè)置“選定字段” ，并添加到“排序條件”中，“排序選項”為“升序”或降序 。 6．指定查詢結(jié)果的輸出方向7. 保存查詢設(shè)置并建立查詢

4、文件 單擊“常用”工具欄→“保存”→在彈出的“另存為”對話框中，將設(shè)計完成的查詢結(jié)果命名為擴展名為“.QPR”的查詢文件保存。,6.1 查詢設(shè)計器的建立與使用,例6-1 在“人事表”中查詢滿足下列條件的記錄：所有1980年以后出生的女教師，查詢結(jié)果按編號升序排列。 1、啟動“查詢設(shè)計器”： “文件”→“新建”→“查詢”選項→“新建文件”。2、指定被查詢的數(shù)據(jù)表或視圖：單擊人事表并選擇“添加”按鈕，單擊“添加表和視圖”對

5、話框中的“關(guān)閉”按鈕。3．選擇出現(xiàn)在查詢結(jié)果中的字段 在選擇字段項的列表框中選定要顯示的數(shù)據(jù)字段 “出生日期”、“性別”、“姓名”和“編號”字段。4．在篩選選項卡中設(shè)置查詢條件 在“篩選”選項卡中設(shè)置查詢條件為“人事表.性別=“女” AND YEAR（人事表.出生日期）>=1980”。5．設(shè)置排序來組織查詢 在“排序依據(jù)”選項卡中設(shè)置“選定字段”為“人事表.編號”，并添加到“排序條件”中，“排序選項”為

6、“升序” 。 6．保存查詢設(shè)置并建立查詢文件 單擊“常用”工具欄→“保存”→在彈出的“另存為”對話框中，將設(shè)計完成的查詢結(jié)果命名為“查詢1.QPR”后保存。,6.1 查詢設(shè)計器的建立與使用,6.1.2 使用查詢設(shè)計器1．運行查詢1）打開查詢文件后，單擊常用工具欄上的“！”運行按鈕。2）選擇 “查詢”菜單中的“運行查詢”命令。 3）打開查詢文件后，在“查詢設(shè)計器”窗口中右擊，選取“運行查詢”。4） “程序”菜單中選

7、擇“運行”命令，在對話框中選擇要運行的查詢文件。5）在命令窗口中輸入：DO 查詢名.QPR。2．修改查詢1）“文件”菜單下的“打開”命令，選擇要修改的查詢文件。2）命令窗口中執(zhí)行“MODIFY QUERY ”命令（建立查詢文件）。進入“查詢設(shè)計器”窗口就可以修改相應(yīng)的內(nèi)容。,,,6.1 查詢設(shè)計器的建立與使用,3.“查詢設(shè)計器”窗口中各選項的具體操作 查詢設(shè)計器工具欄。,圖6-6 查詢設(shè)計器工具欄,6.1 查詢設(shè)計器

8、的建立與使用,“字段”對應(yīng)select短語，可以是字段或計算表達式“聯(lián)接”對應(yīng)Join on 短語用于編輯連接條件,當(dāng)多表時指定聯(lián)接條件“篩選”對應(yīng)where短語，用于指定查詢條件“排序依據(jù)”對應(yīng)于order by短語，用于指定排序的字段和排序方式“分組依據(jù)”對應(yīng)于group by和having短語，用于分組“雜項”指定是否要重復(fù)記錄及列在前面的記錄,6.1 查詢設(shè)計器的建立與使用,“查詢?nèi)ハ颉保?當(dāng)單擊工具欄上的“查

9、詢?nèi)ハ颉保?）按鈕，或從“查詢”菜單中選擇“查詢?nèi)ハ颉保騿螕粲益I選擇“輸出設(shè)置”，出現(xiàn)“查詢?nèi)ハ颉睂υ捒?。①瀏覽。將查詢結(jié)果送到“瀏覽”（browse）窗口中顯示，以進行檢查和編輯。②臨時表。將查詢結(jié)果存在一個命名的臨時只讀表。關(guān)閉表，查詢結(jié)果隨之消失。③表：將查詢結(jié)果存為（.dbf）表文件 。④圖形。使查詢結(jié)果可用于Microsoft Graph 。在設(shè)置GENGRAPH后才可用。⑤屏幕。在VFP主窗口或當(dāng)前活動窗口中

10、顯示查詢結(jié)果?！斑x項”復(fù)選框可以設(shè)置是否輸出列標(biāo)頭和是否在屏幕之間暫停。⑥報表。將查詢結(jié)果輸出到一個報表文件（.FRX）。⑦標(biāo)簽。將查詢結(jié)果輸出到一個標(biāo)簽文件（.LBX）。,圖6-15 “查詢?nèi)ハ颉睂υ捒?6.1 查詢設(shè)計器的建立與使用,4．建立一個多表分組查詢的實例例6-2 通過職稱來查詢不同職稱情況下實發(fā)工資平均值。（1）建立“人事管理”數(shù)據(jù)庫，包括人事表和工資表兩個表。分別將人事表.編號和工資表.編號設(shè)置為主索引。（

11、2） “文件”菜單→“新建”→“查詢”→“新建文件” 。在將“人事管理”庫的人事表和工資表加入到查詢設(shè)計器。 在“聯(lián)接條件”對話框，單擊“確定”按鈕即可將這兩表建立直接關(guān)聯(lián)。（3）在“字段”選項卡中選擇職稱字段,再通過“函數(shù)和表達式”選項輸入或建立表達式：AVG（工資表.實發(fā)工資），并單擊“添加”按鈕。（4）在排序依據(jù)選項卡中將平均實發(fā)工資表達式添加到“排序條件”框中。（5）在“分組依據(jù)”選項卡中設(shè)置分組字段為“人事表.職

12、稱”，“雜項”取默認(rèn)值。（6）輸出去向選擇“屏幕”。（7）將查詢保存在“查詢2.QPR”中,6.1 查詢設(shè)計器的建立與使用,注意：在查詢設(shè)計器中，可以把其選項卡中的大部分選項和前面第5章中介紹過的SQL查詢命令中的子句相對應(yīng)，這對于理解SQL查詢命令和查詢設(shè)計器中各選項卡的功能是非常有用的。例如，查詢設(shè)計器中的“篩選”選項卡對應(yīng)SQL查詢命令中的WHERE條件子句，“分組依據(jù)”選項卡對應(yīng)SQL查詢命令中的GROUP BY子句。,5