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文檔簡介
1、社 交 禮 儀,,現(xiàn)代人際交往的一般慣例,1. 忠于祖國、忠于民族、忠于組織2. 注重個人形象3. 遵時守約4. 熱情有度5. 不宜過分謙虛6. 尊重個人隱私7. 女士優(yōu)先8. 禮賓有序,個人形象禮儀,一、儀表形象 二、服飾禮儀 三、儀容禮儀 四、儀態(tài)禮儀,一、儀表形象,(一)什么是儀表形象? 儀表形象是一個人的服飾、儀態(tài)、儀容等外表形象的綜合表現(xiàn),同時又是一個人的內(nèi)在素質(zhì)、精神面貌和文明程
2、度的外在反映。 它不僅是個人的所好問題,而且還是一個人對他人、社會,對工作、學(xué)習(xí)的態(tài)度問題。,(二)儀表形象的作用,A.給人留下美好的第一印象,是人際交往的基礎(chǔ);B.自尊自愛的體現(xiàn);C.尊重他人的需要;D.關(guān)系到組織的形象和事業(yè)的成功。,二、服飾禮儀,公共場合服飾穿著總體要求——符合身份 ——揚(yáng)長避短 ——遵守慣例 ——區(qū)分場合,(一)著裝的原則,1.TPO原則 (時間、地點(diǎn)、場合) 2.整體協(xié)調(diào)原則
3、 3.個性化原則 (符合個人的年齡、體形膚色、職業(yè)、愛好) 4.整潔原則,(二)著裝的一般技巧和要求,1.著裝應(yīng)滿足扮演不同社會角色的需要 如:醫(yī)生、老師是不能穿著過于前衛(wèi)時髦的衣服出現(xiàn)在自己的工作崗位上的。吳幫國出訪歐洲也不能在胸前掛一個手機(jī)、弄個MP3塞住耳朵。2.著裝要和膚色、體形、年齡相協(xié)調(diào)。3.著裝要注意色彩的搭配。 正常情況下,一個人身上衣服的主要顏色不宜超過三種。,(三)選擇得體的服裝款式,1
4、.服裝構(gòu)成的三要素: 顏色、款式、質(zhì)地2.服裝的款式: (1)正式服裝; (2)工作服(制服); (3)便裝(休閑裝),三、儀容禮儀,追求儀容美是人類永恒的天性?,F(xiàn)在美容業(yè)的從業(yè)人員日益增多,美容業(yè)是我國的一項朝陽產(chǎn)業(yè)。,(一)化妝禮儀,化妝是自尊自愛的表現(xiàn),是對人尊重的體現(xiàn) 化妝是為了美化自己、振奮精神,同時也是一種文化,體現(xiàn)出時尚的趨向和個人的文化修養(yǎng).,,化妝一般應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
5、1. 淡妝或者濃妝要看時間、場合而定2. 不能在公共場所化妝3. 不能在男士面前化妝4. 不要非議他人化妝5. 不要借用他人的化妝品,(二)化妝的原則,1.揚(yáng)長避短原則2.自然真實原則3.整體配合原則,*修飾避人,不可在他人面前毫無顧忌地進(jìn)行“某些”自我形象的維護(hù)、修飾動作,而應(yīng)避開他人耳目到“幕后”進(jìn)行。1.不在他人面前整理衣服。如解開衣扣、穿脫衣服、打領(lǐng)帶、提褲子、整理內(nèi)衣、拉提長統(tǒng)絲襪、脫鞋弄鞋墊。2.不在他人
6、面前化妝打扮。如與他人交往中梳頭、抖動頭皮屑;在公共場所化妝補(bǔ)妝。,*修飾避人,3.不在他人面前做“拾掇”自己的小動作。 如:當(dāng)眾獻(xiàn)丑的摳鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、搔癢癢、剔牙齒、抖腿。4.禮貌處理無法控制的修飾行為。 如:在打噴嚏、擤鼻涕、打哈欠、咳嗽時,用紙巾捂住口鼻,面向旁邊,并說聲“對不起”。,,(三)化妝的一般技巧(四)職業(yè)發(fā)型要求,,四、儀態(tài)禮儀,良好的儀態(tài)----是無聲的語言。它是:一、素養(yǎng)和
7、品位的體現(xiàn)二、和成功密切相連的 儀態(tài)---又稱形體語言--,形體語言主要有:,站姿、坐姿、走姿、目光、微笑、手勢、其它,1、站 姿(立如松),指人在站立時所呈現(xiàn)出的具體姿態(tài)。它是人的最基本姿勢,也是其他姿勢的基礎(chǔ)。,第一、站姿的基本要求: 頭端,肩平,胸挺,腹收,身正,腿直,2、坐姿(坐如鐘),坐是一種靜態(tài)造型落坐要先看好位置,輕穩(wěn)入座坐姿要給人安祥端莊的形象,3、行 姿(行如風(fēng)),行姿的基本要求:
8、 昂首挺胸。 步幅適中。 直線前進(jìn)。 雙肩平行。 全身協(xié)調(diào)。,4、 目 光,視線向下表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越感,,視線向上表現(xiàn)服從與任人擺布。,視線水平表現(xiàn)客觀和理 智。,目光又叫眼神—表情達(dá)意最明顯、 最自然、最準(zhǔn)確,眼睛是心靈的窗戶,眼神是面部表情的核心,它不會隱瞞,更不會說謊。目光接觸是交往中常見的溝通方式,眼神不同,含義無窮。應(yīng)真誠、坦然、親切、有神
9、,目光視線應(yīng)落在對方雙肩和頭頂所構(gòu)成的區(qū)域內(nèi),不應(yīng)躲閃或緊盯對方眼睛。,構(gòu)成眼神的含義主要體現(xiàn)在:,(1)時間(2)角度(3)部位(4)方式(5)變化 請看教材35--38頁,5、笑 容: 人們在笑的時候呈現(xiàn)出的面部表情,笑的種類:(1)含笑(2)微笑(3)輕笑(4)淺笑(5)大笑 (6)狂笑......,*微 笑:參與社交的通行證 最自然、最大方、最真誠、最友善,先要放松自己的面部肌肉,然后使自
10、己的嘴角兩端平均地、自然地微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。 微笑時,應(yīng)當(dāng)目光柔和發(fā)亮,雙眼略為睜大;眉頭自然舒展,眉毛微微向上揚(yáng)起。,微笑的具體方法:,(1)額部肌肉進(jìn)行收縮,眉毛成彎月形(2)兩面頰笑肌進(jìn)行收縮,使面部呈笑意(3)嘴角稍稍上提,雙唇關(guān)閉,不露牙齒(4)控制發(fā)聲系統(tǒng),不要發(fā)出笑聲微笑的總體要求: (1)聲情并茂 ?。ǎ玻赓|(zhì)優(yōu)雅 ?。ǎ常┍憩F(xiàn)和諧,微笑的本質(zhì)(作用),(1)表現(xiàn)良
11、好的心境(2)表現(xiàn)充滿自信(3)表現(xiàn)真誠友善(4)表現(xiàn)樂業(yè)敬業(yè),*笑的禁忌,(1)假笑(2)冷笑(3)怪笑(4)媚笑(5)怯笑(6)竊笑(7 ) 獰笑…,微笑的魅力,微笑——是真正的世界語言,是人際交往的通行證。微笑是在臉上露出愉快的表情,交往中的微笑是對人的尊重和理解,也是善良、友好、贊美的表示。微笑一下并不費(fèi)力,卻產(chǎn)生無窮魅力。 在絕大多數(shù)國際交往場合中,微笑都是禮儀的基礎(chǔ)。,如何才能有迷人的微笑?,,
12、迷人的笑容來自刻苦的訓(xùn)練喲!,眼神和微笑等面部情態(tài)可統(tǒng)稱 --- 表情,表情是從人的面貌或姿態(tài)上表達(dá)內(nèi)心的思想感情,是人們內(nèi)心情緒的外在表現(xiàn),是形體語言中最豐富的部分。感情的表達(dá)=7%書面語+38%聲音+55%面部表情健康的表情是自然誠懇、和藹可親的,是一個人優(yōu)雅風(fēng)度的重要組成部分。面部表情中又以通過“眼神”和“微笑”傳遞信息為主。,6、手勢動作,手勢分類:1.情意手勢:表達(dá)動作者的表情,使其內(nèi)涵豐富,寓意深刻
13、。如:鼓掌。2.象征手勢:表示某種抽象的信念,且他人予以理解。如:宣誓。3.形象手勢:在交往中摹擬某種狀物,給人一種具體、形象的感覺。如:借錢。4.指示手勢:指示具體的某項行為和事情的手勢。如:請看黑板。,幾種基本手勢:,1、 OK手勢;2、 暫停手勢;3、招手;4、豎大拇指;5、勝利手勢;,手勢的禁忌,(1)易于誤解的手姿。 一是個人習(xí)慣,但不通用,不為他人理解; 二是 文化背景不同,被賦予不同含義的手姿。(2)不
14、衛(wèi)生的手姿。 如:挖耳朵、摳鼻子等。(3)不穩(wěn)重的手姿。 如:咬指尖、折衣角、抱大腿等。,第三章 、日常交際禮儀,一、人際關(guān)系二、打招呼禮儀三、介紹禮儀四、遞接名片禮儀,一、人際關(guān)系,人際關(guān)系是指在社會活動中,人們相互間所結(jié)成的各種關(guān)系,也可以說是反映人與人之間心理上的距離。人際關(guān)系圖,促進(jìn)人際吸引的形式,接近性吸引 ——空間距離近,見面機(jī)會多相似性吸引 ——處事態(tài)度相似,感情融合
15、互補(bǔ)性吸引 ——滿足需要,我無換他有報答性吸引——他對你好,報之以瓊瑤儀表性吸引——儀表誘人,第一印象好,氣質(zhì)類型圖,,情商(EQ),測定人的情緒情感 的指標(biāo)IQ —做事本領(lǐng)EQ —做人表現(xiàn),,,EQ,IQ,情低智高 情高智高 (懷才不遇) (春風(fēng)得意)情低智低 情高智低(平庸一生) (貴人相助),,,與人相處之道,尊重他人感謝他人的幫助關(guān)心他人,提供幫助、配合與支持,表現(xiàn)溫情
16、與愛心不強(qiáng)加于人,體諒他人謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁準(zhǔn)確扮演自己的角色保持溝通與交流正確對待他人的成績,與同事(同學(xué))關(guān)系的自我評價(一),每天上班見了同事(同學(xué)),你主動問好,表示致意嗎?你能細(xì)心察覺同事(同學(xué))的情感變化,主動詢問表示關(guān)切嗎?在與同事(同學(xué))共同工作學(xué)習(xí)時,你采取:齊心協(xié)力、漫不精心、推委、拆臺?同事(同學(xué))遇到困難,你是:熱心幫助、表面應(yīng)付、不聞不問?遇到難以分清的工作,你是主動去做,還是推給別人?,與同
17、事(同學(xué))關(guān)系的自我評價(二),當(dāng)你需要同事(同學(xué))的幫助,你能禮貌的提出請求嗎?你認(rèn)為同事(同學(xué))幫助你是應(yīng)該的,而不需要感謝嗎?同事(同學(xué))外出,有訪客找他,你能代同事(同學(xué))熱情接待和處理事由嗎?同事(同學(xué))外出,有電話找他,你是怎樣接應(yīng)電話的?當(dāng)你了解工作、學(xué)習(xí)中的信息,你在同事(同學(xué))面前是神秘兮兮,還是共同分享?你怎樣給同事(同學(xué))留言和寫備忘條?,與同事(同學(xué))關(guān)系的自我評價(三),當(dāng)你取得一些成績時,你會在同事
18、(同學(xué))面前流露、炫耀,甚至吹噓嗎?對待同事(同學(xué))的缺點(diǎn)或毛病,你是看笑話、夸大喧揚(yáng),還是真誠幫助?看到同事(同學(xué))取得成績或上司、老師表揚(yáng),你是祝賀、無所謂,還是有些嫉妒?工作、學(xué)習(xí)中,你能與同事(同學(xué))相互切磋、共同商量、交流體會嗎?,與上司相處之道(一),尊重上司: 上司也是人,是自然人,是普通人,不是完人 上司承擔(dān)的責(zé)任比你大,實屬不易1、了解上司工作職責(zé)、側(cè)重點(diǎn),了解性格、愛好、習(xí)慣,調(diào)整自己適應(yīng)他。2
19、、體諒上司苦衷,他們擔(dān)子更重、工作更艱巨、競爭更激烈,也有難與苦。,與上司相處之道(一),3、對上司的期望值要適當(dāng),你無論有多大成績,在物質(zhì)和精神方面不苛求4、善為上司保守工作中和私人的秘密,對他忠誠可靠是必備的素質(zhì)5、適時以適當(dāng)方式與上司溝通、消除誤會,表示敬重,加強(qiáng)感情6、在公眾中給上司留足面子,如藝術(shù)的拒絕工作、委婉的提出意見,與上司相處之道(二),提醒自己:自己是下屬,認(rèn)清角色和地位,上司是指揮,自己干具體事上司常有
20、理,下屬被上司斥責(zé)是理所應(yīng)當(dāng)1、服從上司,按上司指示辦事,不自作主張 2、自覺有效地工作,不靠上司監(jiān)督催促,主動匯報,爭取指導(dǎo),與上司相處之道(二),3、 善待上司的批評指教,能虛心聆聽,仔細(xì)分析,認(rèn)真反思4、 努力學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力,作上司的得力助手5、 不背后議論、指責(zé)、嘲笑上司,不講上司的閑話、怪話6、 工作中的問題不到不得已的時候,不越級匯報和處理7、作好工作是應(yīng)當(dāng)?shù)?,取得成績也是上司領(lǐng)導(dǎo)的好,
21、不凌駕于上司之上,與上司相處之道(三),了解上司的類型與特性1、喜歡獨(dú)斷專行,不相信部屬2、見機(jī)行事,變化多端3、總愛指責(zé)別人,不嚴(yán)以律己4、愛管小事、閑事,嘮叨不停5、無主見,搖擺不定6、草率粗心,大事小事不過問7、脾氣暴躁,愛發(fā)牢騷,二、打招呼禮儀,打招呼—是人與人見面時的問候禮節(jié)。見面與人打招呼是對人尊重、友好、關(guān)心與敬意的表現(xiàn)。 不同的時代、不同的文化背景、不同的場合見面問候的禮節(jié)是非常豐富的,有: 點(diǎn)頭、舉
22、手、脫帽、握手、擁抱、親吻、鞠躬、合十、吻手、吻足、碰鼻、拱手、叩頭、跪拜、屈膝等等。,1、點(diǎn)頭禮的含義(一),點(diǎn)頭禮即頷首致意,表示對人的禮貌,通常用于在比較隨便的場合碰到同級、同輩者或有一面之緣、交往不深的相識者的時候,點(diǎn)頭致意即可;在遇到長者、女士時也應(yīng)禮貌的點(diǎn)頭致意。,點(diǎn)頭禮的含義(二),點(diǎn)頭禮,適合于肅靜場合(圖書館、音樂廳、電影院)和特定場合(酒會、舞會)。經(jīng)常見面的人相遇時,可點(diǎn)頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。在社交場
23、合遇見僅有一面之交者,也可相互點(diǎn)頭致意。點(diǎn)頭的方式: 面帶微笑,頭部微微向下一點(diǎn)即可。,2、鞠躬禮的使用,鞠躬是一種人們用來表示對別人的尊敬而使用的致意禮節(jié),通常用于莊嚴(yán)肅穆或喜慶歡樂的場合。主要有兩種:一是三鞠躬(身體前傾90度)二是一鞠躬(身體前傾20度),3、握手禮的來源及注意事項,*握手禮的來源 握手禮是一切社交場合最常用、使用范圍最廣的見面致意禮節(jié)。據(jù)說起源于原始人類的摸手禮節(jié),當(dāng)人們在路上遇到陌生人時,如果
24、沒有惡意,就放下手中東西,伸開雙手讓對方撫摩掌心,以示友善。,3、握手禮的來源及注意事項,握手——當(dāng)今世界最通用的表示友好、祝賀、感謝、慰問的禮節(jié)握手的方式: 站立對正,上身稍前,左手垂下,凝視對方,面帶微笑,伸出右手,齊腰高度,四指并齊,握住掌心,認(rèn)真一握,禮畢即松年長者、職高者、主人、女士通常先伸手,*握手禮的注意事項,(1)注意場合:久別重逢、與他人相遇相逢等(2)注意時序:上級在先、長輩在先、主人在先、女士在先。(3)
25、注意方式:相距一步、上身前傾、伸出右手,四指并齊、拇指張開,手掌與地面垂直相握,上下輕搖2—3秒。,*握手的禁忌,(1)不用左手(2)不同時與兩人握手(3)不戴手套握手(4)左手不要拿東西或插口袋(5)不要不說話或說個沒完(6)不要握得太長或太短(7)不要用臟手與人相握...關(guān)于握手禮參見教材124--129頁,三、介紹禮儀,介紹是人際交往中與他人進(jìn)行溝通、增進(jìn)了解建立聯(lián)系的一種最基本、最常規(guī)的方式。介紹的作用: ?。?/p>
26、、擴(kuò)大交際圈 2、展示自我、宣傳自我 ?。?、消除誤會、減少麻煩,介紹的類型及要求,(1)自我介紹 ——先遞名片再自我介紹 ——介紹時間簡短 ——內(nèi)容要規(guī)范,,(2)介紹別人 ——誰當(dāng)介紹人 (代表對客人的待遇) ——介紹的先后順序 (客人優(yōu)先了解情況),,(3)業(yè)務(wù)介紹注意事項:——把握時機(jī)——掌握分寸——在對方空閑有興趣想了解時做介紹——態(tài)度要真誠——表情要自然、大方、友好(4)產(chǎn)品介紹:
27、——人無我有——人有我優(yōu)——人優(yōu)我新,*介紹禮儀總體要求,自我介紹——推銷自我形象和價值的重要方法,進(jìn)入社交圈的金鑰匙鎮(zhèn)定有信心,微笑要自然,不同對象、場合, 選擇不同語氣、方式、內(nèi)容,*介紹禮儀總體要求,介紹他人——以中介人身份介紹原本陌生的人相識受尊重的一方優(yōu)先了解對方為原則;先少后老,先低后高,先賓后主,先男后女站在之間,以手示意,面向聽者,微笑有禮,口齡伶俐。介紹禮儀參見教材115-124頁,四、遞接名
28、片禮儀,名片:是當(dāng)代社會私人交往和公務(wù)交往中一種最為經(jīng)濟(jì)使用的介紹性媒介。名片是自我介紹的“介紹信”,是社交的“聯(lián)誼卡”;它在人際交往中可以證明身份,廣交朋友。現(xiàn)代社會不會或不懂得如何使用名片的人,是不懂交際規(guī)則的人?! ∶莻€人形象與職業(yè)形象的有機(jī)組合,名片不會用等于形象自殘,1、名片的用途,自我介紹結(jié)交朋友維持聯(lián)系介紹業(yè)務(wù)通知拜會短信留言用作禮單…,2、名片的制作與使用,制作的規(guī)格:國際規(guī)格:6cm×
29、10cm 國內(nèi)規(guī)格:5.5cm ×9cm 女士規(guī)格:4.5cm ×8cm制作的質(zhì)材:選用紙張(再生紙) 不選用金、銀、木頭等材料制作,,名片的色彩:白色、米色、淡藍(lán)色、淡灰色、淡黃色、淡灰色等,一般以一種顏色為好。名片的圖案:除企業(yè)的標(biāo)志、藍(lán)圖、方位、產(chǎn) 品介紹外,一般不印制其他圖案。 名片的文字:國內(nèi)宜用簡體漢字,不用兩種以 上的文字。
30、 名片的字體:采用標(biāo)準(zhǔn)、清晰、易識的印刷體。名片的印法:一般應(yīng)打印或鉛印,亦可膠印。名片的版式:一是橫式,二是豎式;中文以橫 式為佳。,3、名片的分類,(1)應(yīng)酬式名片:一般只有姓名(2)社交式名片:有個人姓名與聯(lián)絡(luò)方式(3)公務(wù)式名片:有單位、姓名(稱謂)、 聯(lián)絡(luò)方式,背面還可以做單位介紹等(4)單位式名片:主要用于企業(yè)做宣傳用。 內(nèi)容有單位全稱及其標(biāo)志;單位的聯(lián)絡(luò) 方式,,4、
31、名片使用三不準(zhǔn): ——不得隨意涂改 ——不提供兩個以上的頭銜 ——不提供私人聯(lián)絡(luò)方式(工作用),,5、交換名片的禮儀(一)——如果是坐著,盡可能起身接受 對方遞來的名片 ——輩份較低者,率先以右手遞 出個人的名片 ——到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后, 再遞出名片 ——接受名片時,應(yīng)以雙手去接, 并確定其姓名和職務(wù) ——接受名片后,不宜隨手置于桌上,,交換名片的禮儀(二)——不可遞出污舊或皺
32、折的名片 ——名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋, 避免由褲子后方的口袋掏出 ——盡量避免在對方的名片上書寫 不相關(guān)的東西 ——不要無意識地玩弄對方的名片 ——上司在時不要先遞交名片,要 等上司遞上名片后才能遞上自己 的名片,*遞接名片禮儀小結(jié)(一),遞送名片——表示愿意交往,主動將自己的重要信息告訴對方存放得當(dāng),隨手可取;站立對正,上身前傾;雙握前端,字朝對方;齊胸送出,清楚報名。,*遞接名片禮儀
33、小結(jié)(二),接收名片——感謝對方信任,象尊重其主人一樣尊重和愛惜名片立即起立,面向?qū)Ψ?;雙接下端,齊胸高度;認(rèn)真拜讀,表示感謝;存放得當(dāng),珍惜愛護(hù)。名片禮儀參見教材132-143頁,第四章、常用公務(wù)禮儀,一、電話禮儀二、接待禮儀三、位次禮儀四、禮品饋贈禮儀五、交談禮儀六、聚會禮儀 —舞會,一、電話禮儀,電話應(yīng)對基本禮儀1.聽到鈴響,快接電話;2.先要問好,再報名稱;3.姿態(tài)正確,微笑說話;4.語
34、調(diào)稍高,吐字清楚;5.聽話認(rèn)真,禮貌應(yīng)答;6.通話簡練,等候要短;7.禮告結(jié)束,后掛輕放。,(一)打出電話禮儀,準(zhǔn)備通話內(nèi)容:6W2H確定通話方向:號碼、人禮貌對話:稱呼、應(yīng)對、禮貌用語通話精煉:少影響他人禮告結(jié)束:告別用語,輕掛、后掛電話,(二)轉(zhuǎn)接電話禮儀,他人、同事電話,有禮接待,禮貌轉(zhuǎn)交,接電話要要禮貌地向轉(zhuǎn)接人表示“謝謝”;同事外出,代接處理電話并留言備忘。上司電話,先確認(rèn)對方姓名和身份,再動腦判斷,應(yīng)對或轉(zhuǎn)
35、交。,(三)電話留言禮儀,主動請對方留言電話邊備有便箋、筆筆錄牢記6W2H和對方的聯(lián)絡(luò)號碼注意復(fù)述核查落上自己的名字、時間放到適當(dāng)位置(防丟或需保密)確認(rèn)及時收到留言再次提醒當(dāng)事人,(四)處理不滿意電話的技巧,一、首先平定自己的情緒耐心聆聽,少插話平服對方情緒聽到惡語不急噪真誠致歉二、解決問題主動表示出解決的態(tài)度及時應(yīng)對,提出辦法愉快結(jié)束通話,*備忘的6W2H,1.WHO何人--來電人的姓名、先生、女士
36、2.WHOM找何人--姓名3.WHWN何時-- 來電提及的日期、時間和來電時間4.WHERE何處--來電提及的地點(diǎn)、場所,備忘的6W2H,5.WHAT何事--來電提及的內(nèi)容6.WHY何故--來電提及的因由7.HOW如何做--方法、要求8.HOW做多少--數(shù)量,思考題,打接電話(手機(jī))有那些禁忌?,*使用固定電話的禁忌,1、不要在不適當(dāng)?shù)臅r間打電話。2、不要不及時接聽電話。3、不要邊打電話邊吃東西。4、不要
37、說聲喂就問別人是誰。5、不要有損自己及單位的形象。 ……,*手機(jī)使用中的禁忌,1、打接時聲音不宜過大。2、移動過程中不要打。3、不要偏頭接聽。4、不要在公共場合大聲 播放音樂。5、不要放在不適當(dāng)?shù)奈恢?……,二、接待禮儀,(一)接待準(zhǔn)備1.環(huán)境準(zhǔn)備——空氣、光線、溫度、聲音、色澤、設(shè)備、布置、氛圍2.物質(zhì)準(zhǔn)備——相應(yīng)桌椅、備好茶飲、電話、衣帽架、資料賀、有關(guān)資料3.心理準(zhǔn)備——有一顆誠心
38、,體諒對方,熱情有禮、和藹可親4.儀表準(zhǔn)備——發(fā)式、容貌、服飾、姿態(tài)、言談、舉止及衛(wèi)生等外觀,(二)親切迎客,親切迎客——放下工作,主動迎上,目光相接,微笑問候,熱情接待四類訪客預(yù)約訪客——有所準(zhǔn)備,記住姓名,讓客戶感 到來訪被重視被期望未預(yù)約客——熱情友好,詢問來意,依具體情況判斷應(yīng)對方法拒絕訪客——熱情堅定的回絕上司明確不接待或無法接待的訪客來訪團(tuán)組——充分準(zhǔn)備,熱情迎候,并根據(jù)擬訂好的接待方案諸項落實,(三)熱忱待客,
39、熱忱待客——作好引路、開關(guān)門、引見、 讓座、上茶、掛衣帽、送書報 等工作引路———在客左前方,轉(zhuǎn)身照顧,熱情介紹,適當(dāng)手勢,提供服務(wù)(進(jìn)出電梯和上、下樓)開關(guān)門——五步曲引見———先由高至低介紹客方,再逐一介紹主方(參見介紹的禮儀)讓座———引導(dǎo)入上座 (離門遠(yuǎn)的座位或同排右為上)上茶———有可能時征求意愿,手、茶具要清潔,盡量用托盤輕手輕腳送茶,*電梯或上、下樓的禮節(jié),進(jìn)出電梯:
40、 1、注意安全 2、注意順序 ----有人管理的電梯,應(yīng)后進(jìn)后出 ----無人管理的電梯,應(yīng)先進(jìn)后出,*電梯或上、下樓的禮節(jié),上、下樓的禮節(jié)1、單行行走2、靠右而行3、為人帶路應(yīng)走在前面4、保持距離5、不在樓梯上多停留,*開關(guān)門五步曲,A、敲門——得到允諾才可開門B、開門——知道應(yīng)用哪只手(門把對左手,用右手開;門把對右手,用左手開)
41、 明確進(jìn)門順序(外開門,客先入,內(nèi)開門,已先入)C、擋門(側(cè)身用手或身擋門,留出入口)D、請進(jìn)(禮貌地用語言和手勢同時示意請進(jìn))E、關(guān)門(進(jìn)畢再慢慢地關(guān)門),(四)禮貌送客,禮貌送客——客人表示告辭后, 主人再用言語、行動送客言語——熱情的感謝語、告別語行動——周到的服務(wù)(取、穿衣帽, 幫提重物等) 禮貌身送(適情應(yīng)對) 熱情告別(握手、話語 揮
42、手致意等),*送客常規(guī):,低層送到大門口 高層送到電梯口 有車送到車離去,*禮貌服務(wù)形式規(guī)范三要素,(1)接待三聲:——來有迎聲 ——問有答聲 ——去有送聲(2)文明十字: 你好、請、謝謝、對不起、再見 作用: 運(yùn)用文明十字可化險為夷、 排憂解難,,(3)熱情三到:——眼到(注意注視對方的部位) (注意注視對方眼睛的時間)
43、——口到:講普通話 (因人而異、區(qū)分對象)——意到:有表情 (表情要和客人互動) (落落大方,不卑不亢) 感恩之心常有是人格尊嚴(yán)與教養(yǎng)的體現(xiàn),(五)稱呼禮儀,稱呼是人際交往中,交際者彼此之間的稱謂。 正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼既表示對對方的尊重,也體現(xiàn)了自身的修養(yǎng),還反映了雙方的關(guān)系和社會風(fēng)尚。,1、選擇稱呼應(yīng)當(dāng)注意的問題,(1)合乎正常 規(guī)范。(2)要考慮到習(xí)慣。(3)要
44、考慮到風(fēng)俗。,2、稱呼的主要類型,(1)生活中的稱呼(對親戚、朋友、普通人)(2)工作中的稱呼 (3)外交中的稱呼,(2)工作中的稱呼,——稱行政職務(wù) ——技術(shù)職稱 ——行業(yè)職稱 ——時尚性稱呼 參見教材109—111頁,(3)外交中的稱呼,應(yīng)注意的問題: 一是遵循一般慣例 二是注意國家差別 參見教材111—114頁,*正式場合的稱呼舉例,A.
45、姓+職稱/職務(wù)等徐教授、郭廠長,愛德華公爵B.姓名彭華、吳蘭、大衛(wèi)麥肯錫C.泛尊稱同志、先生、女士、小姐D.職業(yè)稱+泛尊稱司機(jī)同志、秘書小姐、議員先生,3、稱呼中的禁忌,(1) 無稱呼語,如:“那個穿紅大衣的過來!”,“那個背包的別走!”,用“嗨!”、“喂!”等字稱呼人,如:“嗨!靠邊點(diǎn)!”、“喂!幫我個忙?!保?)不敬的稱呼,如把老大爺叫“老頭!”、把某某叫“禿頭!”等。(3)錯誤的、過時的、不恰當(dāng)?shù)?、庸俗的?/p>
46、 只有在稱呼上尊重對方, 才能繼續(xù)良好的交往,三、位次禮儀,位次禮儀內(nèi)容(一)會客的位次 (二)合影的位次 (三)會議的位次 (四)談判的位次 (五)簽字的位次 (六)乘車的位次 (七)宴會的位次 (八) 國際禮賓次序,(一)會客的位次,會客的形式相對式并列式居中式主席式自由式,相 對 式,相 對 式,當(dāng)賓主雙方不止一人時,情況亦是如此
47、 (見圖三),并 列 式,并 列 式,并 列 式,并 列 式,,,,居 中 式,居 中 式,居 中 式,主 席 式,主 席 式,自 由 式,會見時有關(guān)各方均不分主次,不講位次,而是一律自由擇座。進(jìn)行多方會面時,此法常常采用。,(二)合影的位次,在正式的交往中,賓主雙方通常要合影留念,以示紀(jì)念。尤其在涉外交往中,合影更是常見。然而,在合影中賓主如何
48、排位,是一個比較復(fù)雜的問題。,1、國內(nèi)合影的排位,,2、涉外合影的排位,(三)會議的位次,會議不同于會客。會客是少數(shù)人甚至只是兩個人之間的交往,而會議則一般是許多人甚至上百人之間的交往。因此,在會議中對賓主進(jìn)行排位尤為復(fù)雜?! 》诸悾盒⌒蜁h、大型會議,1、小型會議,小型會議,一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征,是全體與會者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。目前主要有如下三種具體形式:面門設(shè)座、依景設(shè)座、自由擇座。,面門
49、設(shè)座,依景設(shè)座,所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺等等。其他與會者的排座,則略同于前者。,自由擇座,它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。,2、大型會議,大型會議,一般是指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。它的最大特點(diǎn),是會場上應(yīng)分設(shè)主席臺與群眾席。前者必須認(rèn)真排座,后者的座次則可排可不排。,主席臺排座,大型會場的主席臺,一般應(yīng)面
50、對會場主入口。在主席臺上的就座之人,通常應(yīng)當(dāng)與在群眾席上的就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上,均應(yīng)放置雙向的桌簽。 主席臺排座,具體又可分為主席團(tuán)排座、主持人坐席、發(fā)言者席位等三個不同方面的問題。,其一,主席團(tuán)排座,主席團(tuán)排座,其二,主持人坐席,會議主持人,又稱大會主席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不宜令其就座于后排。,其三,發(fā)言者席位,發(fā)言者席
51、位,群眾席排座,在大型會議上,主席臺之下的一切坐席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有二。其一,自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,而由大家自擇位而坐。其二,按單位就座。,按單位就座,二是以面對主席臺為基準(zhǔn),自左而右進(jìn)行豎排(見圖七),(四)談判的位次,談判,是一個過程,在這個過程中利益雙方就彼此共同關(guān)心的或志同道合的問題進(jìn)行一系列的磋商,協(xié)調(diào)和調(diào)整各自的經(jīng)濟(jì)、政治和其他利益,謀求妥協(xié),從而使雙方都在感到有利的條件下達(dá)成協(xié)議,滿足各自的需
52、要。商務(wù)談判中,禮儀是重中之重。禮儀是談判者的廣告。是叩開對方心靈的使者,是拉近雙方距離的橋梁,也是談判的技術(shù)手段之一。,(四)談判的位次,談判是交往的一種特殊形式。由于談判往往直接關(guān)系到交往雙方或雙方所在單位的切實利益,因此談判具有不可避免的嚴(yán)肅性。 舉行正式談判時,有關(guān)各方在談判現(xiàn)場具體就座的位次,要求是非常嚴(yán)格的,禮儀性是很強(qiáng)的。從總體上講,排列正式談判的座次,可分為兩種基本情況:雙邊談判、多邊談判,1、雙邊談判,雙邊談判
53、,指由兩個方面的人士所舉行的談判。在一般性的談判中,雙邊談判最為多見。 雙邊談判的座次排列,主要有兩種形式可供酌情選擇: 橫桌式、豎桌式。,,雙邊談判: 多采用長方形的桌子,通常賓主相對而坐,各占一邊。談判桌一般橫對著門口,來賓對門而坐,東道主背門而坐。中間坐雙方負(fù)責(zé)人,其余人員按照職務(wù)高低依次分坐左右,原則上是以右為尊。,橫 桌 式,豎 桌 式,2、多邊談判,多邊談判,指由三方或三方以上人士所舉行的談判。多邊談
54、判的座次排列,也可分兩種形式。1、自由式 自由式,即各方人士在談判時自由就座,而毋須事先正式安排座2、主席式,2、主 席 式,指在談判室里面向正門設(shè)置一個主席臺,其他各方人士則一律背對正門,面對主席臺分別就座。各方代表上臺輪流發(fā)言。此外,待座位安排好后,最好給座位擺放座牌和安排禮儀小姐進(jìn)行座位引導(dǎo),避免坐錯位置。,主 席 式,(五)簽字的位次,簽字儀式,通常是指訂立合同、協(xié)議的各方在合同、協(xié)議正式簽署時所正式舉行的儀式
55、。舉行簽字儀式,不僅是對談判成果的一種公開化、固定化,而且也是有關(guān)各方對自己履行合同、協(xié)議所做出的一種正式承諾。,,從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,在力所能及的條件下,一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目者,當(dāng)屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。,,一般而言,舉行簽字儀式時,座次排列的具體方式共有三種基本形式,它們分別適用于不同的具體情況:并列式、相對式、主席式。,并 列 式,相 對 式,主 席 式,(六)
56、乘車的位次,在交往中,人們經(jīng)常會利用各種交通工具。盡管人們很少把交往的正式地點(diǎn)放在車上,但作為交往雙方非正式接觸的地點(diǎn),我們還是要講究相應(yīng)的乘車規(guī)范,其中就包括乘車的位次安排?!≡诒容^正規(guī)的場合,乘坐轎車時一定要分清座次的尊卑,并在自己適得其所之處就座。而在非正式場合,則不必過份拘禮。,,轎車上座次的尊卑,從禮儀上講,主要取決于下述四個因素:一、轎車的駕駛者二、轎車的類型三、轎車上座次的安全系數(shù)四、轎車上嘉賓的本人意愿,第一、
57、駕駛轎車的駕駛者--司機(jī),一般可分為兩種人: 一是主人,即轎車的擁有者。 二是專職司機(jī)。國內(nèi)目前所見的轎車多為雙排座與多排座,以下分述其駕駛者不同時,車上座次尊卑的差異。,轎車的駕駛者,,司機(jī),,司機(jī),第二、轎車的類型,上述方法,主要適用于雙排座,對于其他一些特殊類型的轎車并不適用?! ±纾哲嚕喎Q吉普,它是一種輕型越野客車。它大都是四座車。不管由誰駕駛,吉普車上座次由尊而卑均依次是:副駕駛座,后排右座,后排
58、左座。,第三、轎車上座次的安全系數(shù),從某種意義上講,乘坐轎車?yán)懋?dāng)優(yōu)先考慮安全問題。在客觀上講,在轎車上,后排座比前排座要安全得多,最不安全的座位,當(dāng)數(shù)前排右座。最安全的座位,則當(dāng)推后排左座(駕駛座之后),或是后排中座。,第四、轎車上嘉賓的本人意愿,通常,在正式場合乘坐轎車時,應(yīng)請尊長、女士、來賓就座于上座,這是給予對方的一種禮遇。然而更為重要的是,與此同時,不要忘了尊重嘉賓本人的意愿和選擇,并應(yīng)將這一條放在最重要的位置。,*女性如何上下
59、車,作為女性,上下車姿勢必須十分講究,具體來說是:⑴ 上車姿勢 上車時儀態(tài)要優(yōu)雅,姿勢應(yīng)該為“背入式”,即將身體背向車廂入座,坐定后即將雙腳同時縮進(jìn)車內(nèi)(如穿長裙,應(yīng)在關(guān)上車門前將裙子弄好)。,上車姿勢Ⅰ,開門后手自然下垂,可半蹲捋裙擺順勢坐下。,上車姿勢Ⅱ,依靠手臂做支點(diǎn),腿腳并攏提高。,上車姿勢Ⅲ,繼續(xù)保持腿與膝蓋的并攏姿勢,腳平移至車內(nèi)。,上車姿勢Ⅳ,略
60、調(diào)整身體位置,坐端正后,關(guān)上車門。,---女性如何上下車,⑵ 下車姿勢 應(yīng)將身體盡量移近車門,立定,然后將身體重心移至另一只腳,再將整個身體移離車外,最后踏出另一只腳(如穿短裙則應(yīng)將兩只腳同時踏出車外,再將身體移出,雙腳不可一先一后。),下車禮儀Ⅰ,身體保持端座狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車門的手打開車門,然后略斜身體把車門推開。,下車禮儀Ⅱ,雙腳膝蓋并攏,抬起,同時移出車門外,身體隨轉(zhuǎn)。,下車
61、禮儀Ⅲ,雙腳膝蓋并攏著地,一手撐著座位,一手輕靠門框,身體移近門邊。,下車禮儀Ⅳ,將身體從容從車身內(nèi)移出,雙腳可分開些,但保持膝蓋并攏。,下車禮儀Ⅴ,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身關(guān)車門,關(guān)門時不要東張西望,而是面向車門,好象關(guān)注的樣子。避免太大力氣,乘火車時的座位次序,,(七)宴會的位次,在人際交往中,盡管我們一再反對鋪張浪費(fèi)地請客吃飯,在飯桌上“研究煙酒”,但必要的時候還是應(yīng)當(dāng)安排宴席,借以加深感情。接待方更是應(yīng)當(dāng)好好款待交往對象,以表示
62、尊重之意。 宴請中位次的排列,關(guān)系到來賓的身份和所受到的禮遇.,,舉辦正式宴會,一般均應(yīng)提前排定其位次。宴會的排位,通常又可分為桌次安排與席次安排兩個方面。,1、桌次的安排,在宴會上,倘若所設(shè)餐桌不止一桌,則有必要正式排列桌次。排列桌次的具體講究有三: 以右為上 以遠(yuǎn)為上 居中為上。 面門定位,室內(nèi)面對門以右為上,以遠(yuǎn)為上,居中為上,,,,
63、,,2、席次(位次)安排,在宴會上,席次具體是指同一張餐桌上席位的高低。中餐宴會上席次安排的具體規(guī)則有四: 其一,面門為上。 其二,主賓居右。 其三,好事成雙。 其四,各桌同向。,,,,,,*國際禮賓次序,指國際交往時出席活動的國家、團(tuán)體、各國人士的位次按某些規(guī)則和慣例進(jìn)行排列的先后次序。1.按外賓的身份與職務(wù)的高低順序 常用在官方活動中。團(tuán)體以團(tuán)長的身份和職務(wù)來排。,*國際禮
64、賓次序,2.按參加國國名的字母順序排列 常用在國際會議和體育比賽中。多用英文字母順序。3.按派遣國通知東道主代表團(tuán)組成的日期排 有時也按到達(dá)地時間先后來排。 4 .幾種方法結(jié)合使用。 如字母相同,再按身份排。,四、禮品饋贈禮儀,禮品的贈送規(guī)則禮品的挑選禮品的贈送禮品的接受,*什么叫饋贈?,指為了表達(dá)某種個人意愿,而將某件物品不求報償、毫無代價地送給他人。,(一)饋贈目的:,在禮品
65、禮儀中,首先要明確送禮的目的。這就要求送禮者務(wù)必在思想上正本清源,要明白送禮不僅僅是為了討人歡心,不僅僅是在盡義務(wù),不完全是例行公事,更不是賄賂別人。送禮在本質(zhì)上應(yīng)被視為向他人表示友好、尊重與親切之意的途徑或方式。只有本著這一目的,才能正確地選擇適當(dāng)禮品,才能準(zhǔn)確表達(dá)自己的情意,才能使所贈禮品發(fā)揮正常功效。,(二)禮品的贈送規(guī)則,1、精心選擇2、認(rèn)真包裝3、大方贈送4、適當(dāng)說明 (1)贈送原由
66、 (2)個人態(tài)度 (3)禮品寓意 (4)禮品用途,(三)禮品的選擇,1、具有針對性2、具有紀(jì)念性3、具有獨(dú)創(chuàng)性4、具有時尚性,*禮品的選擇要強(qiáng)調(diào)“對象化”,,主要應(yīng)體現(xiàn)在以下三點(diǎn): 1、明確彼此的關(guān)系現(xiàn)狀。 2、了解受贈對象的需求。 3、尊重對方的個人禁忌。,*選擇禮品的禁忌有四類:,第一,是因個人理由造成的禁忌, 即私人禁忌。
67、第二,是民俗禁忌。第三,是宗教禁忌。第四,是職業(yè)道德禁忌。 參見教材185—186頁,*在接待工作中,有以下“七不送”,第一,不送現(xiàn)金、信用卡和有價證券。第二,不送價格過高的奢侈品。第三,不送不合時尚、不利健康之物。第四,不送易使異性產(chǎn)生誤解之物。第五,不送觸犯受贈對象個人禁忌之物。第六,不送涉及國家機(jī)密之物。第七,不送其他有違國家法律、法規(guī)之物。,(四)禮品的贈送,無論多么合適的禮品,只有以適當(dāng)方式贈送出去
68、,并為受贈對象笑納之后,才能發(fā)揮其應(yīng)有功效。因此從某種意義上講,采取適當(dāng)方式把禮品贈送出去,在整個禮品饋贈過程中要比禮品的選擇更為重要。禮品的贈送一般應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 贈送的時機(jī) 贈送的地點(diǎn) 贈送的方法。,1、贈送的時機(jī),贈送禮品必須選擇恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)。如果時機(jī)不當(dāng),即使禮品再好,也不會取得應(yīng)有效果,而且還可能適得其反。只有選準(zhǔn)贈送時機(jī),方能令雙方皆大歡喜?!≡谝话愕娜?/p>
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