醫(yī)藥行業(yè)實(shí)施規(guī)范及注意事項(xiàng)概要

1、版權(quán)所有 ©1993-2007 金蝶軟件(中國(guó))有限公司,演講人：趙興庭時(shí)間：2007年3月,--醫(yī)藥行業(yè)實(shí)施規(guī)范及注意事項(xiàng),只有專(zhuān)業(yè)，才能優(yōu)秀,第一階段：項(xiàng)目組織-調(diào)研第二階段：系統(tǒng)定義-測(cè)試第三階段：系統(tǒng)培訓(xùn)第四階段：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備第五階段：系統(tǒng)試運(yùn)行第六階段：運(yùn)行維護(hù),,項(xiàng)目公約樣本 項(xiàng)目組織要求 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃草案,項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告 項(xiàng)目公約 已經(jīng)確認(rèn)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 階段實(shí)施報(bào)告,,第一階段：項(xiàng)目組織,成立項(xiàng)

2、目小組 制定正確的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 確立項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和實(shí)施周期 與客戶充分的溝通，以達(dá)成共識(shí),,工作內(nèi)容,工作流程,工作資源,工作成果,調(diào)研模板,項(xiàng)目人員及職責(zé),,,Xx企業(yè)實(shí)施時(shí)間計(jì)劃案例,Xx企業(yè)實(shí)施時(shí)間計(jì)劃案例,Xx企業(yè)實(shí)施時(shí)間計(jì)劃案例,,業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)說(shuō)明書(shū) 原型測(cè)試指導(dǎo)說(shuō)明書(shū) 業(yè)務(wù)流程整理范例 相關(guān)講義,原型測(cè)試報(bào)告 已經(jīng)確認(rèn)的新業(yè)務(wù)流程 階段實(shí)施報(bào)告,,原型測(cè)試結(jié)果,,,,,,,,,階段總結(jié),業(yè)務(wù)流程調(diào)研整理

3、,與客戶一起確定業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)系統(tǒng)原型設(shè)置與測(cè)試,修改業(yè)務(wù)流程,報(bào)表等二次開(kāi)發(fā),新業(yè)務(wù)流程確認(rèn),,,,,第二階段：系統(tǒng)定義,企業(yè)各部門(mén)需求調(diào)研 編制當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)流程圖 原型測(cè)試 確定新的策略及規(guī)程,工作資源,工作內(nèi)容,工作成果,工作流程,流程PPT,采購(gòu)計(jì)劃—計(jì)劃生成方式、計(jì)劃關(guān)閉標(biāo)準(zhǔn)、比價(jià)采購(gòu)原則采購(gòu)訂單---訂單與到貨之間的銜接到貨驗(yàn)收---收貨過(guò)程、驗(yàn)收過(guò)程、錄入微機(jī)過(guò)程商品入庫(kù)---商品入庫(kù)過(guò)程、價(jià)格錄入發(fā)票管理--

4、-核銷(xiāo)原則，發(fā)票與入庫(kù)不符的處理付款管理---付款核銷(xiāo)原則（發(fā)票、入庫(kù)）特殊情況： 供應(yīng)商送貨與訂單不符的處理流程 拒收的處理流程 入庫(kù)退回的處理流程 特殊管理控制需求,例子：采購(gòu)流程調(diào)研,實(shí)施調(diào)研報(bào)告,,培訓(xùn)教材及培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù) 培訓(xùn)講義: 考試題,系統(tǒng)安裝確認(rèn)單 培訓(xùn)考勤表及成績(jī)單 階段實(shí)施報(bào)告,第三階段：系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)安裝并確認(rèn) 制定合理的

5、培訓(xùn)計(jì)劃 實(shí)施培訓(xùn) 訂立考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格考核,,,工作資源,工作內(nèi)容,工作成果,工作流程,流程PPT,第一階段：基本工作培訓(xùn),軟件操作培訓(xùn)基礎(chǔ)資料培訓(xùn)常用業(yè)務(wù)流程功能培訓(xùn)模擬具體業(yè)務(wù)流程：以實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為模版測(cè)試能保證基本業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。,培訓(xùn)的幾個(gè)階段,第二階段：環(huán)節(jié)銜接及特殊業(yè)務(wù)處理,環(huán)節(jié)之間的業(yè)務(wù)銜接非主流業(yè)務(wù)、特殊業(yè)務(wù)培訓(xùn)月末工作及注意事項(xiàng)能保證特殊業(yè)務(wù)能夠知道解決方法。,操作培訓(xùn)大綱,,編碼原則

6、K/3系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說(shuō)明書(shū) 系統(tǒng)運(yùn)行所需數(shù)據(jù)種類(lèi)及范圍清單 系統(tǒng)運(yùn)行所需數(shù)據(jù)采集表,系統(tǒng)運(yùn)行所需數(shù)據(jù)清單系統(tǒng)運(yùn)行所需數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成確認(rèn)單階段實(shí)施報(bào)告,,第四階段：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方法培訓(xùn) 制定數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn) 靜態(tài)數(shù)據(jù)采集 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備情況檢查,工作資源,工作內(nèi)容,工作成果,工作流程,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方法：標(biāo)準(zhǔn)格式、導(dǎo)入、主要內(nèi)容項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備日程：保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的進(jìn)程，是上線的基本保證。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備檢查：檢查、修改、再檢查、再修

7、改是必不可少的過(guò)程數(shù)據(jù)準(zhǔn)備確認(rèn)：數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性決定K/3系統(tǒng)精度。系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入：供應(yīng)商信息、客戶信息、商品信息、類(lèi)別信息、人員信息、屬性信息等等注意的問(wèn)題： 價(jià)格體系：售價(jià)低于進(jìn)價(jià)、售價(jià)高于現(xiàn)價(jià)、最低限價(jià)等 資信體系：帳期、額度 管理控制：權(quán)限檢查、參數(shù)設(shè)置,基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備,基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備,,系統(tǒng)初始化方案系統(tǒng)初始化指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)數(shù)據(jù)關(guān)系檢查,系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)錄入確認(rèn)單 系統(tǒng)初

8、始化確認(rèn)單 系統(tǒng)試運(yùn)行總結(jié)報(bào)告 階段實(shí)施報(bào)告,第五階段：系統(tǒng)試運(yùn)行,合理的系統(tǒng)初始化流程可以大 大提高初始化工作效率精確、完善的初始化數(shù)據(jù)是保 證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ),工作資源,工作敬告,工作成果,工作流程,初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：庫(kù)存數(shù)據(jù)、應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)、未核銷(xiāo)單據(jù)初始化錄入培訓(xùn)：注意問(wèn)題、需要檢查的問(wèn)題切換日程安排：詳細(xì)而留有余地的計(jì)劃順利上線的保證。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：需詳細(xì)討論、充分檢查期初數(shù)據(jù)錄入：庫(kù)存數(shù)據(jù)、應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)、未

9、核銷(xiāo)單據(jù)等系統(tǒng)啟用前的數(shù)據(jù)檢查：反復(fù)多次多人檢查系統(tǒng)啟用后跟蹤：按流程環(huán)節(jié)問(wèn)題收集、處理,初始化數(shù)據(jù)錄入,初始數(shù)據(jù)初裝工作,正式運(yùn)行確認(rèn)單 項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 系統(tǒng)維護(hù)協(xié)議確認(rèn) 系統(tǒng)實(shí)施總結(jié)報(bào)告,第六階段：運(yùn)行維護(hù),,,系統(tǒng)正式運(yùn)行,項(xiàng)目關(guān)閉大會(huì),項(xiàng)目驗(yàn)收,系統(tǒng)運(yùn)行備忘,,,系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)協(xié)議,,,實(shí)施過(guò)程應(yīng)該注意的問(wèn)題,標(biāo)準(zhǔn)模版的準(zhǔn)備 門(mén)店的標(biāo)準(zhǔn)帳套 門(mén)店套打格式數(shù)據(jù)存放位置 DEF等非系統(tǒng)