動物產(chǎn)地檢疫電子出證系統(tǒng)操作規(guī)程

1、動物產(chǎn)地檢疫電子出證系統(tǒng)操作規(guī)程,平樂縣動物衛(wèi)生監(jiān)督所,目錄,第一章 軟件啟動第二章 系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)信息設(shè)置2.2用戶管理2.3口令修改2.4數(shù)據(jù)上傳下載管理2.5數(shù)據(jù)備份：2.6數(shù)據(jù)恢復(fù),,第三章 系統(tǒng)信息初始化3.1動物及動物產(chǎn)品種類信息3.2動物及動物產(chǎn)品檢疫申報人登記表3.3廣西屠宰場電子出證注冊登記表3.4全國行政區(qū)域編碼第四章 業(yè)務(wù)流程處理4.1動物產(chǎn)地檢疫申報4.2動物檢疫申報業(yè)務(wù)受理

2、4.3檢疫現(xiàn)場信息錄入4.4再出證說明4.5動物產(chǎn)品檢疫申報、受理和出證4.6單據(jù)作廢步驟,,4.7打印模版設(shè)置第五章 報表查詢,第一章 軟件啟動,（1）點擊廣西動物產(chǎn)地檢疫電子出證系統(tǒng)安裝包。如圖所示：（2）點擊啟動安裝程序，如圖所示：,（3）顯示選擇應(yīng)用程序文件夾界面，點擊前進，如下圖所示：,（4）顯示選擇程序菜單文件夾界面，點擊前進，如下圖所示：,（5）顯示準備安裝界面，點擊前進，如下圖：,（6）顯示完成證章標

3、志賬務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置向?qū)Ы缑?，點擊完成，如下圖：,（7）安裝完成，打開系統(tǒng)進入界面，輸入密碼1登錄系統(tǒng)，如圖所示：,第二章 系統(tǒng)管理,2.1系統(tǒng)信息設(shè)置 在系統(tǒng)開始使用之前，必須先對系統(tǒng)信息進行相應(yīng)的設(shè)置，才能做正常的業(yè)務(wù)單據(jù)。點擊“系統(tǒng)管理”—》“單位信息”，然后在出現(xiàn)的界面填寫相應(yīng)的單位信息。如圖所示：,,,1、地域編號：可點擊“地域編號”后的下拉按鈕選擇使用單位所屬行證地域，如果下拉內(nèi)容沒有相應(yīng)的地域編號需要連上溯源

4、系統(tǒng)網(wǎng)站下載后再進行選擇。2、報檢點名稱：單位所在省、市、縣，由下面的地域編號選擇后自動填列，鄉(xiāng)（區(qū)、鎮(zhèn)）、報檢點根據(jù)使用單位具體填寫。,,3、報檢點流水號：由2位數(shù)構(gòu)成，由使用單位在本級行政區(qū)域編號填寫，原則是不能出現(xiàn)重流水號。4、報檢點代碼：選擇地域編號和填寫報檢點流水號后，由系統(tǒng)自動生成，該號碼由9個數(shù)據(jù)組成，做為本單位身份的一個號碼。5、單位地址、郵編、電話根據(jù)使用單位具體情況進行填寫。,,6、機器碼由系統(tǒng)根據(jù)使用單位機器

5、設(shè)備硬件信息自動生成，需上報給上級單位在溯源系統(tǒng)審批后，才可以與服務(wù)器進行數(shù)據(jù)交互。7、對話框中“服務(wù)器地址”、“端口號”涉及數(shù)據(jù)的自動上傳和下載，建議不要更改默認即可。8、雙擊添加動物檢疫印章。,,注：點擊保存（用于單位使用該軟件進行網(wǎng)上審批，以便于自動連接至廣西動物檢疫溯源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)自動從廣西動物檢疫溯源管理系統(tǒng)中上傳和下載相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報表。）,2.2用戶管理,在本系統(tǒng)中，只有在“操作員管理”中的“操作員”才能進入本系統(tǒng)。

6、在本系統(tǒng)中，只有系統(tǒng)管理員可以添加用戶和刪除用戶，擁有最高權(quán)限。（1）用戶添加：添加操作用戶方法：點擊系統(tǒng)管理-操作員管理，選中用戶列表，點添加，錄入用戶姓名，設(shè)置口令、手機號碼，添加簽字照片，然后點確定進行保存。如圖所示：,,,注：1、要修改用戶名，選中要修改的用戶名，右鍵點修改，然后點確定。 2、簽名照必須沒有暗影，而且官方獸醫(yī)的簽名必須工整可認。,,2.3口令修改指的是修改登錄系統(tǒng)用戶的口令，防止密碼被竊取和丟失

7、。因此建議不定期的進行口令修改，增強系統(tǒng)操作安全性。如圖所示：,,錄入舊口令，同時錄入新口令，并檢驗新口令，然后點確定即可完成口令的修改。,2.4數(shù)據(jù)上傳下載管理,數(shù)據(jù)下載和上傳：勾選相應(yīng)的下載項信息和上傳項信息，點擊上傳和下載，可把相關(guān)信息上傳至廣西動物檢疫溯源管理系統(tǒng)或下載至軟件中。在數(shù)據(jù)丟失情況下，可以根據(jù)實際情況選擇災(zāi)難恢復(fù)進行恢復(fù)數(shù)據(jù)，如圖所示：,,,2.5數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)備份是一個很重要的工作，備份數(shù)據(jù)可以保證數(shù)據(jù)不容易丟

8、失，在出現(xiàn)意外狀況的時候，可以以備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)，建議每月拷貝1次系統(tǒng)備份的數(shù)據(jù)庫保存在U盤，以防電腦丟失時能恢復(fù)數(shù)據(jù)。這里介紹軟件系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)備份：鼠標點擊系統(tǒng)管理——數(shù)據(jù)備份——在跳出的界面顯示備份的數(shù)據(jù)庫名稱和備份的文件名路徑，點擊備份。如圖所示：,,2.6數(shù)據(jù)恢復(fù),在系統(tǒng)出錯或者數(shù)據(jù)出錯時，我們需要進行數(shù)據(jù)恢復(fù)來保證系統(tǒng)的正常運行，前提是在有備份數(shù)據(jù)的情況下方能進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)的步驟：鼠標點擊系統(tǒng)管理——數(shù)據(jù)恢復(fù)——輸入需

9、要恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫名稱、找到備份的文件，點擊恢復(fù)。如圖所示：,,第三章 系統(tǒng)信息初始化,系統(tǒng)開始使用前都要進行基礎(chǔ)資料的定義以及錄入，方便以后進行日常業(yè)務(wù)處理，如：動物及動物產(chǎn)品種類信息、廣西屠宰場電子出證注冊登記表、全國行政區(qū)域代碼表等。這里的動物及動物產(chǎn)品種類信息，我們已經(jīng)按照廣西動物衛(wèi)生監(jiān)督所的要求進行了統(tǒng)一設(shè)置，各單位可以根據(jù)自己的情況進行相應(yīng)的調(diào)整。,3.1動物及動物產(chǎn)品種類信息,操作方法：點擊基礎(chǔ)信息——“動物信息登記表”，進入

10、“動物信息登記表”或“動物及動物產(chǎn)品信息登記表”界面，如圖所示：,,（1）動物信息更新：,進入“動物信息登記表“或“動物及動物產(chǎn)品信息登記表”，選擇，在出現(xiàn)對話框里點擊‘是’按鈕進行動物信息的更新。最后選擇，刷新“動物信息登記表”或“動物及動物產(chǎn)品信息登記表”。,3.2動物及動物產(chǎn)品檢疫申報人登記表,操作方法：點擊基礎(chǔ)信息——“動物及動物產(chǎn)品檢疫申報人登記表”，進入“動物及動物產(chǎn)品檢疫申報人登記表”界面，如圖所示：,,,進入“動物及動物

11、產(chǎn)品檢疫申報人登記表”，點擊，出現(xiàn)“動物及動物產(chǎn)品檢疫申報人檔案登記”窗口，錄入信息，點擊保存?；蛘唿c擊，選擇已做好的Excel信息表進行導(dǎo)入。注：是否動物檢疫申報人、是否動物產(chǎn)品檢疫申報人、是否動物經(jīng)銷商、是否動物產(chǎn)品經(jīng)銷商這些必須按正確的打勾，錄入申報單的時候才能正確顯示。,3.4全國行政區(qū)域編碼,操作方法：點擊基礎(chǔ)信息——“全國行政區(qū)域編碼”，進入“全國行政區(qū)域編碼”界面，如圖所示：,,,進入“全國行政區(qū)域編碼”，選擇廣西壯族自

12、治區(qū)，在出現(xiàn)對話框里點擊‘是’按鈕進行動物信息的更新。最后選擇，刷新“全國行政區(qū)域編碼”。,第四章 業(yè)務(wù)流程處理,這章主要講述日常業(yè)務(wù)的操作，在進行動物（或動物產(chǎn)品，下同）檢疫之前，貨主首先要填寫動物檢疫申報單并經(jīng)村級防治員或其他相關(guān)人員簽字后提交給動物檢疫申報點的官方獸醫(yī)，由官方獸醫(yī)進行受理、現(xiàn)場檢疫動物、錄入檢疫申報信息、填寫受理單和現(xiàn)場檢疫記錄并要求貨主在現(xiàn)場檢疫記錄上簽字，官方獸醫(yī)對經(jīng)現(xiàn)場檢疫動物確認檢疫合格的，打印檢疫合格證明

13、交給貨主，對檢疫不合格的，出具檢疫處理通知單給貨主。對打印錯誤的檢疫合格證明，官方獸醫(yī)應(yīng)在檢疫合格證明寫上“作廢”，并妥善保管統(tǒng)一交檢疫證章管理員核銷，同時將電子出證系統(tǒng)內(nèi)的相應(yīng)信息作廢。,4.1動物產(chǎn)地檢疫申報,動物產(chǎn)地檢疫申報是申報人（即貨主）找當?shù)卮寮壏乐螁T或養(yǎng)殖場的檢疫申報員填寫動物檢疫申報單，并經(jīng)當?shù)卮寮壏乐螁T或養(yǎng)殖場的檢疫申報員簽字后（動物來源于養(yǎng)殖場的還需加蓋養(yǎng)殖場公章），再由拉動物到動物檢疫申報點并提交動物檢疫申報單給官

14、方獸醫(yī)進行受理。官方獸醫(yī)受理檢疫申報要填寫動物檢疫申報登記，下面介紹具體操作說明。,,1、動物產(chǎn)地檢疫申報：點擊業(yè)務(wù)單據(jù)中的“動物產(chǎn)地檢疫申報”在彈出的操作模塊中，根據(jù)表中提示進行錄入，錄入完后點擊“保存”按鈕進行保存。,,說明：,（1）系統(tǒng)有提醒功能。錄入過程中，漏輸某一項內(nèi)容時，系統(tǒng)會彈出提醒對話框提醒補錄，信息錄入完整后，方可進行保存。 （2）系統(tǒng)有記憶功能：用戶只要錄入相應(yīng)的信息，新增或重新登錄至該界面時，可在相應(yīng)的內(nèi)容行

15、中點下拉箭頭，調(diào)出之前已錄入的信息。 （3）來源、啟運地、到達地點的省、市、縣等區(qū)域信息可通過點擊左邊的按扭進行選擇相關(guān)區(qū)域代碼后，由系統(tǒng)自行填寫。（4）檢疫申報單據(jù)號是指貨主提交的檢疫申報單編號。（5）官方獸醫(yī)填寫完申報內(nèi)容后點擊“保存”按鈕，保存本次申報內(nèi)容，進入下一步受理。,4.2動物檢疫申報業(yè)務(wù)受理,單據(jù)受理：官方獸醫(yī)檢查申報內(nèi)容無誤后，點擊上方的“受理”按鈕，按實際業(yè)務(wù)填寫“受理”或“不受理”以及檢疫合格或不合格的

16、動物數(shù)量等情況，填寫完畢，點擊保存（然后視情況打印出動物檢疫受理單和現(xiàn)場檢疫記錄，為節(jié)約打印成本，建議手工填寫這兩種單據(jù)），進入下一步出證。,,4.3檢疫現(xiàn)場信息錄入,出證步驟：點擊“受理”下方“保存”旁的“檢疫現(xiàn)場信息錄入”，彈出操作模塊后根據(jù)實際業(yè)務(wù)進行填寫，“檢疫現(xiàn)場信息錄入”操作模塊，會自動根據(jù)“申報的內(nèi)容”帶出“檢疫現(xiàn)場信息錄入”的相關(guān)信息，可根據(jù)實際業(yè)務(wù)進行填寫。填寫完畢，點“保存”，“打印”完成出證流程。,,,,,注意：1

17、、掃描錄入時，注意檢查檢疫證明號碼正確與否。2、打印動物檢疫合格證明前，必須核對所打印的動物檢疫合格證明的號碼。 3、對打印錯誤的檢疫合格證明，官方獸醫(yī)應(yīng)在檢疫合格證明寫上“作廢”，并妥善保管統(tǒng)一交檢疫證章管理員核銷，同時將電子出證系統(tǒng)內(nèi)的相應(yīng)信息作廢。,4.4再出證說明,如果官方獸醫(yī)檢疫之前打印的合格證明跟實際檢疫情況內(nèi)容不一致，需要進行把原來的證明作廢，于重新填寫檢疫合格證明于進行打印新的證明。具體方法如下：進入“報

18、表查詢”模塊，找到原來受理的動物產(chǎn)地申報表，并雙擊調(diào)出原來的申報單,,在調(diào)出的申報單中，點擊按鈕，點擊單據(jù)下面的系統(tǒng)會重新生成一張新的“動物檢疫合格證明”并提示是否清空原有的證明，受理人進行重新填寫更正后，重新打印出新的合格證明出來。,,4.5動物產(chǎn)品檢疫申報、受理和出證,動物產(chǎn)品申報及受理、出證的業(yè)務(wù)流程跟操作方法跟動物申報受理的方法一樣，只是填寫的單據(jù)名稱和內(nèi)容不一致，請參照上面介紹的動物產(chǎn)地檢疫申報的相關(guān)操作。,4.6單據(jù)作廢步驟

19、,作廢單據(jù)：每張單據(jù)工具欄上都有一個“作廢”圖標點擊該圖標，只要沒進入過下一眇流程都可對單據(jù)進行作廢處理。點擊作廢后單據(jù)上會顯示“已作廢”。,,第五章 報表查詢,報表查詢功能根據(jù)各種業(yè)務(wù)所錄入的單據(jù)信息，自動生成各種分析報表供管理人員進行查詢、統(tǒng)計和分析，并可以上傳到廣西動物檢疫溯源管理系統(tǒng)供各級動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)進行查詢、統(tǒng)計和分析。報表查詢包括：動物產(chǎn)地檢疫申報查詢、動物產(chǎn)品檢疫申報查詢、動物產(chǎn)地檢疫登記表、動物檢疫申報受理和現(xiàn)