淺談國土資源聲像圖片檔案的整理與歸檔

1、<p>　　淺談國土資源聲像圖片檔案的整理與歸檔</p><p>　　【摘 要】聲像圖片作為一種全新的信息交流方式，和文字檔案一樣具有檔案作用和歷史保存價(jià)值。且相比文字檔案具有承載的信息量更大，更加直觀的特點(diǎn)。由于其載體材料的特殊性和形聲化特點(diǎn)，使其更具宣傳教育、參考作用，給人以增長見識(shí)和藝術(shù)享受等優(yōu)點(diǎn)。文章就日常工作中所涉及相關(guān)國土資源部門聲像圖片檔案的整理、保存與使用，淺析目前我國國土資源聲像圖片檔

2、案管理中存在的問題及解決對策。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】國土資源；聲像檔案；整理；歸檔 </p><p>　　一、當(dāng)前國土資源聲像圖片檔案存在的主要問題 </p><p>　　國土資源聲像圖片檔案為國土資源部門和其相關(guān)的單位組織在國土資源管理工作中漸漸形成的，對國土資源部門的管理工作有重要意義和影響的，擁有保存價(jià)值的，依據(jù)一定規(guī)則和處理辦法進(jìn)行加工整理、集中

3、保存的聲像圖片資料。由于國土資源部門成立時(shí)間不長，尤其是一些欠發(fā)達(dá)地區(qū)的市、縣國土資源部門至今尚未成立專門的檔案館，也沒有配備專職檔案管理人員，只是依托辦公室管理國土資源檔案，加之因人員調(diào)整、調(diào)離、退休等原因，使得聲像圖片檔案未能如期歸檔，部分珍貴聲像圖片檔案已發(fā)霉、遺失。當(dāng)前國土資源聲像圖片檔案存在的問題主要表現(xiàn)在： </p><p>　?。ㄒ唬┞曄駡D片檔案材料歸檔管理制度不完善 </p><

4、;p>　　改善國土資源聲像圖片檔案材料收集歸檔管理工作的重要性不言而喻。雖然各級檔案管理部門對國土資源檔案材料的歸檔、匯交早已經(jīng)有了明確規(guī)定，但是在具體的實(shí)施過程中其效果還是差強(qiáng)人意。一些市、縣國土資源部門和下屬事業(yè)單位對國土資源聲像圖片檔案材料的歸檔工作重視不夠，造成聲像圖片檔案材料不完整；個(gè)別國土資源部門對聲像圖片檔案材料的歸檔范圍不夠明確，導(dǎo)致一些該歸檔的聲像圖片檔案沒歸檔，一些不屬歸檔范圍的聲像圖片檔案材料卻歸檔。 <

5、;/p><p>　?。ǘ┞曄駡D片檔案管理安全隱患突出 </p><p>　　據(jù)了解，目前僅有個(gè)別設(shè)區(qū)市成立了國土資源專業(yè)檔案館，一些地方的檔案庫房不符合安全保管要求，檔案保護(hù)設(shè)施嚴(yán)重不足；個(gè)別市、縣國土資源部門檔案保管條件差，加之管理不善，曾經(jīng)發(fā)生過部分聲像圖片檔案丟失事件。 </p><p>　?。ㄈ┞曄駡D片檔案的數(shù)字化、信息化程度不高 </p>&

6、lt;p>　　近年來，隨著信息技術(shù)和信息辦公化的發(fā)展提速，各地區(qū)各國土資源部門已經(jīng)開始以電子信息化，信息化辦公應(yīng)用方式進(jìn)行聲像圖片檔案的收集保管，這為國土資源聲像圖片檔案管理信息化辦公管理奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)，電子文檔的歸檔管理模式還是處在不斷的摸索探討之中，以往用膠卷所拍攝的照片和錄像帶因年代久遠(yuǎn)而出現(xiàn)變色、發(fā)霉，卻沒有專業(yè)技術(shù)人員對此進(jìn)行數(shù)字化處理。 </p><p>　?。ㄋ模┞曄駡D片檔案資源利用率低 &

7、lt;/p><p>　　當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展速度極快，各單位企業(yè)及組織，個(gè)人對國土資源檔案信息的需求日益增長，當(dāng)前有些國土資源檔案部門仍然保留著“重保管、輕利用”的思維，從而自然也就造成大量的檔案材料只能存放在檔案柜中，未能發(fā)揮其應(yīng)有的貢獻(xiàn)作用。 </p><p>　　二、談完善國土資源聲像圖片檔案工作中的對策 </p><p>　　面對目前國土資源聲像圖片檔案管理

8、工作中出現(xiàn)有大量問題，作為管理人員必須解放原有固有思維，更新管理觀念，跟上科技信息化發(fā)展步伐，切實(shí)采取更多可行可操作性的措施和方法，不斷更新升級和完善國土資源檔案管理工作，不斷提升國土資源聲像圖片檔案管理工作水準(zhǔn)。 </p><p>　　（一）明確聲像圖片檔案的歸檔范圍 </p><p>　　凡是以國土資源部門主要職能活動(dòng)及其重要工作成果，國土資源重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常

9、情況和現(xiàn)象為題材的新聞報(bào)道、新聞圖片、電視專題片，及各級領(lǐng)導(dǎo)在國土資源部門進(jìn)行考察、調(diào)研和指導(dǎo)國土資源工作時(shí)錄制的音像圖片資料中具有保存價(jià)值的各種文件材料均應(yīng)歸檔。 </p><p>　?。ǘ┞曄駡D片檔案應(yīng)力求完整 </p><p>　　聲像圖片檔案與紙質(zhì)檔案有所區(qū)別，紙質(zhì)檔案主要通過移交收集，而聲像圖片檔案則一般掌握在攝錄人員手中。因而，國土資源檔案管理工作人員必須熟悉單位內(nèi)部聲像圖片

10、檔案形成的大致情況。在每年度二月份前，由負(fù)責(zé)拍攝制作聲像圖片檔案的科室或個(gè)人，將前一年所拍攝的圖像清晰、聲音清楚、保管完好的并附注標(biāo)題、說明、形成時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝長度、制作單位或個(gè)人，聲像圖片資料，以及底片、照片及相關(guān)文字說明三個(gè)部分完整的照片檔案統(tǒng)一移交到檔案館集中保管。如果遇到重大事件或者時(shí)效性強(qiáng)的資料，應(yīng)當(dāng)立即收集整理，確保聲像圖片檔案不流失。在實(shí)際工作過程中，無論拍攝制作者是誰聲像圖片，都必須統(tǒng)一由檔案館收集整理并且建檔，不應(yīng)該

11、只是變成了個(gè)人的藏品。 </p><p>　?。ㄈ┞曄駡D片檔案的分類 </p><p>　　目前我國各地區(qū)各級國土資源檔案館一般采取的分類方法是按“年度=問題“模式對聲像圖片檔案分類處理，先把不同年度的聲像圖片檔案分類處理后，依相同的聲像圖片檔案再進(jìn)行內(nèi)容不同相應(yīng)分門別類。但這種分類方法造成領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議場景的聲像圖片占據(jù)了國土資源業(yè)務(wù)的相當(dāng)部分，而業(yè)務(wù)類別方面的聲像圖片檔案總會(huì)出現(xiàn)空

12、檔等問題。 </p><p>　?。ㄋ模┞曄駡D片標(biāo)題制作和文字說明 </p><p>　　由于聲像圖片上所體現(xiàn)的只是某個(gè)事件的一個(gè)或幾個(gè)片斷，它所反映材料的事實(shí)具有一定局限性。然而圖片與文字說明內(nèi)容總是意與形結(jié)合在一起，它們總是互相依存并互相印證。聲像圖片檔案常常需加以標(biāo)題和文字內(nèi)容來作補(bǔ)充說明。標(biāo)題內(nèi)容往往是聲像圖片的眼睛，一幅優(yōu)秀的圖片一旦加配了好標(biāo)題，自然也就達(dá)到了畫龍點(diǎn)睛之效果，正

13、所謂“題好文一半”。文字說明則應(yīng)寫明拍攝的時(shí)間、被攝物所在地、聲像圖片上主要人物的姓名、身份、所反映事件和事物的情由、背景、該聲像圖片的攝影（制作）者六要素組成，對此，檔案館工作人員在具體編寫圖片標(biāo)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)多與攝影者制作者溝通合作。綜合以上各重點(diǎn)并綜合使用，并用最簡潔明的表達(dá)內(nèi)容，展示聲像圖片檔案的全部內(nèi)容。 </p><p>　?。ㄎ澹┞曄駡D片檔案的編目與組卷 </p><p>　　在

14、聲像圖片檔案分類后，必須第一時(shí)間將聲像圖片組建成案成卷，通常我們將一項(xiàng)內(nèi)容并為一卷；如遇數(shù)量較少、內(nèi)容信息又較為似的也可組成一卷。聲像圖片檔案編號(hào)，可按每頁從上到下，從左到右的順序依次編號(hào)，一張照片或一盒錄音（像）帶為一個(gè)序號(hào)。 </p><p>　?。┞曄駡D片檔案的保管 </p><p>　　聲像圖片檔案入庫前要進(jìn)行檢驗(yàn)，對已污損的檔案文件要進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)處理，聲像圖片檔案的管理辦法

15、也需要和紙質(zhì)檔案類似的防光防火防塵防霉變、蟲害、盜竊等，依據(jù)其特殊的物理與化學(xué)性質(zhì)，我們還應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的技術(shù)性保管辦法。 </p><p>　?。ㄆ撸┨岣呗曄駡D片檔案綜合利用效率 </p><p>　　聲像圖片檔案屬內(nèi)部檔案，主要是為本系統(tǒng)工作提供方便利用。為了擴(kuò)大聲像圖片檔案內(nèi)容的使用范圍、提升聲像圖片檔案的綜合利用效果、提高聲像圖片檔案內(nèi)容使用速度和保管聲像圖片檔案資源，各地區(qū)國土資源

16、部門的圖片聲像檔案管理部門必須加強(qiáng)聲像檔案檢索工具的現(xiàn)代化與信息化管理水平，在運(yùn)用電腦參與檢索外，還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，針對需要調(diào)閱利用國土資源聲像圖片檔案的其他單位或組織等提供聲像圖片檔案資料，當(dāng)然使用必須依據(jù)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和國土資源聲像圖片檔案規(guī)定來實(shí)施。 </p><p>　　總之，把聲像圖片檔案的工作做好，是日后的檔案工作整理和使用做好最佳的歸檔，加強(qiáng)檔案組織領(lǐng)導(dǎo)，狠抓檔案制度落實(shí)。檔案領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人

17、員共同關(guān)心檔案事業(yè)發(fā)展，重視與支持檔案工作，是穩(wěn)步推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的關(guān)鍵。共同參與和促進(jìn)聲像圖片檔案管理工作現(xiàn)代化、歸檔規(guī)范化、讓聲像圖片檔案為各級國土資源部門更好地服務(wù)。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1] 王英.國土檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)在龍巖[J].中國土地，2012. </p><p&g