企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題探討

1、<p>　　企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題探討</p><p>　　【摘 要】現(xiàn)代企業(yè)交流中的主要方式之一就是通過(guò)合同來(lái)進(jìn)行的，所以企業(yè)應(yīng)加大合同的管理力度，重視其中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)及防范，以維護(hù)自身的利益。企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)有哪些？企業(yè)在合同管理上的風(fēng)險(xiǎn)防范有哪些方法？對(duì)于這些問(wèn)題我們都會(huì)在下面的文章中進(jìn)行探討。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范 </p>

2、;<p>　　合同是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)的往來(lái)至關(guān)重要。正確認(rèn)識(shí)企業(yè)合同管理中存在的的風(fēng)險(xiǎn)，建立正常的合同風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、成功運(yùn)作的重要因素。 </p><p>　　一、企業(yè)在合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)有哪些 </p><p>　　在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，管理者要清楚在合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)一般包含以下幾個(gè)方面： &

3、lt;/p><p>　　1.違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定，產(chǎn)生合同無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。 </p><p>　　在企業(yè)的日常合同簽訂中，主要容易產(chǎn)生以下幾種違反法律和行政法規(guī)的無(wú)效合同：一是以合法形式掩蓋非法目的的合同。這類合同主要是以虛假合同的形式套取資金，實(shí)質(zhì)上合同并未真正履行。二是惡意串通，損害國(guó)家、集體利益的合同。這類合同主要是簽約雙方事先串通，以虛假的標(biāo)的數(shù)量、價(jià)格損害國(guó)家和集體的利益。三是違反法

4、律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的合同。這類合同主要是簽約雙方在對(duì)涉及合同的法律、行政法規(guī)不了解的情況下而簽訂的。上述情況均會(huì)形成無(wú)效合同的風(fēng)險(xiǎn)。 </p><p>　　2.合同主體資格不合法，對(duì)方利用合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)。 </p><p>　　這類合同主要存在以下幾各情況：一是利用未審驗(yàn)、過(guò)期、或已吊銷的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照作為主體資格簽訂的合同。二是未經(jīng)授權(quán)的法人分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位以法人單位作為主體資格簽

5、定的合同。三是無(wú)被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)、超出代理權(quán)限的代理人作為主體資格簽訂的合同。四是與一些特殊行業(yè)在其未取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相關(guān)資質(zhì)的情況下而簽訂的合同。以上情況均會(huì)產(chǎn)生合同主體資格不合法，對(duì)方利用合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)。 </p><p>　　3.因重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款產(chǎn)生合同權(quán)利糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。 </p><p>　　這類合同主要是合同簽訂雙方未事先就合同簽訂事項(xiàng)進(jìn)行充

6、分協(xié)商溝通而簽訂的合同、一方面利用自己的優(yōu)勢(shì)制約脅迫對(duì)方讓步而簽訂的合同，或者是合同簽訂時(shí)遺漏主要條款，如遺漏供貨的時(shí)間、地點(diǎn)，付款期限、方式，爭(zhēng)議的解決方式等條款而簽訂的合同。上述情況均有可能造成合同執(zhí)行時(shí)糾紛的產(chǎn)生。 </p><p>　　4.對(duì)于應(yīng)當(dāng)簽訂合同后才發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事件而未及時(shí)簽訂合同，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害的風(fēng)險(xiǎn)。 </p><p>　　這種情況往往是雙方事前彼此信任，

7、認(rèn)為經(jīng)濟(jì)事件的發(fā)生不會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題，從而忽略了簽訂合同的重要性，一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)事件執(zhí)行中的糾紛將會(huì)因無(wú)合同約定而難以順利解決，從而可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。 </p><p>　　5.合同未按約定全面履行或監(jiān)控不當(dāng)，產(chǎn)生合同糾紛可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟(jì)利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。 </p><p>　　這類情況往往是合同當(dāng)事人對(duì)合同的履行不認(rèn)真，合同執(zhí)行監(jiān)控部門監(jiān)督不利，待事后發(fā)現(xiàn)合同未按約定履行

8、產(chǎn)生糾紛時(shí)已為時(shí)過(guò)晚，從而造成企業(yè)的訴訟失敗或經(jīng)濟(jì)利益受損。 </p><p>　　二、對(duì)于在合同管理中防范風(fēng)險(xiǎn)的辦法 </p><p>　　1.要認(rèn)真的學(xué)習(xí)、理解合同相關(guān)的法律法規(guī)。 </p><p>　　企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)交流中避免合同風(fēng)險(xiǎn)，與合同相關(guān)的管理人員要有專業(yè)勝任能力和經(jīng)驗(yàn)，要從根本上學(xué)習(xí)了解《合同法》及大量相關(guān)合同的法律法規(guī)和規(guī)章制度。在我國(guó)除了《合同法

9、》之外，還要學(xué)習(xí)相關(guān)的合同糾紛案例。在本身掌握合同相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，借簽別人合同風(fēng)險(xiǎn)防范的經(jīng)驗(yàn)，以避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。 </p><p>　　2.企業(yè)在簽訂合同之前應(yīng)充分得了解對(duì)方的主體資格。 </p><p>　　在簽訂合同之前，企業(yè)要對(duì)簽約對(duì)方主體資格進(jìn)行全面的了解，要檢查印證對(duì)方法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及機(jī)構(gòu)代碼證、相關(guān)資質(zhì)證明、法定代表人身份證明、法人授權(quán)委托書(shū)、招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(shū)

10、、對(duì)方其他書(shū)面資料等，確保對(duì)方主體資格的真實(shí)性。必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地的考察，合同承辦人員要認(rèn)真做好上述工作，避免合同主體資格不合法和意思表達(dá)不真實(shí)，對(duì)方利用合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)。 </p><p>　　3.合同的制訂要具有完整性。 </p><p>　　目前在我國(guó)合同的訂立有口頭、書(shū)面和其他三種形式?？陬^形式具有方便快捷，但是在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)很難作為證據(jù)，導(dǎo)致分不清雙方的事故責(zé)任。書(shū)面的形式雖然較為復(fù)雜，

11、但方便在產(chǎn)生合同糾紛時(shí)進(jìn)行舉證。因此在合同的制定時(shí)要盡量采取書(shū)面的形式，使用國(guó)家規(guī)定的合同示范文本，無(wú)示范文本時(shí)可參照相類似的示范文本。合同的起草者和審查者還要對(duì)制定的合同進(jìn)行細(xì)致的研究，嚴(yán)格把關(guān)，檢查合同訂立的內(nèi)容是否國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，注意避免遺漏主要條款，規(guī)范用詞避免文不達(dá)意，詞意模糊不清，尤其在一些數(shù)字問(wèn)題上絕不能馬虎大意。合同的管理人員在對(duì)合同審查時(shí)，有權(quán)了解合同相關(guān)的事項(xiàng)，如果在審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有違反合同法等不妥之處，應(yīng)及時(shí)提出修

12、改意見(jiàn)，并予以糾正，從而確保合同的完整性。 </p><p>　　4.在合同易產(chǎn)生爭(zhēng)議的地方要明確相關(guān)的責(zé)任。 </p><p>　　一般在合同簽訂的時(shí)候雙方之間的關(guān)系都會(huì)很友好，很容易達(dá)成意見(jiàn)的統(tǒng)一，或礙于雙方相互信任的情面，認(rèn)為不需要明確合同產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)雙方的責(zé)任和解決方式，而一旦有糾紛發(fā)生雙方也就不會(huì)因?yàn)槭孪蓉?zé)任的不明確而進(jìn)行相互的攻擊，如果在事先就確定了雙方的責(zé)任，明確爭(zhēng)議解決的方式

13、，就可以使雙方的矛盾得到快速的解決，也避免了因?yàn)榻鉀Q爭(zhēng)議消耗大量的精力。 </p><p>　　5.加強(qiáng)對(duì)合同專用章的管理 </p><p>　　企業(yè)在簽訂合同時(shí)都會(huì)使用到合同專用章，合同專用章對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，在合同簽訂方面關(guān)系著企業(yè)的安全經(jīng)營(yíng)。所以企業(yè)要完善合同印章的使用制度，在合同專用章的保管上要配置專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自外出攜帶合同專用章。對(duì)于合同專用章的使用也要按規(guī)定執(zhí)行

14、、專章使用，并記錄備案，確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章。 </p><p>　　6.加強(qiáng)合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。 </p><p>　　企業(yè)要實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期的目的，合同的執(zhí)行是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理考核與責(zé)任追究制度，做好所簽訂合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。對(duì)合同訂立、履行過(guò)程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員的責(zé)任，對(duì)合同執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)的解決，使各級(jí)主管部門自覺(jué)的依

15、合同辦事。 </p><p>　　7.合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的應(yīng)對(duì)策略。 </p><p>　　企業(yè)在合同的管理中對(duì)已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。首先，企業(yè)對(duì)超出風(fēng)險(xiǎn)承受度的合同風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的策略通過(guò)放棄或者終止與該風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同以避免和減輕損失的策略。其次，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后，可以采取適當(dāng)?shù)暮贤?/p>

16、制措施降低合同風(fēng)險(xiǎn)或者減輕合同損失，將合同風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。再次，企業(yè)可以借助他人力量，采取合同業(yè)務(wù)分包、請(qǐng)專門擔(dān)保公司擔(dān)保等方式，將合同風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)，將合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行外部分擔(dān)。最后，企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)在承受度之內(nèi)的合同風(fēng)險(xiǎn)，一般情況下是對(duì)于標(biāo)的金額小，或者能夠即時(shí)結(jié)清的合同風(fēng)險(xiǎn)，在權(quán)衡成本效益之后，可以采用合同風(fēng)險(xiǎn)承受策略。 </p><p><b>　　三、結(jié)束語(yǔ) </b>

17、;</p><p>　　總之，合同風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)管理中的重要方面，有時(shí)會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的前途，對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)防范絕不能等閑視之，麻痹大意，使企業(yè)遭受不必要的損失。建立一個(gè)統(tǒng)一管理合同的機(jī)構(gòu)，樹(shù)立防范意識(shí)，正確采取合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施，才能在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的社會(huì)中使企業(yè)健康成長(zhǎng)。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>