會計學畢業(yè)論文用友購銷存模塊在美亞公司的實施問題研究

1、<p><b>　　本科畢業(yè)論文</b></p><p><b>　?。?0 屆）</b></p><p>　　用友購銷存模塊在美亞公司的實施問題研究</p><p>　　所在學院 </p><p>　　專業(yè)班級

2、 會計學 </p><p>　　學生姓名 學號 </p><p>　　指導(dǎo)教師 職稱 </p><p>　　完成日期 年 月 </p><p><b>　　摘 要<

3、/b></p><p>　　本文通過自身在廣西左江美亞有限公司財務(wù)部實習所做的總結(jié)出發(fā)，以財務(wù)的相關(guān)理論和知識為指導(dǎo)，通過使用文獻研究法、個案分析法、功能分析法、描述性研究法，從找尋用友ERP—U8購銷存模塊應(yīng)用中的問題入手，分析產(chǎn)生這些問題的主要原因，并且提出了能夠解決這些問題的具體對策。首先分析企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）在國內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀, 廣西左江美亞有限公司的基本情況，敘述了廣西左江美亞有限公司用友ER

4、P—U8購銷存模塊的應(yīng)用情況；然后提出廣西左江美亞有限公司在實施用友ERP—U8購銷存模塊中存在的問題，并且提出建議和解決方案；再者提出廣西左江美亞有限公司在實施用友ERP—U8過程中的內(nèi)部管理問題以及解決方案；最后對前面所述的問題及解決方法進行總結(jié)。</p><p>　　關(guān)鍵詞: 用友ERP-U8；采購模塊；銷售模塊；庫存模塊；電算化規(guī)章制度</p><p><b>　　Abs

5、tract</b></p><p>　　In this article, through my own practice work in the Financial Department of Guangxi Zuojiang Meiya Hy

6、dropow er co., Ltd.,  guided by the financial theory and knowledge, literature researchmethod, case analysis, function analysis, descri

7、ptive study method, and from the search of ufida ERP - U8 procurement module application problems, to analyze the main r

8、easons caused to these problems, and put forward the concrete countermeasures of solving these problems. First analyze enterprise 

9、resource plan</p><p>　　Key words: Ufida ERP - U8; Procurement module; Sales module; The inventory module; Computerization rules and regulations </p><p><b>　　目 錄</b></p>

10、<p><b>　　引 言1</b></p><p>　　1 企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本概念、發(fā)展狀況和美亞公司的基本情況2</p><p>　　1.1 ERP的基本概念2</p><p>　　1.2 國內(nèi)外ERP的發(fā)展現(xiàn)狀2</p><p>　　1.2.1 會計核算軟件階段3</p&g

11、t;<p>　　1.2.2 財務(wù)管理軟件階段3</p><p>　　1.2.3 一體化企業(yè)管理軟件階段3</p><p>　　1.2.4 全面企業(yè)管理軟件階段3</p><p>　　1.3 美亞公司簡介、組織架構(gòu)與發(fā)展概況3</p><p>　　1.3.1 美亞公司的簡介和組織架構(gòu)3</p><p&

12、gt;　　1.3.2 美亞公司用友ERP—U8模塊的選擇4</p><p>　　1.4 用友購銷存模塊在美亞公司的應(yīng)用現(xiàn)狀7</p><p>　　2 采購管理模塊的實施問題及解決對策9</p><p>　　3 銷售管理模塊的實施問題及解決對策12</p><p>　　4 庫存管理模塊的實施問題及解決對策15</p>

13、<p>　　5 存貨核算模塊的實施問題及解決對策18</p><p>　　6 實施用友ERP—U8面臨的內(nèi)部管理問題及解決方案21</p><p>　　6.1 財務(wù)工作人員的責任落實21</p><p>　　6.2 會計電算化規(guī)章制度的確立21</p><p>　　6.3 公司內(nèi)部人員素質(zhì)的培訓(xùn)21</p&g

14、t;<p><b>　　7 結(jié)論22</b></p><p><b>　　參考文獻23</b></p><p><b>　　致謝24</b></p><p><b>　　引 言</b></p><p>　　信息時代的迅猛發(fā)展讓傳統(tǒng)會計

15、的工作環(huán)境、工作內(nèi)容和工作手段都發(fā)生了很大的改變。中小企業(yè)的管理面臨著新的挑戰(zhàn)和變革，“會計信息化”的概念也逐步代替了“會計電算化”，成為一種新的趨勢。中型企業(yè)雖然在很多方面都比小型企業(yè)成熟，但是其信息化建設(shè)的道路并不都是一帆風順的。</p><p>　　改革開放以來，中型企業(yè)不斷適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展，數(shù)量規(guī)模日益壯大。為了管理好企業(yè)，讓企業(yè)在越來越激烈的競爭環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展，選擇一個合適的財務(wù)軟件處理好財務(wù)問題是關(guān)

16、鍵。在企業(yè)的生產(chǎn)運作過程中，采購、銷售、庫存以及存貨核算作為中型企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，通過規(guī)范性地組織和控制購銷存活動，能夠使企業(yè)管理負擔不斷減輕，還能更好的確保經(jīng)營活動的正常開展。</p><p>　　中型企業(yè)在中國市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天占據(jù)著越來越重要的地位，隊伍也在國家政策的支持下不斷擴大。但是在巨大的競爭壓力下，這些企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴峻的考驗，所以做好企業(yè)的信息化管理有助于企業(yè)競爭力的提升，特別是采購、銷售

17、和庫存、存貨核算等細節(jié)方面的問題。</p><p>　　用友ERP—U8主要定位于中型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理，是中型企業(yè)的好幫手，幫助企業(yè)建立比較規(guī)范性的業(yè)務(wù)流程，理清財務(wù)關(guān)系，高效地管理客戶、供應(yīng)商、價格等方面的問題，極大地提高了企業(yè)的工作效率，特別是購銷存模塊的應(yīng)用，幫助企業(yè)減少了工作量，做到人流、物流、資金流的有效結(jié)合。但是在實際應(yīng)用過程中，也出現(xiàn)了一些影響到企業(yè)工作正常進行的問題，所以本篇論文對用友ERP—U

18、8在廣西左江美亞有限公司（以下簡稱美亞公司）的具體應(yīng)用過程中出現(xiàn)的實際問題進行研究，為類似實施用友的企業(yè)提供參考和借鑒，提高企業(yè)的信息化水平，在社會上健康、高效發(fā)展。</p><p>　　1 企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本概念、發(fā)展狀況和美亞公司的基本情況</p><p>　　1.1 ERP的基本概念</p><p>　　ERP（Enterprise Resourc

19、es Planning）中文叫做企業(yè)資源規(guī)劃，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。是一款針對物流、人流、財流和信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP體系包含以下幾個因素：管理思想、軟件、軟件應(yīng)用前的選型、咨詢與實施、客戶價值分析、持續(xù)改進。其系統(tǒng)涉及財務(wù)、銷售、計劃、人事、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，以“供需平衡”為目的、以計劃為中心思想，將企業(yè)資源進行整合，實現(xiàn)共享，達到最佳的運作狀態(tài)。<

20、/p><p>　　1.2 國內(nèi)外ERP的發(fā)展現(xiàn)狀</p><p>　　ERP在國外的發(fā)展始于20世紀五、六十年代。前身是制造資源規(guī)劃（MRPⅡ），企業(yè)資源規(guī)劃除了制造業(yè)之外，還涵蓋了其他的企業(yè)功能，如財務(wù)、銷售、工程等。</p><p>　　ERP的發(fā)展和推進，不但與全球科技信息密不可分，而且影響著各地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展。歐洲作為先進制造業(yè)的發(fā)展中心，是ERP的發(fā)展始點；進入

21、到20世紀70年代，隨著臺灣地區(qū)大量來料加工業(yè)務(wù)的增長，臺灣地區(qū)ERP也開始發(fā)展了起來；20世紀80年代、90年代，中國大陸作為全球制造業(yè)中心的地位日益顯現(xiàn)，ERP也在中國大陸迅速發(fā)展起來。</p><p>　　在我國，ERP發(fā)展了30多年，會計軟件市場經(jīng)歷了從無到有，從小到大的發(fā)展歷程。大體可分為4個階段：會計核算軟件階段、財務(wù)管理軟件階段、一體化企業(yè)管理軟件階段以及全面企業(yè)管理軟件階段。如圖1.1所示：<

22、;/p><p>　　圖1.1 我國ERP的發(fā)展</p><p>　　1.2.1會計核算軟件階段</p><p>　　20世紀80年代，中國剛進入市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型階段，企業(yè)參與市場競爭的意識尚不具備或不強烈，生產(chǎn)管理面臨著種種問題。當時中國的ERP發(fā)展剛剛起步，各方面都還處在萌芽階段，ERP方面的人才儲備也還不成熟，財務(wù)處理還是偏向于手工做賬，但是傳統(tǒng)手工做賬工作效率并不高，

23、所以企業(yè)逐漸把主要任務(wù)定位成采用計算機替代手工記賬、算賬的任務(wù)，減輕會計人員的工作強度。這個階段用戶的信息化需求還主要集中在財務(wù)部，幫助部門級的系統(tǒng)應(yīng)用建設(shè)，財務(wù)管理軟件和進銷存軟件占領(lǐng)著會計領(lǐng)域的主要應(yīng)用，這些系統(tǒng)在當時比較標準化，但其行業(yè)化特征并不是很明顯。在這個時候的會計電算化主要是財務(wù)部門使用，是一種部門級的核算型會計軟件。</p><p>　　1.2.2財務(wù)管理軟件階段</p><p

24、>　　這個階段ERP的發(fā)展進入了一個嶄新的發(fā)展時代。隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，在劇烈的競爭環(huán)境壓迫下，企業(yè)對信息化的需求越來越強烈，信息化需求由部門級轉(zhuǎn)向了企業(yè)級。企業(yè)也慢慢偏向于管理、決策支持等深層次的需求，行業(yè)化需求也顯現(xiàn)出來，并且變得越來越重要。這時已經(jīng)實現(xiàn)了會計核算信息化的企業(yè)，希望利用已經(jīng)計算機化了的會計數(shù)據(jù)來提升經(jīng)營管理。國產(chǎn)財務(wù)管理軟件也已經(jīng)比較成熟，財務(wù)管理軟件在會計核算軟件的基礎(chǔ)上，主要增加了財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、自

25、動編制財務(wù)計劃、財務(wù)控制的功能，基本上滿足了當時我國企業(yè)進行財務(wù)管理的需要，ERP產(chǎn)品的二次開發(fā)平臺也日益完善。</p><p>　　這段時期，我國的ERP在其功能上有了很大提高。由最初比較單一的幾個財務(wù)模塊逐步發(fā)展成為涉及財務(wù)會計、管理會計、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造管理、人力資源、辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）、決策支持、分銷管理、連鎖零售、集團應(yīng)用等十余個產(chǎn)品體系；由單一的財

26、務(wù)部門級應(yīng)用，發(fā)展成為跨越多個部門的企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)，由單純的記賬、算賬核算型會計軟件發(fā)展成為以管理為核心的ERP系統(tǒng)。</p><p>　　1.2.3一體化企業(yè)管理軟件階段</p><p>　　這個階段，固定資產(chǎn)管理、購銷存管理，對成本的控制以及對人力資源的管理都逐漸走向成熟。軟件多采用32位的開發(fā)工具和Web服務(wù)器技術(shù)（B/S結(jié)構(gòu)），同時已經(jīng)開始考慮電子商務(wù)（Electronic Bus

27、iness）在軟件功能中的應(yīng)用。成功的對企業(yè)的資金流、物流和信息流進行一體化、集成化管理。</p><p>　　1.2.4全面企業(yè)管理軟件階段</p><p>　　這個階段，企業(yè)內(nèi)部管理采用整合應(yīng)用的方法，全面實現(xiàn)信息化，在財務(wù)管理、購銷存管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等方面應(yīng)用ERP軟件，實現(xiàn)企業(yè)各個部門的信息資源共享，最大限度的降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高管理效率。</p>&

28、lt;p>　　1.3 美亞公司簡介、組織架構(gòu)與發(fā)展概況</p><p>　　1.3.1美亞公司的簡介和組織架構(gòu)</p><p>　　美亞公司為中外合作企業(yè)，合作雙方分別為美亞水電裝配有限公司和廣西崇左匯源水電公司，雙方各占60%和40%的股份，合作公司的日常管理和經(jīng)營由外方負責。</p><p>　　電廠總部位于廣西地級崇左市江州區(qū)太平鎮(zhèn)，主營輸配電裝備，是一

29、家集電力技術(shù)推廣，電力產(chǎn)品制造、銷售、安裝、售后服務(wù)為一體的綜合性制造企業(yè)。公司現(xiàn)有員工100多人，多個銷售門面。公司不斷調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營策略，不斷進行內(nèi)部體制改革，深化經(jīng)營體制，輸配電裝配生產(chǎn)銷售量不斷增加，年平均銷售均保持在500萬左右。</p><p>　　美亞公司有自身獨特鮮明的企業(yè)文化，倡導(dǎo)誠信，注重員工綜合素質(zhì)的發(fā)展。經(jīng)過多年努力，現(xiàn)公司各項管理制度不斷完善，生產(chǎn)管理體系完備，已培養(yǎng)出一支對輸配電裝備行業(yè)

30、管理經(jīng)驗豐富的管理者和精通技術(shù)的輸配電裝備工程專業(yè)人士及高素質(zhì)的職業(yè)團隊，公司各項管理工作已經(jīng)基本達到標準化、規(guī)范化水平，各項生產(chǎn)經(jīng)營活動符合環(huán)保、健康、安全要求。公司的組織結(jié)構(gòu)如圖3.1所示：</p><p>　　圖1.2 美亞公司組織結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　1.3.2美亞公司用友ERP—U8模塊的選擇</p><p>　　隨著用友ERP—U8集團的迅速發(fā)展，

31、其軟件模塊不斷增加，功能不斷壯大。但是不同類型的企業(yè)對各個模塊的需求是不一樣的，在軟件選擇上應(yīng)根據(jù)客戶的行業(yè)類型和實際管理需求來推薦適合該用戶的版本。下面是用友ERP—U8軟件包含的各個管理模塊，如圖1.3所示：</p><p>　　圖1.3 用友ERP—U8產(chǎn)品包含的模塊</p><p>　　由此可以看到用友ERP—U8軟件的功能十分的強大，但在具體的運用中，美亞公司主要用到的模塊有以下

32、幾個模塊：</p><p>　　(1)總賬管理模塊：基本上每個公司都需要總賬模塊進行賬務(wù)處理，是否需要其他模塊，則需要根據(jù)實際的憑證數(shù)量以及處理業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度來定。</p><p>　　(2) 應(yīng)收應(yīng)付管理模塊：美亞公司通過應(yīng)用這個模塊來實現(xiàn)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的管理需求。</p><p>　　(3) 工資管理模塊：由于美亞公司人員比較多，計件工資管理的需求也比較大，純粹

33、的手工計算工資，處理工資問題已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展要求，所以需要單獨的工資模塊來對工資的發(fā)放進行管理。</p><p>　　(4) 固定資產(chǎn)管理模塊：美亞公司作為一個規(guī)模以及固定資產(chǎn)的類型及數(shù)量都比較多，業(yè)務(wù)也比較繁雜的企業(yè)，設(shè)有單獨的固定資產(chǎn)管理模塊單獨管理。</p><p>　　(5) 供應(yīng)鏈管理模塊：供應(yīng)鏈管理模塊主要幫助美亞公司處理原材料以及產(chǎn)成品的購銷存問題，以及管理供應(yīng)商、客戶資

34、料信用情況、銷售合同、采購合同。</p><p>　　購銷存是指企業(yè)管理過程中采購（購）—>入庫（存）—>銷售（銷）的動態(tài)管理過程。隨著世界經(jīng)濟一體化，企業(yè)經(jīng)營全球化，以及迅速改變的客戶需求的發(fā)展，企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關(guān)系變得更加密切和復(fù)雜。購銷存系統(tǒng)作為ERP的重要組成部分，是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，根據(jù)企業(yè)的需求，采用先進的計算機技術(shù)，解決企業(yè)賬目混亂，庫存不準，信息反饋不及時等問題。<

35、;/p><p>　　美亞公司通過購銷存模塊來實施訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬款、業(yè)務(wù)員等的管理，處理日常的購銷存業(yè)務(wù)，同時能夠運用豐富的實時查詢統(tǒng)計功能，提高企業(yè)的信息共享程度，并降低成本，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營任務(wù)，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。用友購銷存管理模塊作為用友軟件中的重要組成部分，對各個模塊中信息的傳遞發(fā)揮著很大的作用，在會計信息化中扮演著非常重要的角色。該模塊工作流程圖和具體工作界面如下圖所示:&l

36、t;/p><p>　　圖 1.4 購銷存模塊流程圖</p><p>　　圖 1.5 購銷存模塊工作界面</p><p>　　1.4 用友購銷存模塊在美亞公司的應(yīng)用現(xiàn)狀</p><p>　　購銷存是一個獨立于生產(chǎn)制造過程之外的，又與之緊密聯(lián)系的業(yè)務(wù)流程。在企業(yè)的經(jīng)營過程中，購銷存并不能直接產(chǎn)生價值，但這三個步驟組成了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的內(nèi)部物流通道，對這

37、個流通過程的深入管理是促進產(chǎn)品增值的關(guān)鍵。</p><p>　　隨著美亞公司業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展，長期合作的客戶數(shù)量增多，使得公司面臨越來越復(fù)雜的管理問題。美亞公司采購訂貨的管理比較嚴格，需要各個管理層一步步審批然后再由采購人員制定采購訂單，與供應(yīng)商聯(lián)系，進行招標，比較價格，貨比多家后，向供應(yīng)商提供采購信息，簽訂購銷合同，最后把采購單提交給財務(wù)部，由財務(wù)部負責財務(wù)軟件的采購單錄入，增加采購信息，業(yè)務(wù)工作量非常大。所以在

38、進行賬務(wù)處理的過程中，會出現(xiàn)許多問題。比如采購的原料或者成品不滿意的情況或者商家發(fā)錯貨，此時就需要進行采購?fù)素浱幚砘蛘叩截浘苁仗幚?，這給財務(wù)管理人員增加了難度。</p><p>　　美亞公司銷售業(yè)務(wù)主要通過市場部不斷開拓市場，通過向客戶介紹公司產(chǎn)品，與客戶溝通交流，最后接受客戶訂貨，達成購貨協(xié)議，然后把訂貨單交到財務(wù)部，由財務(wù)人員在用友銷售管理的銷售訂貨界面進行電子錄入即可。在銷售過程中，會給一些信譽度比較高的客

39、戶給予價格折扣，電力產(chǎn)品的折扣由供應(yīng)廠商和公司約定，當客戶訂貨量達到一定的數(shù)量或金額，信用額度達到一定程度時，公司會給予貨款金額的一定比例折扣，激勵客戶的購貨積極性。但是由于供應(yīng)商和客戶數(shù)量大，業(yè)務(wù)范圍也不斷擴大，客商信息和價格等方面的管理難度加大，財務(wù)人員工作量繁雜，容易在應(yīng)用用友進行業(yè)務(wù)處理時出現(xiàn)問題。</p><p>　　美亞公司有三個倉庫，分別為原料倉庫、成品倉庫、外購品倉庫，每個倉庫都有專門的倉庫管理人

40、員，分別管理公司原料、產(chǎn)成品以及外購品的入庫和出庫流程，但是由于電力產(chǎn)品規(guī)格各式各樣，品種也日益增多。其進貨價格也隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展不斷的變動，所以會計人員既要在采購管理界面中對每期的進貨單價進行分類記錄，還要及時調(diào)整和核對庫存商品的價格，工作難度有所增加。存貨核算管理難度增加，成本計算方面容易出現(xiàn)問題。</p><p>　　美亞公司的產(chǎn)成品成本分配通過存貨核算模塊進行，用于對已入庫未記明細賬的產(chǎn)成品進行成本分配

41、，也可隨時對產(chǎn)成品入庫單進行批量分配，從成本管理系統(tǒng)中取得成本，并填入入庫單，既可以清除已經(jīng)分配的數(shù)據(jù)，也可以恢復(fù)這部分數(shù)據(jù)內(nèi)容。但是由于成本核算等需要比較細致的處理，還要與其他模塊相聯(lián)系，所以處理起來會出現(xiàn)一些問題。</p><p>　　2 采購管理模塊的實施問題及解決對策</p><p>　　采購管理模塊主要提供請購業(yè)務(wù)、采購訂貨業(yè)務(wù)、采購到貨業(yè)務(wù)、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算、采購

42、報表查詢、采購月末結(jié)賬的業(yè)務(wù)處理功能。美亞公司在采購到貨業(yè)務(wù)處理中，用友購銷存采購模塊有專門設(shè)置采購入庫單選項進行采購入庫管理，同時為了處理退貨業(yè)務(wù)，設(shè)置有紅字采購入庫單，進行沖銷。能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)采購過程中的物流、資金流和信息流的高效管理。采購流程圖如下所示：</p><p>　　圖2.1 采購流程圖</p><p>　　圖2.2 業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　

43、美亞公司在采購模塊處理業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)了一些問題，如下所示：</p><p>　　（1）關(guān)于權(quán)限設(shè)置問題</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：公司李會計在啟用采購管理模塊時，發(fā)現(xiàn)沒有權(quán)限。</p><p>　　分析及解決辦法：經(jīng)查明原因發(fā)現(xiàn)，在建立帳套分配操作員權(quán)限時，未勾選采購管理選項。所以由財務(wù)主管進入權(quán)限設(shè)置窗口，增加李會計的采購管理模塊權(quán)限。如下圖</p>

44、;<p><b>　　所示：</b></p><p><b>　　圖2.3 權(quán)限修改</b></p><p>　?。?）無法手工錄入期初采購入庫單</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：公司出現(xiàn)過在采購單界面錄入數(shù)據(jù)時無法錄入的情況。</p><p>　　分析及解決辦法：經(jīng)查明，是因為設(shè)置采購

45、管理系統(tǒng)參數(shù)時，選擇了“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項，所以無法手工錄入期初采購入庫單。到采購管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，取消勾選“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項，錄入期初采購入庫單后，再回到設(shè)置界面勾選“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項即可。如下圖所示：</p><p>　　圖2.4 采購選項設(shè)置</p><p>　　（3)材料請購單數(shù)量輸錯</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：2014年4月4日，向

46、江昌機械有限公司提出請購要求，請求采購壓力表5箱（即25塊），報價30元/塊（150元/箱），針對這筆業(yè)務(wù)，數(shù)量錄入時該錄入5還是25呢？</p><p>　　分析及解決辦法：當業(yè)務(wù)即有主計量單位又有從計量單位時，數(shù)量錄入應(yīng)該是輸入界面中出現(xiàn)的計量單位相對應(yīng)的數(shù)量。即若界面顯示的是主計量單位“箱”，則應(yīng)錄入5，若顯示的是“塊”，則應(yīng)錄入25。</p><p>　　(4)現(xiàn)結(jié)結(jié)算和結(jié)算容易混

47、淆</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：2014年3月5日，采購的懸臂式側(cè)輪入庫時貨款未付。但在制作入庫單時，李會計直接在發(fā)票界面點擊“現(xiàn)付”按鈕和“結(jié)算”按鈕，并且保存了該張入庫單。</p><p>　　分析及解決辦法：如果采購的材料是現(xiàn)付的，則在入庫時直接在發(fā)票界面點擊“現(xiàn)付”按鈕和“結(jié)算”按鈕，即可進行采購發(fā)票和采購入庫單的自動結(jié)算工作，發(fā)票上注明“已現(xiàn)付”和“已結(jié)算”；但是如果采購的材料

48、入庫時貨款未付，采購結(jié)算則應(yīng)通過采購系統(tǒng)中的“采購結(jié)算”功能來完成。業(yè)務(wù)中，李會計的操作明顯錯了。</p><p>　　應(yīng)在采購系統(tǒng)中的“結(jié)算單列表”上找到相應(yīng)的結(jié)算單刪除后，再按照如上所述操作即可。</p><p>　　(5)采購發(fā)票取消審核</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：2014年3月10日，韋會計在制作采購發(fā)票時出現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入錯誤，但此時財務(wù)主管已經(jīng)審核憑證，

49、并且在發(fā)現(xiàn)錯誤取消審核時，系統(tǒng)提示“該單據(jù)已經(jīng)發(fā)生后續(xù)處理無法棄審”。</p><p>　　分析及解決辦法：刪除生成的憑證，取消正常單據(jù)記賬；取消結(jié)算，刪除結(jié)算單；取消無供應(yīng)商往來操作；在數(shù)據(jù)庫中找到“應(yīng)收沖應(yīng)付”單據(jù)；在銷售管理中找到客戶往來單據(jù)，并取消該單據(jù)；最后再由財務(wù)主管繼續(xù)取消審核該張錯誤憑證。</p><p>　　3 銷售管理模塊的實施問題及解決對策</p>&

50、lt;p>　　這個模塊主要提供銷售計劃、銷售報價、銷售預(yù)訂單、銷售訂貨、銷售發(fā)貨、銷售開票、代墊運費、銷售支出、包裝物租借等業(yè)務(wù)處理。幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。業(yè)務(wù)流程如下圖所示：</p><p>　　圖3.1 銷售業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　美亞公司在實施這個模塊時，主要出現(xiàn)過以下問題：</p><p><b

51、>　?。?）關(guān)于客戶折扣</b></p><p>　　業(yè)務(wù)背景：按總額進行折扣的處理在做紅字銷售發(fā)票時候，點鼠標右鍵有個總額分攤商業(yè)折扣，只能輸入折扣率，無法輸入折扣后價稅合計，如果錄入負折扣率，則提示“除數(shù)為零”。 分析及解決辦法：增加一個折扣存貨，即新增存貨，把“是否折扣”選中，那么以后做單據(jù)涉及該存貨時，可以只錄入金額，不需錄入數(shù)量和單價即可（金額可以錄入負數(shù)）。如下圖所示：<

52、;/p><p>　　圖3.2 存貨檔案折扣設(shè)置</p><p>　?。?）關(guān)于含稅價格設(shè)置</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：在錄入單據(jù)過程中，發(fā)現(xiàn)報價沒有含稅單價選項。</p><p>　　分析及解決辦法：出現(xiàn)這種情況是因為在存貨價格管理中，沒有定義含稅價格。進入銷售管理模塊的“設(shè)置”中的“業(yè)務(wù)控制”頁簽中，將“報價含稅”選中，則在錄入單據(jù)中的表體

53、“報價”帶入的就是“含稅單價”。如下圖所示：</p><p>　　圖3.3 報價含稅設(shè)置</p><p><b>　　關(guān)于先發(fā)貨后開票</b></p><p>　　業(yè)務(wù)背景：公司先發(fā)貨后開票，發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上沒有發(fā)票號。</p><p>　　分析及解決辦法：只有采用先開票后發(fā)貨模式下，發(fā)貨單上才會寫有發(fā)票單號；采用先發(fā)貨后開

54、票模式，發(fā)貨單上是沒有發(fā)票號的。</p><p>　　關(guān)于以前月份銷售發(fā)票錄入錯誤問題的解決</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：會計主管在重新核查銷售發(fā)票時，發(fā)現(xiàn)某一張發(fā)票上的金額錄入錯誤。</p><p>　　分析及解決辦法：應(yīng)通過退補發(fā)票來處理。方法有兩個，簡稱紅減藍增：其一，錄</p><p>　　入紅字銷售發(fā)票，金額與之前錯誤的是一樣的，

55、并且打上“退補”標志；其二，錄入藍色銷售發(fā)票，金額改為正確的金額，也打上“退補”標志。退補發(fā)票只會傳遞到應(yīng)收中，而不會對庫存產(chǎn)生影響。</p><p>　　4 庫存管理模塊的實施問題及解決對策</p><p>　　庫存管理模塊提供入庫、出庫業(yè)務(wù)，管理企業(yè)的日常損耗。美亞公司的出庫處理，主要分為銷售出庫單、材料出庫單和其他出庫單，銷售出庫單主要管理銷售給客戶貨品后，作為記錄，管理公司的貨品

56、銷售情況；材料出庫單主要處理公司內(nèi)部材料領(lǐng)用情況，及時反映公司材料使用量情況，保證材料的合理利用；其他出庫單主要負責原材料或者一些廢品的處理。由于業(yè)務(wù)繁多，公司的產(chǎn)品種類和規(guī)格也比較多，會計人員工作量大，在輸入單據(jù)時，容易出現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、單價等輸入的錯誤。其應(yīng)用基本框架如下圖所示：</p><p>　　圖4.1 庫存管理模塊應(yīng)用基本框架圖</p><p>　　由于美亞公司的業(yè)務(wù)范圍比較大，

57、庫存管理也比較困難，所以在進行庫存管理時出現(xiàn)了一些問題。</p><p>　?。?）采購入庫核算問題分析</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：采購指針式電流表，進行入庫管理時發(fā)現(xiàn)沒有可以核算的項目。</p><p>　　分析及解決辦法：經(jīng)查找原因發(fā)現(xiàn)，之前在基礎(chǔ)設(shè)置時，采購發(fā)票與采購入庫單未鉤稽，所以進入采購管理，打開采購發(fā)票序時簿，選擇需要鉤稽的發(fā)票，進行鉤稽即可。&l

58、t;/p><p>　?。?）存貨計價方法分析</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：公司在使用用友之初，存貨計價方法是移動平均法，但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，發(fā)現(xiàn)這種方法對計價并不是很準確，越來越不適用企業(yè)，于是決定把計價方法更改為先進先出法，增加材料計價的準確性，提高工作效率。</p><p>　　分析及解決辦法：進入到相應(yīng)的存貨檔案進行修改即可。如下圖所示：</p>

59、<p>　　圖4.2 存貨計價方法修改</p><p>　　（3）采購入庫單無法錄入</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：2014年5月14日，韋會計在錄入采購入庫單時無法錄入。</p><p>　　分析及解決辦法：公司的用友軟件中，采購管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)是集成使用的，所以采購入庫單必須是在庫存管理系統(tǒng)中錄入，而不是在采購管理系統(tǒng)中錄入。</p&g

60、t;<p>　　由韋會計進入庫存管理系統(tǒng)，錄入采購入庫單并進行審核。如下圖所示：</p><p>　　圖4.3 采購入庫單錄入</p><p>　　采購入庫單已錄入，但是保存失敗</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：2014年5月15日，李會計在錄入采購入庫單時無法保存。如下圖所示:</p><p>　　圖4.4 采購入庫單保存界面&

61、lt;/p><p>　　分析及解決辦法：這是因為rdrecord表中的id比ufsystem里面的值小.進入系統(tǒng)庫的ufsystem執(zhí)行下面語句即可： </p><p>　　update ua_identity set ifatherid=(select max(id) from </p><p>　　ufdata_999_2008..rdrecord) , ichil

62、did=(select max(autoid) from </p><p>　　ufdata_999_2008..rdrecords )where cacc_id='999' and cvouchtype='rd'</p><p>　　5 存貨核算模塊的實施問題及解決對策</p><p>　　存貨核算是對存貨收發(fā)存業(yè)務(wù)進行核算，提供

63、暫估入庫處理、產(chǎn)品成本分配、假退料處理、存貨跌價準備計提處理等，管理存貨的單價和金額，在存貨核算中也和庫存模塊一樣有采購入庫單，但是進入采購入庫單時只能改變存貨的單價和金額，數(shù)量是不可以更改的，修改好的單價和金額會傳輸?shù)綆齑婺K中的采購入庫單里，從而達到信息的一致性。其業(yè)務(wù)流程如下圖所示：</p><p>　　圖5.1 存貨核算模塊業(yè)務(wù)操作流程圖</p><p>　　美亞公司在使用存貨核算

64、過程中，遇到的問題以及解決對策如下所示：</p><p><b>　　關(guān)于期初錄入</b></p><p>　　業(yè)務(wù)背景：小李在錄入庫存的期初數(shù)據(jù)時，錄入到存貨核算中，但是庫存結(jié)存中，</p><p><b>　　沒有顯示出來。</b></p><p>　　分析及解決辦法：當庫存和存貨啟用的第一年，

65、可以互相取期初數(shù)，結(jié)轉(zhuǎn)到下一年</p><p>　　后，只能在庫存中執(zhí)行取數(shù)。打開庫存的期初，然后執(zhí)行取數(shù)，即可將存貨期初取數(shù)到庫存。如下圖所示：</p><p>　　圖5.2 期初錄入界面</p><p>　?。?）關(guān)于入庫成本的取數(shù)</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：其他入庫單據(jù)上沒有單價，在存貨中記賬時，想設(shè)置這些沒有單價的入</p&

66、gt;<p>　　庫單自動取上次入庫成本作為本次入庫成本。</p><p>　　分析及解決辦法：應(yīng)進入存貨核算的初始設(shè)置界面，在“選項錄入”里，選擇“核</p><p>　　算方式”，然后在“入庫單成本”里選擇“上次入庫成本”。</p><p>　　圖5.3 入庫成本取數(shù)界面</p><p>　?。?）關(guān)于收發(fā)存匯總表</

67、p><p>　　業(yè)務(wù)背景：收發(fā)存匯總表沒有成品出庫的匯總數(shù)量，只有收入與結(jié)存數(shù)量。</p><p>　　分析及解決辦法：存貨核算是入庫必須要帶金額，出庫不用輸入金額。全部正常單據(jù)記賬后，只是匯總了入庫的數(shù)量和金額，出庫的數(shù)量，但對出庫成本并沒有算出來，只有將所有的倉庫都做了期末處理，這時收發(fā)存匯總表才有完整的出庫數(shù)量和金額，以及結(jié)存數(shù)。但如果在一開始建賬時就錄入了期初數(shù)量但沒有錄入金額時，那么

68、就全錯了，即使你在正常入庫時有金額也不行。</p><p>　?。?）關(guān)于單價出現(xiàn)負數(shù)情況</p><p>　　業(yè)務(wù)背景：在存貨核算模塊期末處理時，出現(xiàn)部分原材料及產(chǎn)成品單價為負數(shù)。</p><p>　　分析及解決辦法：出現(xiàn)這種情況可能兩種原因：存貨入庫時，入庫單沒有填寫金額，只填寫數(shù)量;或者只填寫金額，沒填寫數(shù)量；存貨出庫時，人為的在出庫單上填寫了金額，沒用系統(tǒng)劃

69、價，所填寫的金額大于該存貨的帳面余額。通過查看出現(xiàn)負數(shù)存貨的明細帳，發(fā)現(xiàn)是存貨入庫時只填寫金額，沒填寫數(shù)量，所以返回入庫單進行修改即可。</p><p><b>　　關(guān)于贈品入庫</b></p><p>　　業(yè)務(wù)背景：在存貨核算模塊的正常單據(jù)記賬時，系統(tǒng)不允許記賬。</p><p>　　分析及解決辦法：贈品入庫是沒有成本的，但是如果沒有數(shù)據(jù)就取

70、不到數(shù)，所以應(yīng)在庫存模塊的其他入庫單上填寫單價0.00，以零成本入庫即可，生成憑證時可以和其他入庫單合并生成憑證。如圖所示：</p><p>　　圖5.4 其它入庫單</p><p>　　6 實施用友ERP—U8面臨的內(nèi)部管理問題及解決方案</p><p>　　6.1 財務(wù)工作人員的責任落實</p><p>　　涉及到公司財務(wù)問題，由此可知

71、，控制著公司財務(wù)數(shù)據(jù)人員責任的重大。公司財務(wù)人員并不多，但是在具體業(yè)務(wù)處理過程中，也會出現(xiàn)一些職責混亂的現(xiàn)象。比如出納人員兼管會計檔案保管工作，所以公司應(yīng)加大管理力度，杜絕不相容職務(wù)串位現(xiàn)象的發(fā)生，提高職員的責任感。</p><p>　　6.2 會計電算化規(guī)章制度的確立</p><p>　　每一個公司都應(yīng)該有自身的會計電算化規(guī)章制度，少了具體的規(guī)章制度，公司的運作則會陷入一盤散沙的局面，所

72、以公司應(yīng)建立比較完善的財務(wù)制度，提高管理效率，降低運營成本。公司在引入用友ERP—U8期初，就面臨著確立比較適合本公司的規(guī)章制度問題。</p><p>　　明確電算化操作管理制度。上機操作人員應(yīng)明確操作內(nèi)容和權(quán)限，嚴格管理密碼并定期進行密碼更換；原始憑證等數(shù)據(jù)必須經(jīng)會計主管審核后才可記賬；操作人員離開電腦時，應(yīng)保證數(shù)據(jù)安全，不被復(fù)制或篡改；定期（如一個月）備份一次財務(wù)數(shù)據(jù)，避免不必要的丟失；建立上機操作工作日記。

73、</p><p>　　崗位職責與權(quán)限制度。會計電算化工作有財務(wù)人員專門負責，全面管理；財務(wù)部負責人確立本單位的電算化軟件使用人以及操作權(quán)限。</p><p>　　憑證審核制度。憑證輸入、審核、記賬有專人負責，分設(shè)制單與審核的密碼；打印的記賬憑證，應(yīng)經(jīng)過審核人員逐筆簽章后方可作為合法憑證。</p><p>　　保證計算機安全。計算機遇病毒，有專人解決，保證硬軟件系統(tǒng)安

74、全。</p><p>　　6.3 公司內(nèi)部人員素質(zhì)的培訓(xùn)</p><p>　　起初，公司財務(wù)人員素質(zhì)并不高，專業(yè)水平也比較低，為了保障財務(wù)管理的高效合法性，公司會采用網(wǎng)絡(luò)、電話會議等多種培訓(xùn)模式定期進行財務(wù)培訓(xùn)，以適應(yīng)不斷改革的會計制度和市場經(jīng)濟的發(fā)展，提高財務(wù)人員技術(shù)水平和職業(yè)道德。同時向其他部門人員倡導(dǎo)財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，防止職責混亂。</p><

75、p><b>　　7 結(jié)論</b></p><p>　　通過對美亞公司用友ERP-U8購銷存模塊實施過程的研究，得出結(jié)論如下：</p><p>　　(1) 通過對國內(nèi)外ERP發(fā)展狀況分析，同時結(jié)合美亞公司的基本情況、組織構(gòu)架、發(fā)展需要分析，得出美亞公司實施用友ERP—U8的準確性，適應(yīng)了美亞公司的發(fā)展需求，促進了美亞公司的健康、迅速發(fā)展，真真正正的實現(xiàn)了會計的信

76、息化發(fā)展。</p><p>　　(2) 通過觀察美亞公司購銷存模塊的業(yè)務(wù)處理流程，分析出現(xiàn)的具體技術(shù)問題、面臨的內(nèi)部管理問題；運用用友ERP—U8實施的理論知識，結(jié)合實際業(yè)務(wù)操作，對美亞公司實施出現(xiàn)的用友ERP—U8使用技術(shù)問題進行了分析，為公司內(nèi)部管理問題提出了解決方法。</p><p>　　(3)通過研究用友ERP—U8在美亞公司的應(yīng)用，為使用用友軟件，特別是購銷存模塊的類似企業(yè)提供經(jīng)

77、驗和建議，實現(xiàn)企業(yè)的高效化管理。</p><p>　　在實習過程中遇到了很多難以解決的問題，在此非常感謝美亞公司財務(wù)部的韋會計和論文指導(dǎo)劉老師的悉心指點，老師淵博的知識、扎實的理論功底、高深的學術(shù)造詣、嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度，讓我受益匪淺。也非常感謝在生活和學習中一直給予鼓勵的家人和同學們。</p><p>　　由于個人能力和經(jīng)驗有限，本論文在很多方面都存在著不足，希望老師們多多指點。在本論文的創(chuàng)

78、作過程中，我學到了很多新的知識，增加了知識層面。在今后的日子里，仍然要不斷地充實自己，努力提升自身工作能力與自我修養(yǎng)。</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　[1] 劉承煥.會計信息系統(tǒng)應(yīng)用教程[M].長沙：中南大學出版社，2011.</p><p>　　[2] 龔中華.用友ERP—U8財務(wù)軟件—用友ERP—U8通標

79、準培訓(xùn)教程[M].北京：人民郵電出版社2006．</p><p>　　[3] 何平，龔中華.用友ERP-U8培訓(xùn)教程—財務(wù)核算/供應(yīng)鏈管理/物料需求計劃（第二版）[M]. </p><p>　　北京：人民郵電出版社，2010:2～3．</p><p>　　[4] 曹燕華，武新華，王麗平.用友ERP—U8財務(wù)應(yīng)用從入門到精通（全新版）[M].北京：中</p>

80、;<p>　　國鐵道出版社，2011.</p><p>　　[5] 武新華，王麗平，楊平等.用友ERP—U8財務(wù)應(yīng)用從入門到精通[M].北京：中國鐵道出版</p><p><b>　　社，2009.</b></p><p>　　[6] 吉燕.用友ERP—U8財務(wù)管理實訓(xùn)教程[M].北京：清華大學出版社，2012.</p>

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86、ams. ERP II best practices for successfully implementing an ERP </p><p>　　upgrade. Communications of the ACM, Mar.2006.</p><p>　　[16] PWayne Brown. Enterprise resource planning (ERP) implementa

87、tion planning and structure:a recipe </p><p>　　for ERP success. Proceedings of the 32nd annual ACM SIGUCCS conference onUser services, </p><p><b>　　Oct.2004</b></p><p>&

88、lt;b>　　致 謝</b></p><p>　　白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼大學時光就這樣悄然流逝。本篇論文在劉老師的悉心指導(dǎo)和嚴格要求下終于完成了，從選題到開始寫作，從初稿到最終的定稿，劉老師都不厭其煩地用非常專業(yè)的水平給我提供了寶貴的意見和建議，幫助我順利完成了大學里最后的作業(yè)，在此，非常感謝劉老師！</p><p>　　這次論文的寫作是對大學四年專業(yè)知識的一次綜合運用，

89、通過畢業(yè)論文寫作，不僅復(fù)習了課本上的會計知識，還讓我對用友ERP—U8財務(wù)軟件有了進一步的了解。在查找參考資料的過程中，深深感受到基礎(chǔ)知識的重要性，在以后的學習生活中更要注重基礎(chǔ)知識的掌握，做到理論聯(lián)系實踐，學以致用。</p><p>　　同時，還要借此機會向大學生涯里給予我諸多教誨和幫助的各位老師表示由衷的感謝，各位老師的悉心教導(dǎo)，是我順利完成畢業(yè)論文的重要前提。</p><p>　　還