淺談建筑工程資料整理中存在的問(wèn)題

1、<p>　　淺談建筑工程資料整理中存在的問(wèn)題</p><p>　　摘 要:本文結(jié)合多年工作實(shí)際，指出了目前建筑工程竣工資料整理過(guò)程中的通病,并提出了改進(jìn)的方法和途徑。 </p><p>　　關(guān)鍵詞:建設(shè)工程文件;工程驗(yàn)收;竣工資料;整理 </p><p>　　中圖分類號(hào)： TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A </p><p>　　引言：建

2、筑筑是人們用各種一切可利用的材料，建造的構(gòu)筑物。建筑的目的是獲得建筑所形成的“空間”。在建筑學(xué)和土木工程的范疇里，建筑是指興建建筑物或發(fā)展基建的過(guò)程。要成功地完成每個(gè)建筑項(xiàng)目，有效的計(jì)劃是必需的，完成整個(gè)建筑項(xiàng)目都需要充分考慮到要哪個(gè)建筑項(xiàng)目可能會(huì)帶來(lái)的環(huán)境沖擊、建立建筑日程安排表、財(cái)政上的安排、建筑安全、建筑材料的運(yùn)輸和運(yùn)用、工程上的延誤、準(zhǔn)備投標(biāo)文件等等。這些內(nèi)容最好的反映就是資料。 </p><p>　　一

3、、些工程竣工資料存在的若干問(wèn)題 </p><p>　　1.1資料整理不及時(shí) </p><p>　　1)隱蔽工程在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以后,需要立刻填寫(xiě)驗(yàn)收記錄表,并做好簽證手續(xù)。而許多工程往往是數(shù)天后才辦理簽證,出現(xiàn)隱蔽工程驗(yàn)收記錄表內(nèi)的驗(yàn)收日期和實(shí)際的驗(yàn)收日期不相符; </p><p>　　2)分部工程驗(yàn)收不及時(shí); </p><p>　　3)由于工程初

4、期事務(wù)繁忙,工程資料的整理往往被擱置,不能及時(shí)記錄,甚至工程完成時(shí)才去整理。如工程過(guò)程中對(duì)水泥、剛才的檢測(cè)以及砂漿、混凝土的配合比實(shí)驗(yàn),許多工程人員在其使用前不做檢測(cè),而是工程快完工時(shí)為應(yīng)付數(shù)據(jù)再去檢測(cè),這就失去了檢測(cè)的意義和作用。更常見(jiàn)的是一些需分項(xiàng)分步完成的記錄,被一次性填寫(xiě)完畢,導(dǎo)致記錄不可靠,不可用。 </p><p>　　1.2分包工程的相關(guān)施工資料不規(guī)范、不達(dá)標(biāo)或不齊全 </p><

5、;p>　　某些大的工程項(xiàng)目施工時(shí),常常將其中的部分工程分包出去,有些工程甚至分包給無(wú)資質(zhì)的施工企業(yè),這就導(dǎo)致該項(xiàng)工程完工時(shí)某些技術(shù)資料整理不規(guī)范或者資料不齊全的情況經(jīng)常發(fā)生。 </p><p>　　1.3資料的編排、組卷混亂 </p><p>　　1)施工管理資料、質(zhì)量保證資料和竣工圖是竣工資料的組成部分,三者缺一不可,并且需分開(kāi)整理妥當(dāng),切不可將施工管理資料和質(zhì)量保證資料混在一起進(jìn)

6、行裝訂; </p><p>　　2)質(zhì)量保證資料中的原材料合格證或者實(shí)驗(yàn)報(bào)告的裝訂次序混亂,沒(méi)有按照材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地進(jìn)行分類并按時(shí)間的先后順序排列。 </p><p>　　1.4施工日志不詳細(xì)、保管不妥當(dāng) </p><p>　　施工日志也稱施工日記,是在建筑工程整個(gè)施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)情況變化的真實(shí)的綜合性記錄,也是處理施

7、工問(wèn)題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材,是工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。施工日志可按單位、分部工程或施工工區(qū)(班組)建立,由專人負(fù)責(zé)收集、填寫(xiě)記錄、保管。通常有些工程人員不注意施工日志的書(shū)寫(xiě),或不詳細(xì)、記錄不周全,或者潦草應(yīng)付,敷衍了事。在施工日志的保管理上也是隨意堆放,不能做到依單位、工程或施工區(qū)域存放。 </p><p>　　1.5竣工圖不規(guī)范,不符合竣工圖繪制的基本原則 </p>&l

8、t;p>　　1)施工過(guò)程中,對(duì)于原施工圖一般設(shè)計(jì)的改變,可直接在原施工圖上修改作為竣工圖。 </p><p>　　但需要施工單位在原施工圖(必須是新圖)上注明修改的部分,并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明,加蓋“竣工圖”標(biāo)志章作為竣工圖。有些單位在操作時(shí)經(jīng)常對(duì)修改部分不做注明,附加資料不健全或者不規(guī)范; </p><p>　　2)凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其他

9、重大改變,或者圖面變更面積超過(guò)35%的,不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充,應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。特別是基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、管線等隱蔽工程部位的變更應(yīng)重新繪制竣工圖; </p><p>　　3)施工圖被取消,包括設(shè)計(jì)變更取消或現(xiàn)場(chǎng)未施工的,不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”,并將原圖作廢; </p><p>　　4)竣工圖需要專門(mén)技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制人員簽名,但很多竣工圖上沒(méi)有簽名,甚至沒(méi)

10、有編制日期。 </p><p>　　1,6驗(yàn)收結(jié)論不明確、不規(guī)范 </p><p>　　驗(yàn)收結(jié)論中不能簡(jiǎn)單填寫(xiě)“符合設(shè)計(jì)要求”或“符合規(guī)范規(guī)定”,正規(guī)應(yīng)填寫(xiě)“符合設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定”,并言簡(jiǎn)意賅的注明主要內(nèi)容。 </p><p>　　二、建筑工程檔案有效管理的措施 </p><p>　　1.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為

11、了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的

12、合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。 </p><p>　　2.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān),使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。 </p><p>　　工程竣工驗(yàn)收時(shí),建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,補(bǔ)缺補(bǔ)漏,務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí),歸檔范圍符合要求,認(rèn)真貫徹

13、執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文,把好竣工驗(yàn)收關(guān),把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。 </p><p>　　3.加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作,建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。 </p><p>　　4.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條

14、件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。 </p><p>　　5.及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管 理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性

15、發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。 </p><p>　　6.充分利用現(xiàn)代化手段,多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。 </p><p><b&

16、gt;　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001），《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300-2001）。 </p><p>　　[2]《談建筑工程資料在整理中存在的問(wèn)題》，胡銳，《中國(guó)科技博覽》2010第14期。 </p><p>　　[3]《淺談施工資料如何收集整理》，黃莎，