消防安全-總務(wù)處事務(wù)組

1、<p>　　清華大學(xué)消防安全事務(wù)權(quán)責(zé)與分工</p><p><b>　　前 言</b></p><p>　　本校消防安全業(yè)務(wù)由總務(wù)處事務(wù)組統(tǒng)籌，環(huán)安中心督導(dǎo)。</p><p>　　各館舍消防設(shè)備的例行巡查、維修與管理責(zé)任劃分如下：</p><p>　　各教學(xué)與研究館舍 – 指定之消防安全負(fù)責(zé)人</p>

2、;<p>　　學(xué)生宿舍 – 學(xué)務(wù)處住宿組承辦人</p><p>　　教職員宿舍 – 總務(wù)處保管組承辦人</p><p>　　餐廳等公共區(qū)域 – 總務(wù)處事務(wù)組承辦人與承包廠商</p><p>　　以上各業(yè)務(wù)單位與消防安全負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)承辦人的工作項(xiàng)目如下所述：</p><p>　　1、各館舍、學(xué)生宿舍、教職員宿舍、餐廳等公共區(qū)域負(fù)責(zé)

3、人或承辦人</p><p>　　1.1 消防全負(fù)責(zé)人於每月10日前，將『消防設(shè)備自行檢查表』送事務(wù)組存查。若有設(shè)備故障或缺失應(yīng)立即追蹤改善。設(shè)備維修採(cǎi)用學(xué)校提供之共同合約；經(jīng)費(fèi)由各單位自理，帳目報(bào)銷依學(xué)校會(huì)計(jì)程序 (流程如圖二、三所示) 。</p><p>　　1.2 配合事務(wù)組合約廠商進(jìn)行每月各館舍消防幫浦檢測(cè)工作。檢測(cè)時(shí)間由事務(wù)組告知，故障維修由事務(wù)組負(fù)責(zé)。</p>&l

4、t;p>　　1.3消防授信總機(jī)誤報(bào)處理與後續(xù)維修作業(yè)。</p><p>　　1.4『全校年度消防檢修申報(bào)』作業(yè) (流程如圖一所示)</p><p>　　1.4.1 每年1 ~ 3月依事務(wù)組排定之各館舍檢測(cè)時(shí)間表，配合合約廠商辦理『年度消防檢修申報(bào)作業(yè)』工作及處理檢測(cè)期間發(fā)生之臨時(shí)狀況。</p><p>　　1.4.2 每年2 ~ 4月依事務(wù)組提供之『消防安全設(shè)

5、備檢驗(yàn)缺失項(xiàng)目報(bào)告與改善表』，於接獲通知後兩週內(nèi)完成改善並回報(bào)事務(wù)組彙整。設(shè)備維修採(cǎi)用學(xué)校提供之共同合約；經(jīng)費(fèi)由各單位自理，帳目報(bào)銷依學(xué)校會(huì)計(jì)程序(程序流程如圖二、三所示)。</p><p>　　1.5 協(xié)助辦理單位知消防安全教育講習(xí)與演練。有意願(yuàn)辦理的單位檢具『消防安全教育講習(xí)與演練申請(qǐng)單』，送事務(wù)組組依程序陳請(qǐng)核示後辦理。</p><p>　　1.6 消防安全負(fù)責(zé)人更換時(shí)需立即以『國(guó)立

6、清華大各館舍權(quán)責(zé)單位消防安全負(fù)責(zé)人異動(dòng)通報(bào)表』，通知事務(wù)組承辦人。</p><p>　　1.7 各館舍或單位消防安全負(fù)責(zé)人須參加事務(wù)組舉辦之消防人員講習(xí)。新任之負(fù)責(zé)人須參加接任後之最近一次的講習(xí)；久任者，每?jī)赡晷柚匮}參加一次。講習(xí)結(jié)束，進(jìn)行測(cè)驗(yàn)，成績(jī)送負(fù)責(zé)人之主管存參。</p><p><b>　　2.總務(wù)處事務(wù)組</b></p><p>　　

7、2.1 學(xué)校消防安全業(yè)務(wù)對(duì)外窗口，配合消防局政令宣導(dǎo)與演習(xí)及抽檢各館舍消防設(shè)備。</p><p>　　2.2 管理各館舍與單位消防安全負(fù)責(zé)人名冊(cè)。辦理消防安全負(fù)責(zé)人講習(xí)與參與狀況之追蹤管理。</p><p>　　2.3 彙整與追蹤管理各系館或單位提供之『消防設(shè)備自行檢查表』。</p><p>　　2.4 『全校年度消防檢修申報(bào)』作業(yè) (流程如圖一所示)</p&

8、gt;<p>　　每年3月31日前逕行至新竹市及臺(tái)北市消防局完成消防檢修申報(bào)備查作業(yè)。</p><p>　　2.4.1 每年11~12月辦理委外『全校年度消防檢修申報(bào)』作業(yè)合約事宜，採(cǎi)最有利標(biāo)精神，以評(píng)選方式招商。</p><p>　　2.4.2每年1~ 3月督導(dǎo)委外廠商辦理年度消防檢修申報(bào)作業(yè)</p><p>　　2.4.2.1 協(xié)調(diào)各館舍檢測(cè)時(shí)間、

9、地點(diǎn)，製作各館舍預(yù)排檢測(cè)時(shí)間表，並於一週前通知各館舍管理人員。</p><p>　　2.4.2.2 為確保廠商確實(shí)執(zhí)行檢查工作，檢測(cè)期間不定期時(shí)間、地點(diǎn)抽查或陪同檢測(cè)人員實(shí)地檢測(cè)施工方式與項(xiàng)目是否依規(guī)落實(shí)。此項(xiàng)查核工作於檢測(cè)時(shí)間內(nèi)，每週至少進(jìn)行二次，同時(shí)填具『國(guó)立清華大學(xué)消防設(shè)備檢修申報(bào)作業(yè)複檢檢查表』。</p><p>　　2.4.2.3協(xié)調(diào)處理檢測(cè)期間發(fā)生之臨時(shí)狀況。</p>

10、;<p>　　2.4.2.4檢查期間每月彙整一次廠商提供之檢查結(jié)果。</p><p>　　2.4.3 消防檢修申報(bào)缺失改善</p><p>　　2.4.3.1 每年2 ~ 4月，每個(gè)月中旬前檢送各館舍權(quán)責(zé)管理單位年度消防檢修申報(bào)書，依各館舍權(quán)責(zé)管理單位數(shù)量明細(xì)總表由消防安全負(fù)責(zé)人簽收；併提供『消防安全設(shè)備檢驗(yàn)缺失項(xiàng)目報(bào)告與改善表』，通知依其申報(bào)書內(nèi)缺失改善項(xiàng)目，限期兩週內(nèi)月完

11、成維修改善作業(yè)。設(shè)備維修可採(cǎi)用學(xué)校提供之共同合約；經(jīng)費(fèi)由各單位自理，帳目報(bào)銷依學(xué)校會(huì)計(jì)程序(程序流程如圖二、三所示)。</p><p>　　2.4.3.2 彙整各館舍或單位之『消防安全設(shè)備檢驗(yàn)缺失項(xiàng)目報(bào)告與改善表』。</p><p>　　2.4.3.3 各館舍或單位消防檢修申報(bào)缺失改善的追蹤，追蹤表『國(guó)立清華大各館舍消防設(shè)備缺失改善追蹤表』，直到完成為止。</p><p

12、>　　2.4.3.4各館舍或單位消防檢修申報(bào)缺失改善的抽查與複檢 (至少每三件抽查一件)；如有缺失，詳實(shí)記錄複查表並行文單位，加強(qiáng)督導(dǎo)改善，將再次作複查工作。</p><p>　　2.4.3.5 製作全校各館舍消防設(shè)備缺失改善記錄總表，詳實(shí)記載上述各階段、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料供參。</p><p>　　2.5 各館舍消防幫浦保養(yǎng)維護(hù)</p><p>　　2.5.1 每

13、年11~ 12月辦理委外校區(qū)消防幫浦每月保養(yǎng)維護(hù)合約事宜，採(cǎi)最有利標(biāo)精神，以評(píng)選方式招商。</p><p>　　2.5.2 合約內(nèi)容包括消防幫浦每月保養(yǎng)維護(hù)乙次，含授信總機(jī)每3個(gè)月檢測(cè)乙次與消防授信總機(jī)誤報(bào)處理。</p><p>　　2.5.3 合約廠商檢測(cè)校區(qū)消防幫浦缺失項(xiàng)目改善，設(shè)備維修採(cǎi)用學(xué)校提供之共同合約，帳目報(bào)銷依學(xué)校會(huì)計(jì)程序(程序流程如圖二、三所示)。</p>&

14、lt;p>　　2.6消防授信總機(jī)誤報(bào)處理</p><p>　　2.6.1 合約廠商依約處理誤報(bào)後，於3日內(nèi)填具誤報(bào)處理記錄表，送交承辦人備查。</p><p>　　2.6.2 承辦人依其資料追蹤管理人員設(shè)備缺失改善進(jìn)度並彙整紀(jì)錄供參。</p><p>　　2.7消防安全教育訓(xùn)練</p><p>　　2.7.1 統(tǒng)計(jì)各館舍需設(shè)置消防防火管

15、理人名單，報(bào)名參加新竹市消防局第二大隊(duì)舉辦消防防火管理人訓(xùn)練班（每年3月初訓(xùn)、8月份複訓(xùn)）講習(xí)與訓(xùn)練。</p><p>　　2.7.2 依消防法規(guī)定校區(qū)每年上、下半年度應(yīng)舉辦至少一次消防安全教育講習(xí)與演練（每年9月份化學(xué)、化工系與全校新生訓(xùn)練為定期舉辦）。</p><p>　　2.7.3 有意願(yuàn)舉辦單位檢具消防安全教育講習(xí)與演練申請(qǐng)單(如附表三)，承辦人依程序陳報(bào)總務(wù)長(zhǎng)核可後，發(fā)文惠請(qǐng)新竹

16、市消防局派員督導(dǎo)，並於回覆確定講師人數(shù)後申請(qǐng)講師費(fèi)（由總務(wù)處經(jīng)費(fèi)項(xiàng)下支付）。</p><p>　　2.8 每?jī)稍聶z測(cè)校區(qū)各湖畔救生設(shè)備內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施是否堪用或需更新設(shè)備，並詳實(shí)記錄於國(guó)立清華大學(xué)各湖畔救生設(shè)備檢查維護(hù)記錄表備查。</p><p><b>　　3、環(huán)安中心</b></p><p>　　3.1 規(guī)劃、設(shè)計(jì)與管理維護(hù)建築物設(shè)備管理系統(tǒng)，協(xié)

17、助系統(tǒng)資料庫建立與確認(rèn)，並提供消防業(yè)務(wù)單位系統(tǒng)操作作業(yè)流程。</p><p>　　3.2 依建築物設(shè)備管理系統(tǒng)，督導(dǎo)消防業(yè)務(wù)單位稽查各館舍管理單位執(zhí)行系統(tǒng)作業(yè)內(nèi)容、頻率與進(jìn)度之確實(shí)性，確保消防安全業(yè)務(wù)推動(dòng)。</p><p>　　3.3 針對(duì)工作項(xiàng)目 1.1、1.7、2.4.2.2、2.4.3.3、2.4.3.4與2.4.3.5的程序、紀(jì)錄、與文件進(jìn)行稽核，提出缺失與改善建議?；嗣磕陜纱危?/p>

18、稽核紀(jì)錄送總務(wù)長(zhǎng)與行政副校長(zhǎng)核定後存檔。</p><p>　?。ū疚募兄砀窬勺允聞?wù)組網(wǎng)頁下載，網(wǎng)址：http://affairs.web.nthu.edu.tw/files/15-1011-9208,c2067-1.php） </p><p>　　圖一、『全校年度消防檢修申報(bào)』作業(yè)流程</p><p>　　圖二、設(shè)備維修帳目報(bào)銷會(huì)計(jì)程序圖(事務(wù)組)</

19、p><p>　　圖三：全校各館舍消防維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)核銷</p><p>　　本表檢查項(xiàng)目請(qǐng)各單位每月各確認(rèn)檢查乙次，經(jīng)單位主管簽名後一 聯(lián)留存作改善依據(jù)，一聯(lián)</p><p>　　【請(qǐng)於每下個(gè)月10日前】送交總務(wù)處事務(wù)組彙整，如需要維修事項(xiàng)，請(qǐng)單位儘速自行辦理維修。</p><p>　　國(guó)立清華大學(xué)消防演練〈講〉申請(qǐng)單</p><

20、;p>　　93.9.20事務(wù)組製</p><p>　　1.單位： 2. 單位消防管理人： 3.聯(lián)絡(luò)電話：</p><p>　　4.演練〈講〉年度/次別： 年第 次 </p><p>　　5.核定：本案核準(zhǔn)後，由事務(wù)組發(fā)文至指導(dǎo)演練〈講〉單位。</p><p><b>