課程設(shè)計(jì)--圖書出納管理系統(tǒng)

1、<p>　　管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)</p><p>　　**圖書出納管理系統(tǒng)</p><p><b>　　2013年6月</b></p><p>　班 級(jí)</p><p>　學(xué) 號(hào)</p><p>　學(xué)生姓名</p><p>　學(xué)院名稱管理學(xué)院</p&

2、gt;<p>　專業(yè)名稱信息管理與信息系統(tǒng)</p><p>　指導(dǎo)教師</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介1</b></p><p>　　1.1 開發(fā)商簡(jiǎn)介1</p><p>　　1.1.1江蘇*

3、*軟件有限公司1</p><p>　　1.2 系統(tǒng)簡(jiǎn)介1</p><p>　　1.2.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介1</p><p>　　2 系統(tǒng)功能分析2</p><p>　　2.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖2</p><p>　　2.2 系統(tǒng)功能描述2</p><p>　　3 系統(tǒng)流程分析3</p&

4、gt;<p>　　3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析4</p><p>　　3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析4</p><p><b>　　思考及結(jié)論5</b></p><p><b>　　1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介</b></p><p><b>　　1.1 開發(fā)商簡(jiǎn)介</b></

5、p><p>　　1.1.1江蘇**軟件有限公司</p><p>　　1.1.1.1江蘇**軟件有限公司專門從事信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)、銷售的專業(yè)公司，1999年9月成立，是由江蘇省教育廳控股、南京大學(xué)、東南大學(xué)共同參股組建的股份制有限公司。為江蘇省信息產(chǎn)業(yè)廳認(rèn)定的軟件企業(yè)。</p><p>　　江蘇**軟件有限公司在江蘇省人民政府教育廳支持下，擁有雄厚的經(jīng)濟(jì)勢(shì)力。<

6、/p><p>　　江蘇**軟件有限公司擁有多位計(jì)算機(jī)博士、碩士以及一批長(zhǎng)期從事圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)的專業(yè)技術(shù)人員為核心的強(qiáng)大開發(fā)隊(duì)伍。</p><p>　　江蘇**軟件有限公司以南京大學(xué)圖書館、東南大學(xué)圖書館以及江蘇省文獻(xiàn)保障系統(tǒng)所屬成員館為基地，以研究、開發(fā)、應(yīng)用為一體的軟件有限公司。</p><p>　　江蘇**軟件有限公司與國(guó)內(nèi)其他從事圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)的公司相

7、比，在公司的組成、公司的性質(zhì)有著較大的差別，這本身就為未來(lái)軟件系統(tǒng)的維護(hù)、完善、升級(jí)及可持續(xù)發(fā)展提供了保證。</p><p>　　1.1.1.2江蘇**軟件有限公司專門致力于圖書館行業(yè)的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和研究，其主產(chǎn)品“**文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)”是“江蘇省高校文獻(xiàn)保障服務(wù)系統(tǒng)(jails)”重點(diǎn)科技項(xiàng)目之一，是目前國(guó)產(chǎn)同類軟件銷售勢(shì)頭最好的圖書館管理系統(tǒng)之一。目前擁有用戶近240家，在短短的幾年時(shí)間內(nèi)，已經(jīng)覆蓋了國(guó)

8、內(nèi)一大批重點(diǎn)大學(xué)的圖書館及公共圖書館。其中屬于國(guó)家教育部現(xiàn)已公布的34所“985工程”學(xué)校中，**用戶已擁有10所；屬于國(guó)家211工程的學(xué)校已達(dá)31所，占總數(shù)的1/3多；在CALIS首批近60個(gè)成員館中， **的用戶已擁有21家成員館，均為單個(gè)系統(tǒng)占有量之最。**用戶中中大型圖書館所占有的比例比較大。在1998年參加上海復(fù)旦大學(xué)舉辦的選擇國(guó)外系統(tǒng)的12家單位招標(biāo)中，除了5家選擇了國(guó)外系統(tǒng)，一家仍使用ILAS（武漢大學(xué)）之外，其余6家（大

9、連理工大學(xué)、四川大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、吉林工大、中國(guó)科技大學(xué)）均選擇使用**系統(tǒng)。從這幾年的實(shí)踐中來(lái)看，他們對(duì)業(yè)務(wù)的要求相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較高，包括圖書館業(yè)務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)的應(yīng)用方面。這就為我們軟件系統(tǒng)的升級(jí)、完善提供了依據(jù)；為**系統(tǒng)的進(jìn)</p><p>　　**文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)采用C/S方式，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。oracle數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)功能及其強(qiáng)大和靈活的關(guān)系型

10、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。其在世界范圍內(nèi)市場(chǎng)占有率最高。oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)以及不斷推出的版本升級(jí)為**系統(tǒng)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。</p><p><b>　　1.2 系統(tǒng)簡(jiǎn)介</b></p><p>　　1.2.1以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過(guò)限定借書時(shí)間的天數(shù)）的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書卡的人工檢查進(jìn)行，對(duì)借

11、閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。此時(shí)數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；而且由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩?lái)說(shuō)，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。圖書館采取手工方式對(duì)圖書借閱情況進(jìn)行人工管理，由于信息比較多，圖書借閱信息的管理工作混亂而又復(fù)雜；一般借閱情況是記錄在借書證上，圖書的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，圖書館的工作人員和管理員也只是當(dāng)時(shí)對(duì)它比較清楚，時(shí)間一長(zhǎng)，如再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查找了，造成查詢費(fèi)

12、時(shí)、費(fèi)力。如要對(duì)很長(zhǎng)時(shí)間以前的圖書進(jìn)行更改就更加困難了。</p><p>　　建立管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很好的解決辦法，因?yàn)殡S著社會(huì)生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，一個(gè)集計(jì)算機(jī)技術(shù)、通迅技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息技術(shù)、現(xiàn)代管理理論為一體的系統(tǒng)開發(fā)方法已經(jīng)逐漸成熟，我們完全能夠結(jié)合自己的實(shí)際情況開發(fā)出實(shí)用的管理信息系統(tǒng)，來(lái)指導(dǎo)我們的學(xué)習(xí)。為此，我們通過(guò)自主開發(fā)這一圖書館信息管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序

13、化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書情況。1、組織機(jī)構(gòu)：系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，是單位內(nèi)部各個(gè)部門的劃分和它們之間的關(guān)系。通過(guò)對(duì)圖書館的調(diào)查分析，了解到該公司的管理人員根據(jù)分工的不同,得到圖書館組織結(jié)構(gòu)圖。</p><p><b>　　1.2.2用戶要求</b></p><p>　　根據(jù)圖書館工作的實(shí)際情況，并征求了一些專

14、家和用戶的意見，在此基礎(chǔ)上，確定了滿足用戶需求的初步設(shè)想，制定了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則和應(yīng)達(dá)到的幾點(diǎn)要求:</p><p>　　1）圖書館采編人員能夠在編目的時(shí)候迅速查找新加的書籍是否已編目，并可以快速編目。</p><p>　　2）圖書館采編人員能省去編寫查詢卡片并能夠用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種快速查找。 </p><p>　　3）圖書館流通部能使用條碼槍來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書的流通工作以提高

15、工作效率。</p><p>　　4）在還書時(shí)能用計(jì)算機(jī)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)逾期罰款處理。</p><p>　　5）有多個(gè)書庫(kù)時(shí)，要可以靈活設(shè)置庫(kù)的性質(zhì)。</p><p>　　6）圖書管理員有不同的職位時(shí)，要可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。</p><p>　　1.2.3功能詳細(xì)描述</p><p>　　圖書館信息管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、

16、讀者信息、圖書借閱等多種數(shù)據(jù)管理，從管理的角度可將該信息管理系統(tǒng)分為五大模塊：圖書管理人員維護(hù)模塊、圖書館工作人員借閱處理模塊、圖書信息模塊、讀者信息操作模塊以及圖書出版社操作模塊，如下圖所示：</p><p><b>　　圖3—1模塊信息</b></p><p>　　其中的圖書信息管理包括圖書征定、借還、查詢等操作，系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理，讀者數(shù)

17、據(jù)管理包括讀者類別管理和個(gè)人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除，圖書出版社管理包括供應(yīng)信息管理以及出版社聯(lián)系人個(gè)人信息管理等。經(jīng)過(guò)實(shí)際考察與分析，圖書管理系統(tǒng)主要應(yīng)具有以下功能：   1、圖書借閱者的需求是查詢圖書室所存的圖書、個(gè)人借閱情況及個(gè)人信息的修改。圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書情況的查詢和維護(hù)部分個(gè)人信息。當(dāng)然，一般情況下，圖書借閱者只應(yīng)該查詢

18、和維護(hù)本人的借書情況和個(gè)人信息，若查詢和維護(hù)其他借閱者的借書情況和個(gè)人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號(hào)和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護(hù)了圖書借閱者的個(gè)人隱私。</p><p>　　2、圖書館工作人員對(duì)圖書借閱者的借閱及還書要求進(jìn)行操作，同時(shí)形成借書或還書報(bào)表給借閱者查看確認(rèn)。圖書館工作人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權(quán)限，所以需對(duì)工作人員登陸本模塊進(jìn)行更多的考

19、慮。在此模塊中，圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶查看和確認(rèn)。</p><p>　　3、圖書出版社的需求是能查詢到館中圖書的借閱情況以及個(gè)人的一些基本信息，另外還可以將自己的可供應(yīng)書籍情況進(jìn)行更新，以便與圖書館方面進(jìn)行供貨聯(lián)系。</p><p><b>　　2 系統(tǒng)功能分析</b></p><p>

20、　　2.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　2.2 系統(tǒng)功能描述</p><p>　?。?）系統(tǒng)功能模塊圖</p><p><b>　　總體模塊圖</b></p><p>　　添加進(jìn)貨記錄模塊結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　添加出貨記錄模塊結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　查詢進(jìn)

21、貨記錄模塊結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　查詢出貨記錄模塊結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　查詢庫(kù)存記錄模塊結(jié)構(gòu)圖</p><p><b>　　模塊劃分及功能介紹</b></p><p>　?。?）基本資料管理模塊</p><p>　　此模塊用于輸入詳細(xì)客戶資料、貨商資料和圖書資料。該模塊用于使用者進(jìn)行詳細(xì)

22、的基本信息錄入。</p><p>　　（2）出納資料管理模塊</p><p>　　此模塊主要用于圖書出納詳細(xì)信息的記錄，包括進(jìn)貨信息與銷售信息，記錄圖書入庫(kù)出庫(kù)信息，并隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。</p><p>　　（3）出納資料查詢模塊</p><p>　　此模塊用于查詢圖書進(jìn)貨記錄信息、出貨記錄信息以及庫(kù)存記錄信息和查詢信息的報(bào)表。</p&g

23、t;<p><b>　　3 系統(tǒng)流程分析</b></p><p>　　經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)查，弄清了系統(tǒng)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程。通過(guò)分析和抽象后，用數(shù)據(jù)流圖表示。圖1是圖書館管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖。</p><p>　　圖1 圖書館管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖</p><p>　　在圖書館管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖中，“P1 內(nèi)部管理”和“P2 借書管理”

24、兩個(gè)處理框所表示的功能都太復(fù)雜，對(duì)它們進(jìn)一步細(xì)化后得出第二層數(shù)據(jù)流圖。見圖2和圖3。實(shí)際上“P1.1 圖書管理”還可以細(xì)化，分為新書處理和圖書記錄維護(hù)兩個(gè)下級(jí)處理框，而“P1.2 讀者管理”也可以細(xì)化為新讀者入戶和讀者記錄維護(hù)兩個(gè)下級(jí)處理框。</p><p>　　圖2 “內(nèi)部管理”的細(xì)化數(shù)據(jù)流圖</p><p>　　圖3 “借書管理”的細(xì)化數(shù)據(jù)流圖</p><p&g

25、t;　　經(jīng)過(guò)整理后得出細(xì)化后得系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖，如圖4所示。</p><p>　　圖4 細(xì)化后的圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖</p><p><b>　　借書：</b></p><p><b>　　還書：</b></p><p>　　3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析</p><p><

26、b>　　1、業(yè)務(wù)流程圖</b></p><p><b>　　2、數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流程圖全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)。以下時(shí)圖書館管理信息系統(tǒng)地?cái)?shù)據(jù)流程圖。</p><p>　?。?）零層數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　?。?）

27、1層數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　?。?）2 層數(shù)據(jù)流程圖 </p><p>　　圖書館管理信息系統(tǒng)的2層數(shù)據(jù)流程圖有：圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。 </p><p>　?。╝）圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖&l

28、t;/p><p>　?。╞）圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　?。╟）圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 </p><p>　?。╠）圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　?。╡）讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 </p><p>　?。╢）圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　（g）讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流

29、程圖 </p><p>　?。╤）電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 </p><p><b>　　3、數(shù)據(jù)字典</b></p><p>　　數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型，沒有數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流圖就不嚴(yán)格，然而沒有數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典也難于發(fā)揮作用。只有數(shù)據(jù)流圖和對(duì)數(shù)據(jù)流圖的精確定義放

30、在一起，才能共同構(gòu)成系統(tǒng)的規(guī)格說(shuō)明。系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，常用卡片的形式書寫保存描述一個(gè)數(shù)據(jù)元素。</p><p>　　下面給出本系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)字典卡片：</p><p><b>　　1）圖書類別表</b></p><p><b>　　2）圖書信息表</b></p><p><b>　　3

31、）借閱信息表</b></p><p><b>　　4）讀者信息表</b></p><p><b>　　思考及結(jié)論</b></p><p>　　**圖書出納管理系統(tǒng)運(yùn)用所管理信息系統(tǒng)的一些知識(shí)與理念而進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)的，雖然這個(gè)系統(tǒng)還不是一個(gè)完美的信息系統(tǒng)，但觀察整個(gè)設(shè)計(jì)這個(gè)過(guò)程已經(jīng)讓我們將課內(nèi)知識(shí)加以深化變?yōu)榱擞杏?/p>