中國(guó)化學(xué)會(huì)國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議管理?xiàng)l例

1、<p>　　中國(guó)化學(xué)會(huì)國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議管理?xiàng)l例</p><p>　　第八次全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)修訂 </p><p>　?。?006年11月 南京）</p><p>　　學(xué)術(shù)會(huì)議是學(xué)會(huì)的主要任務(wù)之一，其目標(biāo)在于開(kāi)展學(xué)術(shù)交流，活躍學(xué)術(shù)思想，促進(jìn)化學(xué)的進(jìn)步與發(fā)展，同時(shí)有利于培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)化學(xué)人才。為了進(jìn)一步提高我會(huì)的學(xué)術(shù)會(huì)議質(zhì)量，規(guī)范會(huì)議管理，特制訂以下條例：</p

2、><p><b>　　一、學(xué)術(shù)會(huì)議的申報(bào)</b></p><p>　　凡屬中國(guó)化學(xué)會(huì)主辦的下列學(xué)術(shù)會(huì)議須提請(qǐng)申報(bào)：</p><p>　　1.由學(xué)科/專業(yè)委員會(huì)組織的系列性學(xué)術(shù)會(huì)議，或與其他學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議；</p><p>　　2.由理事或?qū)W科/專業(yè)委員會(huì)提出，自行或委托學(xué)術(shù)單位、企業(yè)承辦的學(xué)術(shù)會(huì)議；</p>

3、;<p>　　3.由團(tuán)體會(huì)員單位或有關(guān)科研單位、院校提出承辦的學(xué)術(shù)會(huì)議；</p><p>　　4.地方橫向聯(lián)系召開(kāi)的地方性、區(qū)域性學(xué)術(shù)會(huì)議（如華北、華南區(qū)化學(xué)會(huì)會(huì)議）。</p><p>　　上述第1、2項(xiàng)所承辦的會(huì)議，須經(jīng)學(xué)科或?qū)I(yè)委員會(huì)審定同意后，由委員會(huì)主任簽署意見(jiàn)，并加蓋本委員會(huì)公章(尚未刻制的除外)，于每年9月30日前將次年計(jì)劃舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，填寫(xiě)“國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議申報(bào)表

4、”集中報(bào)送中國(guó)化學(xué)會(huì)秘書(shū)處。</p><p>　　上述第3項(xiàng)，須直接向中國(guó)化學(xué)會(huì)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)“國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表”；第4項(xiàng)，需由牽頭承辦的地方學(xué)會(huì)提交“國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表” 加蓋公章后，于9月30日以前報(bào)送中國(guó)化學(xué)會(huì)。</p><p>　　在學(xué)術(shù)會(huì)議申報(bào)的規(guī)定時(shí)間內(nèi)由中國(guó)化學(xué)會(huì)辦公室匯總并提交本會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)工作會(huì)議討論通過(guò)，經(jīng)常務(wù)理事會(huì)審定、報(bào)中國(guó)科協(xié)備案后，列入本會(huì)次年主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃（

5、若會(huì)議安排在上半年，請(qǐng)?zhí)崆叭齻€(gè)月申請(qǐng)）。</p><p>　　凡由本會(huì)主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，須統(tǒng)一采用“中國(guó)化學(xué)會(huì)×××××會(huì)議”名稱，由本會(huì)向承辦單位發(fā)出學(xué)術(shù)會(huì)議委托函。凡未列入計(jì)劃以及未申報(bào)的學(xué)術(shù)會(huì)議，不得以本會(huì)名義舉辦。因各種原因，延期舉辦的會(huì)議，請(qǐng)說(shuō)明理由，并重新填表申報(bào)。</p><p>　　國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議主要包括:</p>

6、<p>　　1.學(xué)科、專業(yè)的學(xué)術(shù)會(huì)議；</p><p>　　2.學(xué)術(shù)發(fā)展前瞻性的研討會(huì)和論壇；</p><p>　　3.其它全國(guó)性的學(xué)術(shù)活動(dòng)。包括搭建產(chǎn)、學(xué)、研交流平臺(tái)所組織的各類學(xué)術(shù)會(huì)議。 </p><p><b>　　二、學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備</b></p><p>　　1.會(huì)議需要設(shè)立組委會(huì)，并組成會(huì)議籌備組

7、。</p><p>　　2.會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)組織與實(shí)施大會(huì)組委會(huì)決定的各項(xiàng)決策與方案，落實(shí)會(huì)議籌備工作。包括：草擬與寄送會(huì)議征文通知（在刊物上刊登或發(fā)送有關(guān)單位及個(gè)人）；對(duì)應(yīng)征論文組織專家進(jìn)行評(píng)選，寄發(fā)錄取論文通知并收集論文稿件；會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與籌劃；論文集的匯編和印刷；以及確定會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)與日程等。</p><p>　　3. 會(huì)議籌備組須隨時(shí)將會(huì)議的進(jìn)展情況包括會(huì)議的各輪通知（電子

8、版），通過(guò)電子郵件向化學(xué)會(huì)秘書(shū)處通報(bào)，分別供網(wǎng)頁(yè)和刊物宣傳。</p><p>　　4.國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議有外籍學(xué)者參加時(shí)，須在會(huì)議申辦同時(shí)報(bào)送外賓來(lái)訪項(xiàng)目專文，如情況特殊至少應(yīng)在六個(gè)月前申報(bào)，過(guò)期不再補(bǔ)辦。請(qǐng)同時(shí)填寫(xiě)接待來(lái)華項(xiàng)目的申請(qǐng)表，該表可以在以下網(wǎng)頁(yè)中下載，網(wǎng)址：</p><p>　　http://www.cast.org.cn/n435777/n435792/n435855/n43595

9、5/。</p><p>　　5. 對(duì)于“國(guó)內(nèi)會(huì)議暨國(guó)際會(huì)議”（如：第四屆全國(guó)化學(xué)生物學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議暨國(guó)際化學(xué)與生物/醫(yī)學(xué)交叉研討會(huì)），必須按國(guó)內(nèi)和國(guó)際會(huì)議的申報(bào)要求分別申報(bào)。</p><p>　　6. 如發(fā)現(xiàn)會(huì)議不具備召開(kāi)條件，會(huì)議籌備負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W會(huì)書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明延遲或取消的原因，并盡早發(fā)出推遲召開(kāi)或停開(kāi)會(huì)議的通知。無(wú)特殊情況一般不宜取消。</p><p><

10、b>　　三、會(huì)議的組織</b></p><p>　　1.根據(jù)會(huì)議要求，各項(xiàng)籌備工作就緒之后方可召開(kāi)。</p><p>　　2.會(huì)議可以采取不同的形式，例如：專題報(bào)告、宣讀論文、墻報(bào)展講、專題討論、座談、實(shí)物展出等。但必須突出學(xué)術(shù)特點(diǎn)，講求實(shí)效。除專門(mén)展覽外，與該會(huì)主題無(wú)關(guān)的商業(yè)性展覽或廣告宣傳不宜作為會(huì)議的主要內(nèi)容。</p><p>　　3．學(xué)術(shù)會(huì)

11、議要營(yíng)造寬松民主的學(xué)術(shù)氛圍，倡導(dǎo)良好學(xué)風(fēng)，發(fā)揚(yáng)學(xué)術(shù)民主，活躍學(xué)術(shù)思想、提倡學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴。 </p><p>　　4. 根據(jù)理事會(huì)有關(guān)“每二年（雙年）舉辦一次中國(guó)化學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)”的規(guī)定，各學(xué)科/專業(yè)委員會(huì)的會(huì)議宜在單年內(nèi)舉辦，應(yīng)理順學(xué)科/專業(yè)委員會(huì)召開(kāi)的會(huì)議與本會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)的關(guān)系。</p><p><b>　　四、會(huì)議總結(jié)</b></p><p>　　

12、會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，須提交書(shū)面的會(huì)議總結(jié)報(bào)表和會(huì)議紀(jì)要（內(nèi)容包括規(guī)模、學(xué)術(shù)情況、對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、學(xué)科發(fā)展有重大意義的意見(jiàn)或建議，會(huì)務(wù)內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)使用情況等）一式兩份及電子版；須提交會(huì)議文集、名錄、指南的印刷版各5份和電子版（或光盤(pán)），以及活動(dòng)照片等其他相關(guān)資料，上述所有材料均直接寄送學(xué)會(huì)秘書(shū)處。有關(guān)材料用于報(bào)送中國(guó)科協(xié)與國(guó)家信息、圖書(shū)部門(mén)，學(xué)會(huì)建立會(huì)議文集數(shù)據(jù)庫(kù)，為會(huì)員提供查詢服務(wù)。</p><p>　　凡在12月份舉

13、行的會(huì)議請(qǐng)?jiān)跁?huì)后立即將材料報(bào)我會(huì)。</p><p><b>　　五、會(huì)議的經(jīng)費(fèi) </b></p><p>　　1.會(huì)議實(shí)行以會(huì)養(yǎng)會(huì)、自行負(fù)擔(dān)的原則。貫徹來(lái)源于會(huì)議，用于會(huì)議的精神，切忌鋪張浪費(fèi)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。</p><p>　　2.會(huì)議主辦、承辦單位可通過(guò)集資方式，籌集會(huì)議經(jīng)費(fèi)。但不得以會(huì)議名義為單位及集體集資。</p

14、><p>　　3.學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)余，承辦單位不得分配和占用，應(yīng)留作組織下次會(huì)議使用。</p><p>　　4.凡本會(huì)會(huì)員，持已交納會(huì)費(fèi)的會(huì)員證，注冊(cè)費(fèi)應(yīng)給予15％至20%的優(yōu)惠。</p><p><b>　　六、說(shuō)明</b></p><p>　　本條例執(zhí)行期間，由學(xué)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋和提出補(bǔ)充與修改意見(jiàn)。本會(huì)常務(wù)理事會(huì)有修改權(quán)