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文檔簡介
1、<p> 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì)(論 文)</p><p> 題 目: 淺談**公司的存貨管理 </p><p> 作 者: </p><p> 指導(dǎo)教師: </p&g
2、t;<p> 專 業(yè): 會(huì) 計(jì) </p><p> 時(shí) 間: 二零一二年四月 </p><p> 中文題目:淺談**公司的存貨管理</p><p> 外文題目:GRAIN ON THE WOOD INDUSTRY C
3、OMPANY'S INVENTOYR MANAGEMENT</p><p> 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)共 15 頁 </p><p> 完成日期 2012年4月 答辯日期 2012年4月</p><p><b> 摘要</b></p><p> 存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到公司的資
4、金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率,是公司管理中不司忽視的一部分。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個(gè)公司和公司利益的相關(guān)者,因此,必須重視對(duì)存貨的管理。</p><p> 本文以**公司為例,從公司財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在公司管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),同時(shí)就**公司的存貨管理現(xiàn)狀、問題進(jìn)行詳細(xì)分析,找出問題形成原因,結(jié)合所在公司實(shí)際工作中遇到的內(nèi)部管理問題,闡述如何加強(qiáng)**公司的存貨管理,提出合理
5、利用存貨、加強(qiáng)存貨管理的措施。以此挖掘企業(yè)第三利潤源泉,有力地促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。最后并對(duì)**公司存貨管理的未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識(shí)和看法。</p><p> 關(guān)鍵詞:存貨管理;內(nèi)部控制;物流</p><p><b> Abstract</b></p><p> Inventory as the company's a very
6、 large proportion of assets, are directly related to the company's capital takes up level and asset operating efficiency, in the management of the company is not part of the company to ignore. Inventory management to
7、 the quality of the close relationship between the company and the interests of the company and the stakeholders, therefore, we must attach importance to the inventory management. </p><p> This paper's
8、grain wood industry company as an example, the financial management of the inventory management aspects discusses the inventory management in the company management and the important position of the ultimate goal of inve
9、ntory management, and shocks of the wood industry company's inventory management present situation, problems on detailed analysis, find out reasons, combined with the practical work in a company to meet in the intern
10、al management problems, this paper discusses how to</p><p> Keywords: inventory management; Internal control; logistics </p><p><b> 目錄</b></p><p> 前言 …………………………………………
11、……………………………………1</p><p> 1 存貨管理的含義 ………………………………………………………………2</p><p> 1.1存貨的含義及內(nèi)容 …………………………………………………………2</p><p> 1.2存貨管理的含義 ……………………………………………………………2</p><p> 2 存貨管理的重
12、要性、要點(diǎn)及目標(biāo) ……………………………………………4</p><p> 2.1存貨管理的重要性 …………………………………………………………4</p><p> 2.2存貨管理的要點(diǎn) ……………………………………………………………4</p><p> 2.3存貨管理的目標(biāo) ……………………………………………………………5</p><p&g
13、t; 3**公司存貨管理的現(xiàn)狀 ………………………………………………6</p><p> 3.1**公司存貨管理中的主要問題 ……………………………………6</p><p> 3.2**公司存貨管理存在問題的原因分析 ……………………………7</p><p> 3.2.1 導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素 ……………………………………7</p>
14、<p> 3.2.2 導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素 ……………………………………7</p><p> 4優(yōu)化**公司存貨管理的策略 …………………………………………9</p><p> 5**公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢(shì) …………………………………12</p><p> 6 結(jié)論 …………………………………………………………………………13<
15、/p><p> 致謝 ……………………………………………………………………………14</p><p> 參考文獻(xiàn) ………………………………………………………………………15</p><p><b> 前言</b></p><p> 隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的加快以及信息系統(tǒng)與Internet的普及,全球化的市場(chǎng)已經(jīng)逐步形
16、成。在日趨激烈化的國際競(jìng)爭中,我國的經(jīng)濟(jì)增長也面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而在我國的經(jīng)濟(jì)增長體系中,企業(yè)發(fā)展是推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧發(fā)展的重要力量。但根據(jù)例年數(shù)據(jù)顯示,**公司發(fā)展緩慢,經(jīng)營管理存在許多問題,導(dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中面臨巨大的困難,不能進(jìn)一步做大、做強(qiáng)。究其原因:既有外部因素,也有內(nèi)部因素,其中,管理中的薄弱環(huán)節(jié)——存貨管理的是影響其發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)部因素。</p><p> 存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)概念,存貨是
17、聯(lián)結(jié)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶,在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)總額中占有較大的比重。主要指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等,包括庫存中的、加工中的和在途的各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。存貨又是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)
18、運(yùn)作效率。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,從市場(chǎng)營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)的營銷環(huán)節(jié)要大得多。由此可見對(duì)存貨管理的重視程度不同會(huì)直接影響企業(yè)的整體管理水平,也有可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況??墒且阅壳?*公司來看,它將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理則有所忽視。為了降低企業(yè)
19、的存貨成本,提升核心競(jìng)爭力,**公司必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。</p><p> 1 存貨管理的含義</p><p> 本章重點(diǎn)在于闡述存貨及存貨管理的具體含義,這是**公司進(jìn)行存貨管理首先應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)。</p><p> 1.1 存貨的含義及內(nèi)容</p><p> 1.1.1 存貨的含義</p><
20、;p> 存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售,如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等;還是需經(jīng)過進(jìn)一步加工后才能出售,如原材料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因?yàn)樗粌H在企業(yè)營運(yùn)資本中占很大比重,
21、而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。</p><p> 1.1.2 存貨的內(nèi)容</p><p> 1)原材料,指企業(yè)用于生產(chǎn)產(chǎn)品并構(gòu)成實(shí)體的外購品,以及外購的供生產(chǎn)使用但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的輔助性材料,包括原料及主要材料、外購半成品、修理用備件、燃料和物料等。</p><p> 2)低值易耗品,指單位價(jià)值在國家限額以下,或使用年限在一年以下的不屬于固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料,
22、包括企業(yè)在庫以及在用的低值易耗品。</p><p> 3)包裝物,指為了包裝企業(yè)的產(chǎn)品而儲(chǔ)備的各種包裝容器。</p><p> 4)產(chǎn)成品,指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程,并已驗(yàn)收入庫,可對(duì)外銷售的產(chǎn)品。</p><p> 5)在產(chǎn)品,指企業(yè)尚未完成全部過程,或雖完成全部過程但尚未驗(yàn)收入庫,不能對(duì)外銷售的產(chǎn)品。</p><p> 6)自制
23、半成品,指已經(jīng)過一定成產(chǎn)過程并驗(yàn)收合格交付半成品倉庫,但尚未制造完成,仍繼續(xù)加工的具有獨(dú)立國民經(jīng)濟(jì)意義所的中間產(chǎn)品。</p><p> 7)商品,指企業(yè)購入的無需經(jīng)過任何加工就可以對(duì)外銷售的物品。</p><p> 1.2 存貨管理的含義</p><p> 存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到
24、存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。烽.火獵頭專家認(rèn)為存貨管理是將廠商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程。反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過配送渠道來拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計(jì)劃方法,它是按照需求量和產(chǎn)品可得性,主動(dòng)排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運(yùn)輸和分配。第三種方法,或稱混合方法,即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結(jié)合,形成對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。一項(xiàng)綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細(xì)說明各種政策,并用于確定何處安排
25、存貨、何時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)給裝運(yùn)和分配多少存貨等過程。</p><p> 2 存貨管理的重要性、要點(diǎn)及目標(biāo)</p><p> 本章將在前一章了解含義的基礎(chǔ)上,具體分析存貨管理的實(shí)施的意義。這同時(shí)也闡述了存貨管理對(duì)于**公司發(fā)展的益處。</p><p> 2.1 存貨管理的重要性</p><p> 存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用
26、大量的流動(dòng)資金。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此,**公司若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實(shí)施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。具體可以分為以下幾點(diǎn):</p>&
27、lt;p> 1)可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對(duì)庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理; </p><p> 2)幫助庫存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫存商品的核算; </p><p> 3)提供的各種庫存報(bào)表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù); </p><p> 4)實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。</p>&l
28、t;p> 2.2 存貨管理的要點(diǎn)</p><p> 2.2.1 存貨的采購</p><p> 存貨的采購成本,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。如何在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益,是存貨管理首先要考慮的問題。因此,合理地制定采購計(jì)劃,降低采購成本,是科學(xué)、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。 </p><
29、;p> 2.2.2 存貨的計(jì)價(jià)</p><p> 存貨計(jì)價(jià)的方法主要包括“個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、后進(jìn)先出法”等。企業(yè)在選擇存貨的計(jì)價(jià)方法時(shí),應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,考慮存貨表達(dá)的正確性及評(píng)估賦稅等問題,力求準(zhǔn)確判斷材料價(jià)格走勢(shì),以保證公司獲得最大賦稅利益為原則,選擇合理的方法。 </p><p> 2.2.3 存貨的庫存管理</p>&l
30、t;p> 隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代消費(fèi)者的偏好變化較快,市場(chǎng)需求變動(dòng)較大,各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當(dāng)前的市場(chǎng)情況下,**公司庫存不宜過多,否則容易失去對(duì)新商品的應(yīng)對(duì)力。因此為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上,努力實(shí)現(xiàn)零庫存。 </p><p> 2.2.4 存貨的盤點(diǎn)</p><p> 是確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營績效的重要手
31、段,也是**公司存貨管理的主要內(nèi)容。因此,企業(yè)應(yīng)設(shè)法提高盤點(diǎn)效率,減少盤點(diǎn)損失??刹捎玫谋P點(diǎn)方法主要有“全面盤點(diǎn)法、區(qū)域盤點(diǎn)法、重點(diǎn)盤點(diǎn)法、滿架盤點(diǎn)法”等,企業(yè)應(yīng)視存貨的種類、重要性程度、價(jià)值、數(shù)量等因素,選擇適當(dāng)?shù)谋P點(diǎn)方法。</p><p> 2.3 存貨管理的目標(biāo)</p><p> **置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購物資的價(jià)格往
32、往較高,而整批購買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨不僅會(huì)占用較多資金,也會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。因此,進(jìn)行存貨管理的目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。</p><p> 3 **公司存貨管理的現(xiàn)狀</p><p>
33、; 本章根據(jù)實(shí)踐經(jīng)歷著重分析目前**公司的存貨管理中出現(xiàn)的主要問題及問題產(chǎn)生原因的內(nèi)外因素分析。</p><p> 3.1 **公司存貨管理中的主要問題</p><p> 3.1.1 存貨管理不科學(xué),保管環(huán)境差,且無定期盤點(diǎn)</p><p> **公司存貨擺放紊亂,把原材料與產(chǎn)成品混淆在一起,偶爾存貨堆積時(shí),甚至連走道和辦公室都擺放存貨,導(dǎo)致存貨的存取難
34、度大大提高,效率降低。同時(shí),不注意倉庫環(huán)境的改善,在潮濕的天氣不注意室內(nèi)除濕,或不經(jīng)常清理倉庫,致使一些長期堆放的貴重原材料變質(zhì)和損壞。并且**公司對(duì)原材料的驗(yàn)收時(shí)間長于企業(yè)向原材料供應(yīng)商發(fā)出訂單及原材料到企業(yè)所需要的時(shí)間,驗(yàn)收的時(shí)間過長,不利于公司的生產(chǎn)。同時(shí),**公司也沒有安排專門的人員與時(shí)間對(duì)倉庫里的原材料與產(chǎn)成品進(jìn)行定期盤點(diǎn),檢查賬實(shí)是否相符,對(duì)發(fā)生質(zhì)量問題的產(chǎn)成品不能做出及時(shí)的處理,對(duì)于數(shù)量不符的情況,不能有效的追究責(zé)任。&l
35、t;/p><p> 3.1.2 內(nèi)部控制制度不完善,職權(quán)劃分不清。</p><p> **公司內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。內(nèi)控制度不健全,崗位責(zé)權(quán)不明晰。由于企業(yè)人員較少,管理部門相互兼職較多,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。這樣就導(dǎo)致了實(shí)際資產(chǎn)盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴(yán)
36、重,賬實(shí)不符,采購無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。</p><p> 3.1.3 存貨儲(chǔ)量不合理,資金占用過大</p><p> 根據(jù)搜索得到的資料,一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%—50%,也可因行業(yè)的不同而有所不同。**公司從最初忽略存貨
37、的管理,不在乎庫存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨積壓,流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺,無形中積壓了大量資金,造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),控制存貨成本困難,這是普遍存在的問題,也是長期困擾**公司發(fā)展的難點(diǎn)。另外根據(jù)**公司歷年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映,由于存貨變現(xiàn)速度慢,大量資金積壓在存貨上,迫使公司舉債經(jīng)營,資產(chǎn)負(fù)債率增長;流動(dòng)、速動(dòng)比率也明顯反映出無法保證生產(chǎn)經(jīng)營所需物資和債權(quán)人的償還能力,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極高。</p>
38、;<p> 3.2 **公司存貨管理存在問題的原因分析</p><p> 本章根據(jù)上章**公司存貨管理中的主要問題,進(jìn)一步深入分析問題產(chǎn)生的公司原因,并劃分為公司內(nèi)外2種不同原因,以此為更好的解決存貨管理問題做好充分準(zhǔn)備工作。</p><p> 3.2.1 導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素</p><p> 1)**公司的經(jīng)營管理層對(duì)存貨本質(zhì)
39、的認(rèn)識(shí)缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本,從這個(gè)角度上講,存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。</p><p> 2)**公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì),要么造成庫存積壓,增加其儲(chǔ)存
40、成本。</p><p> 3)**公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。</p><p> 4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對(duì)庫存進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑
41、借主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。</p><p> 5)**公司存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷或者積壓。</p><p> 6)**公司沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合,導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公
42、司往往以庫存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。</p><p> 3.2.2 導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素</p><p> 1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期,**公司為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn),便大量囤積原材
43、料,形成了較多的存貨。</p><p> 2)物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來,我國的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)(PPI)居高不下,物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應(yīng)日趨緊張,能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲,**公司為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn),不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法,避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。</p><p> 3)市場(chǎng)需求變化加快。市場(chǎng)需求變化加劇,也會(huì)增加公司存貨管理的難度,**公司常因
44、銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn),造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。</p><p> 4 優(yōu)化**公司存貨管理的策略</p><p> 本章針對(duì)上述**公司存貨管理存在問題的內(nèi)外原因,結(jié)合近年該公司經(jīng)營管理實(shí)際情況,提出了有助于完善**公司存貨管理的相應(yīng)策略。</p><p> 4.1 實(shí)施科學(xué)存貨管理方式,改善保管環(huán)境</p><p
45、> 4.1.1 存貨ABC分類管理</p><p> ABC分類控制法就是把公司存貨按重要程度、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類, 然后分別采用不同的管理方法,突出存貨控制重點(diǎn),兼顧全面,提高控制的效率。</p><p> A類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的10%,資金約占70%,如大型備品備件等。對(duì)A類存貨要實(shí)行重點(diǎn)控制,科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。通常每月檢
46、查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運(yùn)送時(shí)間,對(duì)存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。</p><p> B類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的20%,資金約占全部金額的20%,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。。對(duì)B類存貨可采用中等儲(chǔ)備、普通管理的方法大約每隔3個(gè)月檢查調(diào)整一次。</p><p> C類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的70%,資金約占全部金額10%,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。
47、對(duì)C類存貨的控制方法應(yīng)該力求簡便易行,一般每年調(diào)整檢查一次即可。</p><p> 通過ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。</p><p> 4.1.2 保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率</p><p> **公司若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動(dòng)資產(chǎn)中存貨
48、所占比重較大,存貨的流動(dòng)性對(duì)公司的流動(dòng)比率有重要影響,因此,對(duì)存貨的流動(dòng)性的分析很重要。</p><p> 存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨 </p><p> 存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額 </p><p> 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù) </p><p> 存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影
49、響到公司的短期償債能力,是整個(gè)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。</p><p> 4.1.3 準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JIT)</p><p> 準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思
50、想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時(shí)間,送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運(yùn)行在準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫存就被減至最小的程度,因此,JIT又被簡而言之成“零庫存”管理。通過這個(gè)定義,我們知道JIT的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價(jià)值的過程。</
51、p><p> 4.2 完善公司內(nèi)部控制,健全公司內(nèi)部制度</p><p> 4.2.1 做好崗位分工控制</p><p> 首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,必須建立人力資源管理制度,選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購
52、、進(jìn)出庫、銷售、財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作;加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高自身綜合素質(zhì),用制度管理人、約束人、激勵(lì)人,要選好人、用好人,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性。例如:采購員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度;不斷充實(shí)物資保管人員隊(duì)伍,定期開展存貨盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)核對(duì)相符;財(cái)會(huì)人員要正確履行本崗位職責(zé),正確進(jìn)行核算,不斷提高財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平,及時(shí)對(duì)存貨庫存量是否合理性進(jìn)行分析。</p><p
53、> 4.2.2 授權(quán)批準(zhǔn)控制</p><p> 明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員、保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、相互監(jiān)督和相互制約,可以有效地預(yù)防營私舞弊、以權(quán)謀私行為的發(fā)生,控制和降低存貨成本,維護(hù)企業(yè)公共利益。</p&
54、gt;<p> 4.2.3 制定存貨業(yè)務(wù)流程</p><p> 明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。同時(shí)加強(qiáng)存量信息追蹤分析,嚴(yán)格存貨控制管理。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn),合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進(jìn)少購,以免大量資金積壓在存貨上,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時(shí)了解追蹤存貨量的變化,詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、存貨不足
55、引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí),確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。目前**公司在存貨管理的投入相對(duì)比較少,加強(qiáng)存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視,企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理,也要逐步加大對(duì)存貨管理硬件的投入,這是進(jìn)一步加強(qiáng)存貨管理和控制的有效措施。</p><p> 4.3 合理整合公司內(nèi)部物流資源,充分利用第三方
56、物流</p><p> 公司內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。第三方物流是指由與貨物有關(guān)的發(fā)貨人和收貨人之外的專業(yè)企業(yè)承擔(dān)物流活動(dòng)的一種物流形態(tài)。公司內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲(chǔ)量和存貨的成本。</p><p> 在**公司管理中,公司內(nèi)部物流資源的整合已經(jīng)有所所重視,如僅利用內(nèi)部物流
57、資源,難以滿足公司降低成本和提高競(jìng)爭力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。</p><p> 一是有利于降低倉儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,還可減少差旅費(fèi)用等,從而降低公司成本,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭力;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是第三方物流企業(yè)專門從事物流工作,有豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有利于提高公司的物流管理水平,加快公司產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,也有利于公司占領(lǐng)市場(chǎng),提升產(chǎn)品服務(wù)形象;四是公司物流的外包
58、,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié),從而使公司將資源配置在核心事業(yè)上。利用第三方物流,可以采取的服務(wù)形式有:貨物運(yùn)輸?shù)耐獍}儲(chǔ)外包、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)等物流管理活動(dòng)的外包。</p><p> 5 **公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢(shì)</p><p> 雖然現(xiàn)階段**公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,但隨著競(jìng)爭環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,
59、現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢(shì),為公司核心競(jìng)爭力的提高服務(wù)。</p><p> JIT的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運(yùn)輸給顧客的時(shí)候,同樣原材料到達(dá)生產(chǎn)工序時(shí)正好是該工序開始準(zhǔn)備生產(chǎn)之時(shí)。沒有任何不需要的材料被采購入庫,沒有任何不需要的產(chǎn)品被生
60、產(chǎn)出來,所有的存貨都在生產(chǎn)線上,因此,將存貨降到最低,實(shí)現(xiàn)零存貨是準(zhǔn)時(shí)制的目標(biāo)之一。</p><p> JIT的運(yùn)用給**公司帶來前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲(chǔ)空間的占用,以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價(jià)值增值的活動(dòng)和耗費(fèi),即消除一切浪費(fèi),最終提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本
61、,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿足顧客需求。</p><p><b> 6 結(jié)論</b></p><p> 良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)**公司生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此,公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí),若要保持較高的盈利能力,保持旺盛的競(jìng)爭力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨管理。健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度,做好存貨規(guī)劃和采購工作,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),
62、利用先進(jìn)科技確保存貨核算的準(zhǔn)確性,并通合理制定庫存水平,減少積壓,達(dá)到降低公司綜合成本的目的。此外,公司在努力做好上述工作的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來完善與之相適應(yīng)的存貨管理機(jī)制,有效地推動(dòng)公司存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率,從而確保公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。存貨管理作為**公司發(fā)展和進(jìn)步的生命線,是確保**公司在當(dāng)今競(jìng)爭激烈的全球化經(jīng)濟(jì)浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針,希望**公司能夠意識(shí)到存貨管理的重要性,不斷建立完善公司的存貨管理體系,
63、讓存貨管理為**公司更加健康有序的發(fā)展保駕護(hù)航。 </p><p><b> 致謝</b></p><p> 本論文在老師郝曉燕的悉心指導(dǎo)和嚴(yán)格要求下業(yè)已完成。在這片論文寫作過程中,我得到許多來自老師、同學(xué)以及企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵(lì),對(duì)此我由衷的向他們表示感謝。</p><p> 首先我要感謝的是郝曉燕老師的細(xì)心指導(dǎo)。從論文的選題、開題
64、寫作一直到最終的定稿,都一直耐心的指導(dǎo),從專業(yè)知識(shí)角度上給予我了很多重要建議性的意見,很大程度上規(guī)劃了我論文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),我受益匪淺,在此向老師表示深深的感謝和崇高的敬意。我還要感謝一直以來與我共同努力進(jìn)步的同學(xué)、朋友。在這篇論文的寫作過程中,他們以認(rèn)真探討的態(tài)度,不斷糾正我論文在各個(gè)方面掌握知識(shí)的不足,并針對(duì)不同領(lǐng)域的問題向我表達(dá)了他們自己真實(shí)的不同看法,極大地拓寬了我的思路。感謝對(duì)我一直關(guān)心指導(dǎo)的系領(lǐng)導(dǎo)與專業(yè)老師,正是因?yàn)橛心銈兊募?xì)
65、心關(guān)懷與精心的指導(dǎo),我才會(huì)順利的完成論文的寫作。真是衷心感謝! </p><p><b> 參考文獻(xiàn)</b></p><p> [1] 王利平.管理學(xué)原理(修訂版) [M].中國人民大學(xué)出版社,2006.</p><p> [2] Parajuli, Dhirendra B.Cultural Dimension of Pasture Re
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