檔案管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告

1、<p>　　課 程 設(shè) 計(jì)</p><p><b>　　檔案管理系統(tǒng)</b></p><p><b>　　姓 名 </b></p><p>　　院（系） 計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院</p><p><b>　　專業(yè)年級 </b></p&

2、gt;<p>　　學(xué) 號 </p><p><b>　　指導(dǎo)教師 </b></p><p>　　職 稱 講師</p><p>　　起止時(shí)間 2011-12-12至2011-12-25</p><p><b>　　目 錄</b></p&

3、gt;<p><b>　　一、概述1</b></p><p>　　二、需求與功能分析1</p><p><b>　　三、概要設(shè)計(jì)3</b></p><p>　　1)檔案管理系統(tǒng)3</p><p>　　2)用戶管理模塊4</p><p>　　3

4、)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊5</p><p>　　4)借閱管理模塊6</p><p>　　5)案卷管理模塊7</p><p>　　6)文件管理模塊7</p><p>　　7)數(shù)據(jù)管理模塊8</p><p>　　四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)8</p><p>　　1.概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)8</

5、p><p>　　2.邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)11</p><p>　　3.物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)13</p><p>　　4.數(shù)據(jù)庫的實(shí)施13</p><p>　　5.數(shù)據(jù)庫運(yùn)行及維護(hù)23</p><p>　　五、關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)23</p><p>　　1.創(chuàng)建視圖23</p><

6、;p>　　2.存儲過程設(shè)計(jì)25</p><p>　　3.觸發(fā)器設(shè)計(jì)27</p><p>　　六、數(shù)據(jù)庫安全性控制29</p><p>　　1.用戶管理及權(quán)限設(shè)置29</p><p>　　七、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)31</p><p>　　八、總結(jié)與展望34</p><p>　　參

7、 考 文 獻(xiàn)37</p><p><b>　　概述</b></p><p><b>　　系統(tǒng)背景</b></p><p>　　隨著各行業(yè)各領(lǐng)域信息化水平的不斷提高以及對檔案信息化認(rèn)識的不斷深入，檔案管理工作日益受到重視。人們對檔案管理信息系統(tǒng)定位提出越來越高要求的同時(shí)，也面臨著許多新的問題。主要面臨著如下新的應(yīng)用需

8、求和挑戰(zhàn)：信息檔案化、企業(yè)級應(yīng)用、開放性應(yīng)用、檔案管理工作前移，為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)、新應(yīng)用要求和新技術(shù)集成、異構(gòu)數(shù)據(jù)海量存儲等。</p><p>　　檔案管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)

9、管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。檔案管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計(jì)過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。</p><p><b>　　開發(fā)環(huán)境</b></p><p>

10、　　Windows 7 x86 sp1 Ultimate+ Microsoft SQL Server 2008 R2</p><p><b>　　需求與功能分析</b></p><p><b>　　系統(tǒng)功能需求簡介</b></p><p>　　檔案管理系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大、操作簡便、實(shí)用的自動化管理軟件，包括用戶管理、檔案數(shù)

11、據(jù)錄入（分為文件錄入和案卷錄入2部分）、案卷數(shù)據(jù)查詢（分為文件查詢和案卷查詢2部分）、借閱管理等?？梢詰?yīng)用于一般的檔案室，也可以應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)中的辦公系統(tǒng)，進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)操作。</p><p><b>　　基本功能需要：</b></p><p><b>　　用戶登錄</b></p><p>　　在用戶進(jìn)入系統(tǒng)前，首先要求用戶進(jìn)行，登

12、錄時(shí)要驗(yàn)證用戶名和密碼是否匹配，驗(yàn)證通過后允許用戶進(jìn)入本系統(tǒng)操作。</p><p><b>　　修改注冊信息</b></p><p>　　用戶登錄后，可以修改自己的注冊信息，包括修改用戶密碼、每頁顯示行數(shù)等信息，不允許修改用戶名、姓名和部門等信息。</p><p><b>　　權(quán)限設(shè)置</b></p><

13、;p>　　本模塊只有系統(tǒng)管理員可以操作。管理員可以增加系統(tǒng)用戶、刪除系統(tǒng)用戶、修改用戶的相關(guān)屬性、修改用戶的權(quán)限表。</p><p><b>　　數(shù)據(jù)錄入</b></p><p>　　本模塊處理用戶輸入新的檔案文件信息或者檔案案卷信息。輸入數(shù)據(jù)時(shí)要考慮用戶連續(xù)錄入的情況，可以從上一條記錄復(fù)制數(shù)據(jù)到新的記錄中。</p><p><b&

14、gt;　　數(shù)據(jù)維護(hù)</b></p><p>　　本模塊需要具有“數(shù)據(jù)維護(hù)”的權(quán)限的用戶可以操作。數(shù)據(jù)維護(hù)模塊對已經(jīng)“刪除”（只是做刪除標(biāo)記）的檔案文件做最后判定，判斷該文件是否需要刪除。此模塊涉及兩種操作：恢復(fù)和徹底刪除。</p><p><b>　　數(shù)據(jù)查詢</b></p><p>　　按用戶輸入的條件查詢相應(yīng)的檔案文件信息。&l

15、t;/p><p>　　查詢結(jié)果以列表目錄形式顯示，也可以卡片形式顯示。具有檔案處理權(quán)限的用戶可以對查詢的結(jié)果編輯并保存，也可以“刪除”（做刪除標(biāo)記）檔案文件記錄。</p><p><b>　　數(shù)據(jù)修改</b></p><p>　　本模塊主要實(shí)現(xiàn)批量修改數(shù)據(jù)的功能，可以由用戶指定條件，將數(shù)據(jù)庫中所有符合條件的文件或案卷記錄按要求修改某個(gè)字段的值。&l

16、t;/p><p>　　例如：可以指定將所有文件年份為“2002”的文件記錄的保管期限改為“長期”。</p><p><b>　　檔案借閱</b></p><p>　　此模塊分為外借登記、歸還記錄和電子借閱申請?zhí)幚韮刹糠?，具有“借閱管理”?quán)限的用戶可以操作此模塊。外借模塊實(shí)現(xiàn)檔案文件的借出登記和歸還登記功能。</p><p>

17、　　電子借閱申請由具有“借閱管理”權(quán)限的用戶處理。一般用戶提出閱讀電子文檔的請求后，被同意閱讀后，文件將被發(fā)送給申請人。</p><p><b>　　概要設(shè)計(jì)</b></p><p><b>　　系統(tǒng)功能圖解說明</b></p><p><b>　　檔案管理系統(tǒng)</b></p><

18、p>　　圖1. 檔案管理系統(tǒng)的功能</p><p><b>　　用戶管理模塊</b></p><p>　　圖2. 用戶管理模塊功能</p><p>　　添加用戶：管理員可以對用戶進(jìn)行添加操作。</p><p>　　刪除用戶：管理員可以對已有用戶進(jìn)行刪除操作。</p><p>　　查看用戶權(quán)限

19、：每個(gè)用戶都具有一定的權(quán)限，管理員可以看用戶的管理權(quán)限。</p><p>　　修改管理權(quán)限：管理員可以修改用戶的管理權(quán)限。</p><p>　　添加管理權(quán)限：管理員在權(quán)限管理中可以添加管理權(quán)限。</p><p>　　刪除管理權(quán)限：管理員在權(quán)限管理中可以刪除管理權(quán)限。</p><p><b>　　系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊</b>&

20、lt;/p><p>　　圖3. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊功能</p><p>　　系統(tǒng)表：管理員可以修改單位名稱和卷宗號并保存。</p><p>　　檔案種類表：對檔案種類進(jìn)行添加、刪除操作。</p><p>　　文件種類表：對文件種類進(jìn)行添加、刪除操作。</p><p>　　文件類目表：對文件類目進(jìn)行添加、刪除操作。</p

21、><p>　　其他參數(shù)表：對其他文件進(jìn)行編輯 、刪除操作。在編輯時(shí)可以修改附件存放路徑和備份文件存放路徑。</p><p><b>　　借閱管理模塊</b></p><p>　　圖4. 借閱管理模塊功能</p><p>　　借閱登記：輸入借閱條件后就可以申請借閱登記。</p><p>　　借閱查詢：提

22、供對所借出案卷的查詢工作，對歸還日期做詳細(xì)說明。</p><p>　　網(wǎng)上查詢：網(wǎng)上借閱又提供網(wǎng)上借閱申請、未提交的借閱申請、處理的借閱申請、借閱申請?zhí)幚砗途W(wǎng)上答復(fù)幾個(gè)小模塊。</p><p><b>　　案卷管理模塊</b></p><p>　　圖5. 案卷管理模塊功能</p><p>　　案卷查詢：對所需要的案卷進(jìn)行

23、查詢操作。</p><p>　　案卷錄入：保存案卷。</p><p><b>　　文件管理模塊</b></p><p>　　圖6. 文件管理模塊功能</p><p>　　文件查詢：對所需要的文件進(jìn)行查詢操作。</p><p>　　文件錄入：保存文件。</p><p><

24、;b>　　數(shù)據(jù)管理模塊</b></p><p>　　圖7. 數(shù)據(jù)管理模塊功能</p><p>　　數(shù)據(jù)備份：對文件表和案卷表分別進(jìn)行備份。</p><p>　　數(shù)據(jù)恢復(fù)：對文件表和案卷表分別進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。</p><p><b>　　數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)</b></p><p><b

25、>　　概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)</b></p><p><b>　　實(shí)體E-R圖</b></p><p>　　圖8. 用戶實(shí)體E-R圖</p><p>　　圖9. 部門實(shí)體E-R圖</p><p>　　圖10. 案卷實(shí)體E-R圖</p><p>　　圖11. 檔案實(shí)體E-R圖</p&g

26、t;<p><b>　　全局E-R圖</b></p><p>　　圖12. 全局E-R圖</p><p><b>　　邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)</b></p><p><b>　　實(shí)體關(guān)系模型轉(zhuǎn)換</b></p><p>　　用戶表（用戶編號，登陸名，密碼，用戶姓名，部門，顯

27、示條數(shù)）</p><p>　　部門表（部門編號，部門名稱）</p><p>　　案卷表（案卷序號，案卷編號，檔案種類，案卷標(biāo)題，起始日期，截止日期，保存期限，總件數(shù)，總頁數(shù)，歸檔號，檔號，責(zé)任者，本卷情況，立卷人，檢查人，立卷時(shí)間）</p><p>　　檔案管理表（檔案編號，檔案種類，檔案狀態(tài)，刪除標(biāo)記，文獻(xiàn)類型，成文日期/載體形成時(shí)間）</p>&l

28、t;p>　　檔案種類表（種類編號，管理類型，文件類型）</p><p>　　用戶角色表（用戶編號，用戶名）</p><p><b>　　關(guān)系結(jié)構(gòu)表格設(shè)計(jì)</b></p><p>　　表1. 用戶（登錄）表（Users）</p><p>　　表2. 部門表（Departments）</p><p&

29、gt;　　表3. 檔案案卷表（Files）</p><p>　　表4. 檔案管理表（FilesManage）</p><p>　　表5. 檔案種類表（FilesType）</p><p>　　表6. 用戶角色（權(quán)限）表（Roles）</p><p><b>　　物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)</b></p><p>

30、;<b>　　存取方法：索引方法</b></p><p><b>　　存儲結(jié)構(gòu)</b></p><p><b>　　確定數(shù)據(jù)的存放位置</b></p><p>　　由于涉及的數(shù)據(jù)庫文件不大，故將表和索引放在同一個(gè)磁盤上。</p><p>　　將日志文件、備份文件與數(shù)據(jù)庫對象放在

31、不同的磁盤上，以改善系統(tǒng)的性能。</p><p><b>　　確定系統(tǒng)配置</b></p><p>　　采用系統(tǒng)默認(rèn)配置，不更改相關(guān)配置變量。</p><p><b>　　數(shù)據(jù)庫的實(shí)施</b></p><p><b>　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫</b></p><p&g

32、t;　　圖13.定義數(shù)據(jù)庫名稱為：Files</p><p><b>　　創(chuàng)建表</b></p><p><b>　　Users表</b></p><p>　　圖14.在SSMS中創(chuàng)建Files表</p><p>　　圖15.在SSMS中創(chuàng)建表關(guān)系</p><p><b

33、>　　創(chuàng)建腳本</b></p><p>　　Departments表</p><p>　　圖16.在SSMS中創(chuàng)建Departments表</p><p>　　圖17.在SSMS中創(chuàng)建表關(guān)系</p><p><b>　　創(chuàng)建腳本</b></p><p><b>　　Fi

34、les表</b></p><p>　　圖17.在SSMS中創(chuàng)建Files表</p><p>　　圖18.在SSMS中創(chuàng)建表關(guān)系</p><p><b>　　創(chuàng)建腳本</b></p><p>　　FilesManage表</p><p>　　圖19.在SSMS中創(chuàng)建FilesManage

35、表</p><p>　　圖20.在SSMS中創(chuàng)建表關(guān)系</p><p><b>　　創(chuàng)建腳本</b></p><p>　　FilesType表</p><p>　　圖21.在SSMS中創(chuàng)建FilesType表</p><p><b>　　創(chuàng)建腳本</b></p>

36、<p><b>　　Roles表</b></p><p>　　圖22.在SSMS中創(chuàng)建Roles表</p><p><b>　　創(chuàng)建腳本</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)庫運(yùn)行及維護(hù)</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)庫備份</b>

37、;</p><p>　　指定物理位置為C:\backup</p><p>　　備份SQL語句如下：</p><p><b>　　數(shù)據(jù)庫恢復(fù)</b></p><p>　　指定物理位置為C:\backup</p><p>　　恢復(fù)備份SQL語句如下：</p><p><b

38、>　　關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)</b></p><p><b>　　創(chuàng)建視圖</b></p><p>　　UsersRole視圖</p><p>　　圖23.在SSMS中創(chuàng)建UsersRole視圖</p><p>　　Files&manage視圖</p><p>　　圖24.在SSM

39、S中創(chuàng)建Files&manage視圖</p><p><b>　　存儲過程設(shè)計(jì)</b></p><p><b>　　驗(yàn)證登陸賬號</b></p><p><b>　　添加用戶</b></p><p><b>　　添加角色</b></p>

40、<p><b>　　添加文檔類型</b></p><p><b>　　觸發(fā)器設(shè)計(jì)</b></p><p><b>　　Users表觸發(fā)器</b></p><p>　　FilesManage表觸發(fā)器</p><p><b>　　Files表觸發(fā)器</

41、b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)庫安全性控制</b></p><p><b>　　用戶管理及權(quán)限設(shè)置</b></p><p>　　圖25.設(shè)置登陸模式</p><p>　　圖26.添加本地用戶</p><p><b>　　圖27. 完成添加</b&

42、gt;</p><p>　　圖28.服務(wù)器角色設(shè)置</p><p><b>　　系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)</b></p><p><b>　　1、用戶登錄</b></p><p><b>　　2、登錄成功跳轉(zhuǎn)</b></p><p>　　判斷您是超級用戶還是普通用戶&l

43、t;/p><p><b>　　3、用戶管理</b></p><p>　　超級用戶可對所有用戶的信息進(jìn)行修改，其可以添加超級用戶，同時(shí)可以刪除自己，刪除自己后跳到登錄界面</p><p><b>　　4、檔案管理界面</b></p><p>　　顯示出當(dāng)前的所有檔案的信息，超級管理員可對其進(jìn)行修改，普通管

44、理員只可以查看</p><p><b>　　5、檔案添加</b></p><p><b>　　總結(jié)與展望</b></p><p>　　通過這次的課程設(shè)計(jì)使我有了很多的收獲。由于檔案管理的極端重要性，在不同的歷史時(shí)期產(chǎn)生了不同的、相對于那個(gè)時(shí)代最完備的檔案管理技術(shù)與管理制度。近代檔案學(xué)已經(jīng)是一門完善的、體系嚴(yán)密的科學(xué)。雖然檔

45、案學(xué)面臨信息化的沖擊與挑戰(zhàn)，但是我們必須清醒地看到，新一代檔案學(xué)尚未產(chǎn)生，檔案管理信息化還存在大量未解決的難題。因此，處理好檔案管理信息化中的管理創(chuàng)新和原有檔案管理制度之間的矛盾是我們面臨的首要挑戰(zhàn)。原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，二是為了確保檔案安全。同時(shí)，對歷史檔案管理現(xiàn)狀難于改變的特點(diǎn)，必然使檔案管理不可避免地走向管理方式的多元化。檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí)，會出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，如文檔管理一體化。對于這

46、類整合，重要的是處理好整合應(yīng)用項(xiàng)目與檔案管理特有的、獨(dú)立性要求的矛盾。例如，檔案管理中對文件標(biāo)題有權(quán)改動，這必然使公文、檔案一體化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)復(fù)雜化。采取管理創(chuàng)新和合理技術(shù)是檔案管理與其它信息系統(tǒng)整合的可行的解決方案。</p><p>　　檔案管理是隨著人事制度改革應(yīng)運(yùn)而生的一項(xiàng)新的工作。近年來，隨著人事制度的改革及企事業(yè)單位實(shí)行勞動合同制，用人單位擁有了用人自主權(quán)。但由于一些企業(yè)的改制，人事的更迭，以及人事檔

47、案的多頭管理，造成了部分檔案的流失，也造成了效率低，辦事難的情況。最初的檔案管理，都是靠人力來完成的。當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小的時(shí)候，人力可以完成，隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)員工的數(shù)目越來越多，依然維持著人力進(jìn)行檔案管理，必然會造成工作效率低，工作錯(cuò)誤增高的問題。</p><p>　　回顧起此次課程設(shè)計(jì)，至今我仍感慨頗多。自從拿到題目到完成整個(gè)數(shù)據(jù)庫編程，從理論到實(shí)踐，在短短的這段日子里，可以學(xué)到很多很多的東西，同時(shí)不

48、僅可以鞏固了以前所學(xué)過的知識，特別是學(xué)到了很多在書本上所沒有學(xué)到過的知識。通過這次課程設(shè)計(jì)使我們懂得了理論與實(shí)際相結(jié)合是很重要的，只有理論知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有把所學(xué)的理論知識與實(shí)踐相結(jié)合起來，從理論中得出結(jié)論，才能真正為社會服務(wù)，從而提高自己的實(shí)際動手能力和獨(dú)立思考的能力。在設(shè)計(jì)的過程中遇到問題，可以說得是困難重重，畢竟第一次做數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，同時(shí)也要加上相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，難免會遇到過各種各樣的問題，在設(shè)計(jì)的過程中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處，對一

49、些前面學(xué)過的知識理解得不夠深刻，掌握得不夠牢固，通過這次課程設(shè)計(jì)之后，我把前面所學(xué)過的知識又重新溫故了一遍。同時(shí)，對于一些存在的不足也有必要進(jìn)行反思。例如本次課程設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器，存儲事務(wù)等的書寫設(shè)計(jì)都不夠規(guī)范，也缺乏事前的規(guī)劃，導(dǎo)致設(shè)計(jì)時(shí)無從下手。</p><p>　　在進(jìn)行java系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候，畢竟之前學(xué)到的只是一些基礎(chǔ)，還沒深入到相應(yīng)的web系統(tǒng)設(shè)計(jì)，我已經(jīng)在之前段時(shí)間內(nèi)把所有的基礎(chǔ)都重新理解滲透了

50、一次，但是拿到手的設(shè)計(jì)卻不知道如何下手，之前也只做靜態(tài)的頁面較多，JSP沒怎么接觸過，感覺有些陌生，感覺到對自己的一個(gè)挑戰(zhàn)，要將所有的基礎(chǔ)聯(lián)系起來感覺到有些力不從心的感覺，javascript也基本沒接觸過，又得從頭來過，感覺時(shí)間真的真的很少，沒辦法，要想有收獲，得有付出，我花了幾個(gè)晚上的時(shí)間將以前學(xué)習(xí)到</p><p>　　ASP涉及到的一些簡單的javascript又透徹了一次，自己寫起來的話就比較有感覺一點(diǎn)